آموزش Page Color در ورد، تغییر رنگ و پس‌زمینه صفحه در Word

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش Page Color در ورد به شما کمک می‌کند ظاهر سند را متناسب با کاربرد آن تغییر دهید؛ از انتخاب یک رنگ ساده گرفته تا ساخت گرادیانت و قرار دادن تصویر سربرگ شرکت در پس‌زمینه. اگر برای تهیه گزارش، فرم، جزوه یا سند سازمانی از Word استفاده می‌کنید، با مشاهده این ویدیو و اجرای مراحل مقاله می‌توانید تنظیمات پس‌زمینه صفحه را ساده‌تر و دقیق‌تر انجام دهید.

Page Color چیست و چه کاربردی دارد؟

Page Color یکی از گزینه‌های مربوط به ظاهر صفحه در Word است که برای تغییر پس‌زمینه سند استفاده می‌شود. با استفاده از آن می‌توانید به‌جای پس‌زمینه معمولی و بدون رنگ، یک رنگ ساده، گرادیانت، بافت، الگوی دورنگ یا تصویر را انتخاب کنید.

این قابلیت زمانی کاربردی است که می‌خواهید ظاهر یک فرم، جزوه، گزارش یا سند سازمانی با موضوع و هویت بصری آن هماهنگ‌تر باشد. برای نمونه، می‌توانید یک رنگ روشن را برای پس‌زمینه جزوه انتخاب کنید یا تصویر سربرگ شرکت را در پس‌زمینه یک سند قرار دهید. بهتر است انتخاب شما به‌گونه‌ای باشد که خوانایی متن حفظ شود و رنگ یا تصویر پس‌زمینه توجه مخاطب را از محتوای اصلی نگیرد.

آموزش Page Color در ورد از تب Design

برای شروع آموزش Page Color در ورد، سند موردنظر را باز کنید و وارد تب Design شوید. سپس گزینه Page Color را انتخاب کنید تا فهرست رنگ‌ها و گزینه‌های مربوط به پس‌زمینه صفحه نمایش داده شود.

1. سند Word را باز کنید.
2. در نوار بالای برنامه، تب Design را انتخاب کنید.
3. روی گزینه Page Color کلیک کنید.
4. یکی از رنگ‌های نمایش‌داده‌شده را انتخاب کنید.

پس از انتخاب رنگ، نتیجه روی صفحه سند دیده می‌شود. برای انتخاب بهتر، رنگ‌های مختلف را امتحان کنید و تأثیر هرکدام را بر خوانایی نوشته‌ها ببینید. اگر متن شما تیره است، معمولاً انتخاب پس‌زمینه روشن باعث می‌شود محتوای سند واضح‌تر باقی بماند.

انتخاب رنگ دلخواه با More Colors

اگر رنگ مناسب را در فهرست اولیه Page Color پیدا نکردید، از گزینه More Colors استفاده کنید. این بخش امکان انتخاب رنگ‌های بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد و برای زمانی مناسب است که به یک طیف مشخص نیاز دارید.

1. از تب Design وارد Page Color شوید.
2. گزینه More Colors را انتخاب کنید.
3. رنگ دلخواه را از پنجره بازشده انتخاب کنید.
4. انتخاب خود را تأیید کنید تا رنگ روی پس‌زمینه سند اعمال شود.

این گزینه برای هماهنگ‌کردن پس‌زمینه با رنگ سازمانی یا ظاهر سایر اجزای سند مفید است. پس از اعمال رنگ، متن‌ها، جدول‌ها و بخش‌های مهم سند را بررسی کنید تا تضاد کافی میان محتوا و پس‌زمینه وجود داشته باشد.

آیا می‌توان برای Sectionها رنگ متفاوت انتخاب کرد؟

در Word، گزینه Page Color به‌طور معمول در سطح کل سند عمل می‌کند؛ بنابراین تقسیم سند به چند Section به‌تنهایی باعث نمی‌شود بتوانید با همین فرمان برای هر Section یک رنگ مستقل تعیین کنید. اگر در یکی از Sectionها Page Color را تغییر دهید، این تغییر معمولاً در پس‌زمینه تمام سند دیده می‌شود.

این نکته به‌خصوص برای سندهای چندبخشی مهم است. Sectionها برای جداسازی بعضی تنظیمات سند به کار می‌روند، اما Page Color مستقیماً به هر Section محدود نمی‌شود. بنابراین پیش از انتخاب رنگ، بهتر است پس‌زمینه‌ای در نظر بگیرید که برای تمام بخش‌های سند مناسب و خوانا باشد.

