درج اشکال در ورد، آموزش Shapes، رنگ‌آمیزی و ویرایش حرفه‌ای

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش Shapes در ورد فقط به رسم چند دایره و مستطیل محدود نمی‌شود؛ با این ابزار می‌توانید بخش‌های مهم سند را برجسته کنید، نمودارهای ساده بسازید و ظاهر فایل‌های اداری، دانشگاهی یا محتوایی خود را منظم‌تر نشان دهید. در این مقاله و ویدیوی آموزشی آکادمی پویا حیاتی، مراحل درج، رنگ‌آمیزی، تنظیم متن و ویرایش اشکال را به‌صورت عملی دنبال می‌کنید تا بتوانید از Shapes با کنترل و دقت بیشتری استفاده کنید.

آموزش Shapes در ورد و رسم اولین شکل

Shapes مجموعه‌ای از شکل‌های آماده در Microsoft Word است که برای ساخت عناصر بصری داخل سند به کار می‌رود. برای شروع، شکل موردنظر را از میان گزینه‌های Shapes انتخاب کنید. سپس نشانگر ماوس را در محل دلخواه قرار دهید، کلیک را نگه دارید و با کشیدن ماوس، شکل را رسم کنید.

مقدار کشیدن ماوس، اندازه اولیه شکل را تعیین می‌کند. لازم نیست در همان مرحله اول به ابعاد کاملاً دقیق برسید؛ پس از رسم نیز می‌توانید موقعیت و اندازه Shape را اصلاح کنید. بهتر است ابتدا شکل را در محدوده تقریبی موردنظر بسازید و سپس سراغ تنظیم جزئیات بروید.

جابه‌جایی و تغییر اندازه Shape

برای جابه‌جایی یک Shape، ابتدا روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس خود شکل را با ماوس بگیرید و به محل جدید بکشید. این روش برای مرتب‌کردن عناصر بصری و تنظیم فاصله آن‌ها از متن یا سایر اشکال کاربرد دارد.

پس از انتخاب Shape، دستگیره‌های تغییر اندازه در اطراف آن ظاهر می‌شوند. با کشیدن این دستگیره‌ها می‌توانید عرض، ارتفاع یا هر دو بُعد شکل را تغییر دهید. هنگام تغییر اندازه، به تناسب ظاهری شکل توجه کنید؛ کشیدن بیش از حد یک جهت ممکن است دایره را به بیضی یا مربع را به مستطیل تبدیل کند.

تنظیم دقیق Size و Lock Aspect Ratio

اگر اندازه Shape باید دقیق باشد، به‌جای تنظیم چشمی از بخش Size استفاده کنید. در این بخش می‌توان مقدار ارتفاع و عرض شکل را مشخص کرد. این روش زمانی مفید است که چند Shape باید هم‌اندازه باشند یا طراحی سند به ابعاد مشخصی نیاز داشته باشد.

گزینه Lock Aspect Ratio نسبت میان عرض و ارتفاع را حفظ می‌کند. با فعال‌بودن این گزینه، تغییر یکی از ابعاد باعث می‌شود بُعد دیگر نیز متناسب با آن تغییر کند. به‌این‌ترتیب، شکل هنگام کوچک یا بزرگ‌شدن ظاهر اصلی خود را از دست نمی‌دهد.

قالب‌بندی سریع با Shape Styles

Shape Styles مجموعه‌ای از سبک‌های آماده برای تغییر ظاهر شکل است. پس از انتخاب Shape، می‌توانید یکی از این سبک‌ها را امتحان کنید تا ترکیبی هماهنگ از رنگ داخلی، کادر و جلوه‌های بصری روی شکل اعمال شود.

استفاده از Style آماده برای رسیدن سریع به یک ظاهر منظم مناسب است. بااین‌حال، اگر رنگ یا کادر سبک انتخاب‌شده با طراحی سند هماهنگ نیست، می‌توانید اجزای آن را بعداً به‌صورت جداگانه ویرایش کنید. بهتر است سبکی را انتخاب کنید که خوانایی سند را حفظ کند و بیش از حد توجه مخاطب را از محتوای اصلی نگیرد.

