آموزش Text Box در ورد، ساخت و ویرایش باکس متنی در Microsoft Word

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش Text Box در ورد به شما کمک می‌کند متن‌هایی مانند توضیحات، نکته‌ها و عنوان‌های کوتاه را مستقل از متن اصلی سند در بخش دلخواه صفحه قرار دهید. در این مقاله و ویدیوی آموزشی آکادمی پویا حیاتی، مراحل ساخت و ویرایش باکس متنی، تنظیم رنگ و کادر و همچنین تفاوت Text Box با Shape را به‌صورت ساده و عملی یاد می‌گیرید.

Text Box در ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

Text Box یا باکس متنی، کادری مستقل برای نوشتن و قرار دادن متن در صفحه Word است. برخلاف متن عادی سند، این کادر را می‌توان آزادانه در صفحه جابه‌جا کرد و اندازه، زاویه، رنگ پس‌زمینه و خط دور آن را تغییر داد.

زمانی که می‌خواهید یک توضیح کوتاه، نکته مهم یا عنوان را در محل مشخصی از صفحه قرار دهید، Text Box انتخاب مناسبی است. استقلال این کادر از متن اصلی باعث می‌شود کنترل بیشتری روی جایگاه و ظاهر نوشته داشته باشید.

ساخت Text Box با قالب‌های آماده و Draw Text Box

برای شروع آموزش Text Box در ورد، وارد زبانه Insert شوید و گزینه Text Box را انتخاب کنید. در این بخش، تعدادی قالب آماده نمایش داده می‌شود که با انتخاب هرکدام، یک باکس متنی با چیدمان از پیش تعیین‌شده به سند اضافه خواهد شد.

اگر می‌خواهید محل و ابعاد کادر را خودتان تعیین کنید، از گزینه Draw Text Box استفاده کنید. پس از انتخاب این ابزار، نشانگر ماوس را روی صفحه قرار دهید، دکمه ماوس را نگه دارید و با کشیدن نشانگر، کادری با اندازه دلخواه بسازید.

1. زبانه Insert را باز کنید.
2. روی Text Box کلیک کنید.
3. یک قالب آماده را انتخاب کنید یا Draw Text Box را بزنید.
4. در صورت استفاده از Draw Text Box، کادر را در محل موردنظر رسم کنید.

نوشتن و ویرایش متن داخل باکس

پس از ساخت باکس، داخل آن کلیک کنید و متن موردنظر را بنویسید. اگر قالب آماده دارای متن نمونه است، متن موجود را انتخاب و با نوشته خود جایگزین کنید. ویرایش محتوای Text Box نیز مانند متن‌های معمولی ورد انجام می‌شود؛ کافی است نشانگر تایپ را داخل کادر قرار دهید.

برای انتخاب تمام یا بخشی از نوشته، نشانگر ماوس را روی متن بکشید. سپس می‌توانید عبارت انتخاب‌شده را حذف، اصلاح یا با متن دیگری جایگزین کنید. دقت کنید که انتخاب متن داخل باکس با انتخاب خود باکس متفاوت است: برای ویرایش نوشته باید داخل کادر کلیک کنید، اما برای تغییر ظاهر یا موقعیت کادر باید لبه آن را انتخاب کنید.

جابه‌جایی، چرخاندن و تغییر اندازه Text Box

یکی از مزیت‌های اصلی ساخت باکس متنی در Word، امکان قرار دادن آن در قسمت‌های مختلف صفحه است. برای جابه‌جایی، روی لبه Text Box کلیک کنید و پس از انتخاب کادر، آن را با ماوس به محل موردنظر بکشید. اگر نشانگر تایپ داخل کادر دیده می‌شود، ابتدا روی خط دور باکس کلیک کنید تا خود کادر انتخاب شود.

برای تغییر اندازه، از دستگیره‌هایی که اطراف کادر ظاهر می‌شوند استفاده کنید. کشیدن دستگیره‌های کناری، عرض یا ارتفاع را تغییر می‌دهد و دستگیره‌های گوشه برای تنظیم هم‌زمان ابعاد کاربرد دارند. برای چرخاندن نیز دستگیره چرخش را بگیرید و با حرکت ماوس، زاویه باکس را تنظیم کنید.

• جابه‌جایی: گرفتن و کشیدن لبه باکس
• تغییر اندازه: کشیدن دستگیره‌های اطراف کادر
• چرخاندن: استفاده از دستگیره چرخش

طراحی باکس متنی با تب Shape Format

هنگامی که Text Box را انتخاب می‌کنید، تب Shape Format در ورد در دسترس قرار می‌گیرد. ابزارهای این تب برای تغییر ظاهر کادر، از جمله رنگ پس‌زمینه و خط دور آن استفاده می‌شوند. بنابراین اگر Shape Format را مشاهده نمی‌کنید، ابتدا مطمئن شوید که خود باکس انتخاب شده است.

برای تغییر رنگ پس‌زمینه، در تب Shape Format روی Shape Fill کلیک کنید و رنگ دلخواه را انتخاب کنید. بهتر است رنگی را در نظر بگیرید که متن داخل کادر همچنان واضح و خوانا باقی بماند. با این تنظیم ساده می‌توانید باکس متنی را از سایر بخش‌های صفحه متمایز کنید.