ساخت پس‌زمینه گرادیانت با Fill Effects

برای ایجاد پس‌زمینه‌ای که به‌جای یک رنگ ثابت، تغییر تدریجی رنگ داشته باشد، باید وارد بخش Fill Effects شوید. ابتدا از تب Design گزینه Page Color را باز کنید و سپس Fill Effects را انتخاب کنید. در این پنجره می‌توانید تنظیمات گرادیانت را در بخش مربوط به آن انجام دهید.

1. به مسیر Design > Page Color بروید.
2. گزینه Fill Effects را انتخاب کنید.
3. وارد بخش Gradient شوید.
4. رنگ یا رنگ‌های موردنظر را تعیین کنید.
5. یکی از Styleهای گرادیانت را انتخاب کنید.
6. پیش‌نمایش را بررسی و تنظیمات را تأیید کنید.

Style گرادیانت مشخص می‌کند تغییر رنگ با چه جهت و ظاهری روی صفحه نمایش داده شود. بهتر است چند Style را بررسی کنید و گزینه‌ای را برگزینید که متن روی آن همچنان واضح باشد. گرادیانت‌های ساده و ملایم معمولاً برای اسناد آموزشی یا اداری مناسب‌تر از ترکیب‌های شلوغ هستند.

استفاده از Texture و Pattern در پس‌زمینه

در پنجره Fill Effects علاوه بر Gradient، گزینه‌های Texture و Pattern نیز در دسترس هستند. Texture یک بافت آماده را به پس‌زمینه اضافه می‌کند. برای استفاده از آن، وارد Fill Effects شوید، بخش Texture را باز کنید و بافت موردنظر را پس از بررسی پیش‌نمایش انتخاب کنید.

Pattern برای ساخت یک الگوی دورنگ کاربرد دارد. در این بخش می‌توانید دو رنگ را مشخص کرده و سپس نوع الگو را انتخاب کنید. ترکیب رنگ‌ها باید به‌اندازه کافی ساده باشد تا نوشته‌های سند میان خطوط و شکل‌های الگو گم نشوند.

• Texture: مناسب استفاده از یک ظاهر بافت‌دار در پس‌زمینه صفحه است.
• Pattern: برای ایجاد الگو با ترکیب دو رنگ استفاده می‌شود.
• پیش‌نمایش: قبل از تأیید نهایی، نتیجه انتخاب را نشان می‌دهد.

قرار دادن تصویر به‌عنوان پس‌زمینه صفحه

اگر به‌جای رنگ، گرادیانت یا الگو به یک تصویر نیاز دارید، وارد مسیر Design > Page Color > Fill Effects شوید و بخش مربوط به تصویر را انتخاب کنید. سپس تصویر موردنظر را وارد کرده و پس از مشاهده نتیجه، تنظیمات را تأیید کنید تا تصویر به‌عنوان پس‌زمینه سند نمایش داده شود.

1. گزینه Page Color را از تب Design باز کنید.
2. وارد Fill Effects شوید.
3. بخش تصویر را انتخاب کنید.
4. فایل تصویری موردنظر را وارد کنید.
5. نتیجه را بررسی و انتخاب را تأیید کنید.

یکی از کاربردهای این روش، استفاده از تصویر سربرگ شرکت در پس‌زمینه سند است. بهتر است تصویری را انتخاب کنید که با ساختار صفحه هماهنگ باشد و بخش‌های شلوغ آن پشت نوشته‌ها قرار نگیرد. پس از اعمال تصویر، تمام صفحه‌های سند را مرور کنید تا مطمئن شوید عنوان‌ها و متن اصلی همچنان به‌راحتی خوانده می‌شوند.

حذف پس‌زمینه و بازگرداندن صفحه با No Color

اگر از رنگ، گرادیانت، Texture، Pattern یا تصویر انتخاب‌شده رضایت ندارید، لازم نیست تنظیمات را از ابتدا تغییر دهید. برای حذف پس‌زمینه، دوباره وارد تب Design شوید، گزینه Page Color را باز کنید و No Color را انتخاب کنید.

1. تب Design را باز کنید.
2. روی Page Color کلیک کنید.
3. گزینه No Color را انتخاب کنید.

