اگر از Microsoft OneNote برای یادداشتبرداری، برنامهریزی، درس خواندن یا مدیریت اطلاعات استفاده میکنید، دانستن کلیدهای میانبر OneNote میتواند سرعت و بهرهوری شما را چند برابر کند. در این مقاله جامع، تمام میانبرهای کاربردی OneNote در ویندوز را به صورت دستهبندیشده، جدولبندی شده و کاملاً مرجع گردآوری کردهایم؛ از میانبرهای پایه مثل ایجاد یادداشت جدید، جستجو و ویرایش متن گرفته تا میانبرهای حرفهای برای مدیریت نوتبوکها، بخشها، صفحات، قالببندی، تگها و ناوبری سریع.
این راهنما مناسب دانشجویان، معلمان، کارمندان اداری، برنامهریزان و کاربران حرفهای OneNote است و تمام میانبرهای مهم با کلیدهای Ctrl، Shift، Alt و کلیدهای تابعی (F1–F12) را پوشش میدهد. اگر میخواهید بدون استفاده از ماوس، یادداشتهای خود را سریعتر مدیریت کنید و مانند یک کاربر حرفهای با OneNote کار کنید، این مقاله یک مرجع کامل و قابل استناد برای شماست.
میانبرهای عمومی و مدیریت فایلها
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + N | ایجاد صفحه (Page) جدید در بخش فعلی |
| Ctrl + Shift + N | ایجاد نوتبوک (Notebook) جدید |
| Ctrl + O | باز کردن نوتبوک موجود |
| Ctrl + S | ذخیره تغییرات (در نسخههای دسکتاپ کلاسیک) |
| Ctrl + P | باز کردن پنجره چاپ |
| Ctrl + W | بستن صفحه یا نوتبوک فعال |
| Alt + F4 | خروج کامل از OneNote |
| Ctrl + F4 | بستن پنجره فعلی |
| Ctrl + Shift + E | ارسال صفحه فعلی با ایمیل |
| Ctrl + Shift + S | همگامسازی (Sync) نوتبوک |
| F1 | باز کردن راهنمای OneNote |
| Alt + F | باز کردن منوی File |
| Alt + F, I | باز کردن بخش Info نوتبوک |
| Alt + F, P | رفتن به بخش Print |
| Alt + F, S | رفتن به تنظیمات (Settings) |
| Alt + F, C | بستن نوتبوک فعلی |
| Ctrl + Alt + D | Dock کردن OneNote به کنار صفحه (Dock to Desktop) |
| Ctrl + M | کمینه کردن پنجره OneNote |
| Alt + Space | باز کردن منوی کنترل پنجره |
- بعضی میانبرهای ذخیرهسازی و Sync بسته به نسخه OneNote Desktop / OneNote for Microsoft 365 ممکن است رفتار متفاوتی داشته باشند، اما کلیدها ثابت هستند.
- میانبرهای Alt + F + … جزء میانبرهای رسمی Ribbon هستند
میانبرهای ناوبری بین نوتبوک، بخشها و صفحات
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + Tab | جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab | جابجایی معکوس بین صفحات باز |
| Ctrl + PgDn | رفتن به صفحه بعدی |
| Ctrl + PgUp | رفتن به صفحه قبلی |
| Alt + Shift + PgDn | رفتن به بخش (Section) بعدی |
| Alt + Shift + PgUp | رفتن به بخش (Section) قبلی |
| Ctrl + Alt + G | رفتن سریع به نوتبوک، بخش یا صفحه (Go To) |
| Ctrl + G | جستجو و رفتن سریع به صفحه |
| Ctrl + E | جستجو در تمام نوتبوکها |
| Ctrl + F | جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + Shift + M | رفتن به نوار لیست صفحات |
| Ctrl + Shift + G | رفتن به لیست بخشها |
| Ctrl + Alt + 1 | رفتن به اولین نوتبوک |
| Ctrl + Alt + 2 | رفتن به نوتبوک بعدی |
| Ctrl + Alt + Arrow Keys | جابجایی بین نوتبوکها و بخشها |
| Home | رفتن به ابتدای صفحه |
| End | رفتن به انتهای صفحه |
- میانبرهای PgUp / PgDn برای کاربران حرفهای OneNote بسیار حیاتی هستند.
- ترکیبهای Alt + Shift مخصوص ناوبری بین Sectionهاست و کمتر شناخته شده اما بسیار کاربردی است.
- میانبرهای جستجو (Ctrl + E / Ctrl + F) پایه ناوبری سریع در نوتبوکهای بزرگ هستند.
