آموزش Section Break در ورد، ساخت بخش‌های متفاوت در یک سند ورد

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش Section Break در ورد زمانی اهمیت پیدا می‌کند که بخواهید بخش‌های یک سند را با تنظیمات متفاوت طراحی کنید؛ برای مثال، فصل جدید را از صفحه‌ای جدا شروع کنید، فقط یک صفحه را به حالت افقی درآورید یا برای قسمت‌های مختلف Header و Footer متفاوت داشته باشید. در این مقاله و ویدیوی آموزشی، کاربرد Section Break را با مثال‌های قابل اجرا یاد می‌گیرید تا اسناد طولانی و حرفه‌ای را منظم‌تر مدیریت کنید.

Section Break در ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

Section Break ابزاری برای تقسیم یک سند ورد به چند بخش مستقل یا Section است. هر Section می‌تواند تنظیمات متفاوتی داشته باشد؛ بنابراین لازم نیست تمام صفحه‌های سند از یک ساختار یکسان پیروی کنند. این قابلیت به‌ویژه هنگام آماده‌سازی گزارش، پایان‌نامه، کتابچه، جزوه یا سندهای چندفصلی کاربرد دارد.

فرض کنید سند شما شامل چند فصل است، یک بخش باید از صفحه جدید آغاز شود، یکی از صفحه‌ها باید افقی باشد و بخش دیگری به Header یا Footer مخصوص نیاز دارد. در چنین شرایطی، با ایجاد Section Break مرز میان بخش‌ها را مشخص می‌کنید تا تغییرات موردنظر فقط در قسمت مربوط اعمال شوند.

نکته مهم این است که Section Break فقط برای جابه‌جایی متن به صفحه بعد نیست. وظیفه اصلی آن، ایجاد یک بخش تازه با امکان اعمال تنظیمات متفاوت است. به همین دلیل، پیش از ایجاد آن باید مشخص کنید مرز Section جدید دقیقاً در کدام قسمت سند قرار بگیرد.

آموزش Section Break در ورد با گزینه Next Page

یکی از گزینه‌های پرکاربرد در آموزش Section Break در ورد، گزینه Next Page است. این گزینه یک Section جدید ایجاد می‌کند و محتوای بعد از محل نشانگر را به صفحه بعد می‌برد. در نتیجه، هم بخش جدیدی در سند دارید و هم آن بخش از ابتدای صفحه تازه شروع می‌شود.

برای ساخت Section جدید با Next Page، این مراحل را انجام دهید:

1. نشانگر تایپ را در انتهای بخشی قرار دهید که باید Section فعلی در همان نقطه تمام شود.
2. به زبانه Layout بروید.
3. گزینه Breaks را انتخاب کنید.
4. در قسمت Section Breaks روی Next Page کلیک کنید.

پس از انتخاب این گزینه، ورد یک مرز بخش ایجاد می‌کند و ادامه محتوا را به صفحه بعد انتقال می‌دهد. از اینجا به بعد می‌توانید تنظیمات بخش تازه را متناسب با نیاز سند تغییر دهید.

کاربرد Next Page برای شروع فصل جدید

شروع فصل جدید یکی از روشن‌ترین کاربردهای Next Page Section Break است. در سندهای چندفصلی معمولاً هر فصل باید از ابتدای یک صفحه مستقل آغاز شود. Next Page هم‌زمان این صفحه جدید و مرز Section را ایجاد می‌کند.

برای انجام این کار، نشانگر را در پایان فصل قبلی قرار دهید و از مسیر Layout، گزینه Breaks و سپس Next Page را انتخاب کنید. فصل بعدی به صفحه تازه منتقل می‌شود و در یک Section جدا قرار می‌گیرد. حالا می‌توانید تنظیمات آن فصل را بدون درگیرکردن بخش قبلی مدیریت کنید.

