آموزش Page Borders در ورد، ساخت کادر و حاشیه حرفه‌ای برای صفحات Word

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

استفاده درست از کادر صفحه می‌تواند ظاهر گزارش‌ها، پروژه‌های دانشگاهی، فرم‌ها و اسناد اداری را مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر کند. در این آموزش Page Borders در ورد، تمام مراحل ساخت و تنظیم حاشیه صفحه را به‌صورت ساده و عملی بررسی می‌کنیم تا بتوانید هنگام مشاهده ویدیو، همان تنظیمات را قدم‌به‌قدم روی سند خود اجرا کنید.

Page Borders چیست و چه کاربردی دارد؟

Page Borders ابزاری در نرم‌افزار Word است که با استفاده از آن می‌توانید دور صفحات سند، کادر یا حاشیه ایجاد کنید. این قابلیت زمانی کاربرد دارد که بخواهید بخش ظاهری سند را از حالت ساده خارج کنید یا مرز مشخصی برای محتوای هر صفحه در نظر بگیرید.

ساخت کادر در ورد می‌تواند برای آماده‌سازی گزارش، پروژه دانشجویی، فرم، جزوه و بعضی اسناد اداری مفید باشد. نکته مهم این است که نوع کادر باید با کاربرد سند هماهنگ باشد؛ برای مثال، یک خط ساده معمولاً برای اسناد رسمی مناسب‌تر است، درحالی‌که Art Borders ظاهر تزئینی‌تری ایجاد می‌کند.

بازکردن Page Borders و ساخت کادر ساده با Box

برای شروع آموزش Page Borders در ورد، سند موردنظر را باز کنید و به تنظیمات Page Borders بروید. پس از بازشدن پنجره مربوط به کادر صفحه، گزینه‌های مختلفی برای تعیین نوع، ظاهر و محدوده اعمال Border در اختیار شما قرار می‌گیرد.

برای ایجاد یک کادر ساده، حالت Box را انتخاب کنید. Box یک حاشیه کامل در چهار طرف صفحه ایجاد می‌کند و انتخاب مناسبی برای زمانی است که به یک کادر مرتب، ساده و بدون جلوه‌های اضافی نیاز دارید.

1. تنظیمات Page Borders را باز کنید.
2. حالت Box را انتخاب کنید.
3. ظاهر کادر را در بخش Preview بررسی کنید.
4. پس از انجام تنظیمات، آن‌ها را روی سند اعمال کنید.

تغییر Style، رنگ و ضخامت Border

بعد از انتخاب Box می‌توانید ظاهر خط کادر را تغییر دهید. بخش Style برای انتخاب مدل خط Border است. با تغییر این گزینه، می‌توانید از میان سبک‌های خط موجود، مدلی را انتخاب کنید که با نوع سند شما هماهنگی بیشتری دارد.

برای تغییر رنگ حاشیه از تنظیم مربوط به رنگ استفاده کنید. در اسناد رسمی، انتخاب رنگ‌های ساده و هماهنگ معمولاً نتیجه مرتب‌تری ایجاد می‌کند. در اسناد آموزشی یا طراحی‌های غیررسمی نیز می‌توانید رنگی متناسب با محتوای صفحه در نظر بگیرید.

ضخامت Border نیز قابل تنظیم است. کادر بسیار ضخیم ممکن است توجه را از متن اصلی دور کند و کادر بیش از حد نازک نیز شاید به‌خوبی دیده نشود. بنابراین پس از تعیین ضخامت، نتیجه را در Preview بررسی کنید تا میان خوانایی متن و ظاهر حاشیه تعادل برقرار شود.

استفاده از Art Borders

Art Borders به‌جای یک خط معمولی، از طرح‌های تزئینی برای ساخت حاشیه صفحه استفاده می‌کند. این نوع Border می‌تواند برای صفحه‌هایی که ظاهر غیررسمی یا تزئینی دارند مناسب باشد.