با این کار، پس‌زمینه اعمال‌شده حذف می‌شود و صفحه به حالت بدون رنگ بازمی‌گردد. تمرین این مسیر در کنار گزینه‌های Fill Effects باعث می‌شود هنگام آماده‌سازی اسناد آموزشی، اداری یا سازمانی بتوانید ظاهر صفحه را سریع‌تر کنترل کنید؛ رویکردی عملی که در آموزش‌های مهارت‌های Office آکادمی پویا حیاتی نیز بر آن تأکید می‌شود.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار پیج کالر باعث میشه که رنگ پس زمینه صفحمون رو کلاً بتونیم عوض بکنیم. یه سری باعث جذابیت میشه مخصوصاً اگر بخواین به صورت فایلتونو پییادیف منتشر بکنید خب جذابیتهای خاص خودشو داره اما موقعی که بخواین پرینت بگیرین همینجور که تو این قسمتم براتون نوشتم باید حتماً بزنید که من می‌خوام رنگی پرینت بگیرم تا اون بکگراند صفحهون که رنگ براش گذاشتین انتخاب بشه و چاپ بشه. اما چهجوری می‌تونم این کارو بکنم؟ تو همون تب دیزاین پیج کالر رو می‌زنم و هر رنگی که دوست دارید می‌تونید انتخاب بکنید. یعنی دست خودتون هستش. مثلاً من یه آبی کمرنگ می‌ذارم مثلاً این میاد به کل صفحات من اعمال میشه. دوباره بگم که با ابزار سکشن بریک میتونید برای سکشن های مختلف رنگ‌های مختلف بذارید یا دوباره میتونید قسمت مور کالر برید و از تمام رنگ‌هایی که اینجا وجود داره میتونید استفاده بکنید و برای صفحتون رنگ بذارید چیز خاص و پیچیده‌ای نداره فقط باعث میشه که پس زمینه شما دارای یک رنگ زیبا بشه که حالا شاید به محتواتون بیشتر بخوره و جذاب‌ترش بکنه اگرم نخواستین رنگ داشته باشین که می‌تونید بیاین دوباره پیج کالر رو بزنید و به جای گزینه فقط میگم سفید رو انتخاب نکنید بیاین نو کالر رو بزنید یه گزینه دیگه هم داره حالا مثلاً من همین رنگ آبی رو بذارین انتخاب بکنم و فیل افکت رو بزنم می‌تونید از گرادیانت هم استفاده بکنید یعنی صفحهون یک گرادیانت خاصی داشته باشه که میتونید بر اساس اینکه یه کالر دو کالر یعنی مثلا بیا من بیام بذارید زرد و آبی رو انتخاب بکنم د تا رنگ بدیم دوباره چه استایلی داشته باشید. اینجا شما کاملاً می‌تونید استایل‌ها رو ببینید و ازش استفاده بکنید. مثلاً من بگم این استایلو می‌خوام و اوکی بکنم. این یه همچین رنگآمیزی به برگهتون میده. حالا باید ببینین که چقدر به اون چیزی که مورد نظرتون هست نزدیک هستش. میتونید از اینها استفاده بکنید. میتونید تکسچر به بکگراندتون بدید. اینها میشه تکسچرتون. دقیقاً همون تکسچر هایی هستش که ما توی شیپ هم می‌تونستیم ازش استفاده بکنیم. اینجا داره به عملاً کل برگتون میده. پترن‌های مختلف رو می‌تونید استفاده بکنید که می‌تونید مثلاً بگید اینورش مشکی باشه اینور زرد باشه چون د تا رنگ دارن پترن‌ها و دو رنگی استفاده کنید. چیز عجیب غریبی شد الان اینی که گذاشتیم و در نهایت یک عکس رو هم شما می‌تونید به عنوان بکگراند صفحتون استفاده بکنید. اینم یه چیز جذابی هستش. شاید این نکته جذاب‌ترینش اینجا باشه که شما مثلاً یک سربرگی رو برای شرکت دارید. این سربرگه میخواین دقیقاً مثل سربگ برای شما چاپ بشه. اینو میتونین بیایم بندازین توی بکگراند صفحتون و بعد دیگه روش راحت کار تایپتون رو انجام بدین. از این گزینه می‌تونید استفاده بکنید. باید ببینید که هر کدومش چه کاربردی رو برای شما داره و در نهایت دوباره اگر نخواستین نوکالر رو می‌زنین تا برگرده به حالت اول یا پیش‌فرضی که داشته. ‏Yeah.