آموزش پرینت و تنظیمات پرینتر در ورد، اکسل و PDF — پرینت یک رو و دو رو + نکات مهم

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

اگر دنبال راهی ساده و سریع برای چاپ صحیح اسناد خود هستید، این ویدیو و مقاله همراه، همه چیز درباره آموزش پرینت و تنظیمات پرینتر در ورد، اکسل و PDF را به شما نشان می‌دهد. از انتخاب پرینتر و تنظیم تعداد نسخه تا چاپ پشت و رو، اندازه و جهت برگه و نکات بهینه‌سازی برای صرفه‌جویی در کاغذ — همه به زبانی ساده و قدم‌به‌قدم توضیح داده شده‌اند. حتما ویدیو را ببینید و متن را برای نکات تکمیلی مطالعه کنید.

مقدمه آموزش پرینت

پرینت گرفتن از اسناد یکی از کارهای روزمره در محیط کار و تحصیل است. در این بخش مفهوم‌های پایه مثل انتخاب چاپگر، صفحات مورد نظر، تعداد نسخه‌ها و تنظیمات کیفیت چاپ را به‌صورت خلاصه معرفی می‌کنیم تا در ادامه هر کدام را عملی ببینید.

ورود به بخش پرینت در برنامه‌ها

در اکثر نرم‌افزارها برای دسترسی به بخش پرینت کافی است از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید یا از کلیدهای میانبر Ctrl+P استفاده کنید. این پنجره معمولاً نمایی از صفحه را نشان می‌دهد و امکان تغییر پرینتر، تعداد نسخه و محدوده صفحات را فراهم می‌کند.

تنظیم تعداد نسخه پرینت و مرتب‌سازی

در پنجره پرینت، فیلد Copies یا تعداد نسخه به شما امکان می‌دهد چند نسخه از سند چاپ کنید. اگر چند نسخه می‌خواهید و نیاز به مرتب‌سازی صفحات به ترتیب دارید، گزینه Collate را فعال کنید تا هر نسخه کامل به‌صورت منظم چاپ شود. در غیر این صورت صفحات به‌صورت گروهی چاپ می‌شوند (مثلاً همه صفحات اول، سپس صفحات دوم).

انتخاب پرینتر و تنظیمات پایه

لیست پرینترها معمولاً در بالای پنجره پرینت قرار دارد. اگر چند پرینتر دارید، پرینتر مورد نظر را انتخاب کنید. در قسمت Properties یا Preferences می‌توانید تنظیمات پایه مثل کیفیت چاپ (Draft, Normal, High)، نوع کاغذ و منبع کاغذ (Tray) را تعیین کنید. برای چاپ با کیفیت متن معمولاً حالت Normal کافی است، اما برای تصاویر یا اسناد رسمی از کیفیت بالاتر استفاده کنید.

تنظیم صفحات مورد نظر برای چاپ (Print Range)

گاهی نیاز ندارید همه صفحات را چاپ کنید. در بخش Page Range می‌توانید انتخاب کنید که فقط صفحات خاصی چاپ شوند: All برای همه صفحات، Current Page برای صفحه فعلی، یا گزینه Pages برای وارد کردن بازه‌ها مانند 1-3, 5. این ویژگی در صرفه‌جویی کاغذ و زمان بسیار مفید است.

تنظیم چاپ یک‌رو و دو‌رو (Duplex)

چاپ دو‌رو (Duplex) به صرفه‌جویی در مصرف کاغذ کمک می‌کند. اگر چاپگر شما قابلیت دو‌رو خودکار دارد، گزینه Print on Both Sides یا Duplex را فعال کنید. اگر چاپگر چنین قابلیتی ندارد، می‌توانید گزینه Manual Duplex را انتخاب کنید که پس از چاپ یک سمت، از شما می‌خواهد صفحات را دوباره وارد دستگاه کنید تا طرف دیگر چاپ شود—در این حالت ترتیب صفحات را به دقت رعایت کنید.

جهت‌گیری و سایز برگه

Orientation یا جهت‌گیری برگه بین Portrait (عمودی) و Landscape (افقی) انتخاب می‌شود. برای صفحات متن معمولاً Portrait مناسب است، اما برای جداول عرضی یا نمودارها Landscape بهتر است. در بخش Paper Size هم اندازه برگه را مشخص کنید (مثل A4، Letter) تا محتوا متناسب با برگه چاپ شود.

حاشیه‌ها و تنظیمات صفحه

حاشیه‌ها (Margins) تعیین می‌کنند متن چقدر از لبه کاغذ فاصله داشته باشد. در ورد و برخی برنامه‌ها می‌توانید حاشیه‌ها را در Page Setup تغییر دهید. اگر بخشی از محتوا بریده می‌شود، حاشیه‌ها را افزایش یا تنظیمات Scaling را بررسی کنید تا همه محتوا در محدوده چاپ قرار گیرد.

چاپ چند صفحه در یک برگه (Pages per sheet)

گزینه Pages per sheet یا چند صفحه در یک برگ برای چاپ پیش‌نویس یا تهیه جمع‌بندی‌ها مناسب است. به‌طور مثال می‌توانید 2، 4 یا 6 صفحه را در یک برگ چاپ کنید؛ این کار مصرف کاغذ را کاهش می‌دهد اما اندازه متن را کوچک‌تر می‌کند، پس برای خوانایی زیاد مناسب نیست.

سایر تنظیمات پرینت و گزینه‌های پیشرفته

در بخش Properties/Advanced می‌توانید تنظیماتی مانند رزولوشن چاپ (DPI)، حالت رنگی یا سیاه‌وسفید، دوطرفه بودن و کنترل تراکم جوهر/تونر را تغییر دهید. همچنین گزینه‌ای برای چاپ سرصفحه و پاصفحه، چاپ علامت‌های برش و مقیاس‌بندی (Scale to Fit) وجود دارد که برای تنظیم اندازه محتوا روی صفحه کاربردی است.

