Notion یک ابزار چندمنظوره برای یادداشتبرداری، مدیریت پروژه، پایگاه داده و سازماندهی محتوا است که بین افراد، تیمها و شرکتها محبوبیت بالایی دارد. تسلط بر کلیدهای میانبر نوشن باعث میشود که کاربران بتوانند سریعتر یادداشتها و صفحات خود را ایجاد، ویرایش و سازماندهی کنند و Workflow دیجیتال خود را حرفهای کنند.
با استفاده از این میانبرها، میتوانید:
- صفحات، بلاکها و پایگاههای داده را سریع ایجاد و ویرایش کنید
- بین صفحات و بخشها به سرعت ناوبری کنید
- محتوای خود را با قالببندی و استایل حرفهای مدیریت کنید
- دسترسی سریع به ابزارهای پرکاربرد و امکانات Notion داشته باشید
این مقاله جامع شامل تمام میانبرهای عمومی، ناوبری، ویرایش، قالببندی متن، بلوکها، پایگاه داده، جستجو، و دسترسی سریع است و به صورت جدولبندی شده و قابل استناد ارائه شده است.
میانبرهای عمومی و مدیریت صفحات (File, Page, Navigation)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + N |
ایجاد صفحه جدید |
| Ctrl + Shift + N |
ایجاد صفحه جدید در پنجره جدید |
| Ctrl + P |
جستجو در تمام صفحات (Quick Find) |
| Ctrl + Shift + P |
باز کردن پنل ناوبری سریع |
| Ctrl + L |
باز کردن صفحه فعلی در یک پنجره جدید |
| Ctrl + Shift + L |
رفتن به صفحه آخر باز شده |
| Ctrl + W |
بستن صفحه یا تب فعلی |
| Ctrl + Shift + W |
بستن همه صفحات باز |
| Ctrl + / |
باز کردن منوی کمکی / Command Palette |
| Ctrl + R |
Refresh / بازخوانی صفحه |
- میانبرهای New Page / Quick Find / Navigation Panel برای مدیریت سریع محتوای Notion ضروری هستند.
- Ctrl + W / Ctrl + Shift + W برای بستن صفحات و مدیریت چند تب باز مفید است.
- استفاده از Command Palette (Ctrl + /) به شما امکان میدهد دستورات مختلف را بدون ماوس اجرا کنید.
- ترکیب این میانبرها با ناوبری بین بلوکها و صفحات باعث افزایش سرعت و بهینه شدن Workflow میشود.
میانبرهای ناوبری بین بلوکها و صفحات (Navigation & Selection)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Arrow Up / Arrow Down |
حرکت بین بلوکهای بالا و پایین |
| Arrow Left / Arrow Right |
حرکت بین محتواهای بلوک یا صفحات تو در تو |
| Ctrl + Shift + Arrow Up / Arrow Down |
جابجایی بلوک انتخابشده به بالا یا پایین |
| Ctrl + Enter |
باز کردن صفحه یا لینک در پنجره فعلی |
| Ctrl + Shift + Enter |
باز کردن صفحه یا لینک در پنجره جدید |
| Ctrl + ] |
رفتن به صفحه زیرمجموعه / فرزند |
| Ctrl + [ |
بازگشت به صفحه والد / قبلی |
| Tab |
تو رفتگی (Indent) بلوک |
| Shift + Tab |
برگرداندن بلوک به سطح قبلی (Outdent) |
| Ctrl + F |
جستجو در صفحه جاری |
- Arrow Keys سادهترین و سریعترین روش برای حرکت بین بلوکها و محتواها هستند.
- ترکیب Ctrl + Shift + Arrow امکان جابجایی سریع بلوکها بدون Drag & Drop را فراهم میکند.
- Tab / Shift + Tab برای مدیریت سلسله مراتب و ساختار صفحات بسیار کاربردی است.
- استفاده از Ctrl + ] / Ctrl + [ باعث ناوبری سریع بین صفحات والد و فرزند میشود.
- این میانبرها به شما امکان میدهند کار با Notion را کاملاً کیبورد محور و سریع کنید.
