معرفی محیط نرم افزار ورد Word، ریبون، نوار وضعیت و زوم

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش محیط نرم‌افزار ورد نقطه شروع مناسبی برای کار با اسناد اداری، دانشگاهی و محتوایی است؛ زیرا وقتی جای ابزارها و کاربرد بخش‌های اصلی را بشناسید، سریع‌تر می‌توانید سند موردنظر خود را بسازید و مدیریت کنید. در این مقاله و ویدیوی آموزشی، محیط Word را قدم‌به‌قدم بررسی می‌کنیم تا با تفاوت New و Open، ریبون، نوار وضعیت، کنترل زوم و اطلاعات مربوط به سند آشنا شوید.

شروع کار با Blank Document و تفاوت New و Open

برای شروع کار در Word می‌توانید یک سند جدید و خالی بسازید. گزینه Blank Document صفحه‌ای بدون محتوا در اختیار شما قرار می‌دهد تا نوشتن و تنظیم سند را از ابتدا آغاز کنید. این گزینه برای زمانی مناسب است که می‌خواهید یک نامه، گزارش، تکلیف یا هر سند تازه‌ای را ایجاد کنید.

دو گزینه New و Open کاربرد متفاوتی دارند. New برای ایجاد یک سند جدید است، اما Open زمانی استفاده می‌شود که سندی از قبل وجود دارد و می‌خواهید آن را دوباره در Word باز کنید. بنابراین پیش از شروع، مشخص کنید قصد ساخت فایل تازه را دارید یا می‌خواهید کار روی یک فایل موجود را ادامه دهید.

آموزش محیط نرم‌افزار ورد و بخش‌های اصلی آن

پس از ساخت Blank Document، محیط اصلی Word نمایش داده می‌شود. این محیط از بخش‌هایی مانند Title Bar، Search Box، Quick Access Toolbar، تب‌ها، Ribbon، صفحه سند و نوار وضعیت تشکیل شده است. هر بخش وظیفه مشخصی دارد و شناخت آن‌ها کمک می‌کند بدون جست‌وجوی طولانی به ابزار موردنیاز برسید.

صفحه سند همان فضای اصلی نوشتن و مشاهده محتواست. بخش‌های مدیریتی و ابزارهای Word نیز اطراف این صفحه قرار گرفته‌اند تا بتوانید وضعیت سند را بررسی کنید، ابزارها را پیدا کنید یا نحوه نمایش صفحه را تغییر دهید.

Title Bar و دکمه‌های مدیریت پنجره

Title Bar یا نوار عنوان، بخش بالایی پنجره Word است و برای تشخیص سند و مدیریت پنجره کاربرد دارد. با نگاه‌کردن به این قسمت می‌توانید متوجه شوید در حال کار روی کدام سند هستید.

دکمه‌های Minimize، Resize و Close نیز برای کنترل پنجره برنامه استفاده می‌شوند. Minimize پنجره Word را از نمای اصلی کنار می‌برد، Resize اندازه یا حالت نمایش پنجره را تغییر می‌دهد و Close برای بستن پنجره است. هنگام استفاده از Close بهتر است به وضعیت سند خود توجه داشته باشید تا کار انجام‌شده را ناتمام رها نکنید.

جست‌وجوی ابزارها با Search Box

اگر محل یک ابزار را در میان تب‌ها و گزینه‌های مختلف پیدا نمی‌کنید، می‌توانید از Search Box کمک بگیرید. کافی است نام ابزار یا فرمان موردنظر را در کادر جست‌وجو وارد کنید تا Word گزینه‌های مرتبط را نمایش دهد.

این روش به‌ویژه برای کاربران مبتدی کاربردی است؛ زیرا لازم نیست از همان ابتدا محل تمام فرمان‌ها را حفظ کنند. برای مثال، زمانی که نام یک ابزار را می‌دانید اما تب مربوط به آن را به خاطر ندارید، Search Box مسیر دسترسی را کوتاه‌تر می‌کند.

دسترسی سریع با Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar به معنای نوار ابزار دسترسی سریع است. این بخش برای دسترسی ساده‌تر به فرمان‌هایی طراحی شده که هنگام کار با سند به آن‌ها نیاز دارید. به‌جای جابه‌جایی مداوم میان تب‌ها، می‌توانید فرمان‌های موجود در این نوار را مستقیماً انتخاب کنید.

تفاوت این قسمت با Ribbon در نوع دسترسی است. Ribbon مجموعه گسترده‌تری از ابزارها را در تب‌های مختلف نشان می‌دهد، اما Quick Access Toolbar دسترسی سریع‌تری به چند فرمان در اختیار شما می‌گذارد. شناخت همین تفاوت ساده باعث می‌شود هنگام کار با Word مسیر مناسب‌تری را برای اجرای فرمان‌ها انتخاب کنید.