پرینت در سایر نرم‌افزارها و نکات عمومی

هر برنامه ممکن است رابط متفاوتی داشته باشد اما اصول پایه یکسان است: انتخاب پرینتر، تنظیم دامنه صفحات، تعداد نسخه و تنظیمات کیفیت. پیش از چاپ نهایی از گزینه Print Preview استفاده کنید تا ببینید صفحه چگونه چاپ خواهد شد و از خطاهای چیدمان یا بریدگی جلوگیری کنید.

تنظیمات پرینت در PDF

فایل‌های PDF معمولاً در برنامه‌هایی مثل Adobe Reader یا مرورگرها باز می‌شوند. در پنجره پرینت PDF گزینه‌هایی برای اندازه‌گذاری وجود دارد: “Fit” برای جا دادن صفحه به برگه و “Actual size” برای چاپ اندازه اصلی. همچنین در PDF می‌توانید تنظیمات مربوط به چاپ چند صفحه در هر برگه، حاشیه‌سازی و انتخاب صفحات را به‌راحتی انجام دهید.

تنظیمات پرینت در اکسل و نکات عملی

در اکسل مهمترین نکات تنظیم ناحیه چاپ (Print Area)، انتخاب Scale to Fit و تعیین جهت و اندازه برگه است. با تنظیم Print Area می‌توانید محدوده خاصی از شیت را چاپ کنید. از گزینه Page Layout برای تنظیم حاشیه، سربرگ/پاورقی و نشانه‌های صفحه‌بندی استفاده کنید. برای چاپ جدول‌های بزرگ، تنظیم Fit All Columns on One Page یا Fit Sheet on One Page می‌تواند مفید باشد اما ممکن است عرض ستون‌ها کوچک شود؛ در این حالت بهتر است از Landscape و تنظیم اندازه فونت استفاده کنید.

نکات پایانی: قبل از چاپ نهایی همیشه پیش‌نمایش را چک کنید، اگر به صرفه‌جویی کاغذ نیاز دارید از دو‌رو یا چند صفحه در یک برگ استفاده کنید، و برای چاپ با کیفیت تصاویر رزولوشن و تنظیمات رنگ را بررسی کنید. در صورت بروز خطا مانند ناقص چاپ شدن صفحات یا گیر کردن کاغذ، درایور پرینتر را آپدیت کنید یا وضعیت کارتریج و سینی کاغذ را کنترل نمایید.

