ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/aM5KGZCfraw
مدت ویدیو: 29.59
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو روش افزودن و ویرایش تصویر در Word، برش عکس، حذف پسزمینه، کاهش حجم و استفاده از Picture Styles را یاد میگیرید. همچنین با Wrap Text، چیدمان چند تصویر، مدیریت لایهها، تراز، چرخش و گروهبندی تصاویر آشنا میشوید.
برای تماشای این ویدیو، فیلترشکن خود را روشن کنید و روش پخش را انتخاب کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
افزودن تصویر در ورد و آشنایی با Picture Format
برای افزودن تصویر در ورد ابتدا نشانگر تایپ را در محل موردنظر قرار دهید و از بخش مربوط به درج، فرمان Pictures را انتخاب کنید. بسته به نسخه Word، ممکن است گزینههایی برای انتخاب تصویر از رایانه یا منابع تصویری دیگر در اختیار شما باشد. پس از مشخصکردن عکس، تصویر وارد سند میشود و میتوانید اندازه و محل آن را تغییر دهید.
با انتخاب تصویر، تب Picture Format در نوار ابزار فعال میشود. بیشتر ابزارهای موردنیاز برای ویرایش عکس در همین تب قرار دارند؛ از جمله حذف پسزمینه، اصلاح نور و رنگ، افکتهای هنری، استایلهای آماده، برش، تغییر اندازه و ابزارهای چیدمان. اگر این تب را مشاهده نمیکنید، یکبار روی خود تصویر کلیک کنید.
بهتر است قبل از شروع ویرایش مشخص کنید که تصویر قرار است چه نقشی داشته باشد. برای مثال، یک لوگو معمولاً باید کوچک، ثابت و بدون بههمریختن متن باشد؛ اما یک تصویر آموزشی ممکن است به عرض بیشتری نیاز داشته باشد و متن در بالا و پایین آن قرار بگیرد.
تغییر اندازه تصویر و حفظ تناسب ابعاد
پس از انتخاب عکس، دستگیرههای تغییر اندازه در اطراف آن ظاهر میشوند. برای بزرگ یا کوچککردن متناسب تصویر، یکی از دستگیرههای گوشه را بکشید. کشیدن دستگیرههای کناری میتواند فقط عرض یا ارتفاع را تغییر دهد و در نتیجه، ظاهر تصویر را کشیده یا فشرده کند.
برای تعیین دقیق ابعاد، از بخش Size در تب Picture Format استفاده کنید و مقدار ارتفاع یا عرض را وارد کنید. گزینه Lock Aspect Ratio نسبت میان عرض و ارتفاع را ثابت نگه میدارد. با فعالبودن این گزینه، تغییر یکی از ابعاد باعث تنظیم متناسب بُعد دیگر میشود و عکس شکل طبیعی خود را حفظ میکند.
اگر تغییرات اندازه یا برخی ویرایشها نتیجه مناسبی نداشت، از فرمانهای بازنشانی تصویر استفاده کنید. گزینه Reset Picture ویرایشهای ظاهری را برمیگرداند و گزینه Reset Picture & Size علاوه بر آن، اندازه تصویر را نیز به وضعیت اولیه بازمیگرداند.
برش تصویر و بازیابی قسمتهای Crop شده
برای حذف حاشیهها یا بخشهای اضافه، تصویر را انتخاب کنید و در Picture Format روی Crop بزنید. دستگیرههای مشکی برش در اطراف عکس ظاهر میشوند. هر دستگیره را به سمت داخل بکشید تا محدوده قابل نمایش کوچکتر شود؛ سپس با کلیک بیرون از تصویر یا اجرای دوباره Crop، برش را تأیید کنید.
برش معمولی لزوماً بخشهای حذفشده را بلافاصله از فایل اصلی داخل سند پاک نمیکند. به همین دلیل، تا زمانی که نواحی برشخورده بهصورت دائمی حذف نشده باشند، میتوانید دوباره Crop را فعال کنید و مرزها را به بیرون بکشید تا قسمتهای قبلی تصویر بازیابی شوند.
