آموزش Chart در Word، درج و ساخت نمودار در ورد
ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/JaFwLRRHleY
مدت ویدیو: 1:59
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو با ابزار Chart، انواع نمودارها و مراحل درج نمودار در سند Word آشنا میشوید. همچنین یاد میگیرید دادههای نمودار را در صفحهای شبیه Excel وارد و تنظیمات Chart را متناسب با نیاز خود ویرایش کنید.
برای تماشای این ویدیو، فیلترشکن خود را روشن کنید و روش پخش را انتخاب کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
ابزار Chart در Word چیست؟
ابزار Chart برای نمایش تصویری دادهها در سند Word استفاده میشود. بهجای اینکه مجموعهای از اعداد را فقط در متن یا جدول قرار دهید، میتوانید آنها را به شکل نمودار نمایش دهید تا مقایسه، سهم هر بخش یا روند تغییرات واضحتر شود.
این ابزار برای تهیه گزارشهای کاری، پروژههای دانشگاهی، مقالهها و اسناد تحلیلی کاربرد دارد. برای مثال، اگر بخواهید میزان فروش چند ماه را با یکدیگر مقایسه کنید، نمودار میتواند تفاوت اعداد را سریعتر از یک فهرست ساده نشان دهد.
آشنایی با انواع نمودارها در Word
هنگام درج Chart، فهرستی از انواع نمودارها نمایش داده میشود. انتخاب نوع مناسب باید براساس شکل دادهها و هدف شما از ارائه اطلاعات انجام شود؛ زیرا هر نمودار، دادهها را از زاویه متفاوتی نمایش میدهد.
- نمودار ستونی: برای مقایسه مقدار چند گروه یا چند بازه مناسب است.
- نمودار میلهای: مقایسه مقادیر را با میلههای افقی نمایش میدهد و برای عنوانهای نسبتاً بلند انتخاب قابلفهمی است.
- نمودار خطی: برای نشاندادن روند تغییرات در چند دوره، مانند تغییر فروش در ماههای مختلف، کاربرد دارد.
- نمودار دایرهای: سهم بخشهای مختلف از یک کل را نمایش میدهد.
- نمودار ناحیهای: تغییرات را در قالب خطوط و ناحیههای رنگی نشان میدهد.
- نمودار پراکندگی: برای نمایش پراکندگی نقاط عددی و بررسی ارتباط میان مقادیر استفاده میشود.
برای یک مقایسه ساده، نمودار ستونی معمولاً قابلفهم است. اگر هدفتان نمایش روند باشد، نمودار خطی انتخاب مناسبتری خواهد بود. برای نشاندادن سهم چند بخش از یک مقدار کل نیز میتوانید نمودار دایرهای را بررسی کنید.
آموزش نمودار در ورد و درج آن در سند
برای شروع آموزش نمودار در ورد، ابتدا محل قرارگیری نمودار را در سند مشخص کنید. نشانگر تایپ را در همان نقطه قرار دهید و سپس از سربرگ Insert گزینه Chart را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، پنجرهای برای مشاهده و انتخاب انواع نمودار باز میشود.
- سند Word را باز کنید و نشانگر را در محل موردنظر قرار دهید.
- به سربرگ Insert بروید.
- گزینه Chart را انتخاب کنید.
- از فهرست موجود، گروه نمودار موردنظر را مشخص کنید.
- نمونه مناسب را انتخاب کرده و درج نمودار را تأیید کنید.
پس از تأیید، نمودار در سند قرار میگیرد و یک صفحه داده نیز برای ورود یا ویرایش اطلاعات نمایش داده میشود. بهتر است پیش از انتخاب نمودار، مشخص کنید قصد دارید چه چیزی را نشان دهید: مقایسه چند مقدار، روند تغییرات یا سهم هر بخش از کل.
ارتباط نمودار Word با صفحه داده Excel
پس از درج Chart در Word، صفحهای شبیه محیط Excel باز میشود. دادههای نمونه نمودار در سطرها و ستونهای این صفحه قرار دارند و نمودار Word براساس همین اطلاعات ساخته میشود. بنابراین برای تغییر محتوای نمودار، باید عنوانها و اعداد نمونه را با اطلاعات واقعی خود جایگزین کنید.
معمولاً یک بخش از صفحه داده به نام دستهها و بخش دیگر به مجموعههای عددی اختصاص دارد. برای مثال، میتوانید نام ماهها را بهعنوان دسته و میزان فروش را بهعنوان مقادیر وارد کنید. هر تغییری که در محدوده داده نمودار انجام دهید، در ظاهر Chart نیز منعکس میشود.
