اگر از Microsoft OneNote برای یادداشت‌برداری، برنامه‌ریزی، درس خواندن یا مدیریت اطلاعات استفاده می‌کنید، دانستن کلیدهای میانبر OneNote می‌تواند سرعت و بهره‌وری شما را چند برابر کند. در این مقاله جامع، تمام میانبرهای کاربردی OneNote در ویندوز را به صورت دسته‌بندی‌شده، جدول‌بندی شده و کاملاً مرجع گردآوری کرده‌ایم؛ از میانبرهای پایه مثل ایجاد یادداشت جدید، جستجو و ویرایش متن گرفته تا میانبرهای حرفه‌ای برای مدیریت نوت‌بوک‌ها، بخش‌ها، صفحات، قالب‌بندی، تگ‌ها و ناوبری سریع.
این راهنما مناسب دانشجویان، معلمان، کارمندان اداری، برنامه‌ریزان و کاربران حرفه‌ای OneNote است و تمام میانبرهای مهم با کلیدهای Ctrl، Shift، Alt و کلیدهای تابعی (F1–F12) را پوشش می‌دهد. اگر می‌خواهید بدون استفاده از ماوس، یادداشت‌های خود را سریع‌تر مدیریت کنید و مانند یک کاربر حرفه‌ای با OneNote کار کنید، این مقاله یک مرجع کامل و قابل استناد برای شماست.
میانبرهای عمومی و مدیریت فایل‌ها
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + N |
ایجاد صفحه (Page) جدید در بخش فعلی |
| Ctrl + Shift + N |
ایجاد نوت‌بوک (Notebook) جدید |
| Ctrl + O |
باز کردن نوت‌بوک موجود |
| Ctrl + S |
ذخیره تغییرات (در نسخه‌های دسکتاپ کلاسیک) |
| Ctrl + P |
باز کردن پنجره چاپ |
| Ctrl + W |
بستن صفحه یا نوت‌بوک فعال |
| Alt + F4 |
خروج کامل از OneNote |
| Ctrl + F4 |
بستن پنجره فعلی |
| Ctrl + Shift + E |
ارسال صفحه فعلی با ایمیل |
| Ctrl + Shift + S |
همگام‌سازی (Sync) نوت‌بوک |
| F1 |
باز کردن راهنمای OneNote |
| Alt + F |
باز کردن منوی File |
| Alt + F, I |
باز کردن بخش Info نوت‌بوک |
| Alt + F, P |
رفتن به بخش Print |
| Alt + F, S |
رفتن به تنظیمات (Settings) |
| Alt + F, C |
بستن نوت‌بوک فعلی |
| Ctrl + Alt + D |
Dock کردن OneNote به کنار صفحه (Dock to Desktop) |
| Ctrl + M |
کمینه کردن پنجره OneNote |
| Alt + Space |
باز کردن منوی کنترل پنجره |
- بعضی میانبرهای ذخیره‌سازی و Sync بسته به نسخه OneNote Desktop / OneNote for Microsoft ۳۶۵ ممکن است رفتار متفاوتی داشته باشند، اما کلیدها ثابت هستند.
- میانبرهای Alt + F + … جزء میانبرهای رسمی Ribbon هستند
میانبرهای ناوبری بین نوت‌بوک، بخش‌ها و صفحات
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Tab |
جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab |
جابجایی معکوس بین صفحات باز |
| Ctrl + PgDn |
رفتن به صفحه بعدی |
| Ctrl + PgUp |
رفتن به صفحه قبلی |
| Alt + Shift + PgDn |
رفتن به بخش (Section) بعدی |
| Alt + Shift + PgUp |
رفتن به بخش (Section) قبلی |
| Ctrl + Alt + G |
رفتن سریع به نوت‌بوک، بخش یا صفحه (Go To) |
| Ctrl + G |
جستجو و رفتن سریع به صفحه |
| Ctrl + E |
جستجو در تمام نوت‌بوک‌ها |
| Ctrl + F |
جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + Shift + M |
رفتن به نوار لیست صفحات |
| Ctrl + Shift + G |
رفتن به لیست بخش‌ها |
| Ctrl + Alt + 1 |
رفتن به اولین نوت‌بوک |
| Ctrl + Alt + 2 |
رفتن به نوت‌بوک بعدی |
| Ctrl + Alt + Arrow Keys |
جابجایی بین نوت‌بوک‌ها و بخش‌ها |
| Home |
رفتن به ابتدای صفحه |
| End |
رفتن به انتهای صفحه |
- میانبرهای PgUp / PgDn برای کاربران حرفه‌ای OneNote بسیار حیاتی هستند.