تفاوت رنگ سفید و No Fill در Text Box

انتخاب رنگ سفید در Shape Fill به این معناست که داخل Text Box واقعاً با رنگ سفید پر می‌شود. در نتیجه، اگر پشت باکس متن یا عنصر دیگری وجود داشته باشد، پس‌زمینه سفید کادر روی آن قرار می‌گیرد و اجازه نمی‌دهد محتوای زیر باکس دیده شود.

گزینه No Fill رنگ پس‌زمینه را حذف می‌کند و داخل باکس شفاف می‌شود. در این حالت، محتوای پشت Text Box قابل مشاهده خواهد بود. بنابراین سفید و No Fill ظاهر و رفتار یکسانی ندارند: سفید یک رنگ پس‌زمینه است، اما No Fill به معنای نداشتن رنگ پس‌زمینه است.

تنظیم کادر با Shape Outline و No Outline

برای ویرایش خط دور Text Box، ابتدا کادر را انتخاب کنید و از تب Shape Format به سراغ Shape Outline بروید. از این قسمت می‌توانید رنگ خط دور باکس را تغییر دهید و ظاهر آن را با طراحی صفحه هماهنگ کنید.

اگر نمی‌خواهید هیچ خطی اطراف باکس دیده شود، گزینه No Outline را انتخاب کنید. استفاده هم‌زمان از No Fill و No Outline باعث می‌شود پس‌زمینه و خط دور کادر دیده نشوند و فقط متن داخل آن باقی بماند؛ با این حال، خود Text Box همچنان وجود دارد و می‌توانید آن را انتخاب، جابه‌جا یا ویرایش کنید.

ساخت باکس متنی با ابزار Shape و Add Text

علاوه بر Text Box، می‌توان با ابزار Shape نیز یک کادر ساخت و داخل آن متن نوشت. برای این کار، از زبانه Insert وارد بخش Shapes شوید، شکل موردنظر را انتخاب کنید و آن را با ماوس روی صفحه رسم کنید.

پس از ساخت Shape، آن را انتخاب کرده و از گزینه Add Text برای اضافه کردن نوشته استفاده کنید. با فعال شدن امکان تایپ، متن موردنظر را داخل شکل بنویسید. به این ترتیب، Shape هم نقش یک عنصر گرافیکی را دارد و هم می‌تواند حاوی متن باشد.

1. در زبانه Insert گزینه Shapes را انتخاب کنید.
2. شکل دلخواه را روی صفحه رسم کنید.
3. Shape را انتخاب کنید و Add Text را بزنید.
4. متن موردنظر را داخل شکل وارد و ویرایش کنید.

مقایسه Text Box و Shape در ورد

Text Box از ابتدا برای قرار دادن متن در یک کادر مستقل ساخته می‌شود؛ بنابراین پس از ایجاد آن می‌توانید مستقیماً داخل باکس تایپ کنید. در مقابل، Shape در اصل یک شکل گرافیکی است که با استفاده از Add Text امکان نوشتن متن داخل آن فراهم می‌شود.

هر دو ابزار را می‌توان روی صفحه جابه‌جا کرد، چرخاند، تغییر اندازه داد و از طریق Shape Format ظاهر آن‌ها را ویرایش کرد. تفاوت اصلی در نقطه شروع و هدف استفاده است: اگر تمرکز شما روی ایجاد یک کادر برای متن است، Text Box مسیر مستقیم‌تری دارد؛ اگر ابتدا به یک شکل گرافیکی نیاز دارید و می‌خواهید روی همان شکل متن قرار دهید، Shape و Add Text مناسب‌تر است.