رنگ‌آمیزی اشکال با Shape Fill

Shape Fill برای تنظیم فضای داخلی شکل استفاده می‌شود. ابتدا Shape را انتخاب کنید و سپس از گزینه‌های Shape Fill، رنگ مناسب را برگزینید. این رنگ می‌تواند برای تفکیک بخش‌ها، مشخص‌کردن یک نکته مهم یا هماهنگ‌کردن شکل با ظاهر کلی سند به کار رود.

No Fill با رنگ سفید تفاوت دارد. انتخاب رنگ سفید به این معناست که داخل شکل واقعاً سفید است و محتوای پشت آن دیده نمی‌شود. اما No Fill رنگ داخلی را حذف می‌کند؛ بنابراین بخش‌های قرارگرفته در پشت Shape می‌توانند از داخل آن دیده شوند. انتخاب میان این دو گزینه باید براساس نتیجه‌ای باشد که در صفحه نیاز دارید.

ساخت رنگ دلخواه با RGB و تنظیم Transparency

اگر رنگ‌های آماده با طراحی شما هماهنگ نیستند، می‌توانید رنگ دلخواه را با مقادیر RGB بسازید. RGB از سه مؤلفه قرمز، سبز و آبی تشکیل می‌شود و با تنظیم مقدار هرکدام، رنگ نهایی شکل تغییر می‌کند. این قابلیت برای زمانی مناسب است که باید یک رنگ مشخص را در چند بخش سند تکرار کنید.

Transparency میزان شفافیت رنگ داخلی Shape را کنترل می‌کند. با افزایش شفافیت، رنگ شکل کم‌رنگ‌تر می‌شود و محتوای پشت آن بیشتر دیده می‌شود. این تنظیم برای قرار دادن یک Shape رنگی روی عکس، متن یا شکل دیگر مفید است؛ اما شفافیت را به‌اندازه‌ای تنظیم کنید که مرز و کاربرد شکل همچنان قابل تشخیص باشد.

قرار دادن عکس داخل Shape

فضای داخلی Shape لازم نیست فقط با یک رنگ ساده پر شود؛ می‌توان عکس را نیز داخل آن قرار داد. برای این کار، ابتدا شکل را انتخاب کنید و در تنظیمات Shape Fill، گزینه مربوط به تصویر را به کار ببرید. پس از انتخاب عکس، تصویر در محدوده همان Shape نمایش داده می‌شود.

ظاهر نهایی عکس تابع فرم شکل انتخاب‌شده است. برای مثال، قرار دادن یک تصویر داخل Shape دایره‌ای نتیجه‌ای متفاوت از همان عکس در یک مستطیل ایجاد می‌کند. پس از افزودن تصویر، اندازه و موقعیت کلی Shape را بررسی کنید تا عکس در چیدمان سند جای مناسبی داشته باشد.

ساخت Gradient و مدیریت Gradient Stops

Gradient یا طیف رنگی، فضای داخل Shape را با انتقال تدریجی میان رنگ‌ها پر می‌کند. به‌جای استفاده از یک رنگ یکنواخت، می‌توانید چند رنگ را در نقاط مختلف طیف قرار دهید تا تغییر رنگ به‌صورت نرم انجام شود.

Gradient Stops نقاط کنترلی این طیف هستند. هر Stop یک موقعیت و رنگ مشخص دارد و با جابه‌جایی، اضافه‌کردن یا تنظیم آن‌ها می‌توانید سهم هر رنگ و محل ترکیب رنگ‌ها را مدیریت کنید. برای نتیجه‌ای تمیز، ابتدا تعداد رنگ‌های محدود و هماهنگ را امتحان کنید و سپس در صورت نیاز جزئیات بیشتری بسازید.

زاویه Gradient نیز جهت حرکت طیف را تغییر می‌دهد. با تغییر زاویه، انتقال رنگ می‌تواند در مسیر متفاوتی روی Shape دیده شود. زاویه مناسب را با توجه به فرم شکل و جهت چیدمان عناصر صفحه انتخاب کنید.