این قابلیت برای اصلاح سریع کادر عکس مفید است. برای مثال، اگر تصویر یک محیط کاری را وارد کردهاید اما فقط نمایش یک نمودار اهمیت دارد، میتوانید اطراف آن را Crop کنید و بعداً در صورت نیاز، بخشی از کادر قبلی را برگردانید.
حذف پسزمینه و اصلاح نور و رنگ تصویر
برای حذف پسزمینه، تصویر را انتخاب کرده و از Picture Format فرمان Remove Background را اجرا کنید. Word محدودهای را که پسزمینه تشخیص میدهد مشخص میکند. مرز انتخاب را بررسی کنید و در صورت نیاز، نواحی قابل نگهداری یا حذف را اصلاح کنید؛ سپس تغییرات را تأیید کنید. این ابزار زمانی نتیجه بهتری دارد که سوژه با پسزمینه تفاوت رنگ و مرز واضحی داشته باشد.
گزینه Corrections برای تنظیم روشنایی، وضوح و کنتراست تصویر به کار میرود. پیشنمایشهای آماده کمک میکنند بدون واردکردن تنظیمات پیچیده، حالت مناسب را پیدا کنید. بهتر است اصلاحات را کنترلشده انجام دهید؛ زیرا افزایش زیاد نور یا کنتراست ممکن است جزئیات بخشهای روشن یا تیره را از بین ببرد.
از بخش Color میتوانید رنگ تصویر را تغییر دهید یا حالتهای رنگی متفاوتی روی آن اعمال کنید. این گزینه برای هماهنگکردن عکس با ظاهر یک گزارش، جزوه یا فایل ارائه کاربرد دارد. قبل از انتخاب نهایی، چند حالت را با رنگ متن و پسزمینه صفحه مقایسه کنید.
تنظیم شفافیت و افکتهای هنری
ابزار Transparency میزان شفافیت تصویر را کنترل میکند. هرچه شفافیت بیشتر باشد، متن یا عناصر پشت تصویر بیشتر دیده میشوند. این تنظیم میتواند برای استفاده از تصویر بهعنوان یک عنصر پسزمینه مناسب باشد؛ بااینحال، اگر نوشته روی عکس قرار میگیرد باید خوانایی متن را نیز بررسی کنید.
بخش Artistic Effects مجموعهای از جلوههای تصویری را ارائه میدهد که ظاهر عکس را تغییر میدهند. برای استفاده، تصویر را انتخاب کنید، این بخش را باز کنید و پیشنمایش افکتها را ببینید. بهتر است در اسناد رسمی از افکتهای سادهتر استفاده کنید تا تصویر همچنان واضح و قابل فهم باقی بماند.
برای تصمیمگیری بهتر، شفافیت، اصلاح نور، تغییر رنگ و افکت هنری را جداگانه آزمایش کنید. اعمال همزمان چند تغییر شدید معمولاً باعث میشود تصویر از هدف اصلی سند فاصله بگیرد.
فشردهسازی تصویر، کاهش حجم و تغییر رزولوشن
تصاویر بزرگ و باکیفیت میتوانند حجم فایل Word را بهطور محسوس افزایش دهند. برای مدیریت این موضوع، یک تصویر را انتخاب کنید و فرمان Compress Pictures را از Picture Format اجرا کنید. در پنجره مربوط میتوانید مشخص کنید فشردهسازی فقط روی تصویر انتخابشده انجام شود یا تصاویر بیشتری را دربر بگیرد.
در همین بخش امکان انتخاب رزولوشن مناسب وجود دارد. رزولوشن بالاتر جزئیات بیشتری حفظ میکند اما حجم فایل را نیز بالا میبرد؛ رزولوشن پایینتر برای فایلهایی که بیشتر روی صفحه نمایش داده میشوند میتواند حجم را کاهش دهد. انتخاب نهایی باید با توجه به نیاز سند و میزان وضوح موردانتظار انجام شود.
