آموزش Watermark در ورد، درج واترمارک متنی و تصویری در Word

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش واترمارک در ورد زمانی کاربردی است که بخواهید وضعیت یا مالکیت یک سند را بدون ایجاد مزاحمت برای متن اصلی مشخص کنید. در این راهنمای ویدیویی و مقاله همراه آن، مسیر درج Watermark متنی و تصویری، شخصی‌سازی ظاهر، اعمال روی صفحات و حذف آن را به‌صورت ساده و مرحله‌به‌مرحله یاد می‌گیرید.

واترمارک چیست و چه کاربردی دارد؟

Watermark یا واترمارک، متن یا تصویری است که در پس‌زمینه صفحات سند قرار می‌گیرد. از این قابلیت می‌توان برای مشخص‌کردن وضعیت یا نوع یک فایل استفاده کرد؛ برای مثال، می‌توانید عبارتی مانند «محرمانه»، «پیش‌نویس» یا نام مجموعه را در پس‌زمینه سند نمایش دهید.

هدف اصلی واترمارک این است که پیام موردنظر دیده شود، اما خواندن محتوای اصلی را مختل نکند. به همین دلیل، در آموزش واترمارک در ورد علاوه بر روش درج، تنظیم رنگ، اندازه و میزان شفافیت نیز اهمیت زیادی دارد.

ورود به Watermark و استفاده از نمونه‌های آماده

برای دسترسی به این قابلیت، سند خود را در Word باز کنید و به تب Design بروید. سپس گزینه Watermark را انتخاب کنید تا فهرست واترمارک‌های آماده نمایش داده شود.

اگر یکی از نمونه‌های آماده با نیاز شما هماهنگ است، کافی است روی آن کلیک کنید. واترمارک انتخاب‌شده روی صفحات سند قرار می‌گیرد و می‌توانید نتیجه را مستقیماً در محیط Word مشاهده کنید. این روش برای زمانی مناسب است که به یک واترمارک سریع و بدون تنظیمات اختصاصی نیاز دارید.

آشنایی با گزینه‌های Custom Watermark

برای ساخت یک واترمارک اختصاصی، از منوی Watermark وارد بخش Custom Watermark شوید. در این قسمت سه انتخاب اصلی در اختیار شما قرار می‌گیرد:

• No Watermark: برای نداشتن یا حذف واترمارک از سند.
• Picture Watermark: برای استفاده از یک تصویر به‌عنوان واترمارک.
• Text Watermark: برای ساخت واترمارک با متن دلخواه.

انتخاب میان واترمارک متنی و تصویری به هدف سند بستگی دارد. اگر می‌خواهید عبارتی مانند نام یا وضعیت سند نمایش داده شود، Text Watermark انتخاب مناسبی است. برای درج نشان، تصویر یا هویت بصری نیز می‌توانید از Picture Watermark استفاده کنید.

ساخت واترمارک متنی در ورد

برای ساخت واترمارک متنی، وارد Custom Watermark شوید و گزینه Text Watermark را فعال کنید. سپس در کادر مربوط به متن، عبارت موردنظر خود را بنویسید. این متن می‌تواند فارسی باشد؛ برای مثال، می‌توانید عبارت «نسخه داخلی»، «پیش‌نویس» یا نام مجموعه خود را وارد کنید.

پس از واردکردن متن، پیش از تأیید نهایی تنظیمات ظاهری آن را بررسی کنید. کوتاه و واضح‌بودن عبارت کمک می‌کند واترمارک در پس‌زمینه خوانا بماند و صفحه را بیش از اندازه شلوغ نکند.

تنظیم ظاهر، اندازه و جهت واترمارک متنی

در پنجره Text Watermark می‌توانید فونت نوشته را انتخاب کنید. بهتر است برای متن فارسی، فونتی را در نظر بگیرید که حروف را واضح و درست نمایش دهد. در همین بخش امکان انتخاب رنگ نیز وجود دارد تا واترمارک با ظاهر سند هماهنگ شود.

گزینه Scale اندازه نمایش واترمارک را مشخص می‌کند. اگر عبارت روی صفحه بیش از اندازه بزرگ یا کوچک دیده می‌شود، Scale را تغییر دهید تا به تناسب مناسبی برسید. میزان شفافیت نیز باید به شکلی تنظیم شود که واترمارک قابل تشخیص باشد، اما توجه خواننده را از محتوای اصلی نگیرد.

برای جهت نمایش متن دو حالت اصلی وجود دارد:

• Diagonal: متن به‌صورت مورب روی صفحه قرار می‌گیرد.
• Horizontal: متن به‌صورت افقی نمایش داده می‌شود.