تنظیم کادر با Shape Outline و Shape Effects

Shape Outline برای کنترل خط دور شکل است. از این بخش می‌توانید رنگ کادر را تغییر دهید یا در صورت نیاز ظاهر آن را با طراحی سند هماهنگ کنید. کادر مناسب کمک می‌کند مرز Shape، به‌خصوص در پس‌زمینه‌های نزدیک به رنگ داخلی آن، واضح‌تر دیده شود.

Shape Effects نیز برای افزودن جلوه‌های بصری به شکل به کار می‌رود. استفاده از این جلوه‌ها باید هدفمند باشد؛ زیرا ترکیب هم‌زمان کادر برجسته، رنگ‌های متعدد و جلوه‌های زیاد می‌تواند سند را شلوغ کند. در فایل‌های اداری و آموزشی معمولاً یک سبک ساده و یکپارچه خواناتر است.

انتخاب و Group کردن چند Shape

هنگامی که طراحی شما از چند Shape تشکیل شده است، می‌توانید آن‌ها را به‌صورت هم‌زمان انتخاب کنید. پس از انتخاب اشکال موردنظر، با Group کردن آن‌ها مجموعه به شکل یک واحد قابل مدیریت درمی‌آید. این کار احتمال جابه‌جایی ناخواسته یک جزء را کاهش می‌دهد.

پس از Group، می‌توانید کل مجموعه را با هم جابه‌جا کنید یا اندازه آن را تغییر دهید. این قابلیت برای ساخت اجزای ترکیبی بسیار کاربردی است؛ برای مثال، زمانی که یک کادر، یک آیکون شکلی و یک بخش متنی باید همیشه کنار یکدیگر باقی بمانند.

افزودن و تنظیم متن داخل شکل

برای نوشتن داخل Shape، شکل را انتخاب و از Add Text استفاده کنید. سپس متن موردنظر را تایپ کنید. این قابلیت برای ساخت عنوان‌های کوتاه، برچسب‌ها، دکمه‌های تصویری یا توضیح داخل بخش‌های یک طرح مناسب است.

پس از افزودن متن، Text Direction جهت قرارگیری آن را تعیین می‌کند. همچنین می‌توانید محل متن را داخل Shape تنظیم کنید تا نوشته در جای مناسب قرار بگیرد. جهت و موقعیت متن را متناسب با ابعاد و فرم شکل انتخاب کنید؛ چون یک متن طولانی در Shape کوچک، خوانایی مناسبی نخواهد داشت.

قالب‌بندی متن با WordArt Styles

WordArt Styles برای تغییر ظاهر نوشته داخل Shape استفاده می‌شود. با این سبک‌ها می‌توانید متن را از نظر جلوه بصری با طرح شکل هماهنگ کنید و عنوان یا عبارت مهم را واضح‌تر نشان دهید.

در انتخاب WordArt Style تعادل را رعایت کنید. ظاهر متن باید با رنگ داخلی، کادر و جلوه‌های Shape هماهنگ باشد. اگر خود شکل رنگ یا Gradient برجسته‌ای دارد، معمولاً یک سبک خوانا و ساده برای متن نتیجه بهتری ایجاد می‌کند.

ویرایش حرفه‌ای شکل با Edit Points

Edit Points امکان تغییر فرم Shape را از طریق نقاط سازنده آن فراهم می‌کند. با انتخاب این ابزار، نقاط قابل ویرایش روی مرز شکل نمایش داده می‌شوند و می‌توانید با جابه‌جایی آن‌ها، فرم آماده Shape را به ظاهر موردنظر نزدیک‌تر کنید.

این قابلیت برای اصلاح بخش مشخصی از شکل کاربرد دارد؛ اما بهتر است تغییرات را مرحله‌به‌مرحله انجام دهید. ابتدا یک نقطه را جابه‌جا کنید، نتیجه را ببینید و سپس سراغ نقطه بعدی بروید. تغییر هم‌زمان چند نقطه ممکن است کنترل فرم نهایی را دشوار کند.

مدیریت لایه‌ها با Selection Pane

وقتی چند Shape روی یکدیگر قرار گرفته‌اند، انتخاب شکل درست با کلیک مستقیم ممکن است دشوار شود. Selection Pane فهرستی از عناصر موجود را نمایش می‌دهد و کمک می‌کند Shape موردنظر را دقیق‌تر پیدا و انتخاب کنید.