گزینه حذف نواحی Crop شده، قسمتهایی را که قبلاً از تصویر برش دادهاید از دادههای ذخیرهشده در سند حذف میکند و میتواند به کاهش حجم کمک کند. پس از انجام این کار، بازیابی آن نواحی با بازکردن دوباره Crop امکانپذیر نخواهد بود؛ بنابراین بهتر است پیش از حذف دائمی، از درستبودن کادر تصویر مطمئن شوید.
جایگزینی عکس و استفاده از Picture Styles
اگر چیدمان و اندازه یک تصویر را تنظیم کردهاید اما میخواهید فایل عکس تغییر کند، از Change Picture استفاده کنید. این فرمان اجازه میدهد تصویر دیگری را جایگزین کنید، بدون آنکه مجبور باشید عکس قبلی را حذف کرده و تمام مراحل چیدمان را از ابتدا انجام دهید. بعد از جایگزینی، ابعاد و برش را بررسی کنید؛ زیرا نسبت طول به عرض تصویر جدید ممکن است متفاوت باشد.
گروه Picture Styles شامل استایلهای آماده برای تغییر قاب و ظاهر تصویر است. با قرارگرفتن نشانگر روی هر استایل، میتوانید پیشنمایش آن را ببینید و سپس گزینه مناسب را انتخاب کنید. این استایلها برای ایجاد ظاهر هماهنگ میان چند تصویر مفید هستند.
اگر در یک سند از چند عکس استفاده میکنید، بهتر است استایلها را بدون دلیل تغییر ندهید. استفاده از یک یا دو سبک ثابت، ظاهر سند را منظمتر میکند و توجه مخاطب را روی محتوای تصاویر نگه میدارد.
تنظیم حاشیه، سایه و افکتهای تصویری
برای ساخت حاشیه از Picture Border استفاده کنید. این ابزار امکان تنظیم رنگ، ضخامت و نوع خط حاشیه را فراهم میکند. یک حاشیه ساده میتواند تصویر را از پسزمینه سفید صفحه جدا کند، اما ضخامت یا رنگ نامتناسب ممکن است توجه بیش از حدی به قاب بدهد.
در بخش Picture Effects میتوانید جلوههایی مانند Shadow، Reflection، Glow و Soft Edges را اعمال کنید. Shadow به تصویر سایه میدهد، Reflection بازتاب ایجاد میکند، Glow هالهای در اطراف عکس میسازد و Soft Edges لبههای تصویر را نرم میکند. پیش از استفاده، پیشنمایش هر افکت را ببینید و شدت آن را متناسب با نوع سند انتخاب کنید.
افکتهای سهبعدی نیز برای ایجاد عمق یا تغییر ظاهر قاب قابل استفادهاند. این جلوهها بیشتر زمانی مناسباند که با سبک کلی سند هماهنگ باشند. برای گزارشهای رسمی یا آموزشی، معمولاً یک قاب ساده و سایه ملایم خوانایی و نظم بیشتری ایجاد میکند.
آشنایی با Position و حالتهای Wrap Text
ابزارهای گروه Arrange نحوه قرارگیری تصویر نسبت به متن و سایر عناصر را کنترل میکنند. در حالت In Line with Text، Word با تصویر مانند یک نویسه بزرگ در خط متن رفتار میکند. به همین دلیل، عکس همراه پاراگراف جابهجا میشود و تراز آن نیز مشابه متن قابل تنظیم است.
اگر میخواهید تصویر آزادانهتر در صفحه قرار بگیرد، از Position یا Wrap Text استفاده کنید. Position چند موقعیت آماده ارائه میکند و Wrap Text تعیین میکند نوشته چگونه از کنار یا اطراف تصویر عبور کند. حالت Square متن را در محدودهای چهارگوش اطراف عکس قرار میدهد. Tight متن را به مرز ظاهری تصویر نزدیکتر میکند و Through میتواند عبور متن را با توجه به مرزهای تصویر دقیقتر تنظیم کند.
با Edit Wrap Points میتوانید مرز گردش متن را بهصورت دستی ویرایش کنید. پس از فعالکردن این فرمان، نقاط مرزی تصویر را جابهجا کنید تا فاصله و مسیر متن در اطراف عکس اصلاح شود. برای کنترل عددی فاصله متن از تصویر نیز میتوانید از More Layout Options کمک بگیرید و فاصله اطراف را تنظیم کنید.