برای استفاده از آن، در تنظیمات Page Borders به بخش Art بروید و یکی از طرح‌های موجود را انتخاب کنید. سپس پیش‌نمایش را ببینید و مطمئن شوید طرح انتخاب‌شده با متن و هدف سند هماهنگ است. اگر سند شما رسمی است، بهتر است Art Border را با دقت انتخاب کنید تا حاشیه باعث شلوغ‌شدن صفحه نشود.

بررسی Preview و کنترل اضلاع کادر

بخش Preview قبل از اعمال نهایی تنظیمات، نمایی از شکل کادر را نشان می‌دهد. هر بار که Style، رنگ، ضخامت یا نوع Border را تغییر می‌دهید، این قسمت را بررسی کنید تا نتیجه انتخاب خود را بهتر ببینید.

Preview همچنین برای کنترل نمایش Border در طرف‌های مختلف صفحه کاربرد دارد. در حالت معمول Box، کادر در چهار طرف ایجاد می‌شود؛ اما هنگام استفاده از تنظیمات سفارشی می‌توانید مشخص کنید کدام طرف‌ها دارای Border باشند. بهتر است پیش از تأیید، بالا، پایین، چپ و راست پیش‌نمایش را جداگانه بررسی کنید.

آشنایی با حالت‌های Shadow، 3D و Custom

علاوه بر Box، حالت Shadow برای ایجاد کادری با جلوه سایه در دسترس است. این حالت نسبت به کادر ساده برجسته‌تر دیده می‌شود و زمانی مناسب است که بخواهید مرز صفحه کمی بیشتر جلب توجه کند.

حالت 3D ظاهر سه‌بعدی‌تری به Border می‌دهد. بهتر است این مدل را ابتدا در Preview بررسی کنید، زیرا میزان تناسب آن به نوع سند و محتوای صفحه بستگی دارد.

گزینه Custom برای ساخت یک کادر سفارشی به کار می‌رود. با این حالت می‌توانید نمایش Border در اضلاع مختلف را کنترل کنید و به‌جای یک کادر کاملاً یکسان، ترکیب موردنظر خود را بسازید. برای مثال، می‌توانید فقط اضلاعی را نگه دارید که در طراحی صفحه به آن‌ها نیاز دارید.

تنظیم Apply to برای کل سند و Sectionها

گزینه Apply to مشخص می‌کند کادر صفحه روی چه محدوده‌ای از سند اعمال شود. اگر می‌خواهید تمام صفحات ظاهر یکسانی داشته باشند، باید محدوده اعمال را روی کل سند قرار دهید. این انتخاب برای گزارش‌ها یا فایل‌هایی مناسب است که همه صفحات آن‌ها به یک Border مشترک نیاز دارند.

اگر سند به چند Section یا بخش تقسیم شده باشد، می‌توانید Border را برای Sectionهای مختلف تنظیم کنید. این قابلیت زمانی مفید است که بخش‌های سند قرار نیست حاشیه یکسانی داشته باشند. پیش از تأیید تنظیمات، حتماً Apply to را بررسی کنید؛ زیرا انتخاب محدوده نامناسب ممکن است کادر را روی صفحاتی بیشتر یا کمتر از نیاز شما اعمال کند.

• کل سند: مناسب برای ایجاد یک کادر یکسان در تمام صفحات.
• Sectionهای مختلف: مناسب برای ایجاد یا تغییر Border در بخش‌های مشخص سند.

تنظیم فاصله متن از Border

پس از طراحی کادر، باید فاصله آن از محتوای صفحه را نیز تنظیم کنید. اگر Border بیش از حد به متن نزدیک باشد، صفحه فشرده و نامرتب دیده می‌شود. فاصله بسیار زیاد نیز ممکن است فضای مفید صفحه را کاهش دهد؛ بنابراین این بخش را متناسب با چیدمان سند تنظیم کنید.