این پنل برای مدیریت طرح‌های چندلایه اهمیت بیشتری دارد. با استفاده از آن می‌توانید عناصر مختلف را بهتر تشخیص دهید و هنگام ویرایش، به‌جای جابه‌جایی اشتباه یک شکل، مستقیماً سراغ عنصر موردنظر بروید. در طراحی‌های شلوغ، Selection Pane نظم و کنترل بیشتری در اختیار شما قرار می‌دهد.

جمع‌بندی ابزارهای Shapes در ورد

برای کار مؤثر با Shapes، ابتدا رسم و تنظیم اندازه را تمرین کنید و سپس به سراغ Shape Styles، رنگ داخلی، کادر و جلوه‌ها بروید. در مرحله بعد می‌توانید از رنگ‌های RGB، شفافیت، عکس و Gradient برای ساخت ظاهر دقیق‌تر استفاده کنید. افزودن متن و WordArt Styles نیز شکل را به یک عنصر محتوایی تبدیل می‌کند.

در طرح‌های ترکیبی، Group کردن اشکال و مدیریت آن‌ها با Selection Pane باعث می‌شود ویرایش سند ساده‌تر باشد. Edit Points نیز زمانی به کار می‌آید که فرم‌های آماده نیاز شما را به‌طور کامل برآورده نمی‌کنند. با تمرین این ابزارها روی چند شکل ساده، می‌توانید اسناد Word را منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر طراحی کنید.