حالت مورب برای واترمارک‌های عمومی مانند وضعیت سند کاربردی است و حالت افقی می‌تواند برای عبارت‌هایی که باید مستقیم‌تر دیده شوند مناسب باشد. پس از انجام تنظیمات، آن‌ها را تأیید کنید تا واترمارک روی سند اعمال شود.

اعمال واترمارک روی صفحات و روش حذف آن

پس از انتخاب واترمارک آماده یا ساخت Custom Watermark، واترمارک روی تمام صفحات سند اعمال می‌شود. بنابراین لازم نیست آن را برای هر صفحه به‌صورت جداگانه ایجاد کنید. بعد از اعمال، چند صفحه از فایل را بررسی کنید تا از مناسب‌بودن اندازه، رنگ، جهت و خوانایی آن مطمئن شوید.

اگر دیگر به واترمارک نیاز ندارید، دوباره از تب Design وارد منوی Watermark شوید و گزینه Remove Watermark را انتخاب کنید. گزینه No Watermark در بخش تنظیمات سفارشی نیز برای نداشتن واترمارک در نظر گرفته شده است.

ساخت واترمارک تصویری در ورد

برای درج واترمارک تصویری، از تب Design گزینه Watermark را باز کنید و وارد Custom Watermark شوید. این بار گزینه Picture Watermark را انتخاب کنید و سپس تصویر موردنظر را در اختیار Word قرار دهید.

تصویر واترمارک را می‌توانید از فایل‌های موجود روی کامپیوتر انتخاب کنید. امکان انتخاب تصویر از اینترنت نیز در فرایند انتخاب تصویر در نظر گرفته شده است. پس از مشخص‌کردن تصویر، تنظیمات را تأیید کنید تا تصویر در پس‌زمینه صفحات قرار بگیرد.

تنظیم Washout و Scale واترمارک تصویری

یکی از تنظیمات مهم Picture Watermark گزینه Washout است. این گزینه باعث می‌شود تصویر کم‌رنگ‌تر نمایش داده شود تا نوشته‌های اصلی سند همچنان واضح و خوانا باقی بمانند. اگر تصویر واترمارک بیش از اندازه پررنگ است و روی خوانایی متن اثر می‌گذارد، وضعیت Washout را بررسی کنید.

با گزینه Scale می‌توانید اندازه تصویر را روی صفحه تغییر دهید. انتخاب Scale مناسب به ابعاد تصویر و نوع صفحه بستگی دارد؛ بنابراین بهتر است بعد از هر تغییر، نتیجه را روی صفحه مشاهده کنید. اگر از نتیجه راضی نبودید، دوباره به Custom Watermark برگردید و Scale یا Washout را تغییر دهید.

برای حذف واترمارک تصویری نیز همان مسیر واترمارک متنی را دنبال کنید: از تب Design وارد Watermark شوید و Remove Watermark را انتخاب کنید.

ماندگاری واترمارک در پرینت و فایل PDF

واترمارکی که در Word روی سند اعمال شده است، فقط یک علامت موقت در محیط ویرایش نیست. این واترمارک هنگام پرینت سند و همچنین در فایل PDF باقی می‌ماند. به همین دلیل، قبل از چاپ یا تبدیل فایل به PDF باید ظاهر آن را با دقت بررسی کنید.

بهتر است مطمئن شوید متن یا تصویر واترمارک بیش از اندازه پررنگ نیست و محتوای اصلی صفحه همچنان به‌راحتی خوانده می‌شود. اگر واترمارک نباید در نسخه نهایی وجود داشته باشد، پیش از چاپ یا تهیه PDF آن را با Remove Watermark حذف کنید.

ایجاد واترمارک متفاوت با Section Break

به‌صورت معمول، Watermark روی تمام صفحات سند اعمال می‌شود. اما اگر یک فایل چند بخش دارد و برای هر بخش به واترمارک متفاوتی نیاز دارید، باید صفحات را با Section Break به بخش‌های جداگانه تقسیم کنید.

Section Break مرز میان قسمت‌های مختلف سند را ایجاد می‌کند و امکان مدیریت جداگانه بخش‌ها را فراهم می‌سازد. پس از ایجاد بخش‌های موردنیاز، می‌توان واترمارک هر Section را متناسب با همان قسمت تنظیم کرد. این روش برای سندهایی کاربرد دارد که بخش‌های آن‌ها وضعیت، عنوان یا تصویر پس‌زمینه متفاوتی دارند.