میانبرهای ویرایش و انتخاب متن
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + A | انتخاب کل محتوای صفحه |
| Ctrl + Shift + A | انتخاب تمام اشیاء و متن صفحه |
| Ctrl + Shift + Right Arrow | انتخاب کلمه به کلمه به سمت راست |
| Ctrl + Shift + Left Arrow | انتخاب کلمه به کلمه به سمت چپ |
| Shift + Arrow Keys | انتخاب حرفبهحرف متن |
| Shift + Home | انتخاب متن از محل نشانگر تا ابتدای خط |
| Shift + End | انتخاب متن از محل نشانگر تا انتهای خط |
| Ctrl + X | برش (Cut) |
| Ctrl + C | کپی (Copy) |
| Ctrl + V | جایگذاری (Paste) |
| Ctrl + Alt + V | Paste Special |
| Ctrl + Z | بازگشت به حالت قبل (Undo) |
| Ctrl + Y | انجام دوباره (Redo) |
| Ctrl + Backspace | حذف یک کلمه قبل از نشانگر |
| Ctrl + Delete | حذف یک کلمه بعد از نشانگر |
| Delete | حذف متن یا عنصر انتخابشده |
| Ctrl + Enter | رفتن به خط جدید بدون ایجاد پاراگراف جدید |
| Tab | تو رفتن متن یا لیست |
| Shift + Tab | برگشت از تو رفتگی |
| Ctrl + Shift + > | بزرگتر کردن فونت |
| Ctrl + Shift + < | کوچکتر کردن فونت |
| Ctrl + B | بولد (Bold) |
| Ctrl + I | ایتالیک (Italic) |
| Ctrl + U | زیرخطدار (Underline) |
| Ctrl + K | ایجاد لینک |
| Ctrl + Shift + L | ایجاد لیست بولت |
- OneNote همزمان با متن و اشیاء کار میکند، به همین دلیل Ctrl + Shift + A خیلی مهم است.
- حذف هوشمند کلمه با Ctrl + Backspace سرعت تایپ را چند برابر میکند.
- میانبرهای قالببندی دقیقاً مشابه Word هستند و برای کاربران ICDL بسیار آشنا محسوب میشوند.
میانبرهای قالببندی متن و پاراگراف
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + B | ضخیم کردن متن (Bold) |
| Ctrl + I | ایتالیک (Italic) |
| Ctrl + U | زیرخطدار کردن متن (Underline) |
| Ctrl + Shift + = | بالا بردن اندازه فونت |
| Ctrl + Shift + – | پایین آوردن اندازه فونت |
| Ctrl + Shift + > | بزرگتر کردن فونت |
| Ctrl + Shift + < | کوچکتر کردن فونت |
| Ctrl + Space | حذف تمام قالببندی متن (Clear Formatting) |
| Ctrl + Alt + 1 | اعمال Heading 1 |
| Ctrl + Alt + 2 | اعمال Heading 2 |
| Ctrl + Alt + 3 | اعمال Heading 3 |
| Ctrl + Shift + L | ایجاد لیست بولت |
| Tab | افزایش تورفتگی پاراگراف یا لیست |
| Shift + Tab | کاهش تورفتگی پاراگراف یا لیست |
| Ctrl + E | تراز وسط متن |
| Ctrl + L | تراز چپ متن |
| Ctrl + R | تراز راست متن |
| Ctrl + Shift + J | تراز دوطرفه (Justify) |
| Ctrl + K | ایجاد لینک روی متن انتخابشده |
| Ctrl + Shift + C | کپی قالببندی |
| Ctrl + Shift + V | جایگذاری قالببندی |
| Ctrl + . | تبدیل متن به لیست شمارهای (در برخی نسخهها) |
| Ctrl + Shift + M | اعمال استایل Monospace (برای کد و متن فنی) |
- میانبرهای Heading (Ctrl + Alt + عدد) در OneNote فوقالعاده مهم هستند چون ساختار یادداشت را استاندارد میکنند.
- Ctrl + Space یکی از کلیدیترین میانبرهاست برای پاکسازی سریع بههمریختگی متن.
- OneNote برخلاف Word، پاراگرافمحورِ آزاد است؛ بنابراین تورفتگی با Tab کاربرد زیادی دارد.