میانبرهای ویرایش و مدیریت متن (Edit & Text Formatting)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + C |
کپی متن انتخابشده |
| Ctrl + X |
برش متن انتخابشده |
| Ctrl + V |
الصاق متن |
| Ctrl + Z |
Undo – بازگردانی آخرین عمل |
| Ctrl + Y |
Redo – تکرار آخرین عمل |
| Ctrl + A |
انتخاب کل محتوا در بلوک یا صفحه |
| Ctrl + B |
Bold – متن پررنگ |
| Ctrl + I |
Italic – متن ایتالیک |
| Ctrl + U |
Underline – زیرخط متن |
| Ctrl + Shift + S |
Strikethrough – خط زدن متن |
| Ctrl + Shift + H |
Highlight – هایلایت متن |
| Ctrl + Shift + C |
Copy Link – کپی لینک بلوک یا صفحه |
| Ctrl + K |
ایجاد یا ویرایش لینک |
| Ctrl + Shift + X |
Toggle Inline Code – متن کد داخلی |
- میانبرهای کپی، برش، الصاق و Undo/Redo پایهایترین ابزارهای ویرایش هستند و باید همیشه در دسترس باشند.
- Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Highlight امکان قالببندی سریع و حرفهای متن را فراهم میکنند.
- Copy Link و Ctrl + K برای مدیریت لینکها و ارجاع بین صفحات کاربردی هستند.
- Toggle Inline Code برای برنامهنویسان و کاربران فنی بسیار مفید است.
- ترکیب این میانبرها با ناوبری بلوکها و قالببندی باعث ویرایش سریع و بدون نیاز به ماوس میشود.
میانبرهای قالببندی متن و بلوکها (Formatting & Blocks)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + 1 |
تبدیل بلوک به Heading 1 |
| Ctrl + Shift + 2 |
تبدیل بلوک به Heading 2 |
| Ctrl + Shift + 3 |
تبدیل بلوک به Heading 3 |
| Ctrl + Shift + 4 |
تبدیل بلوک به Bulleted List |
| Ctrl + Shift + 5 |
تبدیل بلوک به Numbered List |
| Ctrl + Shift + 6 |
تبدیل بلوک به To-Do / Checkbox |
| Ctrl + Shift + 7 |
تبدیل بلوک به Toggle List |
| Ctrl + Shift + 8 |
تبدیل بلوک به Quote Block |
| Ctrl + Shift + 9 |
تبدیل بلوک به Divider / خط جداکننده |
| / |
باز کردن منوی ایجاد بلوک (Quick Block Menu) |
| Ctrl + Shift + M |
تبدیل بلوک به Callout |
| Ctrl + Shift + ` |
تبدیل متن به Inline Code |
| Ctrl + Shift + P |
تبدیل بلوک به Page / Sub-page |
- میانبرهای Heading 1/2/3 و List/To-Do/Toggle برای ساختاردهی سریع محتوا و ایجاد سلسله مراتب اهمیت دارند.
- Quote, Divider, Callout برای قالببندی حرفهای و خوانایی بالای صفحات کاربردی هستند.
- استفاده از / (Quick Block Menu) باعث ایجاد سریع بلوکها بدون نیاز به ماوس میشود.
- ترکیب این میانبرها با ویرایش متن و ناوبری بین بلوکها باعث Workflow کاملاً کیبورد محور و حرفهای در Notion میشود.
میانبرهای پایگاه داده و جدولها (Database / Table)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + A |
افزودن ردیف جدید به جدول / دیتابیس |
| Ctrl + Shift + E |
ویرایش سلول انتخابشده |
| Ctrl + Enter |
تایید تغییرات در سلول |
| Tab |
حرکت به سلول بعدی |
| Shift + Tab |
حرکت به سلول قبلی |
| Ctrl + D |
Duplicate Row – کپی ردیف انتخابشده |
| Ctrl + Shift + U |
باز کردن/بستن ستونهای مخفی |
| Ctrl + F |
جستجو در جدول / دیتابیس |
| Ctrl + Shift + F |
جستجوی پیشرفته در دیتابیس |
| Ctrl + Shift + S |
Sort – مرتبسازی ستونها |
| Ctrl + Shift + L |
Filter – فیلتر کردن ردیفها |
| Ctrl + Shift + G |
Group – گروهبندی ردیفها بر اساس ستون |
- میانبرهای افزودن ردیف، ویرایش و تایید سلول باعث کار سریع و بدون خطای جابجایی در دیتابیس میشوند.