این روش برای سندهایی که هر فصل آن‌ها Header، Footer یا چیدمان متفاوتی دارد، مناسب است. اگر بعداً محتوای فصل قبلی کم یا زیاد شود، ساختار بخش‌بندی‌شده سند همچنان به شما کمک می‌کند مرز فصل‌ها را بهتر کنترل کنید.

ساخت Section جدا برای صفحه Landscape

گاهی بیشتر صفحه‌های سند باید عمودی باشند، اما یک صفحه به‌دلیل داشتن جدول عریض یا محتوای گسترده باید به حالت Landscape یا افقی نمایش داده شود. اگر جهت صفحه را بدون بخش‌بندی مناسب تغییر دهید، ممکن است این تغییر روی قسمت‌های دیگری از سند نیز اثر بگذارد.

برای جداکردن چنین صفحه‌ای، ابتدا پیش از محتوایی که باید افقی شود یک Section جدید با Next Page بسازید. سپس در پایان همان محتوای افقی نیز Section بعدی را ایجاد کنید تا صفحه موردنظر میان دو مرز جداگانه قرار بگیرد. بعد از انتخاب Section میانی، جهت صفحه را روی Landscape تنظیم کنید.

در این ساختار، بخش قبل می‌تواند عمودی باقی بماند، Section میانی افقی باشد و بخش بعد دوباره به حالت عمودی برگردد. نکته اصلی این است که صفحه Landscape باید در Section مخصوص خود قرار بگیرد تا تغییر جهت فقط در همان بخش اعمال شود.

Continuous Section Break چیست؟

Continuous Section Break یک Section جدید می‌سازد، اما برخلاف Next Page محتوا را به صفحه بعد انتقال نمی‌دهد. بخش تازه دقیقاً از محل قرارگیری نشانگر و در همان صفحه شروع می‌شود.

برای استفاده از آن، نشانگر را در نقطه موردنظر قرار دهید، از زبانه Layout وارد Breaks شوید و در قسمت Section Breaks گزینه Continuous را انتخاب کنید. اکنون بدون ایجاد صفحه جدید، ادامه محتوا در یک Section جدا قرار می‌گیرد.

این گزینه زمانی کاربرد دارد که به تنظیمات متفاوت در بخشی از همان صفحه نیاز دارید و نمی‌خواهید فضای خالی یا صفحه تازه‌ای ایجاد شود. تفاوت اصلی آن با Next Page نیز همین است: Next Page بخش بعدی را از صفحه تازه آغاز می‌کند، اما Continuous مرز Section را در همان صفحه قرار می‌دهد.

ایجاد Header و Footer متفاوت در بخش‌های سند

Section Break امکان استفاده از Header و Footer متفاوت برای قسمت‌های مختلف یک سند را فراهم می‌کند. برای مثال، ممکن است بخواهید عنوان هر فصل در Header همان فصل قرار بگیرد یا اطلاعات Footer در بخش‌های مختلف یکسان نباشد.

ابتدا باید بخش‌های موردنظر را با Section Break از هم جدا کنید. اگر بخش جدید باید از صفحه بعد شروع شود، Next Page انتخاب مناسبی است. سپس Header یا Footer بخش جدید را باز کنید و ارتباط آن را با بخش قبلی غیرفعال کنید. این ارتباط در ورد با گزینه Link to Previous کنترل می‌شود.

پس از قطع ارتباط با بخش قبلی، متن Header یا Footer را ویرایش کنید. از این مرحله به بعد، تغییرات بخش جدید مستقل از بخش قبلی خواهد بود. اگر این ارتباط قطع نشود، ممکن است ویرایش Header یا Footer در Section جدید روی بخش قبلی نیز منعکس شود.

تفاوت Page Break و Section Break

Page Break و Section Break ممکن است در نگاه اول شبیه به نظر برسند، زیرا هر دو می‌توانند روی محل شروع محتوا اثر بگذارند؛ اما کاربرد آن‌ها یکسان نیست. Page Break محتوا را به صفحه بعد می‌برد، بدون اینکه بخش مستقلی با تنظیمات جداگانه ایجاد کند.