در تنظیمات فاصله می‌توانید مقدار Top را برای بخش بالای کادر تغییر دهید. این گزینه به شما کمک می‌کند فاصله قسمت بالایی صفحه و Border را کنترل کنید. پس از تغییر مقدار، پیش‌نمایش را بررسی کنید تا کادر با متن بالای صفحه تداخل نداشته باشد.

اگر به یک حاشیه متقارن نیاز دارید، فاصله چهار طرف را به‌صورت یکسان تنظیم کنید. یکسان‌بودن مقادیر بالا، پایین، چپ و راست باعث می‌شود کادر منظم‌تر دیده شود. البته اگر طراحی سند به فاصله‌های متفاوت نیاز دارد، می‌توانید هر طرف را جداگانه تنظیم و نتیجه را در Preview کنترل کنید.

حذف کامل کادر با None

اگر دیگر به حاشیه صفحه نیاز ندارید، لازم نیست Style یا ضخامت را به‌صورت جداگانه تغییر دهید. کافی است دوباره وارد تنظیمات Page Borders شوید و گزینه None را انتخاب کنید. این گزینه Border را از محدوده‌ای که در Apply to تعیین کرده‌اید حذف می‌کند.

پیش از تأیید حذف، محدوده Apply to را بررسی کنید. اگر هدف شما حذف کادر از تمام سند است، باید محدوده کل سند انتخاب شده باشد؛ اما اگر فقط می‌خواهید Border یک Section حذف شود، همان بخش را هدف قرار دهید. با این روش می‌توانید کادر را بدون تغییر محتوای متن، به‌طور کامل حذف کنید.