- Duplicate Row و مخفی/نمایش ستونها برای مدیریت محتوای پیچیده و جدولهای بزرگ کاربردی است.
- Sort, Filter و Group امکان مدیریت دادهها و نمایش هدفمند اطلاعات را فراهم میکنند.
- ترکیب این میانبرها با ناوبری بلوکها و قالببندی متن باعث میشود کار با پایگاه داده در Notion سریع، دقیق و حرفهای انجام شود.
میانبرهای جستجو و سازماندهی محتوا (Search & Organization)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + P |
Quick Find – جستجوی سریع در صفحات |
| Ctrl + F |
جستجوی متن در صفحه جاری |
| Ctrl + Shift + F |
جستجوی پیشرفته در کل workspace |
| Ctrl + Shift + N |
ایجاد صفحه جدید در بخش مورد نظر |
| Ctrl + Shift + M |
ایجاد لینک صفحه یا بلوک |
| Ctrl + Shift + H |
Highlight – هایلایت نتایج جستجو |
| Ctrl + Shift + L |
باز کردن لیست صفحات اخیراً باز شده |
| Ctrl + / |
باز کردن Command Palette برای دستورات سازماندهی |
| Ctrl + Shift + D |
Duplicate Page – کپی صفحه یا بلوک |
| Ctrl + Shift + R |
Move / Reorganize Page – جابجایی صفحه یا بلوک |
- Quick Find و جستجوی صفحه / متن سرعت دسترسی به محتوا را به شدت افزایش میدهند.
- میانبرهای Duplicate / Move / Reorganize امکان مدیریت و مرتبسازی سریع صفحات و بلوکها را فراهم میکنند.
- استفاده از Command Palette برای اجرای دستورات بدون ماوس، Workflow را حرفهای و سریع میکند.
- این میانبرها برای کاربران با محتوای زیاد، تیمها و پروژههای بزرگ Notion ضروری هستند.
میانبرهای تگها و To-Do / Checklist
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + 6 |
ایجاد To-Do / Checkbox |
| Ctrl + Enter |
علامتگذاری To-Do به عنوان انجام شده |
| Tab |
تو رفتگی (Indent) برای To-Do لیستها |
| Shift + Tab |
برگرداندن To-Do به سطح بالاتر (Outdent) |
| @ |
ایجاد تگ برای فرد یا صفحه مرتبط |
| # |
اضافه کردن هشتگ / تگ موضوعی |
| Ctrl + Shift + T |
باز کردن لیست تگهای موجود |
| Ctrl + Shift + C |
کپی لینک بلوک To-Do یا تگ |
| Ctrl + Shift + M |
تبدیل بلوک به Callout با To-Do |
- میانبرهای ایجاد و علامتگذاری To-Do برای مدیریت کارهای شخصی و تیمی ضروری هستند.
- استفاده از Tab / Shift + Tab باعث ساختاردهی سلسله مراتبی لیستها میشود.
- میانبرهای @ و # و تگها امکان ارجاع سریع به افراد، صفحات یا موضوعات را فراهم میکنند.
- ترکیب To-Do و Callout برای مدیریت پروژه و یادآوریهای بصری بسیار کاربردی است.
- یادگیری این میانبرها باعث میشود که کاربران Notion را کاملاً برای مدیریت کارها و پروژهها بهینه کنند.