در مقابل، Section Break سند را به بخش‌های مجزا تقسیم می‌کند. گزینه Next Page علاوه بر ایجاد Section جدید، ادامه محتوا را نیز از صفحه بعد آغاز می‌کند. گزینه Continuous هم Section جدید می‌سازد، اما این کار را بدون رفتن به صفحه بعد انجام می‌دهد.

• اگر فقط می‌خواهید ادامه متن از صفحه بعد شروع شود، Page Break نیاز شما را برطرف می‌کند.
• اگر به صفحه جدید همراه با تنظیمات مستقل نیاز دارید، Next Page Section Break مناسب است.
• اگر تنظیمات متفاوت باید از همان صفحه آغاز شوند، Continuous Section Break را انتخاب کنید.

انتخاب Section Break مناسب برای تنظیمات متفاوت

انتخاب نوع Section Break به نتیجه‌ای بستگی دارد که از سند انتظار دارید. پیش از ایجاد بخش جدید، از خود بپرسید آیا محتوای بعدی باید از صفحه تازه شروع شود یا لازم است تغییرات در همان صفحه اعمال شوند.

برای انتخاب سریع‌تر می‌توانید از این راهنما استفاده کنید:

• شروع فصل جدید: از Next Page استفاده کنید تا فصل در صفحه‌ای تازه و در یک Section مستقل آغاز شود.
• ساخت صفحه Landscape: صفحه موردنظر را با Section Break از بخش‌های قبل و بعد جدا کنید و سپس جهت آن Section را تغییر دهید.
• Header و Footer متفاوت: ابتدا Section جدید بسازید و سپس ارتباط Header یا Footer را با بخش قبلی قطع کنید.
• تغییر تنظیمات در همان صفحه: Continuous انتخاب مناسب‌تری است، زیرا صفحه جدید ایجاد نمی‌کند.
• رفتن ساده به صفحه بعد: اگر هیچ تنظیم مستقل دیگری نیاز ندارید، Page Break کافی است.

بهتر است Section Break را دقیقاً در نقطه‌ای ایجاد کنید که تنظیمات بخش جدید باید از آنجا آغاز شوند. تعیین درست این مرز باعث می‌شود تغییرات ناخواسته به صفحه‌ها یا فصل‌های دیگر منتقل نشوند.

جمع‌بندی و تمرین Section Break در ورد

Section Break یکی از ابزارهای مهم ورد برای مدیریت سندهای چندبخشی است. Next Page برای ایجاد Section در صفحه‌ای تازه کاربرد دارد و معمولاً برای شروع فصل جدید، جداکردن بخش‌ها و ساخت صفحه Landscape استفاده می‌شود. Continuous نیز بدون ایجاد صفحه تازه، بخش جدیدی را در همان صفحه می‌سازد.

برای تسلط بر این قابلیت، یک سند آزمایشی چندصفحه‌ای بسازید. یک فصل را با Next Page از صفحه جدید شروع کنید، یک بخش کوتاه را با Continuous در همان صفحه جدا کنید، یک صفحه را به حالت Landscape درآورید و برای دو Section، Header یا Footer متفاوت بسازید. این تمرین عملی کمک می‌کند تفاوت Page Break، Next Page و Continuous را به‌صورت روشن مشاهده کنید.

در آموزش‌های آکادمی پویا حیاتی، هدف این است که قابلیت‌های Word و دیگر مهارت‌های دیجیتال را به‌شکل قابل اجرا یاد بگیرید. پس از مشاهده ویدیو، همین مراحل را روی یک فایل نمونه انجام دهید؛ زیرا بخش‌بندی سند زمانی کاملاً قابل فهم می‌شود که نتیجه هر نوع Break را مستقیماً در ورد ببینید.