- ترکیب‌های Alt + Shift مخصوص ناوبری بین Sectionهاست و کمتر شناخته شده اما بسیار کاربردی است.
- میانبرهای جستجو (Ctrl + E / Ctrl + F) پایه ناوبری سریع در نوت‌بوک‌های بزرگ هستند.
میانبرهای ویرایش و انتخاب متن
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + A |
انتخاب کل محتوای صفحه |
| Ctrl + Shift + A |
انتخاب تمام اشیاء و متن صفحه |
| Ctrl + Shift + Right Arrow |
انتخاب کلمه به کلمه به سمت راست |
| Ctrl + Shift + Left Arrow |
انتخاب کلمه به کلمه به سمت چپ |
| Shift + Arrow Keys |
انتخاب حرف‌به‌حرف متن |
| Shift + Home |
انتخاب متن از محل نشانگر تا ابتدای خط |
| Shift + End |
انتخاب متن از محل نشانگر تا انتهای خط |
| Ctrl + X |
برش (Cut) |
| Ctrl + C |
کپی (Copy) |
| Ctrl + V |
جای‌گذاری (Paste) |
| Ctrl + Alt + V |
Paste Special |
| Ctrl + Z |
بازگشت به حالت قبل (Undo) |
| Ctrl + Y |
انجام دوباره (Redo) |
| Ctrl + Backspace |
حذف یک کلمه قبل از نشانگر |
| Ctrl + Delete |
حذف یک کلمه بعد از نشانگر |
| Delete |
حذف متن یا عنصر انتخاب‌شده |
| Ctrl + Enter |
رفتن به خط جدید بدون ایجاد پاراگراف جدید |
| Tab |
تو رفتن متن یا لیست |
| Shift + Tab |
برگشت از تو رفتگی |
| Ctrl + Shift + > |
بزرگ‌تر کردن فونت |
| Ctrl + Shift + < |
کوچک‌تر کردن فونت |
| Ctrl + B |
بولد (Bold) |
| Ctrl + I |
ایتالیک (Italic) |
| Ctrl + U |
زیرخط‌دار (Underline) |
| Ctrl + K |
ایجاد لینک |
| Ctrl + Shift + L |
ایجاد لیست بولت |
- OneNote هم‌زمان با متن و اشیاء کار می‌کند، به همین دلیل Ctrl + Shift + A خیلی مهم است.
- حذف هوشمند کلمه با Ctrl + Backspace سرعت تایپ را چند برابر می‌کند.
- میانبرهای قالب‌بندی دقیقاً مشابه Word هستند و برای کاربران ICDL بسیار آشنا محسوب می‌شوند.