چیدمان چند تصویر و مدیریت ترتیب لایهها
برای قراردادن چند تصویر کنار یکدیگر، ابتدا Wrap Text آنها را از حالت In Line خارج کنید تا امکان جابهجایی آزادانه فراهم شود. سپس هر تصویر را به محل موردنظر بکشید و اندازهها را طوری تنظیم کنید که تصاویر بدون شلوغکردن صفحه در کنار هم قرار بگیرند.
اگر تصاویر روی یکدیگر قرار داشته باشند، ترتیب لایهها اهمیت پیدا میکند. ابزارهای جلو و عقببردن در گروه Arrange مشخص میکنند کدام تصویر روی سایر عناصر دیده شود. با تغییر این ترتیب میتوانید یک عکس را به لایه جلو منتقل کنید یا آن را پشت تصویر دیگری قرار دهید.
Selection Pane برای مدیریت سندهایی که چند تصویر همپوشان دارند بسیار کاربردی است. در این پنل میتوانید فهرست عناصر را ببینید، عنصر موردنظر را انتخاب کنید و نمایش آن را بهصورت موقت مخفی یا دوباره فعال کنید. مخفیکردن موقت تصاویر باعث میشود انتخاب و ویرایش عناصر زیرین آسانتر شود.
تراز، تثبیت موقعیت، چرخاندن و Flip تصویر
ابزار Align برای همترازکردن چند تصویر یا تنظیم آنها نسبت به صفحه استفاده میشود. ابتدا تصاویر موردنظر را انتخاب کنید و سپس نوع تراز را مشخص کنید. این ابزار کمک میکند لبهها یا مرکز تصاویر دقیقاً در یک راستا قرار بگیرند و چیدمان نهایی منظمتر باشد.
برای جلوگیری از جابهجایی ناخواسته تصویر همراه متن، تنظیمات مربوط به موقعیت را بررسی کنید و در صورت نیاز، موقعیت تصویر را روی صفحه ثابت نگه دارید. نتیجه این تنظیم به حالت Wrap Text و گزینههای چیدمان وابسته است؛ بنابراین بعد از ویرایش متن، محل تصویر را دوباره کنترل کنید. اگر تصویر در حالت In Line with Text باشد، میتوانید از ابزارهای تراز پاراگراف در تب Home برای قراردادن آن در سمت راست، مرکز یا سمت چپ خط استفاده کنید.
برای چرخاندن تصویر، از دستگیره چرخش یا گزینههای Rotate در Picture Format استفاده کنید. گزینههای Flip نیز تصویر را بهشکل افقی یا عمودی معکوس میکنند. Flip با چرخش معمولی تفاوت دارد؛ زیرا تصویر را مانند نمای آینهای برمیگرداند.
Group و Ungroup کردن تصاویر در Word
اگر چند تصویر باید همیشه با هم حرکت کنند، آنها را گروهبندی کنید. ابتدا حالت چیدمان مناسب را برای تصاویر انتخاب کنید، سپس با نگهداشتن کلید انتخاب چندگانه، روی تصاویر موردنظر کلیک کرده و از گروه Arrange فرمان Group را اجرا کنید. پس از آن، مجموعه تصاویر مانند یک عنصر واحد جابهجا، چرخانده یا تغییر اندازه داده میشود.
اگر فرمان Group در دسترس نیست، وضعیت Wrap Text تصاویر را بررسی کنید؛ قرارداشتن تصاویر در حالت In Line with Text میتواند مانع گروهبندی معمول آنها شود. همچنین مطمئن شوید بیش از یک عنصر انتخاب شده است.
برای ویرایش جداگانه تصاویر، گروه را انتخاب کرده و Ungroup را اجرا کنید. پس از اصلاح اندازه، موقعیت یا افکت هر عکس، میتوانید عناصر را دوباره Group کنید. تسلط بر این ابزار در کنار Crop، Picture Styles، Wrap Text، Align و Selection Pane باعث میشود تصاویر اسناد Word را سریعتر و با کنترل بیشتری مدیریت کنید.