این ارتباط باعث میشود برای ساخت نمودار به واردکردن دستی شکلها یا ستونها نیاز نداشته باشید. کافی است دادهها را منظم و دقیق در سلولهای مربوط قرار دهید تا Word نمودار را براساس آنها نمایش دهد.
ویرایش دادهها و ساخت یک نمودار کاربردی
برای تمرین، یک گزارش ساده فروش را در نظر بگیرید. نام چهار ماه را در بخش دستهها و مقدار فروش هر ماه را در ستون عددی وارد کنید. سپس عنوان مجموعه داده را از نام نمونه به عبارتی مانند «فروش» تغییر دهید. نمودار با دریافت این اطلاعات، مقادیر جدید را نمایش میدهد.
- عنوانهای نمونه موجود در صفحه داده را انتخاب و با عنوانهای خود جایگزین کنید.
- اعداد نمونه را پاک کرده و مقادیر واقعی را وارد کنید.
- بررسی کنید هر عدد مقابل عنوان درست قرار گرفته باشد.
- محدوده دادههای مورد استفاده نمودار را کنترل کنید.
- پس از پایان ورود اطلاعات، صفحه داده را ببندید و نتیجه را در Word بررسی کنید.
اگر عددی بهدرستی نمایش داده نمیشود، ابتدا همان مقدار را در صفحه داده کنترل کنید. اشتباه در جایگذاری سطرها و ستونها یا باقیماندن دادههای نمونه میتواند باعث شود نمودار نتیجه مورد انتظار را نشان ندهد.
تنظیمات Chart در Word
پس از انتخاب نمودار، ابزارهای مرتبط با Chart در Word در دسترس قرار میگیرند. با استفاده از این تنظیمات میتوانید نوع نمودار، چیدمان اجزای آن و ظاهر کلی را متناسب با سند تغییر دهید. نام یا محل بعضی گزینهها ممکن است در نسخههای مختلف Word کمی متفاوت باشد.
- تغییر نوع نمودار: اگر پس از ورود دادهها متوجه شدید مدل فعلی مناسب نیست، میتوانید نوع دیگری را انتخاب کنید.
- تنظیم اجزای نمودار: عنوان نمودار، راهنمای مجموعههای داده و سایر بخشهای نمایشی را متناسب با نیاز گزارش بررسی کنید.
- انتخاب سبک و ظاهر: از سبکهای موجود برای هماهنگکردن نمودار با ظاهر سند استفاده کنید.
- ویرایش اطلاعات: در صورت نیاز، صفحه داده را دوباره باز کنید و عنوانها یا مقادیر را تغییر دهید.
- تنظیم اندازه و محل: نمودار را انتخاب کنید و اندازه یا موقعیت آن را با توجه به فضای صفحه تنظیم کنید.
هدف از تنظیمات Chart فقط زیباترکردن نمودار نیست. عنوان واضح، نوع مناسب و چیدمان مرتب کمک میکند مخاطب بدون توضیح طولانی متوجه شود نمودار چه اطلاعاتی را نمایش میدهد.
نکات مهم برای انتخاب و تنظیم نمودار
پیش از نهاییکردن نمودار، آن را از دید مخاطب بررسی کنید. عنوان نمودار باید مشخص باشد، دادهها باید درست وارد شده باشند و نوع Chart نیز باید با هدف گزارش هماهنگی داشته باشد. استفاده از نمودار نامناسب ممکن است درک اطلاعات را دشوارتر کند.
- برای مقایسه چند مقدار، نمودار ستونی یا میلهای را بررسی کنید.
- برای نمایش تغییرات در چند بازه، از نمودار خطی استفاده کنید.
- برای نمایش سهم بخشها از یک کل، نمودار دایرهای میتواند مناسب باشد.
- عنوانها را کوتاه، روشن و مرتبط با دادهها بنویسید.
- قبل از تحویل سند، اعداد نمودار را با دادههای اصلی تطبیق دهید.
- از شلوغکردن نمودار با اجزای غیرضروری خودداری کنید.
بهترین راه یادگیری ساخت نمودار در Word، اجرای همزمان مراحل است. یک سند تمرینی باز کنید، چند داده ساده وارد کنید و سپس نوع و تنظیمات نمودار را تغییر دهید تا تأثیر هر انتخاب را بهصورت عملی ببینید. آموزشهای کاربردی آکادمی پویا حیاتی نیز با همین رویکرد به شما کمک میکنند مهارتهای Word و دیگر ابزارهای دیجیتال را برای استفاده واقعی در محیط کار یاد بگیرید.