میانبرهای قالب‌بندی متن و پاراگراف
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + B |
ضخیم کردن متن (Bold) |
| Ctrl + I |
ایتالیک (Italic) |
| Ctrl + U |
زیرخط‌دار کردن متن (Underline) |
| Ctrl + Shift + = |
بالا بردن اندازه فونت |
| Ctrl + Shift + – |
پایین آوردن اندازه فونت |
| Ctrl + Shift + > |
بزرگ‌تر کردن فونت |
| Ctrl + Shift + < |
کوچک‌تر کردن فونت |
| Ctrl + Space |
حذف تمام قالب‌بندی متن (Clear Formatting) |
| Ctrl + Alt + 1 |
اعمال Heading ۱ |
| Ctrl + Alt + 2 |
اعمال Heading ۲ |
| Ctrl + Alt + 3 |
اعمال Heading ۳ |
| Ctrl + Shift + L |
ایجاد لیست بولت |
| Tab |
افزایش تورفتگی پاراگراف یا لیست |
| Shift + Tab |
کاهش تورفتگی پاراگراف یا لیست |
| Ctrl + E |
تراز وسط متن |
| Ctrl + L |
تراز چپ متن |
| Ctrl + R |
تراز راست متن |
| Ctrl + Shift + J |
تراز دوطرفه (Justify) |
| Ctrl + K |
ایجاد لینک روی متن انتخاب‌شده |
| Ctrl + Shift + C |
کپی قالب‌بندی |
| Ctrl + Shift + V |
جای‌گذاری قالب‌بندی |
| Ctrl + . |
تبدیل متن به لیست شماره‌ای (در برخی نسخه‌ها) |
| Ctrl + Shift + M |
اعمال استایل Monospace (برای کد و متن فنی) |
- میانبرهای Heading (Ctrl + Alt + عدد) در OneNote فوق‌العاده مهم هستند چون ساختار یادداشت را استاندارد می‌کنند.
- Ctrl + Space یکی از کلیدی‌ترین میانبرهاست برای پاک‌سازی سریع به‌هم‌ریختگی متن.
- OneNote برخلاف Word، پاراگراف‌محورِ آزاد است؛ بنابراین تورفتگی با Tab کاربرد زیادی دارد.
میانبرهای تگ‌ها و To-Do
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + 1 |
اعمال تگ To-Do (چک‌باکس وظیفه) |
| Ctrl + 2 |
اعمال تگ Important |
| Ctrl + 3 |
اعمال تگ Question |
| Ctrl + 4 |
اعمال تگ Remember for later |
| Ctrl + 5 |
اعمال تگ Definition |
| Ctrl + 6 |
اعمال تگ Highlight |
| Ctrl + 7 |
اعمال تگ Contact |
| Ctrl + 8 |
اعمال تگ Address |
| Ctrl + 9 |
اعمال تگ Phone Number |
| Ctrl + 0 |
حذف تمام تگ‌ها از متن انتخاب‌شده |
| Ctrl + Enter |
فعال / غیرفعال کردن چک‌باکس To-Do |
| Ctrl + Shift + K |
باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T |
نمایش خلاصه تگ‌ها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T |
اعمال آخرین تگ استفاده‌شده |
| Ctrl + Shift + 1 |
تغییر وضعیت To-Do به انجام‌شده |
| Ctrl + Shift + 0 |
پاک‌سازی همه تگ‌ها در انتخاب |
- Ctrl + ۱ پرکاربردترین میانبر OneNote برای مدیریت وظایف روزانه است.
- با Ctrl + Enter می‌توان بدون ماوس وضعیت انجام کار را تغییر داد.
- پنل Find Tags ابزار حرفه‌ای برای مدیریت پروژه و یادداشت‌های طولانی است.
- این میانبرها OneNote را به یک Task Manager سبک اما قدرتمند تبدیل می‌کنند.