آنچه در ویدیو گفته ام

سلام تو این آموزش قراره پرینت رو از صفر تا بهتون آموزش بدم به همراه کلیه تنظیماتی که داره تا بتونیم به بهترین شکل ممکن اسنادتون رو مدارکتون رو بتونید پرینت بگیرید و ازش استفاده بکنید در ابتدای آموزش توی نرم‌افزار ورد رو به طور کامل بهتون آموزش میدم و در انتهای ویدیو هم نرم‌افزارهایی که خب زیادتر استفاده میشه مثل اکسل و پی‌دییاف رو میگم هرچند که تمام تنظیماتی که ما توی این قسمت اول آموزش که برای نرم‌افزار ورد هست رو بهتون بگم. دیگه در تمام سایر نرم‌افزارهایی که استفاده می‌کنید دیگه این تنظیمات تکراری هستن. پس آموزش قسمت اولو اگه یاد بگیرین دیگه به پرینت گرفتن در تمام نرم‌افزار دیگه اشراف خواهید داشت. من پویاتی هستم و قراره با من مهارت‌های کامپیوتر به زبان ساده یاد بگیری. با من همراه باش. خب یه سند داریم همینجوری که الان می‌بینید یک سند ورد تا اینجا هم اگه ببینیم صفحه‌ای ما داریم. که می‌خوایم به طور مثال این رو پرینت بکنیم. اگه تو نرم‌افزار ورد باشین ما از چند طریق می‌تونیم به بخش پرینت بریم. می‌تونیم روی گزینه فایل کلیک بکنیم و گزینه پرینت به بخش پرینت مراجعه بکنیم یا از بخش پرینت پریویو به این گزینه بریم یا پیشنهاد من اینه چون تو تمام نرم‌افزارها این کلید ترکیبی کنترل و پی هر موقع بزنید توی هر نرم‌افزاری باشید شما رو به بخش پرینت اون نرم‌افزار ارجاع میده و شما میتونید حالا اون سندتون عکستون یا هر چیزی که هست رو پرینتش بکنید پس پیشنهاد این هستش که در نهایت توی هر نرم‌افزاری که هستین از کلید ترکیبی کنترل و پی استفاده بکنید. خب بریم از ابتدا بگیم که این بخش‌ها رو به چه صورتی باید تنظیم بکنیم. وقتی که سند ما آماده شد با کلید اگه کنترول پی به بخش پرینت مراجعه می‌کنیم. همونجور که تو بخش پرینت می‌بینین سمت راست من می‌تونم پرینت پریویو یعنی اون نمایش مدلی که میخواد توی صفحه پرینت بشه رو هم اینجا زوم این و زوم اوت بکنم. یعنی مثلاً می‌تونم چند تا صفحه رو یا حتی یک صفحه رو ببینم یا اینجا این گزینه رو بزنم می‌تونم یک پیج رو در صفحه ببینم اما بریم از بالا که به چه صورت هستش خب این دکمه پرینت هستش زمانی که ما تمام تنظیماتمون رو انجام دادیم روی دکمه پرینت می‌زنیم این گزینه گزینه کپیز به ما نشون میده که شما چند نسخه از پرینتتون میخواید الان اگر من اینجا رو این رو فعال بکنم اگر نگاه کنید ما صفحه داریم و چیزی که داره الان اینجا نشون میده صفحه ۳۶شم و ۳۶شمه من خیلی راحت می‌تونم بین این صفحات هم جابهجا بشم و صفحه‌های دیگه‌ای رو هم اینجا ببینم برای اینکه مطمئن بشم که صفحهاتم داره درست پرینت میشه اینجا که ما میگیم چند تا کپی میخوایم یعنی شما میگین چند نسخه میخواین اگر من این رو بذارم د یعنی کهه د تا صفحه‌ای میخوام پرینت بگیرم این میشه نسخه وقتی اگر بخواین از یه سنتون یه بار پرینت بگیرین حالا هر تعداد صفحه باشه روی عدد یک می‌ذارید گزینه بعدی انتخاب پرینترتون هستش که حتماً اگر پرینتری نصب ندارین به ویدیوی نصب پرینتر مراجعه بکنید از اینجا ما پرینترمونو انتخاب می‌کنیم روی این گزینه بزنید انواع مختلف پرینترهایی که نصب شده روی کامپیوترتونو بهتون نشون میده و میتونید انتخاب بکنید به طور مثال من پرینتری که دارم خب هم فکس داره هم این مدلش هستش این مدلی هستش که می‌تونم انتخاب بکنم. الان چون پرینترم خاموشه اینجا برام نوشته آفلاین. اگه روشنش بکنم برای من آنلاین میشه و می‌تونم پرینت انجام بدم. همزمان با نصب پرینتر یا حتی نرم‌افزارای دیگه مثل مثلاً حالا من اسنیتو دارم یا نرم‌افزار دیگه که دارم حتی ما پرینت توی پیدیادیف هم می‌تونیم داشته باشیم. یعنی این چیزهایی هستش که شما از همین جا هم می‌تونید اگه من بیام استفاده بکنم مایکروسافت پرینت تو پی‌دییاف الان اگه من پرینت رو بزنم عملاً به دستگاهی این پرینت من نمیره یک نسخه پییادیف از سند من می‌سازه هرچند که ما توی آموزش نرم‌افزار ورد داده بودیم که ما با قسمت سیوزم سیوز پی دیاف میتونیم بگیریم ولی خب چون حالا بحث این قسمت نیست من دوباره روی همون پرینترم میرم و پرینتری که مورد نظرم هست رو انتخاب می‌کنم کنم یا می‌تونیم از همین جا هم اگر پرینترتون از قبل نصب نشده باشه همین جا نصبش بکنید. از این گزینه پرینتر پروپرتیز با توجه به مدل پرینترتون یک سری مشخصاتی رو برا شما اینجا میاره که توی تب‌های مختلف وجود داره. من خیلی وارد این گزینه نمیشم چون خیلی حالا شاید بهش نیازی پیدا نکنید اما بدونید که اینجا برای تنظیمات خیلی پیشرفته‌تری می‌تونید از این بخش استفاده بکنید اما کاملاً بستگی به نوع پرینترتون داره همونور که می‌بینید چون پرینتر من اچ پی هستش حتی اینجا لوگوی اچ پی رو هم انداخته میتونه با توجه به پرینتر های مختلف موارد متفاوتی داشته باشه مثلاً بحث کوالیتی رو من اینجا فقط یه دونهشو بگم که میتونید کوالیتی پرینتتون رو اینجا تعیین بکنید با توجه به دوباره نوع پرینترتون