آنچه در ویدیو گفته ام

آبجکت دیگری که در تب Insert داریم، بخش Shapes یا اشکال است که می‌توانیم شکل‌های مختلفی را که همین‌طور در تصویر می‌بینید، به سندمان اضافه کنیم. از یک مستطیل خیلی ساده گرفته تا شکل‌های دیگر. وقتی روی آن کلیک کنیم، در صفحه سفید سند، با کلیک‌کردن و کشیدن می‌توانیم آن شکل را رسم کنیم. هر شکلی که اینجا وجود دارد را می‌توانیم انتخاب و به سندمان اضافه کنیم؛ از شکلک‌های مختلفی که اینجا هستند تا مثلاً این شکل ابر که می‌بینید. همانند بخش تصاویر، یک‌سری امکانات مشترک وجود دارد. مواردی را که مشترک نیستند، خدمتتان توضیح می‌دهم. یکی اینکه خیلی راحت می‌توانیم روی شکل‌ها کلیک کنیم و آن‌ها را جابه‌جا کنیم؛ درست مانند تصاویر. می‌توانیم آن‌ها را به هر قسمتی که دوست داریم منتقل کنیم و استفاده کنیم. مانند بخش Images، گزینه Size دارد و می‌توانیم اندازه آن را دستی تغییر دهیم. در تنظیمات بیشتر نیز می‌توانیم گزینه Lock Aspect Ratio را فعال کنیم. در تصاویر، این گزینه به‌صورت پیش‌فرض فعال است، اما اینجا به‌صورت پیش‌فرض فعال نیست. بعداً می‌توانیم آن را فعال کنیم تا نسبت طول به عرض شکل حفظ شود. تنظیماتی مثل Position، Wrap Text، Arrange، Align و Rotate نیز شبیه بخش تصاویر هستند. قسمت متفاوت، مربوط به Style شکل است. اگر Shape را انتخاب کنم، بگذارید آن را پایین‌تر بیاورم تا این سمت باشد. وقتی Shape را انتخاب می‌کنیم، بخش Shape Styles را داریم و خیلی راحت می‌توانیم از Styleهای آماده‌ای که اینجا هستند استفاده کنیم. همچنین هر جا گزینه Fill را دیدیم، در اینجا منظور Shape Fill است، چون الان در تب Shape Format مربوط به اشکال هستیم. مانند بخش Picture، گزینه Shape Fill داخل Shape را برای ما پر می‌کند. می‌توانیم رنگ آن را تغییر دهیم یا بگوییم داخل آن چیزی نباشد. گزینه No Fill یعنی پشت شکل دیده شود. ببینید، من الان این شکلک را دارم. اگر آن را روی شکل قرار بدهم، می‌بینید که از پشت آن دیده می‌شود و با رنگ سفید فرق دارد. می‌توانیم داخل شکل را با رنگ سفید پر کنیم. حالا وقتی این شکل را روی شکل قبلی می‌آورم و گزینه Bring to Front را می‌زنم، می‌بینید روی آن قرار می‌گیرد. چون گفته‌ام از نظر نمایش روی شکل قبلی باشد، داخل آن سفید دیده می‌شود و با No Fill فرق دارد. No Fill یعنی داخل آن هیچ رنگی وجود ندارد. رنگ سفید یعنی داخل آن با سفید پر شده است. پس این دو حالت می‌توانند کاملاً متفاوت عمل کنند. می‌توانید رنگ‌های دیگری را از بخش Colors انتخاب کنید و هر رنگی که دوست دارید به شکل بدهید. همچنین می‌توانید از مدل RGB، یعنی Red، Green و Blue استفاده کنید و مقادیر را از اینجا وارد کنید. مقدار هرکدام از این کانال‌ها از صفر تا ۲۵۵ است. اگر بخواهم رنگ کاملاً قرمز باشد، Red را روی ۲۵۵ و Green را روی صفر و Blue را روی صفر می‌گذارم تا رنگ کاملاً قرمز شود. اگر بخواهم رنگ کاملاً آبی باشد، Blue را روی ۲۵۵ و Red و Green را روی صفر قرار می‌دهم. در این حالت رنگ کاملاً Blue می‌شود. همچنین می‌توانم از رنگ‌های آماده این بخش استفاده کنم و با این تنظیمات رنگ را روشن‌تر یا تیره‌تر کنم و شدت آن را تغییر بدهم. از این قسمت نیز می‌توانم همان Transparency را که قبلاً درباره آن صحبت کردیم کم‌وزیاد کنم و به رنگ شکل بدهم. فعلاً با بحث رنگ خیلی کاری نداریم. معمولاً همان رنگ‌های پیش‌فرضی که اینجا وجود دارند برای ما کافی هستند. حتی می‌توانیم برای پس‌زمینه Shape یک تصویر قرار بدهیم. یک تصویر مناسب‌تر انتخاب می‌کنم؛ مثلاً این تصویر را قرار می‌دهم تا ببینید چطور عمل می‌کند. این Shape را انتخاب می‌کنم، در قسمت Shape Fill می‌گویم یک