میانبرهای جستجو و سازمان‌دهی
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + E |
جستجو در تمام نوت‌بوک‌ها (Global Search) |
| Ctrl + F |
جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + G |
رفتن به نوت‌بوک، بخش یا صفحه (Go To) |
| Ctrl + Shift + F |
جستجوی پیشرفته (همه صفحات و نوت‌بوک‌ها) |
| Ctrl + Shift + E |
جستجو فقط در بخش فعلی |
| Ctrl + Shift + G |
باز کردن پنل نتایج جستجو |
| Alt + O, S |
باز کردن تنظیمات OneNote |
| Ctrl + Shift + K |
باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T |
نمایش خلاصه تگ‌ها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T |
اعمال آخرین تگ استفاده‌شده |
| Ctrl + Tab |
جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab |
جابجایی معکوس بین صفحات |
| Alt + Shift + F |
انتقال صفحه به بخش دیگر |
| Ctrl + Alt + M |
انتقال یا کپی صفحه |
| Ctrl + Shift + N |
ایجاد صفحه جدید |
| Ctrl + Alt + N |
ایجاد زیرصفحه (Subpage) |
| Ctrl + Alt + S |
مرتب‌سازی صفحات (در نسخه‌های پشتیبانی‌شده) |
| Ctrl + Alt + F |
فیلتر محتوا بر اساس تگ یا نوع |
- Ctrl + E قلب جستجوی OneNote است و حتی متن داخل تصاویر (OCR) را هم پیدا می‌کند.
- ترکیب تگ‌ها + Tag Summary قوی‌ترین ابزار سازمان‌دهی در OneNote محسوب می‌شود.
- استفاده از Subpageها باعث می‌شود OneNote شبیه یک ویکی شخصی عمل کند.
- این میانبرها OneNote را برای دانشجوها، مدرس‌ها و مدیران پروژه بسیار ارزشمند می‌کند.
میانبرهای Review و Proofing
| کلید میانبر |
عملکرد |
| F7 |
اجرای بررسی املایی و نگارشی (Spelling) |
| Shift + F7 |
باز کردن Thesaurus (مترادف‌ها – در صورت پشتیبانی زبان) |
| Ctrl + Right Click |
باز کردن پیشنهادهای املایی |
| Alt + Shift + F7 |
بررسی املایی در کل نوت‌بوک (در نسخه‌های پشتیبانی‌شده) |
| Ctrl + Alt + M |
افزودن یادداشت (Note / Comment داخلی) |
| Ctrl + Shift + M |
ویرایش یادداشت افزوده‌شده |
| Ctrl + Alt + D |
درج تاریخ فعلی |
| Ctrl + Alt + T |
درج زمان فعلی |
| Ctrl + Shift + R |
همگام‌سازی و بازبینی نسخه‌ها |
| Alt + R, T |
باز کردن ابزار Translate |
| Alt + R, L |
تنظیم زبان بررسی (Language) |
| Alt + R, S |
اجرای Spell Check از Ribbon |
| Alt + R, P |
باز کردن Proofing Options |
| Ctrl + Shift + C |
کپی قالب (در بررسی استایل متن) |
| Ctrl + Shift + V |
جای‌گذاری قالب |
- F7 مهم‌ترین میانبر Proofing در تمام نرم‌افزارهای Office از جمله OneNote است.
- ابزار Translate برای تولید محتوای چندزبانه بسیار کاربردی است.
- OneNote کامنت کلاسیک مثل Word ندارد، اما Notes داخلی نقش Review را ایفا می‌کنند.
- درج سریع تاریخ و زمان در فرآیند بازبینی محتوا بسیار رایج است.