این مورد شاید بیشتر توی پرینتر های رنگی خیلی مهم بشه که اینجا میتونید عملاً تایپ پرینتتون رو بهش بگین که مثلاً چه مدلی هستش اون کاغذی که دارید استفاده میکنید اینو بهش بگین یا اینجا میتونین پرینتر پرینت کوالیتیشو بگین که با چه کیفتی کیفیتی عملاً براتون چاپ رو انجام بده که خب توی پرینتر رنگی شاید این موضوع اهمیت بیشتری داشته باشه اما بریم سراغ تنظیمه بعدیمون تنظیم اینکه چه صفحهی رو پرینت برا ما بگیره الان سند ما صفحه داره و این گزینه پرینت آ پیجز یعنی اینکه تمام صفحاتو برای من پرینت بگیر اما این امکان رو ما داریم که بعضی از صفحات رو پرینت بگیریم من حالا چند مدلشو براتون می‌نویسم به طور مثال من می‌خوام از صفحه ی تا صفحه رو پرینت بگیرم کافیه بنویسم ی دش این عملاً میاد از صفحه ی تا رو برای من پرینت می‌گیره می‌تونم بیام بگم صفحه یک رو بگیر صفحه پو بگیر صفحه بگیر در اصل دارم بهش میگم این سه تا صفحه فقط برای من پرینت گرفته بشه یعنی اینجا شما خیلی راحت می‌تونید مشخص بکنید که چه صفحاتی از صفحه‌های کل براتون پرینت گرفته بشه اگر ببینید تا من داخل این باکس شروع کردم به نوشتن از حالت آل پیجز تبدیل شد به کاستوم پرینت یعنی شخصیسازی شما دارین صفحه انتخاب می‌کنید حتی می‌تونید ترکیبی هم این کارو بکنید یعنی میتونین بنویسین که صفحه ی تا رو برام پرینت بگیر و صفحه رو برام پرینت بگیر و صفحه مثلاً پرینت بگیر و صفحه مثلاً الی و پرینت بگیرید یعنی خیلی راحت با این سبک نوشتن شما تمام صفحات مدنظرتون رو میتونید بهش اعلام بکنید که برای شما پرینت رو انجام بده همونجور که می‌بینین من با موسم که میرم روش این قسمت پایینش داره مثال‌های مختلفی رو از اینکه من چهجوری بهش شماره صف رو بدم و اون متوجه میشه بهم نشون میده البته این دیگه کامل‌ترین حالت‌هایی که هست یعنی ما هم می‌تونیم یک بازه بهش بدیم هم می‌تونیم تک صفحاتو بهش بدیم یا ترکیبی از این دو تا رو می‌تونیم بهش بدیم که برامون پرینت بگیره اما یه نکته جذاب دیگه‌ای که تو همین قسمت داره ما د تا گزینه این پایین داریم اونلی پرینت پیجز و اونلی پرینت ایون پیجز این فقط صفحات فرد رو پرینت می‌گیره و این فقط صفحات زوجو پرینت می‌گیره خیلی کاربرد جذابی داره برای اون زمانی که شما پرینترتون امکان پشت و رو گرفتن پرینت رو نداره و شما می‌خواین خودتون دسته این کارو بکنید. ما میایم یه بار انتخاب می‌کنیم پرینت آد پیجز یعنی فقط صفحات فرد. اگر نگاه بکنیم اینجا ما چون صفحه داریم تقسیم بر میشه یعنی تا برگه توش می‌ذارید صفحات فردو براتون فقط پرینت می‌گیره بعد صفه‌هاتونو برمی‌گردونید به صورت دستی دوباره داخل پرینتر می‌ذارید و این بار میاین انتخاب می‌کنید فقط ایون پیج یعنی صفحات زوجو براتون پرینت بگیره که به اینجوری به صورت دستی شما این امکان رو دارین که پشت و رو پرینت بگیرین که در کاغذتون صرفهجویی بشه خب حالا من این دوباره برمی‌گردم م رو آل پیجز اما اگر خود پرینترتون این امکان پشت و رو گرفتن رو داشته باشه اینجا برای ما گذاشته اول که خب به صورت پیشفرض وان سایدد هسته یعنی میگه یک طرف برگه من پرینت دارم می‌گیرم تو حالتهای بعدی اگر پرینترتون این امکانو داشته باشه خودش میاد براتون دو طرف برگه رو پرینت می‌گیره یعنی انگار پشت رو براتون پرینت می‌گیره حالت اولی حالت کتابی براتون پشت رو می‌گیره حالت دومی حالت تقویم مانندی براتون پشت رو می‌گیره که بتونید اگر خواستین استفاده بکنید اما این د تا حالت کاملاً برمی‌گرده به اینکه پرینترتون امکان پرینت به صورت پشت و رو داشته باشه این قسمتم بنوالی پرینت آن بون سایتم اینم دقیقا یه شبیه همون حالت زوج و فرد رو داره که اینجا هم شما میتونید دوباره انتخاب بکنید یک بار براتون زوجو بگیره یک بار براتون فردو بگیره که حالا من پیشنهاد میکنم از همین قسمت آد ایون استفاده بکنید که توی تمام نرم‌افزارهای دیگه هم بتونید از همین ترفند استفاده بکنید. گزینه بعدی کلیتد بحث این هستش که شما اگر چند نسخه میخواین کپی بگیرین یعنی اینکه اگر این یک باشه یعنی کپی تعداد نسخی که می‌خواین بگیرین یک باشه این خیلی اصلاً این دو تا هیچ فرقی با هم ندارد اما اگر من تعداد نسخه‌هام رو بگم من دو نسخه می‌خوام و روی کلتد باشه به چه صورت پرینت رو انجام میده؟ من الان اگه اینجا پرینت رو بزنم یک بار صفحات تا ۳۶شو پرینت می‌گیره. تموم که شد دوباره تا ۳۶رو برای من پرینت می‌گیره. اما این گزینه کلیتدو اگه بذارم روی آن کلیتد به این صورت هستش که تعداد نسخه‌هام دوه. دو بار صفحه یکو می‌گیره دو بار صفحه د رو می‌گیره دو بار صفحه سو می‌گیره و همینوری تا انتهای صفحه‌ها اول د تا د تا رو می‌گیره و انت تا انتها میاد. همونجور که اگه ببینید اگر من نسخه‌هام مثلاً اگه صفحه داشتم سندم رو می‌گیره س۳ رو می‌گیره رو می‌گیره تو آنکولیتد میاد ی یعنی س۳ بار یکو می‌گیره سه بار د رو می‌گیره و سه بار سه رو می‌گیره اگر این روی سه باشه که اینجا هم خیلی واضح داره براتون توضیح میده معمولاً همین گزینه کلکتد برای ما کفایت می‌کنه گزینه بعدی اورینتیشن یا جهت برگه ما هستش که تو دو حالت پورتریت ما داریم و لند لند لند اسکیپ حالت پورته حالت عمودی هستش و حالت لند اسکیپ هم حالت افقی البته اینجوری هستش که ما زمانی که می‌خوایم برگه‌هامون رو درست بکنیم همون موقع این تنظیمات رو انجام دادیم که توی تنظیمات ورد تو قسمت لیتوت و پیج ستآپ ما این کارا رو انجام میدیم بحث اینکه حالا ما صفحهمون می‌خواد عمودی باشه افقی این موضوع رو دارم برای کلیه نرم‌افزارا میگم همین جا اگه من صفحمو لند اسکیپ بکنم ببینید یه ذره خب چیدمان ان تکستم عوض میشه حتی تعداد صفحاتم شد یه دفعه تا به خاطر اینکه خب نرمفزار ورده دیگه جا نشده اومده توی صفحات بعدی این رو جا داده البته این برای ورده تو نرمفزار دیگه شاید این کار بهتر باشه و برای اون حالت خاص مثلاً مخصوصاً زمانی که شما دارین عکس پرینت می‌گیرین مجبور بشین که بیاین مثلاً حالت از حالت پورت دربیارین و رو حالت لند اسکیپ بذارین که عرض بیشتری داشته باشه حالا من دوباره برمی‌گردم روی پورتیت دوباره ببینید همون تعداد صفحه هم درست شد و برگشت به همون صفحه. تو این حالتم پس شما می‌تونید جهت برگهتون رو تنظیم بکنید. گزینه بعدی سایز برگمون هستش. خب ما سایزهای مختلف داریم. آ۴ آ آ۵ آ۶ اینا سایزهای نرمالی هستن که استفاده میشه. سایز نرمالی که ما تو جاها استفاده می‌کنیم برای اسنادمون آ۴ هستش. فقط دقت بکنید معمولاً پیش‌فرض نرم‌افزارها برای پرینت حالت لتر هستش و چون خیلی به حالت آ۴ نزدیکه اگر نگاه کنید سایزاشونو در و۹۴ این سانتی‌متر یعنی از عرض یه مقدار کوچیک‌تره اما از ارتفاع یه مقدار بزرگتره تقریباً یه سانت و نیم سانت بزرگتره از ارتفاع اما از عرض تقریباً نیم سانت کوچیک‌تره این د تا چون خیلی از نظر ابعادی شبیه هم هستن اشتباه گرفته میشه و خیلی روی لتر می‌ذارم و پرینتشونو می‌گیرم. ببین همین الان من لتر گذاشتم تعداد صفحهام شد تا چون به هم ریخت من با آ۴ تنظیم کرده بودم پس دوباره پیشنهاد میشه که همون اول اگر سندی دارین رو آ۴ تنظیم بکنید اگر روی آ۴ تنظیم کرده باشین و روی لتر پرینتتونو بگیرین یه مقدار حاشیه‌هاتون و از نظر ارتفاعی برگتون زشت شاید پرینت گرفته بشه اما شایدم اگر دقت نکنید متوجه این موضوع نشین چون خیلی فاصله زیادی این د د تا برگه لتر و آ۴ با همدیگه ندارن ولی در هر صورت شما برگه‌ای که می‌خواین انتخاب بکنید باید دقیقاً برابر با برگه‌ای باشه که توی پرینترتون می‌ذارید. حالا مثلاً تو پرینترهای خانگی اگه باشه ما معمولاً آ۴ و آ۵ استفاده می‌کنیم. آ۵ دقیقاً نصف آ۴ هستش. الان اینجا ابعادشم میتونید کامل ببینید. شاید اگر بخواین برگه‌های بزرگتر داشته باشین خب میشه برگه آ بزرگتر از آ۴. آ۳ برابر آ۴ه آ۲ د برابر آ۳ و همینجوری این نسبت نصف و دو برابر توی برگه‌ها توی برگه‌هایی که با حرف A شروع میشن داره رعایت میشه و هر برگه‌ای هم که می‌بینید کنارش ابحادشو حالا به سانتیمتر یا اینچ براتون می‌نویسه که دقت بکنید برگه مناسب با سندتون رو انتخاب بکنید. گزینه بعدی که ما داریم البته این تنظیم توی نرم‌افزار ورد هستش توی بعضی از پرینترها خب اصلاً این تنظیم رو ما نداریم بحث حاشیه متن هستش از اطراف ببینید همینجور الان که می‌بینید من متونم یا هر تکستی که نوشتم یا هر چیزی که هست از لبه‌ها بذارین من دیه اینو فعال بکنم این الان این کل متن من هستش و اگر نگاه کنید ما از لبه‌ها فاصله داریم این فواصلی هستش که ما از لبه‌ها از بالا پایین چپ و راست داریم یک فاصله خالی هستش که داخل اون متنمون نوشته میشه که این رو ما از قسمت مارجین می‌تونیم تنظیم بکنیم که دوباره توی بخش‌های مختلف نرم‌افزار ورد من کامل آموزش دادم. اینجا هم ما می‌تونیم تنظیماتمون رو اصلاح بکنیم اما خب پیشنهاد نمیشه اینجا انجام بدیم ولی خب می‌تونید اینجا هم انجام بدید. ببینید می‌تونید از بالا، چپ، پایین و راست تنظیم بکنید که چقدر فاصله خالی از لبه داشته باشین. این گاترم که براتون توضیح داده بودم که اون حالت صحافی مانند هستش که الان اگر اینجا نگاه کنید من این رو بذارید مثلاً بذارم روی د و نیم سانت و گذاشتم حالت راست. عملاً انگار که داره یک فضای خالی صحافی مثلاً اگه بخواین طرق و شیرازه بکنید یا سوراخش بکنید می‌تونید این گاتر رو هم ببینید اضافه بکنید بهش که وقتی که دارید صحافی می‌کنید یا اون سندتونو سوراخ می‌کنید داخل متونتون نره میتونید ازشم استفاده بکنید پس این حاشیه هم شد بحث فضای خالی که شما دور تا دور برگتون در نظر میگیرید تنظیمه بعدی این هستش که در هر برگه کاغذ شما چند صفحه چاپ بشه. به صورت پیشفرض این هستش یک پیج پر شیت یعنی در هر برگهتون یک صفحه چاپ بشه. این امکان رو دارین که شما در هر صفحتون د تا چاپ بکنید. می‌تونید تا چاپ بکنید. می‌تونید تا چاپ بکنید. بذارید من الان این رو بذارم رو همین چار. پرینترمم بذارم روی