آشنایی با تب‌ها و Ribbon در Word

تب‌ها ابزارهای Word را براساس کاربرد در بخش‌های مختلف دسته‌بندی می‌کنند. با انتخاب هر تب، مجموعه‌ای از فرمان‌های مرتبط نمایش داده می‌شود. این ساختار کمک می‌کند به‌جای روبه‌روشدن با تمام ابزارها در یک صفحه، فقط گزینه‌های مربوط به بخش انتخاب‌شده را ببینید.

Ribbon یا ریبون، ناحیه‌ای است که ابزارها و فرمان‌های تب فعال را نمایش می‌دهد. برای کار با آن ابتدا تب مناسب را انتخاب کنید، سپس ابزار موردنظر را در ریبون پیدا و اجرا کنید. در نتیجه، تب نقش انتخاب دسته ابزارها را دارد و Ribbon فرمان‌های همان دسته را در اختیار شما قرار می‌دهد.

کنترل Zoom و حالت‌های نمایش سند

قابلیت Zoom اندازه نمایش سند روی صفحه را تغییر می‌دهد. افزایش زوم باعث می‌شود متن و اجزای صفحه بزرگ‌تر دیده شوند و کاهش آن بخش بیشتری از سند را در فضای برنامه نشان می‌دهد. زوم فقط برای کنترل نحوه مشاهده سند است و می‌توانید آن را متناسب با اندازه صفحه یا میزان جزئیاتی که نیاز دارید تنظیم کنید.

گزینه Whole Page برای نمایش کامل صفحه سند کاربرد دارد. با انتخاب این حالت می‌توانید نمای کلی یک صفحه را یک‌جا ببینید؛ بنابراین زمانی مناسب است که می‌خواهید چیدمان کلی و محدوده صفحه را بررسی کنید.

Print Layout یکی از حالت‌های نمایش سند است و صفحه را با ساختاری نزدیک به نمای چاپی نشان می‌دهد. برای بررسی ظاهر کلی سند و جای‌گیری محتوا در صفحه می‌توانید از این حالت استفاده کنید و در صورت نیاز، زوم را نیز تغییر دهید.

مشاهده شماره صفحه، تعداد کلمات و کاراکترها

نوار وضعیت Word اطلاعات کاربردی سند را در اختیار شما قرار می‌دهد. از طریق این بخش می‌توانید شماره صفحه‌ای را که در آن قرار دارید و تعداد کلمات سند را مشاهده کنید. این اطلاعات برای کنترل حجم یک گزارش، تمرین دانشگاهی یا متن کاری مفید است.

برای دیدن جزئیات بیشتر، بخش مربوط به تعداد کلمات را انتخاب کنید. در این قسمت اطلاعات دقیق‌تری درباره کلمات و کاراکترهای سند نمایش داده می‌شود. به این ترتیب، بدون شمارش دستی می‌توانید حجم محتوای نوشته‌شده را بررسی کنید.

جمع‌بندی بخش‌های اصلی محیط Word

برای شروع کار با Word ابتدا باید میان ساخت سند جدید با New و بازکردن سند موجود با Open انتخاب کنید. پس از ورود به سند نیز Title Bar و دکمه‌های مدیریت پنجره، Search Box، Quick Access Toolbar، تب‌ها و Ribbon ابزارهای اصلی موردنیاز شما را در اختیارتان قرار می‌دهند.

در بخش نمایش، Zoom، Whole Page و Print Layout به شما کمک می‌کنند سند را در نمای مناسب بررسی کنید. نوار وضعیت نیز اطلاعاتی مانند شماره صفحه، تعداد کلمات و جزئیات کاراکترها را نشان می‌دهد. با شناخت این بخش‌ها، پایه لازم برای ادامه آموزش Word و استفاده هدفمندتر از ابزارهای آن را به دست می‌آورید؛ مسیری که در آموزش‌های کاربردی آکادمی پویا حیاتی با تمرکز بر مهارت‌های قابل استفاده دنبال می‌شود.