میانبرهای Review و Comment / Collaboration
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + M |
ایجاد یا باز کردن Comment روی بلوک |
| Ctrl + Enter |
ارسال Comment |
| Esc |
بستن Comment بدون ارسال |
| Ctrl + Alt + N |
مشاهده همه Mentionها و Notifications |
| Ctrl + Shift + F |
جستجوی Commentها و تغییرات |
| Ctrl + Shift + C |
کپی لینک بلوک یا Comment برای ارجاع |
| Ctrl + / |
باز کردن Command Palette برای مدیریت Collaboration |
| @ |
Mention کردن افراد در Comment یا متن |
| Ctrl + Shift + D |
Duplicate Comment / Copy به بلوک دیگر |
- میانبرهای Comment و Mention باعث ارتباط سریع و دقیق بین اعضای تیم میشوند.
- استفاده از Command Palette برای مدیریت تعاملات و نظرات، کار با Notion را حرفهای میکند.
- کپی لینک بلوک یا Comment برای ارجاع و اشتراکگذاری سریع اطلاعات ضروری است.
- ترکیب این میانبرها با ناوبری و مدیریت بلوکها، به کار تیمی و Review محتوا سرعت و دقت میبخشد.
- یادگیری این میانبرها مخصوصاً در تیمهای بزرگ و پروژههای چندنفره حیاتی است.
میانبرهای Ribbon / منوها با Alt (در ویندوز Notion برای دسکتاپ)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Alt |
فعال کردن دسترسی به منوها / Ribbon (در نسخه دسکتاپ) |
| Alt + F |
باز کردن منوی File |
| Alt + E |
باز کردن منوی Edit |
| Alt + V |
باز کردن منوی View |
| Alt + H |
باز کردن منوی Help |
| Alt + N |
ایجاد صفحه جدید |
| Alt + S |
Save / ذخیره تغییرات صفحه فعلی |
| Alt + P |
باز کردن تنظیمات Page |
| Alt + T |
باز کردن Template / بلوکهای آماده |
- استفاده از کلید Alt امکان دسترسی سریع به تمام منوها بدون نیاز به ماوس را فراهم میکند.
- میانبرهای File, Edit, View, Page, Template سرعت انجام وظایف روزمره را چند برابر میکنند.
- ترکیب این میانبرها با ناوبری بلوکها و قالببندی متن باعث میشود Workflow شما در Notion کاملاً کیبورد محور و حرفهای شود.
- این میانبرها مخصوص کاربران دسکتاپ و حرفهای که میخواهند سرعت و دقت کار خود را بالا ببرند حیاتی است.
میانبرهای دسترسی سریع و ابزارهای کاربردی دیگر (Quick Access & Utilities)
| کلید میانبر |
عملکرد |
| Ctrl + Shift + L |
باز و بسته کردن Sidebar (ناوبری کناری) |
| Ctrl + Shift + P |
باز کردن Quick Switcher برای جابجایی سریع بین صفحات |
| Ctrl + 0 |
مخفی کردن Sidebar و تمرکز روی محتوا |
| Ctrl + ` |
باز و بسته کردن پنل کنسول (Command Palette در بعضی نسخهها) |
| Ctrl + Shift + / |
باز کردن همه دستورات سریع و Shortcuts |
| Ctrl + Shift + D |
Duplicate Page / بلوک انتخابشده |
| Ctrl + Shift + H |
هایلایت سریع بلوک یا متن |
| Ctrl + Shift + M |
Toggle Callout یا To-Do سریع |
| Ctrl + Alt + N |
مشاهده Notifications و Mentionهای اخیر |
- میانبرهای Sidebar و Quick Switcher برای دسترسی سریع به صفحات و محتواها حیاتی هستند.
- استفاده از Duplicate و Highlight و Callout باعث افزایش سرعت قالببندی و مدیریت محتوا میشود.
- Notifications / Mentions کمک میکند کاربران تیمی سریعتر با هم هماهنگ شوند.
- ترکیب این میانبرها با میانبرهای ویرایش، قالببندی و پایگاه داده تجربه کاربری حرفهای و کیبورد محور را در Notion کامل میکند.
- یادگیری این میانبرها مخصوص کاربران حرفهای و کسانی که حجم زیادی از محتوا را مدیریت میکنند بسیار مفید است.