Picture می‌خواهم. می‌پرسد تصویر را از File، Stock Images یا Online Pictures انتخاب کنیم. من از File انتخاب می‌کنم. مثلاً این تصویر را قرار می‌دهم تا نتیجه واضح باشد. می‌بینید تصویر خیلی راحت در پس‌زمینه Shape قرار گرفت و می‌توانید کارهای خلاقانه و جذابی از ترکیب تصویر و Shapeها ایجاد کنید. همچنین می‌توانیم از Gradient استفاده کنیم. Gradient یعنی از یک رنگ به رنگ دیگری حرکت کنیم. می‌توانید More Gradients را بزنید و رنگ‌های متفاوتی را برای Gradient اعمال کنید. بگذارید یک مثال بزنم. فرض کنید می‌خواهم در اینجا پرچم ایران را بدون استفاده از سه Shape جداگانه ایجاد کنم. در این حالت، در بخش Gradient می‌توانیم چند رنگ تعریف کنیم، زاویه آن را مشخص کنیم و تعیین کنیم Type آن چگونه باشد؛ مثلاً تغییر رنگ به‌صورت Linear انجام شود. به این نقاط Gradient Stops می‌گوییم. پرچم ایران از رنگ‌های سبز، سفید و قرمز تشکیل شده است. همان‌طور که می‌بینید، چون این بخش در بالا قرار دارد، باید رنگ آن را سبز کنم. روی آن کلیک می‌کنم، به قسمت Color می‌روم و رنگ سبز را انتخاب می‌کنم. این Stop را به وسط منتقل می‌کنم؛ می‌توانم با کلیک آن را جابه‌جا کنم و رنگش را سفید بگذارم. Stop انتهایی را هم قرمز می‌کنم. حالا این Stop اضافه است؛ می‌توانم با گزینه Delete آن را حذف کنم. حالا چنین ترکیبی دارم که تقریباً شبیه رنگ پرچم شده است. می‌توانم یک Stop دیگر هم در اینجا اضافه کنم و آن را روی رنگ سفید قرار بدهم. خب، خیلی ساده با یک Shape، یک Gradient شبیه پرچم ایران ایجاد کردم. البته می‌توانستیم این کار را با سه Shape هم انجام بدهیم؛ یعنی می‌توانستم در اینجا سه مستطیل جداگانه رسم کنم. برای اینکه این ابزارها را یاد بگیرید، این مثال را توضیح می‌دهم. Shape Outline یعنی کادر دور Shape چه ظاهری داشته باشد. اگر No Outline را انتخاب کنم، کادر دور شکل حذف می‌شود. این Shape را با Ctrl+C و Ctrl+V کپی می‌کنم، یک نسخه دیگر هم با Ctrl+C و Ctrl+V ایجاد می‌کنم. این یکی را با Shape Fill سفید و دیگری را با Shape Fill قرمز می‌کنم. این هم می‌تواند پرچم ایران باشد. بعد می‌توانم کلید Ctrl را روی Keyboard نگه دارم و هر سه Shape را انتخاب کنم، یا از ابزار Select استفاده کنم. از بخش Select، گزینه Select Objects را می‌زنم و به این شکل همه Shapeها را انتخاب و Group می‌کنم. حالا دوباره یک پرچم دارم که می‌توانم از آن استفاده کنم. روش انتخابی بستگی دارد به اینکه شما چگونه دوست دارید کار کنید. حتی می‌توانم از Change Shape استفاده کنم و شکل آن را تغییر بدهم. همچنین می‌توانم یک لوگو، مثلاً نشان الله، در وسط قرار بدهم و آن را هم با بقیه Group کنم تا یک مجموعه واحد شود. روش‌های مختلفی وجود دارد. من چون می‌خواستم Gradient را آموزش بدهم، نشان دادم که حتی در یک Shape هم می‌توانیم یک Gradient خلاقانه ایجاد کنیم تا شبیه چیزی شود که دوست داریم. هرکدام از Gradient Stopها را می‌توانید انتخاب و جابه‌جا کنید. اگر آن‌ها را به هم نزدیک‌تر کنم، نتیجه دقیق‌تر شبیه حالتی می‌شود که با چند Shape ساخته بودم. این بخش به خلاقیت شما بستگی دارد؛ می‌توانید در ساخت طرح‌ها از رنگ‌ها، Shapeها و Gradient Stopها استفاده کنید. با Add و Remove، هر تعداد Stop که دوست دارید اضافه یا کم کنید. اینجا زاویه روی ۹۰ درجه است. اگر Angle را تغییر بدهم، می‌بینید جهت Gradient می‌چرخد و می‌توانم حالت‌های مختلف دیگری هم بسازم. زاویه‌ها می‌توانند از صفر تا ۳۶۰ درجه تغییر کنند. مثلاً این حالت شبیه پرچم ایتالیا می‌شود. به‌هرحال می‌توانیم از این تنظیمات برای رنگ‌آمیزی Shapeها استفاده کنیم. این