میانبرهای تگها و To-Do
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + 1 | اعمال تگ To-Do (چکباکس وظیفه) |
| Ctrl + 2 | اعمال تگ Important |
| Ctrl + 3 | اعمال تگ Question |
| Ctrl + 4 | اعمال تگ Remember for later |
| Ctrl + 5 | اعمال تگ Definition |
| Ctrl + 6 | اعمال تگ Highlight |
| Ctrl + 7 | اعمال تگ Contact |
| Ctrl + 8 | اعمال تگ Address |
| Ctrl + 9 | اعمال تگ Phone Number |
| Ctrl + 0 | حذف تمام تگها از متن انتخابشده |
| Ctrl + Enter | فعال / غیرفعال کردن چکباکس To-Do |
| Ctrl + Shift + K | باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T | نمایش خلاصه تگها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T | اعمال آخرین تگ استفادهشده |
| Ctrl + Shift + 1 | تغییر وضعیت To-Do به انجامشده |
| Ctrl + Shift + 0 | پاکسازی همه تگها در انتخاب |
- Ctrl + 1 پرکاربردترین میانبر OneNote برای مدیریت وظایف روزانه است.
- با Ctrl + Enter میتوان بدون ماوس وضعیت انجام کار را تغییر داد.
- پنل Find Tags ابزار حرفهای برای مدیریت پروژه و یادداشتهای طولانی است.
- این میانبرها OneNote را به یک Task Manager سبک اما قدرتمند تبدیل میکنند.
میانبرهای جستجو و سازماندهی
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + E | جستجو در تمام نوتبوکها (Global Search) |
| Ctrl + F | جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + G | رفتن به نوتبوک، بخش یا صفحه (Go To) |
| Ctrl + Shift + F | جستجوی پیشرفته (همه صفحات و نوتبوکها) |
| Ctrl + Shift + E | جستجو فقط در بخش فعلی |
| Ctrl + Shift + G | باز کردن پنل نتایج جستجو |
| Alt + O, S | باز کردن تنظیمات OneNote |
| Ctrl + Shift + K | باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T | نمایش خلاصه تگها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T | اعمال آخرین تگ استفادهشده |
| Ctrl + Tab | جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab | جابجایی معکوس بین صفحات |
| Alt + Shift + F | انتقال صفحه به بخش دیگر |
| Ctrl + Alt + M | انتقال یا کپی صفحه |
| Ctrl + Shift + N | ایجاد صفحه جدید |
| Ctrl + Alt + N | ایجاد زیرصفحه (Subpage) |
| Ctrl + Alt + S | مرتبسازی صفحات (در نسخههای پشتیبانیشده) |
| Ctrl + Alt + F | فیلتر محتوا بر اساس تگ یا نوع |
- Ctrl + E قلب جستجوی OneNote است و حتی متن داخل تصاویر (OCR) را هم پیدا میکند.
- ترکیب تگها + Tag Summary قویترین ابزار سازماندهی در OneNote محسوب میشود.
- استفاده از Subpageها باعث میشود OneNote شبیه یک ویکی شخصی عمل کند.
- این میانبرها OneNote را برای دانشجوها، مدرسها و مدیران پروژه بسیار ارزشمند میکند.
میانبرهای Review و Proofing
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| F7 | اجرای بررسی املایی و نگارشی (Spelling) |
| Shift + F7 | باز کردن Thesaurus (مترادفها – در صورت پشتیبانی زبان) |
| Ctrl + Right Click | باز کردن پیشنهادهای املایی |
| Alt + Shift + F7 | بررسی املایی در کل نوتبوک (در نسخههای پشتیبانیشده) |
| Ctrl + Alt + M | افزودن یادداشت (Note / Comment داخلی) |
| Ctrl + Shift + M | ویرایش یادداشت افزودهشده |
| Ctrl + Alt + D | درج تاریخ فعلی |
| Ctrl + Alt + T | درج زمان فعلی |
| Ctrl + Shift + R | همگامسازی و بازبینی نسخهها |
| Alt + R, T | باز کردن ابزار Translate |
| Alt + R, L | تنظیم زبان بررسی (Language) |
| Alt + R, S | اجرای Spell Check از Ribbon |
| Alt + R, P | باز کردن Proofing Options |
| Ctrl + Shift + C | کپی قالب (در بررسی استایل متن) |
| Ctrl + Shift + V | جایگذاری قالب |
- F7 مهمترین میانبر Proofing در تمام نرمافزارهای Office از جمله OneNote است.
- ابزار Translate برای تولید محتوای چندزبانه بسیار کاربردی است.
- OneNote کامنت کلاسیک مثل Word ندارد، اما Notes داخلی نقش Review را ایفا میکنند.