میانبرهای Ribbon با کلید Alt
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Alt |
نمایش کلیدهای دسترسی Ribbon |
| Alt + F |
باز کردن تب File |
| Alt + F, N |
ایجاد نوت‌بوک جدید |
| Alt + F, O |
باز کردن نوت‌بوک |
| Alt + F, S |
ذخیره |
| Alt + F, A |
Save As |
| Alt + F, P |
چاپ |
| Alt + F, T |
Options (تنظیمات OneNote) |
| Alt + F, C |
بستن نوت‌بوک |
| Alt + F, X |
خروج از OneNote |
| Alt + H |
رفتن به تب Home |
| Alt + H, B |
Bold |
| Alt + H, I |
Italic |
| Alt + H, U |
Underline |
| Alt + H, S |
Strikethrough |
| Alt + H, L |
لیست بولت |
| Alt + H, N |
لیست شماره‌ای |
| Alt + H, 1 |
Heading 1 |
| Alt + H, 2 |
Heading 2 |
| Alt + H, 3 |
Heading 3 |
| Alt + H, T |
مدیریت Tags |
| Alt + H, O |
مرتب‌سازی محتوا |
| Alt + N |
رفتن به تب Insert |
| Alt + N, P |
درج تصویر |
| Alt + N, F |
درج فایل |
| Alt + N, L |
درج لینک |
| Alt + N, T |
درج جدول |
| Alt + N, D |
درج تاریخ |
| Alt + N, E |
درج زمان |
| Alt + N, R |
ضبط صدا |
| Alt + N, S |
Snapshot صفحه |
| Alt + D |
رفتن به تب Draw |
| Alt + D, P |
انتخاب قلم |
| Alt + D, E |
پاک‌کن |
| Alt + D, L |
ابزار Lasso |
| Alt + D, S |
تغییر ضخامت قلم |
| Alt + D, C |
تغییر رنگ قلم |
| Alt + Y |
رفتن به تب History |
| Alt + Y, R |
Recent Edits |
| Alt + Y, S |
Page Versions |
| Alt + Y, N |
Notebook Versions |
| Alt + Y, C |
Deleted Notes |
| Alt + R |
رفتن به تب Review |
| Alt + R, S |
Spell Check |
| Alt + R, T |
Translate |
| Alt + R, L |
Language |
| Alt + R, P |
Proofing Options |
| Alt + W |
رفتن به تب View |
| Alt + W, F |
Full Page View |
| Alt + W, Z |
Zoom |
| Alt + W, N |
Normal View |
| Alt + W, P |
Page Width |
| Alt + W, D |
Dock to Desktop |
- این جدول کامل‌ترین مرجع میانبرهای Alt در OneNote است.
- کاربران حرفه‌ای می‌توانند ۱۰۰٪ بدون ماوس با OneNote کار کنند.
- این بخش برای آموزش ICDL، تولید محتوا و مدیریت دانش بسیار ارزشمند است.
میانبرهای دسترسی سریع و کاربردی دیگر
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + M |
باز کردن پنل Pages (لیست صفحات) |
| Ctrl + Shift + G |
باز کردن پنل Sections (لیست بخش‌ها) |
| Ctrl + Shift + K |
باز کردن پنل Find Tags |
| Ctrl + Shift + T |
نمایش خلاصه تگ‌ها (Tag Summary) |
| Ctrl + Alt + T |
اعمال آخرین تگ استفاده‌شده |
| Ctrl + Alt + D |
Dock to Desktop (قفل OneNote کنار صفحه) |
| Ctrl + M |
کمینه کردن پنجره OneNote |
| Ctrl + Tab |
جابجایی بین صفحات باز |
| Ctrl + Shift + Tab |
جابجایی معکوس بین صفحات باز |
| Ctrl + E |
جستجو در کل نوت‌بوک‌ها |
| Ctrl + F |
جستجو در صفحه فعلی |
| Ctrl + N |
ایجاد صفحه جدید |
| Ctrl + Shift + N |
ایجاد نوت‌بوک جدید |
| Ctrl + Alt + N |
ایجاد زیرصفحه (Subpage) |
| F7 |
بررسی املایی و نگارشی |
| Shift + F7 |
باز کردن Thesaurus (مترادف‌ها) |
| Ctrl + Alt + M |
افزودن یادداشت (Note / Comment داخلی) |
| Ctrl + Alt + R |
ضبط صدا |
| Ctrl + R |
همگام‌سازی نوت‌بوک‌ها (Sync) |
| F11 |
رفتن به حالت Full Page View |
- این میانبرها مخصوص دسترسی سریع و مدیریت حرفه‌ای یادداشت‌ها هستند.
- ترکیب میانبرها با Ribbon و تگ‌ها باعث می‌شود کاربر بتواند کاملاً بدون ماوس با OneNote کار کند.
- این دسته شامل پنل‌ها، Subpage، Dock و Full Page View است که کمتر در آموزش‌های عمومی پوشش داده شده‌اند.