موارد را در دوره PowerPoint بیشتر توضیح داده‌ایم؛ چون در PowerPoint از اشکال، کارهای گرافیکی و طراحی بیشتر استفاده می‌شود. در آن دوره جزئیات بیشتری را توضیح داده‌ام. Shape Outline، همان‌طور که در مثال گفتم، کادر دور Shape است. می‌توانم هر نوع خطی که بخواهم انتخاب کنم؛ مثلاً خط‌های مختلف با Dashهای متفاوت و تنظیمات دیگر. این بخش را قبلاً در قسمت تصاویر کامل توضیح داده‌ایم. Shape Effects هم همان افکت‌هایی هستند که در بخش تصاویر توضیح داده‌ایم و دوباره جزئیاتشان را تکرار نمی‌کنیم. همچنین می‌توانیم روی Shape راست‌کلیک کنیم و از گزینه Add Text استفاده کنیم تا متنی به آن اضافه شود. مثلاً اینجا چون رنگ متن سفید است، فعلاً آن را نمی‌بینیم. حالا می‌نویسم «ایران». متن را انتخاب می‌کنم و رنگ آن را مشکی می‌گذارم. سپس می‌گویم در وسط نمایش داده شود و گزینه Remove Space After Paragraph را هم اعمال می‌کنم تا ظاهر آن بهتر شود. پس می‌توانم به Shape متن اضافه کنم. این متن می‌تواند در هر قسمتی از Shape باشد. روی هر Shape که راست‌کلیک کنیم، می‌توانیم گزینه Add Text را انتخاب کنیم. بعد از اضافه‌کردن متن، خیلی راحت می‌توانیم داخل Shape کلیک کنیم و هر متن دیگری که می‌خواهیم بنویسیم یا با Enter به خط بعد برویم. در این بخش دستمان کاملاً باز است تا هر چیزی که می‌خواهیم داخل Shape بنویسیم، اضافه کنیم یا حذف کنیم. بخش دیگری که در این قسمت می‌توانم توضیح بدهم این است که اگر Shape دارای متن باشد، می‌توانیم از قسمت Text Direction حالت‌های مختلف جهت نوشتار متن را انتخاب کنیم. همچنین با Align Text می‌توانیم مشخص کنیم متن در بالا، وسط یا پایین Shape نمایش داده شود. حتی می‌توانیم به Shape لینک بدهیم که جلوتر درباره لینک‌ها صحبت می‌کنیم. گزینه دیگری که از آن عبور کردم، بخش WordArt Styles است. این بخش در قسمت‌های مختلف Word دیده می‌شود و تا اینجا آن را جداگانه توضیح نداده‌ام. در بخش Shape Format هم WordArt Styles را داریم. برای WordArt یک بخش جداگانه در تب Insert وجود دارد. همه توضیحات WordArt را وقتی به گزینه مربوط در Insert رسیدیم ارائه می‌دهم و اینجا دوباره توضیح نمی‌دهم. می‌توانید به آن بخش مراجعه و از آن استفاده کنید. اما گزینه جذاب دیگری که در بخش Shapeها وجود دارد ممکن است برایتان جالب باشد. ببینید، وقتی یک Shape اضافه می‌کنیم، علاوه بر دستگیره‌های سفید اطراف آن که با آن‌ها می‌توانیم اندازه Shape را بزرگ یا کوچک کنیم یا ابعاد آن را تغییر دهیم، و دستگیره‌ای که با آن می‌توانیم Shape را بچرخانیم، چند دستگیره نارنجی هم روی بعضی Shapeها دیده می‌شوند. می‌توانیم این دستگیره‌ها را بگیریم و با آن‌ها تغییرات متفاوتی ایجاد کنیم. مثلاً شکلکی که الان خندان است را می‌توانیم تغییر بدهیم و ناراحت کنیم. اگر خواستید Shape را بیشتر ویرایش کنید، روی آن راست‌کلیک کنید. بخشی به نام Edit Points داریم. با انتخاب Edit Points، نقاط بیشتری برای ویرایش Shape در اختیارمان قرار می‌گیرد. مثلاً این نقطه را کمی به این سمت می‌کشم و شکل را کمی ترسناک‌تر می‌کنم. می‌بینید که این کار هم امکان‌پذیر است؛ اما باید ببینید کجا به کارتان می‌آید. این هم یکی از امکاناتی است که نرم‌افزار Word در بخش Shapes به ما می‌دهد. در پایان، اگر Shapeهایی داشته باشیم که مانند تصاویر روی یکدیگر قرار گرفته باشند، در تب Shape Format بخش‌های Selection Pane و Arrange را داریم که می‌توانیم از آن‌ها برای تغییر ترتیب قرارگیری Shapeها روی یکدیگر استفاده کنیم یا بگوییم بعضی Shapeها نمایش داده شوند یا مخفی باشند. این تنظیمات را قبلاً هم در بخش تصاویر توضیح داده‌ایم.