آنچه در ویدیو گفته ام

اما بخش جذابی که خودم دوست دارم و خیلی ازش استفاده می‌کنم گزینه سکشن برکس هست. اینجا من می‌تونستم یه صفحه ایجاد بکنم. حالا می‌تونید اینجا ستون ایجاد بکنید از این ور ستون بپرید. اونور ستون همون بخشی که اینجا داشتین یا تکست رپینگو داشته باشین. اما چیزی که من دوست دارم اینجا بهتون یاد بدم بخش نکست پیج یا این دو تا رو گزینه رو بهتون یاد بدم. بقیهش دیگه خودتون میتونید انجام بدید. گزینه نکست پیج به این صورت هستش که فکر کنید من اینجا همین جایی که الان هستم اصلا فصل من تموم شده و از اینجا میخوام برم وارد یک صفحه‌ای یا یک فصل دیگه‌ای بشم. خب و آموزشمو عوض بکنم. یعنی تا اینجا یه چیزی آموزش داشتم می‌دادم. الان اگر من بیام تو قسمت دیزاین به طور مثال پیج کالر براش بذارم خب همه رنگی شدن. خب اما اگر بیام انتهای این بذار این صفحه اطلاعاتشو پاک بکنم بیام اینجا اینزرد ببخشید توی لیتوت بیام نکست پیجمو یک سکشن دیگه ایجاد بکنم خب الان شما شاید هیچ تفاوتی ایجاد نکردید یا هیچی دیده نشده اولین تفاوت چیه من اگه روی هدرم کلیک بکنم ببینید روی هدرم چی نوشت نوشت هدر سکشن د هدر این فوتر سکشنه یعنی د تا بخش جداگانه ایجاد شد که حتی من می‌تونم توی بخش هدر هم اینجا الان اومده سیم از پریویوس شده می‌تونم بگم پریویوس نباشه و اینجا هر چیزی که دلم خواست بنویسم و ببینید اینجا هیچ تغییری ایجاد نمیشه چون اصلاً این هدر بخش دوم هستش این یکی از ایناش میام دوباره اینجا همون متنی که اینجا بود رو من اینجا پیست می‌کنم برای دو ستونه اینجا می‌خوام اصلاً متنم چی باشه توی لیاوت اینجا دو ستونه باشه ببینید الان متن من اینجا دو ستونهست ولی سکشن قبلی یک ستونهست یعنی تونستم یه کاری کنم که در سکشن‌های متفاوت تنظیمات مفاد متفاوتی داشته باشم حالا انتهای این متنم که من قرار می‌گیرم ببینید میرم همینجوری صفحات بعدی بازم داره دو ستونه انجام میشه تا زمانی که دوباره من میام اینجا قسمت بریک نکست پیج یعنی یک سکشن بریک یه نکست پیج ایجاد می‌کنم. الان یک سکشن دیگهست اگر نگاه کنید سکشن من شد ه و حالا اینجا دوباره می‌خوام بهش بگم که آقا من نمی‌خوام دو ستونه باشم می‌خوام تک ستونه باشم و می‌تونم مطلبم رو تک ستونه بنویسم. اینجا دو ستونهست تک ستونهست. حالا جذاب‌ترش می‌کنیم. من می‌خوام یک عکس عریض ایجاد بکنم ولی می‌خوام توی این صفحهم به صورت افقی باشه دیگه عمودی نباشه میام چیکار می‌کنم؟ دوباره برکس یه نکست پیج رو می‌زنم. البته اینا از ایناش از این ابزار دقیق استفاده بکنید و همینجوری هی تند تند فقط ایجاد نکنید. از این بخش کانتینیوسشم می‌تونیم استفاده کنیم. من حالا فعلاً کلیاتو بهتون میگم دیگه یواش یواش کاربردشو خودتون هم می‌تونید پیدا بکنید. من نکست پیج رو می‌زنم. اینجا دوباره یک سکشن جدید ایجاد کردم. برای اینکه متوجه بشیم کافیه روی هدر کلیک بکنیم. ببینید اینجا سکشن چاره. اینجا سکشن سه. من تو این سکشن میام خیلی راحت میگم آقا اصلاً من صفحم می‌خوام افقی باشه و بیام یه دونه پیکچر اضافه بکنم مثلاً این رو اضافه بکنم و افقی نمایشش بدم خیلی راحت و انتهای این صفحه دوباره می‌خوام بیام چیکار بکنم بیام یه دونه پیج دیگه داشته باشم ولی این سری دوباره می‌خوام افقی باشه من زوم اوت می‌کنم ببینید صفحاتم رو با این سکشن بریک چیکار کردم؟ اول یک ستونه آ۴ بود اومدم گفتم حالا می‌خوام دو ستونه بنویسم بازم دو ستونه نویسم حالا اومدم اصلاً صفحمو افقی کردم بعد دوباره دوباره صفحمو عمودی کردم یعنی تمام این تنظیماتو خیلی راحت شما می‌تونید با سکشن بریک داشته باشید اما بریم برگردیم من حالا این فایلم رو که همون یه سکشن هست برگردونم به حالت با کنترول زد برمی‌گردونم به تنظیمات اولیه‌ای که داشتم خب بریم سراغ یه چیز جذابه دیگه من اینجا زوم بکنم یه صفحه بیاریم اینجا فکر کنید من دارم مطلب رو می‌نویسم این مطلب منه حالا خیلی هم طولانی شده بذارین یه ذره ریزش بکنم که کامل ببینیم تا اینجا دارم یه ستونه می‌نویسم از اینجا به بعدو می‌خوام دو ستونه بنویسم یعنی وسط یک صفحه می‌خوام اینو رو داشته باشم. من می‌تونم بیام از قسمت لیاوت تو قسمت برکس از سکشن بریکی استفاده بکنم که پیوسته است. یعنی داخل یک صفحهست. انتهای این یه [گلویش را صاف می‌کند] کانتینیوس می‌زنم. حالا اینجا مطلبم رو می‌نویسم. تو اینجا می‌خوام چیکار کنم؟ بگم آقا این دو ستونهست عزیزان دو ستونه برام بنویس. حالا تا انتهاش که هست دو ستونه در نظر می‌گیره دیگه. خب اینو بگیریم تا اینجا حالا بگیم از اینجا به بعدش رو دوباره من یه سکشن دیگه بهم بده و این رو تک ستونه بکن جذاب شد دیگه یعنی ببینید وسط یک ستونه یه دو ستونه دارم تازه اینو می‌تونم برم اینجا چون این وسطش هستم بگم که آقا اینو سه ستونه نشون بده و دوباره بعدش گفتم که از اینجا یه قطع بکن من می‌خوام تنظیم جدید داشته باشم تک ستونه می‌خوام داشته باشم پس از این گزینه بریک می‌تونید استفاده‌های بسیار بسیار زیادی داشته باشید معمولاً چهجوری استفاده می‌کنیم؟ ما از قسمت نکست پیجش برای شکست بین فصول استفاده می‌کنیم. یعنی فصل یک یه دونه هدر فوتر داره ازش استفاده می‌کنیم. می‌تونیم فصلای بعدی هدر فوترمونو تغییر بدیم. تو قسمت کانتینیوس اگه خواستیم وسط صفحمون یه چیزی ویژگیش تغییر بکنه استفاده می‌کنیم. از قسمت خود پیج بریک هم زمانی استفاده می‌کنیم که اصلاً دیگه نمیخوایم اینتر بزنیم. میخوایم یه راست بریم صفحه بعدی و نیازی به سکشن بریک نداریم. زمانی از سکشن بریکها استفاده بکنید که کاملاً میخواین یه چیزی رو تغییر بدید. می‌خواین رنگشو عوض بکنید. می‌خواین هدر فوتر عوض بکنید. می‌خواین کادر عوض بکنید متفاوت باشه. می‌خواین شماره گذاری متفاوت باشه. یه چیزایی رو میخواین متفاوت بکنید می‌تونین از قسمت سکشن برک استفاده بکنید. حتماً پیشنهاد می‌کنم که تمرین بکنید تو این قسمت تا. تبهر خوبی تو این بخش پیدا بکنید.