آموزش Page Break در ورد، ایجاد شکست صفحه بدون Enter در Word
ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/xb1f0LxUGew
مدت ویدیو: 1:25
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو یاد میگیرید با Page Break، بدون زدن Enterهای متعدد به صفحه بعد بروید. همچنین با کاربرد Breaks و دلیل ایجاد خطوط خالی هنگام ویرایش سند آشنا میشوید.
برای تماشای این ویدیو، فیلترشکن خود را روشن کنید و روش پخش را انتخاب کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
Breaks و شکستها در Word چیست؟
Breaks در Word ابزارهایی برای مشخصکردن محل شکست یا جداشدن بخشهای مختلف محتوا هستند. یکی از پرکاربردترین آنها Page Break یا شکست صفحه است. این گزینه به ورد اعلام میکند که محتوای بعد از محل فعلی باید از ابتدای صفحه بعد آغاز شود.
تفاوت اصلی Page Break با زدن Enter در این است که Enter فقط یک خط یا پاراگراف جدید ایجاد میکند، اما Page Break یک دستور مشخص برای پایان صفحه فعلی و شروع صفحه بعد است. به همین دلیل، استفاده از آن باعث میشود ساختار سند هنگام ویرایش منظمتر باقی بماند.
کاربرد Breaks در بخشهای مختلف سند
در یک سند ممکن است بخشهای مختلفی مانند مقدمه، فصلهای اصلی یا قسمتهای مستقل داشته باشید. گاهی لازم است هر بخش از صفحهای تازه شروع شود یا بین قسمتهای سند جداسازی مشخصی وجود داشته باشد. ابزارهای Breaks برای مدیریت چنین موقعیتهایی در نظر گرفته شدهاند.
برای مثال، فرض کنید مقدمه یک گزارش تمام شده و میخواهید عنوان بخش اصلی حتماً در ابتدای صفحه بعد قرار بگیرد. بهجای افزودن چند خط خالی، میتوانید در پایان مقدمه یک Page Break ایجاد کنید. همچنین زمانی که بخشهای یک سند به تنظیمات متفاوت نیاز دارند، شناخت مفهوم شکستها کمک میکند مرز میان قسمتهای سند را درست در نظر بگیرید.
چرا استفاده از Enterهای متعدد اشتباه است؟
روش رایج اما نادرست برای رفتن به صفحه بعد، فشردن چندباره کلید Enter است. در این روش، کاربر آنقدر خط خالی میسازد تا مکاننما به صفحه بعد برسد. این خطوط خالی بخشی از محتوای سند محسوب میشوند و ممکن است در ابتدا مشکلی ایجاد نکنند، اما با تغییر متن، اثرشان مشخص میشود.
اگر در صفحات قبلی جملهای اضافه یا حذف کنید، تعداد خطوط و محل قرارگیری محتوا تغییر میکند. در نتیجه، Enterهای اضافی میتوانند باعث جابهجایی عنوانها، ایجاد فضای خالی ناخواسته یا انتقال نامنظم متن به صفحات بعد شوند. پیدا و حذفکردن این خطوط خالی در یک سند طولانی نیز زمانبر است.
آموزش Page Break در ورد برای رفتن به صفحه بعد
برای ایجاد شکست صفحه، ابتدا مکاننما را دقیقاً در محلی قرار دهید که میخواهید صفحه فعلی تمام شود. سپس فرمان Page Break را از میان گزینههای مربوط به Breaks انتخاب کنید. ورد بلافاصله محتوای بعد از مکاننما را به ابتدای صفحه بعد منتقل میکند.
- محل پایان محتوای صفحه فعلی را مشخص کنید.
- مکاننما را قبل از متنی قرار دهید که باید در صفحه بعد نمایش داده شود.
- گزینه Page Break را اجرا کنید.
- بررسی کنید که متن موردنظر از ابتدای صفحه جدید شروع شده باشد.
این فرایند به Enterهای پیاپی نیاز ندارد. در واقع، شما بهجای پرکردن فضای باقیمانده صفحه با خطوط خالی، مرز شروع صفحه بعد را بهصورت مستقیم تعیین میکنید.
ساخت صفحه جدید بدون Enter اضافی
فرض کنید عنوان یک فصل جدید در میانه صفحه قرار گرفته است، اما میخواهید آن فصل از صفحه بعد شروع شود. لازم نیست قبل از عنوان چندین بار Enter بزنید. کافی است مکاننما را پیش از عنوان فصل قرار دهید و Page Break را ایجاد کنید؛ عنوان و محتوای بعد از آن به صفحه جدید منتقل میشوند.
مزیت این روش زمانی بهتر دیده میشود که متن صفحات قبلی را ویرایش میکنید. شکست صفحه همچنان مرز مشخصی میان محتوای قبلی و صفحه جدید ایجاد میکند و دیگر مجموعهای از پاراگرافهای خالی در سند وجود ندارد که چیدمان را نامنظم کند.
بررسی نتیجه و ویرایش سند
پس از ایجاد Page Break، چند بخش از متن قبل از شکست را ویرایش کنید تا تفاوت آن با روش Enterهای متعدد را ببینید. میتوانید جملهای اضافه یا بخشی از متن را حذف کنید و سپس محل شروع محتوای صفحه بعد را بررسی کنید. این تمرین ساده نشان میدهد چرا شکست صفحه برای صفحهبندی سند انتخاب مناسبتری است.
برای داشتن یک سند مرتب، هر زمان هدف شما شروع قطعی محتوای بعدی در صفحهای تازه بود، بهجای ساخت خطوط خالی از Page Break استفاده کنید. این عادت کوچک در Word، ویرایش گزارشها، پروژههای دانشجویی و اسناد کاری را سادهتر میکند و از بههمریختگی ناشی از Enterهای اضافی جلوگیری خواهد کرد.