پیف که یه خروجی ازش بگیریم. ببینید به چه صورت میشه. مثلاً به عنوان تست یک من توی دسکتاپ میگم برای من یه پرینت بگیره به صورت البته پییاف و منتظر میشیم تا خروجی رو به ما بدهاً داره این پرینت رو برای ما انجام میده خب فایل برامون آماده شد من تست یک رو باز می‌کنم خب همونجور که می‌بینید بذارین یه ذره زوم اوتش بکنم که شما یک صفحه رو کامل ببینید الان یک صفحه یعنی یک برگه کامل هستش که تا صفحه توش جا شده. این دیگه برمی‌گرده مثلاً شما می‌خواین فضای کمتری داشته باشین یا روی برگتون صرفهجویی بکنید ولی خب باید ببینید که خانه هم باشه دیگه ببینید که دوست دارین چند صفحه از سندتون تر یک برگ می‌تونید بگید براتون چاپ بشه. من دوباره برگردم به تنظیمات پرینت و این گزینه بله بین تا هم داره دوباره اسکیلم داره که می‌تونید بگید اسکیل براتون بکنه یا اسکیل نکنه برای همون دیگه تهش د تا صفحه در د تا صفحه در یک برگه فکر می‌کنم کفایت میکنه بیشتر از اون دیگه خیلی ریز میشه و منطق نداره برای این کار در آخرم این گزینه پی ستپی که اینجا گذاشته همون تنظیمات پی ستاب تب ورد هستش که خب می‌تونیم دوباره همون مارجین و پیپر پر پیپر ویتوت و این‌ها رو براش تنظیم بکنیم و دیگه چیز دیگه‌ای اضافه نداره و دیگه با زدن روی یک دکمه پرینت و اون انتخاب پرینترمون با همین تنظیماتی که ما انتخاب کردیم برای ما پرینت رو انجام میده اگر مثلاً شما پرینترتونم رنگی باشه یه تنظیمی اینکه آیا براتون رنگی پرینت بگیره یا سیاه و سفید هم اضافه میشه حالا توی قسمت اکسل و پی‌دییافم هم من دوباره گزینه‌های پرینت اگر جدید باشه رو بهتون اضافه یاد میدم. خب اومدیم فایل پی دیافی که حالا من تست دوی که ساخته بودم رو با نرم‌افزار پییاف باز کردم والا اینجا میخوام پرینت رو انجام بدم دوباره روی کنترل و پی می‌زنم کلید ترکیبی کنترول پی که عملاً کار پرینت رو برای ما انجام میده فقط میخوام بهتون خیلی سریع بهتون نشون بدم که همه دیگه شبیه هم هستن اینجا دوباره ما می‌تونیم پرینترمونو انتخاب بکنیم می‌تونیم تو قسمت پروپرتیز اینجا ببینید توی قسمت پروپرتیز دیگه اونجا مثل نرم‌افزار ورد سایزو جدا نداره. اینجا ما می‌تونیم بیایم سایز رو انتخاب بکنیم. چیزی که خدمتتون عرض کردم که همیشه اشتباه میشه و کسی بهش دقت نمی‌کنه. حتماً توی نرم‌افزار پییادیف اینجا ما این قسمت میایم روی صفحه آ۴ می‌ذاریم دوباره متناسب با همون برگه‌هایی که توی پرینترمون هست رو انتخاب می‌کنیم. حالا این بحث اینکه میتونید دوباره کوالیتی و اینکه نوع پیپرتون رو اینجا می‌تونید انتخاب بکنید. قسمت اینکه چند تا کپی بگیرید و اینجا هم دارید یه سری دیگه تنظیمات مثلاً اینجا لند اسکیپ هم اینجا بهتون میده یعنی میتونید پورتریت داشته باشید تو قسمت فینیشینگ یا لند اسکیپ داشته باشید یا حتی مثلاً درجه هم حتی بچرخونیدش این امکان اضافی که اینجا بهتون میده البته ما دیگه تو پرینتیم برامون فرق نمی‌کنه درجه بچرخونه خب خودمونم می‌تونیم برگهمونو بچرخونیم ولی خب حالا این موضوع رو اینجا داره پس پورت و لند اسکیپ هم اینجا برامون گذاشته من اوکی می‌کنم. الان اینجا داره برگمون رو به من نشون میده. دوباره قسمت کپی چند نسخه از این رو ما می‌خوایم رو بهمون میده. اینکه اگر رنگی باشه من اگر روی گری اسکیل بزنم ببینید خیلی راحت اینجا بذارید یه بار دیگه اینجا رو من بزنم. حالا این قسمتو میبینید رنگ فونت هستش. بذار اینجا دقیق‌تر نشون بدم. این قسمت که الان رنگی هستش اگه من روی این قسمت پرینتینگ گری اسکل بزنم یعنی بلک ان وایت همه رو برای من سیاه سفید می‌کنه که اگه با پرینتر سیاه سفید دارم کار می‌کنم کیفیت پرینترم پرینتم افزایش پیدا بکنه دوباره روی تمام صفحات هستش ببخشید می‌تونم کارنت رو انتخاب بکنم یعنی همین صفحه‌ای که الان داخلش هستم رو برام بگیره یا می‌تونم م دوباره کاستوم بهش بدم یعنی پیجز بدم مثل همون بگم تا مثلاً رو برا من پرینت بگیر یه خوبی اینکه داره الان اینکه اینجا به من همون تا صفحه رو دیگه نشون میده یعنی دیگه الان از صفحه به بعد نمیره مثلاً تا ۱۰رو بزنم و صفحه ۳۶رو برا من بگیر ببینید الان تا صفحه رو به من نشون میده اینجا و آخریش دوباره شد صفحه و اینجا داره به من نشون میده با توجه به این انتخابی تو کردی صفحه شما برای پرینت داری یا دوباره میتونم مور اپشن رو بزنم میتونم بگم که کارنت ویو رو برا من بگیر رز ریورس پیج رو برا من بگیر یا مثل همون گزینه آد پیج یعنی صفحات فرد ببینید سریع خودش کرد یک از یا ایونت پیج دوباره اونم یک از چون کلاً ما صفحه داشتیم در دو حالت داره برابر نشون میده و ولی صفحات زوجه اون صفحات فردو داره برای ما انجام میده اگرم بذاریم که کلش به صورت کل انجام میده تو قسمت پیج سایزینگ هندلینگ چار تا قسمت داره قسمت سایزش چار تا گزینه فیت اکچوال سایز شیرینگ و کاستوم اسکیل داره گزینه فیتش عملاً چیکار میکنه میاد محتوای شما رو به صورت خودکار به اندازه صفحه انتخابیتون مثلاً آ۴ یا کشیدش می‌کنه یا فشردش می‌کنه. یعنی اگر محتوای شما بزرگ‌تر از صفحه باشه کوچیکش می‌کنه. اگر کوچیک‌تر باشه بزرگش می‌کنه که به اندازه اون صفحه مورد نظر پرینتتون برسه. گزینه شیرینک میاد چیکار می‌کنه؟ یه تفاوت ریز داره با گزینه فیت. اگر محتوای صفحتون بزرگتر از سایز کاغذ باشه کوچیکش می‌کنه تا جا بشه. اما اگر کوچیک باشه بزرگش نمی‌کنه. همون جوری که هست براتون می‌ذاره. قسمت اکچوال سایزم که دیگه دست به هیچ سایزی نمی‌زنه. با همون ابعاد و اندازه فایل اصلیتون روی برگ پرینت می‌گیره و براش دیگه مهم نیستش که آیا توی برگه جا شد، جا نشد، زد بیرون، نزد بیرون و گزینه کاستوم اسکیل هم که شما می‌تونید اسکیل بکنید. مثلاً الان اسکلش من اینو بذارم اسکلشو ببینید کوچیک‌تر نشون داد مثلاً اسکلو بذارید یعنی یه جوری دستی خودتون دارید اون محتواتون رو روی برگه چاپ میکنید ببینید مثل ورد نیستش که شما بگید من محتوامو دارم الان میبینم توی صفحه الان دیگه یک شیت یا یک صفحه جداگانهست که باهاش مثل یه عکس داره برخورد میکنه این عکستون رو میگه من چهجوری جا بدم کوچیکش کنم بزرگش کنم بکشمش یا فیتش بکنم این‌ها رو از شما مجبوره بپرسه این دیگه داره با اون برگه شما مانند یک عکس برخورد می‌کنه دیگه کاری به متن شما نداره اینو فقط باید دقت بکنید که توی برگه هم اینجا داره بهتون نشون میده متناسب باشه با همون چیزی که مدنظرتون هستش قسمت دوباره جهت رو هم داره که شما میتونید حالا اتو خودش انتخاب بکنه میتونید دوباره پورت یا لند اسکیپ هم اینجا براش انتخاب بکنید. اینجا ببینید دیگه مثل حالت ورد وقتی من لند اسکیپ کردم یه دفعه صفحه هم نشد صفحه اینجا همون صفحه می‌مونه اون میگه انگار که شما تا عکس داری حالا این عکساتو می‌خوای چه‌جوری جا بدی؟ می‌خوای لند اسکیپ بذاری باهاش لند اسکیپ برات می‌گیرم. می‌خوای پورته بگیری پورتیت برات می‌گیرم. براش دیگه تفاوتی نمی‌کنه. فقط پس این فرق رو بین نرم‌افزار پییادیف یا فایل‌های پی دیاف با فایل‌های متنی ورد حتماً تو ذهنتون داشته باشید. چون توی ورد تنظیمات پرینت رو اگر از حاشیه، از سایز از نمی‌دونم چیدمان یا جهت برگه اگه عوض بکنید تعداد صفحات پرینتتون تغییر می‌کنه. اما توی پی دیاف خیر اینجوری نیستش که شما هر تنظیماتی بذارید همچنان همون صفحه باقی می‌مونه و اون متن رو شبیه یک عکس توی اون صفحه به هر حالت ممکنی که دوست داره جا میده. همین الان اگر دقت بکنید من روی لند اسکیپ کردم اومده اسکیل رو برده روی تا بتونه اون عکس رو توی حالت افقی جا بده و برای شما پرینت بگیره در صورتی که روی پورتدیت معمولی و حالت فیت روی هستش روی اکچوال بذارم ببین داره داکیومنت سایزو به من میده شیرینگ رو بذارم دوباره ۹۴ه کاستوم رو اگه بذارم اصلاً اینجا بذارم خیلی شد اینجا رو اگه بذارم دوباره دیگه داره سایز رو به من میده یعنی حالت‌هایی که خودش داره سایزو کوچیک می‌کنه که توی صفحه باشه رو به ما حتی میاد در صدرش رو هم گزارش میده اما گزینه‌های دیگه‌ای هم که تو قسمت پیج سایزینگ ان هندلینگ داره این بحث حالت پستر هستش که حالت پستری براتون میتونه پرینت رو انجام بگیره که اینجا دوباره اسکیل و اورلبو داره حالت مولتیپلو داره که دوباره چند تا در صفحه باشه که این تنظیماتش بهتر از نرم‌افزار برده چون مثلاً ما فارسی هستیم اینا به صورت دیفالت انگلیسی پرینت می‌گیرن ما باید حتماً حالت مثلاً فارسی رو بگیریم که تنظیماتش برای ما بهتر هستش میتونیم بگیم که مثلاً سه تا در د تا برا ما بزن ببینید همه چیزش دیگه دست خودمون هستش می‌تونیم بگیم یه دونه با در د تا بزن یعنی در هر یه دونه ستون باشه و د تا ردیف باشه میتونیم بگیم یه ستون باشه و سه تا ردیف باشه اینجوری بهتون سه تا رو میده یا دوباره مثلا میتونین بگین سه در سه بزن یعنی سه تا ستون سه تا ردیف رو براتون چاپ انجام بده که حالت مولتیپل هستش و اون حالتی که شاید بیشتر به دردتون بخوره و منطقی هست حالت جزوه یا بوکلت هستش که میاد برای شما د تا رو تو یک صفحه میندازه که اینجا بهتون می‌تونید انتخاب بکنید و می‌تونین بگین که از راست باشه یا از چپ به صورت پیشفرض از چپ هستش که انگلیسی نویس تقریباً میشه میتونید مثلا بذارید راست میتونید بذارید لفت و میتونید بذارید رایت بالا و تال و لفت تال اینم میتونید ازش استفاده بکنید که برای جزوه خیلی جذاب هستش دیگه وقتی عملاً شما دارین برگه آ۴ رو به صورت جزو وار پرینت می‌گیرین. همونجوری که بهتون گفتم آ۵ نصف آ۴ه خودش میاد صفحه رو لند اسکیپ می‌کنه. الان ببینید صفحتون لند اسکیپ شده و د تا برگه انگار اینجا اومده انجام داده. تقریباً هم اون سایز واقعی رو ۵۰د میکنه یعنی نصف میکنه تا بتونه د تا رو تو یک صفحه براتون جا بده. اینم تقریباً میشه اون تنظیمات پرینت فایل پی دیاف که شما می‌تونید ازش استفاده بکنید که بهترین پرینت رو بتونید از نرم‌افزار پییادیف یا ادب پی دیاف یا پیدیاف ریدر بگیرید. خب رسیدیم