- درج سریع تاریخ و زمان در فرآیند بازبینی محتوا بسیار رایج است.
میانبرهای Ribbon با کلید Alt
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Alt | نمایش کلیدهای دسترسی Ribbon |
| Alt + F | باز کردن تب File |
| Alt + F, N | ایجاد نوتبوک جدید |
| Alt + F, O | باز کردن نوتبوک |
| Alt + F, S | ذخیره |
| Alt + F, A | Save As |
| Alt + F, P | چاپ |
| Alt + F, T | Options (تنظیمات OneNote) |
| Alt + F, C | بستن نوتبوک |
| Alt + F, X | خروج از OneNote |
| Alt + H | رفتن به تب Home |
| Alt + H, B | Bold |
| Alt + H, I | Italic |
| Alt + H, U | Underline |
| Alt + H, S | Strikethrough |
| Alt + H, L | لیست بولت |
| Alt + H, N | لیست شمارهای |
| Alt + H, 1 | Heading 1 |
| Alt + H, 2 | Heading 2 |
| Alt + H, 3 | Heading 3 |
| Alt + H, T | مدیریت Tags |
| Alt + H, O | مرتبسازی محتوا |
| Alt + N | رفتن به تب Insert |
| Alt + N, P | درج تصویر |
| Alt + N, F | درج فایل |
| Alt + N, L | درج لینک |
| Alt + N, T | درج جدول |
| Alt + N, D | درج تاریخ |
| Alt + N, E | درج زمان |
| Alt + N, R | ضبط صدا |
| Alt + N, S | Snapshot صفحه |
| Alt + D | رفتن به تب Draw |
| Alt + D, P | انتخاب قلم |
| Alt + D, E | پاککن |
| Alt + D, L | ابزار Lasso |
| Alt + D, S | تغییر ضخامت قلم |
| Alt + D, C | تغییر رنگ قلم |
| Alt + Y | رفتن به تب History |
| Alt + Y, R | Recent Edits |
| Alt + Y, S | Page Versions |
| Alt + Y, N | Notebook Versions |
| Alt + Y, C | Deleted Notes |
| Alt + R | رفتن به تب Review |
| Alt + R, S | Spell Check |
| Alt + R, T | Translate |
| Alt + R, L | Language |
| Alt + R, P | Proofing Options |
| Alt + W | رفتن به تب View |
| Alt + W, F | Full Page View |
| Alt + W, Z | Zoom |
| Alt + W, N | Normal View |
| Alt + W, P | Page Width |
| Alt + W, D | Dock to Desktop |
- این جدول کاملترین مرجع میانبرهای Alt در OneNote است.
- کاربران حرفهای میتوانند ۱۰۰٪ بدون ماوس با OneNote کار کنند.
- این بخش برای آموزش ICDL، تولید محتوا و مدیریت دانش بسیار ارزشمند است.
میانبرهای دسترسی سریع و کاربردی دیگر
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|
| Ctrl + Shift + M | باز کردن پنل Pages (لیست صفحات) |
| Ctrl + Shift + G | باز کردن پنل Sections (لیست بخشها) |
| Ctrl + Shift + K | باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T | نمایش خلاصه تگها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T | اعمال آخرین تگ استفادهشده |
| Ctrl + Alt + D | Dock to Desktop (قفل OneNote کنار صفحه) |
| Ctrl + M | کمینه کردن پنجره OneNote |
| Ctrl + Tab | جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab | جابجایی معکوس بین صفحات باز |
| Ctrl + E | جستجو در کل نوتبوکها |
| Ctrl + F | جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + N | ایجاد صفحه جدید |
| Ctrl + Shift + N | ایجاد نوتبوک جدید |
| Ctrl + Alt + N | ایجاد زیرصفحه (Subpage) |
| F7 | بررسی املایی و نگارشی |
| Shift + F7 | باز کردن Thesaurus (مترادفها) |
| Ctrl + Alt + M | افزودن یادداشت (Note / Comment داخلی) |
| Ctrl + Alt + R | ضبط صدا |
| Ctrl + R | همگامسازی نوتبوکها (Sync) |
| F11 | رفتن به حالت Full Page View |
- این میانبرها مخصوص دسترسی سریع و مدیریت حرفهای یادداشتها هستند.
- ترکیب میانبرها با Ribbon و تگها باعث میشود کاربر بتواند کاملاً بدون ماوس با OneNote کار کند.
- این دسته شامل پنلها، Subpage، Dock و Full Page View است که کمتر در آموزشهای عمومی پوشش داده شدهاند.