با تمرین تنظیمات Box، Style، رنگ، ضخامت، Art، Preview، Apply to و فاصله‌ها می‌توانید Page Borders را متناسب با نوع سند خود تنظیم کنید. آموزش ویدیویی آکادمی پویا حیاتی نیز این مراحل را به‌شکل عملی نمایش می‌دهد تا هم‌زمان با مشاهده آموزش، تنظیمات را در Word اجرا کنید.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار پیج بردرز یا کادر صفحات ابزاریه که اجازه میده ما دور صفحاتمون یه کادری رو ایجاد بکنیم حالا با شکل‌ها و رنگ‌های متفاوت من اگه روی گزینه پیج بوردرز کلیک بکنم یک کادری برام باز میشه که این اجازه رو به من میده که انواع مختلف کادر داشته باشم بذارین اول ساده‌ترینشو ایجاد بکنم من روی از قسمت ستینگ فعلاً روی نان هست یعنی هیچ کادری نداره روی باکس کلیک می‌کنم و اوکی رو می‌زنم اگر نگاه نگاه بکنید من یه ذره زوم اینجا رو کم بکنم یه کادری دور صفحات من ایجاد شد حالا می‌تونه برای زیبایی باشه خب خیلیا اینو شاید دوست داشته باشن خیلیا مثلاً از این کادر خوششون نیاد ولی خب ما داریم ابزارو آموزش میدیم خدمتتون تو این حالت وقتی که شما رو حالت باکس هستین امکانات دیگه‌ای هم دارید مثلاً می‌تونید همین استایل خطتون رو متفاوت بکنید اینجا هم به شما حالت پریویو نشون میده دوباره اوکی می‌کنم ببینید به این شکل دراومد و حالت‌های های مختلف دیگه‌ای که از خطوط اینجا هست رو می‌تونید انتخاب بکنید. بعد از اینکه اینو انتخاب کردید می‌تونید رنگشو انتخاب بکنید. مثلاً بگید من دوست دارم رنگش قرمز باشه. ضخامتش رو می‌تونید تعیین بکنید. حالا این از ۶ پی تی داره تا مثلاً ۲ ۱/۴هارم پیت تی داره و حتی می‌تونید از حالتهای آرت استفاده بکنید. حالا قدیم خیلی بیشتر از این استفاده میشد. مثلاً بیاید من این گزینه رو یا بذارین یه ذره قشنگ‌تر باشه خیلی توش قشنگ پیدا نمی‌کنیم ولی خب حالا می‌تونید مثلاً حالت‌های آرتی یا هنرمندانه هم تو قسمت پیج بردر انتخاب بکنید که ازش استفاده بکنید حتی فکر کنم گل و بلبلم داره حالا چیزای مسخره هم توش هست مثلاً یه همچین چیزی به عنوان کادر صفحاتتون می‌تونید اضافه بکنید به صفحه اما موضوع دیگه‌ای که هست حالا بذارید من همون ون این گزینه رو انتخاب بکنم که واضح هستش. من همین گزینه باکس که هستم اگر نگاه کنید تو حالت پریویو یا پیشنمایش ۴ار تا قسمت رو داره برای من کاز می‌کشه. این چهار طرف بسته است. توی همین قسمت این امکان رو دارم که من بعضی از قسمت‌ها رو غیر فعال بکنم. یعنی بگم مثلاً الان بالاشو نشون نده پایینشم نشون نده. الان اوکی بکنم. کادرهای من فقط در دو طرف امتداد پیدا می‌کنن یا دوباره بزنم و فعالشون بکنم. حالا این سری بزنم که اینور و اونور یعنی چپ و راستشو نشون نده و فقط بالا پایین داریم. حالا این دیگه بستگی به سلیقه داره یا حتی مثلاً می‌تونین بگین که سه طرفو نشون بده. حالا ببینید سه طرف کادر داره و یک طرف کادر نداره. از این حالت‌ها هم می‌تونید استفاده بکنید برای کادراتون. می‌تونید از کادرهای شدوودار استفاده بکنید. یه طرفش شدو داره میتونید از حالت تری دی استفاده بکنید یک حالت تری دی مانند میده و حالت کاستومم که همین حالتی هستش که شما دیگه همه چیز رو میتونین خودتون تغییر بدین و اصلاحش یا ویرایشش بکنین اما شاید دوباره همین جا جذاب باشه من این نکته رو بهتون بگم الان که دارین کادر رو تنظیم می‌کنید و روی اوکی می‌زنید یه گزینه اینجا هست به اسم اپلای تو یعنی اینکه تو چه چیزی اعمال بکنم این کادررو الان در حال حاضر روی هولد داکیومنت هستش یعنی اینکه روی کل سندتون اعمال بشه. شما دوباره اگر سکشن‌های مختلف داشته باشید از این گزینه می‌تونید مثلاً بگین توی سکشن اول، سکشن دوم همه سکشنا به غیر از این سکشن و همه این موارد هست. یعنی دوباره همون داستان سکشن بندی رو داریم. کلاً تو خاطرتون باشه وقتی که ما از سکشنا استفاده می‌کنیم هر تنظیماتی رو می‌تونیم برای اون سکشن متفاوت و مجزا اعمال بکنیم و ازش استفاده بکنیم و تنظیم آخری که می‌مونه گزینه آپشن هستش که شما می‌تونید بیاین فاصله متنتون رو از بردرتون هم مشخص بکنید. به طور مثال بذارین من این بالا رو صفر بکنم از تاپ رو که کاملاً واضح این گزینه رو ببینید. ببینید الان بالا یک پیت تی گذاشتم بالا خیلی چسبیده به کادرم بقیه ۲۴ پی تی فاصله دارن یا دوباره اگر همه رو من روی عدد ۲۴ بذارم یه فاصله یکسانی متون ما متن از کادر و حاشیه‌ای که اضافه کردیم می‌گیرن که دوباره بحث تاپ بالا باتم پایین لفت چپ و رایت راست رو ما تو این گزینه داریم که ازش میتونیم استفاده بکنیم اگر دوباره رفت این خوشتونم نیومد کافیه بیاین تو همین پیجبورد نان رو بزنید و تمام دوباره کادرتون به طور کامل حذف میشه.