به پرینت در نرم‌افزار اکسل. نه پرینت نرم‌افزار اکسل یه مقدار خب متفاوت از تمام نرم‌افزارهای دیگه هست چون اصلاً نرم‌افزار اکسل یک نرم‌افزار صفحه گستردهست انگار که یک صفحه بسیار بزرگ یک برگه بسیار بزرگ دارید حالا موقع پرینت می‌خواین مثلاً سایز آ۴آش ببرید و پرینت بگیرین برای همین توی چیدمان دیتاتون داده‌هاتون نمی‌دونم نموداراتون باید از قبل این رو رعایت کرده باشید الان مثلاً من همین صفحه‌ای که خب برای آموزش ویلوکاپ دارم م و منتشر کردم ویدیوش اگه دوست داشتین حتما برید نگاه بکنید من کنترول پی بزنم ببینید داره مثلا سایزو داره مثلا لتر اینجا گذاشته چون من اصلا پرینت نمیخواستم بگیرم که تنظیم بکنم و ببینید هر جایی که شده یه محتوایی رو داره میندازه چهجوری می‌تونم ببینم که صفحم چهجوری داره پرینت میشه یه گزینه داره توی اکسل به اسم پیج لیت من بذار اینو زوم اوت بکنم که ببینید ببینید الان اینجا داره محتواهای هایی که داره پرینت گرفته میشه رو اندازه برگه من داره انتخاب می‌کنه و به من نشون میده. حالا من تو قسمت پیج لیت عملاً اینجا می‌تونم بیام مثلاً بگم آقا من سایزم آ۴ بوده یه کوچولو تغییر میکنه میتونم اینجا لند اسکیپ وین اورینتیشنشو عملاً تنظیم بکنم میتونم مارجین حاشیه رو بهش بگم و حالا هر تنظیمی که دیگهای که دارم و گزینه‌ای که تو اکسل ما خیلی استفاده میکنیم برای پرینت بخش اسکیل تو فیت هستش اینم زمانی استفاده می‌کنیم که حالا داده‌هامون یه منطقی داشته باشه بذارین مثلاً مثلاً این داده‌های من که اینجا هستش من اگر کنترول پی بزنم ببینید اینجا یه بخشی ازش داره خارج از صفحه میره اینجا حالا دیده نمیشه بذارید اینو بزنم بله داره خارج از صفحه میره میبینید چقدر به هم ریخته شده پرینتش دقیقاً همین صفحاتی که سفید کرده و داره به شما نشون میده همین حالتی پرینت گرفته میشه و هیچ کار دیگه‌ای شما نمیتونید بکنید مگر اینکه مثلاً بیا بگین آقا من میخوام حتماً عرض پرینتم تو یک صفحه جا بشه. این خطچینا هم که به شما نشون میده در اصل شکست صفحه شما هست. یعنی میگه من این د تا ستونو توی صفحه اول پرینت می‌گیرم. این ستونه رو تو صفحه دوم و این ستونه رو تو صفحه سوم به خاطر اینکه نمی‌تونه یک سلول یا یک ستون رو از وسط بشکونه و پرینت بگیره. دیگه مثل نرم‌افزار دیگه نیست بگه آقا تا اینجاش جا شد بقیهشو جا نمیدم. نه. این مجبوره مرزها رو استفاده بکنه. حالا اگه من بخوام به زور بهش بگم که آقا این محتوای من کلاً توی یک عرض باشه می‌تونم بیام بگم که آقا عرض رو به زور سرنیزه هم که شده توی یک صفحه جا بده میاد چیکار می‌کنه؟ میاد اسکیل رو تغییر میده یعنی میاد که زومشو کم می‌کنه الان به جای شده حالا من اگر پرینت لیاتو بزنم ببینید توی یک صفحه برای من جا شد خب یه ذره ریزتر شد دیگه حالا دیگه زیر هم داره توی دو صفحه اینها رو محتوای منو جا میده که یه ذره منطقش بهتره برای پرینت اینا رو باید توی نرم‌افزار اکسل رعایت بکنی حتی اگه من بگم ارتفاعشم توی یک صفحه جا بده ببین همه چی توی یک صفحه جا شد ولی خب ببینید چقدر اسکلم ریز شد. الان من اگر کنترل پی رو بذارم کلاً یک صفحه دارم یعنی همه رو تو یک صفحه جا داد. ببین اصلاً منطق پرینت توی نرم‌افزار اکسل کاملاً متفاوت هستش از نرم‌افزار دیگه چون صفحه گسترده هستش و داره قطاع قطاع از اون صفحه گسترده شما می‌بره. روی برگه شما حالا می‌تونه آ۴ باشه، آ۵ باشه، آ۳ باشه یا هر نوع برگه دیگه باشه داره پرینتش می‌کنه. برای همین خودتون باید کاملاً اینو تنظیم بکنید که به چه صورتی توی صفحتون جا بشه و حالا که جا شد دیگه این تنظیماتی که شما اینجا می‌بینید کاملاً شبیه نرم‌افزار ورد هستش و هیچ تفاوتی دیگه‌ای نداره. فقط تنها تفاوتی که من بهتون آموزش دادم که حتماً باید یاد بگیرین این هستش که خب این قسمت رو ما حتماً تنظیم براش می‌کنیم از حاشیه گرفته افقی عمودیش سایز برگتون و اینکه عرض و ارتفاعش در چقدر طول بکشه عملاً توی چند صفحه جا بشه اگه اتوماتیک باشه که پیشفرضه اسکیلم که به صورت دستی شما میتونید عوضش بکنید حالا من بذارم روی به من نشون نشون میده و میتونین رو حالت‌های مختلف برگه اینکه حالت اولاً نرمالشه روی پیج لیاد و اینجاهم هست پیج بریک پریویو هم اینجا هم به شما عملاً داره صفحاتتون رو نشون میده که الان همین جوری که من اگر بدون هیچ تنظیماتی این رو پرینت بگیرم توی صفحه جا میشه اگه یه تنظیم کوچولو بزنم این توی صفحه یک و صفحه تو دو صفحه جا میشه خب این تنظیمات پرینتی بود که ما برای نرم‌افزار ار ورد پیدی دیاف و اکسل خدمتتون آموزش دادیم تقریباً نرم‌افزارهای دیگه همین امکاناتو دارن کمتر هستش که بیشتر نیستش و شما می‌تونید با یاد گرفتن همین تنظیمات همه نوع برگه و کاغذ و موارد دیگها رو پرینت بگیرین و ازش استفاده بکنید حتماً آموزش نرمفزار ورد اکسل کامپیوتر و ویندوز رو از کانال من دنبال بکنید که توش نک نکات خیلی بیشتری هم آموزش دادم. مواظب خودتون باشید.