آنچه در ویدیو گفته ام

خب حالا اصلاً تمپلیت خواستیم استفاده بکنیم یا نکنیم دیگه این سلیقه‌ای هستش. فکر کنید من رفتم توی همون دکمه نیو و میگم یک صفحه خالی برای من ایجاد بکن. یعنی دوباره میرم رو دکمه نیو کلیک می‌کنم و روی بلک میزنم. اگر اپن رو بزنم از من یک آدرسی میخواد که آدرس فایل ورد من هستش. یعنی فایلی هستش که قبلاً من ساختم، ذخیره کردم و با زدن روی دکمه اپن می‌تونم دوباره بازش بکنم که حالا جلوتر راجع بهش حتماً بخش سیو و اپن حتماً راجع بهش صحبت می‌کنیم. ما چون هنوز فعلاً هیچ فایلی رو در این آموزش نساختیم برای همین من روی قسمت نیو میام و بلنک داکیومنت یعنی یک سند خالی رو انتخاب می‌کنم. خب همونجور که می‌بینید یک صفحه خالی برای من اومد که این هم نرم‌افزار ورد هستش که بخش‌های مختلفی داره که من می‌خوام راجع بهش صحبت بکنم و خود محیط نرم‌افزار وردم رو خدمتتون معرفی بکنم. خب تو قسمت نرم‌افزار ورد ما یک تایتل باری اینجا داریم که این تایتل بار شامل بخش‌های مختلفی میشه. یه دونه خود آیکون ورد رو شما اینجا می‌بینید. یک باکس سرچ اینجا داریم که می‌تونید ابزارهای نرم‌افزار وردو توش سرچ بکنید. یک بخش کویک اکسس تولبار این بالا دارید که حالا اینو می‌تونیم حتی جابهجاش بکنیم و در سمت راست بالا هم ما علامت‌های ضربدر برای بستن، علامت‌های این مربع برای ریسایز کردن صفحمون و این منها مانند برای مینیمایز کردن تصویررو داریم. یعنی اگه من روی این مینیمایز بذارم فایلم میاد پایین و دوباره می‌تونم این فایل رو بازش بکنم دوباره بزرگش بکنم. توی بخش بعدی که ما داریم بخش سربرگ‌ها یا تب‌های ما هستش که تمام دستورات نرم‌افزار ورد اینجا قرار داره. یعنی تمام کارکردهای نرم‌افزار ورد اومده توی این بخش که بهش میگن ریبون که همون فارسیش میشه ربان. یعنی توی این روبان مانند یا ریبون تمام دستورات نرم‌افزار ورد در تب‌ها یا سربرگ‌های مختلف که جلوتر همشونو بهتون معرفی می‌کنیم قرار داده شده. عملاً اومده تنظیم کرده، مرتبشون کرده که شما بتونید ابزارها رو راحت‌تر پیدا بکنید. در کادر وسط که خب اون صفحه خالی شماست که یا برگه شماست که توش می‌تونید نوشتار خودتون رو داشته باشید. در پایین سمت راست یک بخش زوم برای اینکه بتونید به محتواتون زوم بکنید یا زوم این یا زوم اوت بکنید قرار داده شده که مثلاً الان اینجا من زوم کردم با زدن روی این منا زوم من کم میشه و وقتی مثبت رو بزنم زوم من بیشتر میشه الان بذارید من اینجا یک کلمه بنویسم که شما راحت‌تر متوجه این موضوع بش وقتی من زوم میکنم ببینید مقدار من نوشته‌های من بزرگ و کوچیک هم میشه هم میتونم با این مثبت و منفی من عملاً کلیک رو انجام بدم هم روی این گزینه ۱۰۰د اگه کلیک بکنم موارد متفاوتی رو به من میده میتونم با کلیک کردن روی این درصد زوم رو داشته باشم یه گزینه جذابی که داره این هستش که اگر من روی پیج ویت بزنم یعنی عرض صفحمون رو عرض این صفحه کاغذم رو با عرض تصویر من عملاً همخونی میده و خودشم می‌نویسه. اینجا ببینید تقریباً میشه تقریباً اینجوری می‌کنه که من کل عرضم بیاد تمام صفحه مانیتورم بشه. این می‌تونه توی مانیتورهای متفاوت مختلف باشه. یعنی بستگی به عرض مانیتورتون داره. یکی هم هول پیج هستش که تصویررو انقدر کوچیک می‌کنه تا یک برگه شما در یک صفحه نمایش اسکرین شما نمایش داده بشه. من اینو بذارم ببینید الان کل صفحه رو شما دارید یک جا از بالا تا پایین می‌بینید. مثلاً فکر کنید یک برگه آ۴ دارید و الان دارید کل برگه آ۴تون رو ملاحظه می‌کنید. دیفالتشم که روی هستش. یعنی همون ابعادی که اینجا می‌بینید همون ابعادی هستش که روی برگه موقع پرینت خواهید دید. در ادامه هم در این بخش نحوه نمایش صفحه رو داریم که حالا ما تو به قسمت ویو رایج به اینها صحبت میکنیم که معمولاً ما رو همون پرینت لیوت یا نرمالی که هستش داریم کار میکنیم. این لیتوتی که به صورت پیشفرض روی نرم‌افزار ورد فعاله پرینت لیتوت هستش و گزینه‌های دیگه‌ای که خب خیلی به کار میاد توی قسمت سمت چپ هستش که اینجا داره به شما اطلاعاتی میده که میگه پیج یک از یک یعنی صفحه یک از یک هستید خب مشخصاً ما الان یه صفحه هم بیشتر نداریم کلاً د تا کلمه دارید اگه البته روی این کلیک بکنید اطلاعات بیشتری هم از متن شما میده میگه شما یه دونه صفحه دارید د تا کلمه دارید تا کاراکتر بدون اسپیس دارید و اگر اسپیسم حساب بکنیم تا کاراکتر دارید یه پاراگراف و یک خط اگر من این رو بیام چند تا دیگه هم بنویسم دوباره روی این کلیک بکنم ببینید این عددا تغییر کرد و میاد یک خلاصه‌ای از تعداد خط‌ها صفحات کلمات و موارد این‌ها و کاراکترها به شما در این قسمت میده. خب پس این شد محیط نرم‌افزاری ورد ما که هر کدوم از قسمت‌های اون چه کاری برای ما انجام میدن.