با تمرین این مراحل می‌توانید انتخاب دقیق‌تری بین این دو ابزار داشته باشید. آموزش‌های آکادمی پویا حیاتی نیز با تمرکز بر همین مهارت‌های عملی طراحی شده‌اند تا بتوانید ابزارهای Word را در اسناد کاری، دانشگاهی و پروژه‌های روزمره بهتر به کار بگیرید.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار بعدیون ابزار تکست باکس یا باکس متنی هستش. همونجور که از اسمشم مشخصه این یه ناحیه مستقل از متنه که ما می‌تونیم هر جایی که دلمون بخواد ازش استفاده بکنیم. من اینجا کاربرداشو براتون نوشتم. اضافه کردن توضیح نکات خاص، طراحی بروشور، قرار دادن متن روی تصویر، ساخت باکس‌های نقل قل و خیلی کاربردهای دیگه‌ای داریم. مثلاً نامه‌هایی که شماره صفحه یا شماره داره رم حتی می‌تونین با این‌ها هر جایی که دلتون خواست از تکست باکس استفاده بکنید. اما چهجوریه؟ من روی تکست باکس کلیک می‌کنم. یه سری حالتهای پیشفرض داره که اگه دوست داشتید می‌تونید ازش استفاده بکنید یا می‌تونید بزنید درا تکست باکس. دراکس باکسو بزنم موس من شکلش عوض میشه و هر جای صفحه وردم کلیک بکنم و کلیک رو نگه دارم و هر تا هر جایی که دوست داشتم ببین موسو تکون بدم یه باکس درست بکنم و ول بکنم این باکس متنی برای من ایجاد میشه و ببینید مستقل از متونی هستش که من توی خطوط نوشتم توی نرم‌افزار ورد ما جانمایی‌ها به این صورت هستش که یا ما داریم داخل خطوط می‌نویسیم یا داریم روی خ یا داریم روی متن یا داریم زیر متن می‌نویسیم. الان تکست باکس یک ناحیه‌ای هستش که کاملاً مستقله. ببینید من می‌تونم حتی بیارمش روی متن‌ها بندازمش و متن‌ها رو بپوشونه. یعنی هر جایی که دلم بخواد می‌تونم این رو مثل یه دونه دفتر نقاشی اینو جابهجاش بکنم واردش بشم. مثلاً بنویسم اینجا چی؟ آموزش نرم‌افزار ورد با پویا حیاتی حالا انتخابش بکنم بیام توی ادیت هر کاری که دلم می‌خواد باهاش انجام بدم بگم وسطچینش بکن حالا یه ذره حتی می‌تونم بگم کوچیکش بکن این قسمتشو بگم بلدش بکن و ببینید وقتی من روی ابزار تکست باکسم هستم سربرگ شیپ فرمت برامون باز میشه این قسمت براتون خیلی آشنا است چون وقتی ما از ابزار شیپ هم استفاده میکردیم همین شیپ فرمت باز میشد شاید بگم ۹۹ کارکرد تکست باکس با ابزار شیپ یکی هستش یعنی هیچ فرقی با همدیگه نمیکنن من میتونم مثلا شیپ فیلشو پر بکنم یعنی رنگ بهش بدم فقط یه دقت دقت بکنید توی شیپ فیل ما یه رنگ سفید داریم الان بذارید من اینو بذارم روی متنم شما ببینید الان من یه رنگ سفید دارم یعنی اینکه این تکست باکس من با سفید پر شده یه موقع هم هست با نوع فیل دارم وقتی نو فیل می‌ذارم یعنی من می‌تونم به راحتی پشتش رو ببینم یعنی هیچی توش نیست پس دقت بکنید رنگ سفید با نوع فیل کاملاً متفاوت هستش ببینید من می‌تونم اینو آبیش بکنم کنم و هر جایی که دلم بخواد بذارم باست جابهجاش بکنم می‌تونم بچرخونمش بذار بچرخونمش یا این کارو بکنم هر طرفی که دلم خواست بندازم اینو یعنی عملاً از ابزار روتیتش استفاده بکنم می‌تونم بزرگ و کوچیکش بکنم و همه این کارها اما فقط دقت داشته باشین که یک قسمت فیلش ما نوع فیل رو بزنیم عملاً پشتش دیده میشه ولی اگه تو پشتش نایه سفید باشه شما متوجه نمیشین یه گزینه اوتلاین هم داره یعنی دورش که دوباره چون این‌ها رو ما توی قسمت شیپ توضیح دادیم من دیگه خیلی واردش نمیشم و دوباره توضیح نمیدم اما دوباره تو آتلاین ما می‌تونیم رنگ قرمز بذاریم یا اگر بخوایم دورش معلوم نباشه دوباره می‌ذاریم روی نولاین و دیگه الان هیچیشم معلوم نیست یه ذره حالا کوچیک بزرگشم میتون و هر جایی که دلم خواست میتونم این رو ازش استفاده بکنم ببینید این ابزارو خیلی سریع بذارید من براتون نشون بدم که حتی با شیپ هم میتونید ایجاد بکنید. من میام یه دونه باکس مستطیلی درست می‌کنم. شیپ فیلشو می‌ذارم نو فیل اینجا می‌زنم ادیتش می‌کنم بذارید اینجا اد تکست می‌کنم اینجا دوباره می‌نویسم آموزش فقط چون داره سفید می‌نویسه بذارید اول رنگشو مشکی بکنم آموزش نرم‌افزار ورد بایا حیاتی اینم دوباره بلدش می‌کنم خیلی راحت توی دوباره شیو فرمت میگم آتلاین نداشته باشه و این هم هیچ فرقی با هم نمی‌کنه پس خیلی ساده بهتون بگم ابزار شیپ و ابزار تکست باکس یکا رو برای ما انجام میدن فقط تکست باکس از همون اول یه ناحیه آماده تکست به من میده من باید شیپو انتخاب بم بکنم اد تکست بذارم تا تکست اضافه بشه ولی تکست باک از همون اول منتظره که من بهش متن بدم و ادیتش بکنم وگرنه کارکرد کاملاً شبیه هم حتی سربرگی که برای ادیتش برای من باز میشه کاملاً مشابه هستن و جفتشونم نوشتن شیپ فرمت چه الان این شیپ بوده من شیپ فرمته چه این تکست باکس بوده دوباره شیو فرمته و من می‌تونم ازشون استفاده بکنم خب ‏Yeah.