آنچه در ویدیو گفته ام

واترمارک در نرم‌افزار ورد این امکانو به ما میده یه متنی یا تصویری رو تو پس زمینه صفحهاتمون بندازیم که معمولاًهم بر این استفاده میشه که بتونیم مثلاً بگیم این متنمون محرمانهست یا اسم خودمونو پشت صفحه بزنیم که اگه کسی خواست این رو منتشر کنه باز هم به اسم ما منتشر بشه یا دقیقاً میشه محافظت از مالکیت محتوا و این مواردی که اینچنینی هست اما چهجوری می‌تونیم ازش استفاده بکنیم تو همون تب دیزاین گزینه واترم مارک رو من کلی کلیک می‌کنم. چند تا حالت پیشفرز داره. حالا میبین من همون حالتی پیشفرزشو اگر بزنم دونات کپی ببینید یک متن کمرنگی رو پس زمینه فایل من و سند من میندازه که آقا مثلاً دونات کپی اینو کپی نکنید. حالا هر چیزی می‌تونه باشه اما اگر نخوام از حالتهای پیشفرضش استفاده بکنم می‌تونم بیام رو گزینه کاستوم واترماک کلیک بکنم. تو اینجا چند تا حالت به من امکان میده که استفاده بکنم. اولش که نو واتر مارک یعنی کهه حالا چه ما بیایم ریموو واتر مارک بزنیم یا چه بیایم حذفش بکنیم چه بگیم آقا واترماک نمی‌خوام گزینه بعدی من می‌تونم عکس اضافه بکنم و گزینه سومش می‌تونم تکست اضافه بکنم تو حالت سومش بذار اول راجع بهش صحبت کنیم من چون زبان فارسی رو تعریف کردم توی کیبوردم خب می‌تونم بیام بگم من فارسی هستم و مثلاً اینجا بیام بگم که بیاد بنویسه محرم رمانه فونتمو براش بذارم حالا هر فونتی که دوباره خودم دوست دارم یا می‌تونم اینجا سرچ بکنم مثلاً بذارم بی تیتر انتخاب بکنم اسکیل یا سایزشو می‌ذارم اتو که خودش تشخیص بده رنگشم اینجا گفتم که همین کمرنگی که هست بذاره باشه و حالت ترنسپرنسی داشته باشه می‌تونم بگم به صورت قطری یعنی همین حالتی که شما دارید میبینید می‌بینید یا به صورت افقی نمایش داده بشه و من اگه اپلایر بزنم ببینید الان در این حالت محرمانه به صورت قطریه اگر هوریزونتال رو بزنم به صورت افقی نمایش میده که ما معمولاً همون قطری رو می‌زنیم و ازش استفاده می‌کنیم الان ببینید روی تمام صفحات من نه فقط یک صفحه روی تمام صفحات من این گزینه محرمانه میره چاپ میشه اگر نخواستم که خیلی راحت می‌تونم بزنم ریموو واتر مارک و حذف بشه موضوع بعدی که ما داریم تو همین کاستوم واترمارک من حتی عکس رو هم می‌تونم بندازم یعنی میتونم بزنم پیکچر واتر مارک سلکت پیکچر و یک عکسی رو حالا میتونم هم از کامپیوترم و یا از اینترنت انتخاب بکنم خب در اینجا هم میتونم برم توی داخل کامپیوتر به طور مثال دوباره همین عکس رو انتخاب میکنم و دوباره به بحث ترنسپرنسییشو براش فعال میکنم الان اینجوری بکگراند انداخته اگر من این گزینه واش پاک بکنم و اپلای بکنم خیلی اینجوری واضح میندازه خب شاید یه مقدار خانه متن من از بین بره ولی خب شما میتونید هر عکسی رو بندازین حالا این عکس یه مقدار شلوغه و خانهی شاید متن من رو از بین ببره ولی فقط ما داریم نحوه کارکردشو بهتون نشون میدیم و حتی می‌تونید اسکیلشو کم زیادم بکن مثلاً من بگم اسکیلشو بذاره روی ۵۰ و اوکی بکنم که تصویر من خیلی کوچیک‌تر اینجا بیفته و در نهایت هم اگر نخواستم می‌تونیم ریموو واتر مارک رو بزنیم و تمام یعنی این قسمت رو بتونیم ببندیم دیگه هر کسی موقع پرینت یا استفاده ازشون یا حتی اگر از فایلمون ما نسخه پیدیاف بگیریم این واتر مارک در کل سند من هستش تو حالا نکات حرفه‌ای که من اینجا نوشتم وقتی ما سکشن بریک رو بهتون یاد بدیم ما می‌تونیم برای سکشن‌های مختلف واترماک‌های مختلف بندازیم. کلاً این ابزار سکشن بریک باعث میشه که انگار که شما چند تا فایل بردو در یک فایل دارین و هر تنظیماتی رو برای یک بخش جداگانه بتونید کاملاً و منحصر به فرد برای اون بخش انجام بدید. ‏M.