ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/Tau6RBaUcCI
مدت ویدیو: 28:07
دسته بندی: Google
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو آموزش 0 تا 100 گوگل کیپ را میبینید؛ از ورود به محیط Google Keep و شناخت بخشهای مختلف آن تا ساخت اولین یادداشت و مدیریت نوتها.
همچنین یاد میگیرید چطور با لیبلگذاری، جستجوی پیشرفته، اشتراکگذاری، پین کردن و بکاپگیری، یادداشتها را حرفهایتر مدیریت کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
مقدمه: گوگل کیپ چیست و چه کاربردی دارد؟
گوگل کیپ (Google Keep) یک ابزار سبک و سریع برای یادداشتبرداری و مدیریت کارهای روزانه است که روی موبایل، وب و حتی افزونهها قابل استفاده است. اگر ایدهها، قرارها، لیست خرید، برنامهریزی مطالعه یا چکلیست پروژه دارید، Keep کمک میکند همه چیز را منظم و همیشه در دسترس نگه دارید.
مزیت مهم آموزش گوگل کیپ این است که خیلی زود به نتیجه میرسید: ساخت نوتها ساده است، همگامسازی با حساب گوگل انجام میشود و امکاناتی مثل لیبل، جستجو پیشرفته، اشتراکگذاری و پین کردن، مدیریت یادداشتها را حرفهایتر میکند.
ورود به محیط گوگل کیپ (وب و موبایل) و شروع کار
برای شروع کار با Google Keep کافی است با حساب گوگل خود وارد شوید. در نسخه وب میتوانید از طریق keep.google.com وارد شوید و در موبایل هم اپلیکیشن Google Keep را نصب کنید. بعد از ورود، یادداشتهای شما بین همه دستگاهها همگامسازی میشود.
در ویدیو آموزش 0 تا 100 گوگل کیپ، روند ورود به محیط نرمافزار و نکات اولیه مثل ساخت سریع نوت و دسترسی به بخشهای اصلی توضیح داده میشود تا از همان ابتدا مسیر را درست بروید.
آشنایی با محیط نرمافزار و اجزای اصلی Google Keep
محیط گوگل کیپ معمولاً شامل یک نوار ساخت یادداشت (برای نوشتن سریع)، بخش نمایش نوتها، منوی کناری (برای دسترسی به یادداشتها، لیبلها و موارد دیگر) و قسمت جستجو است. همین ساختار ساده باعث میشود بدون پیچیدگی بتوانید یادداشتها را پیدا و مدیریت کنید.
در این آموزش Google Keep با بخشهای مهمی مثل «یادداشتها»، «یادآورها» (در صورت استفاده)، «لیبلها»، و ابزارهای مرتبسازی آشنا میشوید؛ یعنی دقیقاً همان چیزهایی که برای مدیریت روزانه لازم دارید.
ایجاد اولین یادداشت: متن، چکلیست، عکس و امکانات مهم
ساخت اولین نوت در گوگل کیپ خیلی ساده است: روی قسمت ایجاد یادداشت کلیک میکنید و متن را مینویسید. اگر به جای متن، لیست کارها میخواهید، میتوانید حالت چکلیست را فعال کنید تا آیتمها را تیک بزنید و پیشرفت کارتان مشخص شود.
یکی از امکانات کاربردی Google Keep اضافه کردن تصویر به یادداشت یا ترکیب متن و عکس است. این قابلیت برای ثبت رسیدها، عکسهای یادگاری مهم، نمونه کار، یا حتی ذخیره ایدههای تصویری بسیار مفید است.
در ویدیو، امکانات اصلی هنگام ساخت یادداشت مثل تغییر نوع نوت، مدیریت موارد داخل چکلیست و نکات ساده برای استفاده سریعتر آموزش داده میشود.
ساخت لیبل و دستهبندی نوتها برای مدیریت بهتر
اگر تعداد یادداشتها زیاد شود، بدون دستهبندی پیدا کردنشان سخت میشود. لیبل در گوگل کیپ دقیقاً برای همین است: شما میتوانید برای هر موضوع یک لیبل بسازید (مثلاً «کار»، «درس»، «خرید»، «ایدهها») و هر نوت را به یک یا چند لیبل مرتبط کنید.
مزیت لیبلگذاری این است که یادداشتها محدود به یک پوشه ثابت نیستند؛ یعنی یک نوت میتواند همزمان زیر چند موضوع باشد. در آموزش گوگل کیپ یاد میگیرید چطور لیبل بسازید، آن را مدیریت کنید و برای هر نوت برچسب مناسب بزنید تا نظم واقعی ایجاد شود.
جستجو پیشرفته در گوگل کیپ (فیلترها و ترفندها)
جستجو پیشرفته در Google Keep فقط تایپ چند کلمه نیست. شما میتوانید با فیلترها سریعتر به نتیجه برسید؛ مثلاً یادداشتهای مرتبط با یک لیبل خاص، نوع خاصی از یادداشت (مثل چکلیست)، یا یادداشتهایی که ویژگی مشخصی دارند.
وقتی به صورت مرتب لیبلگذاری کنید و عنوانهای واضح بنویسید، جستجو در گوگل کیپ به یک ابزار فوقالعاده تبدیل میشود. در ویدیو، روشهای پیدا کردن سریع نوتها و استفاده از گزینههای جستجو توضیح داده شده تا وقتتان تلف نشود.
اشتراکگذاری یادداشتها و همکاری تیمی
یکی از قابلیتهای مهم در آموزش 0 تا 100 گوگل کیپ، اشتراکگذاری یادداشتهاست. شما میتوانید یک نوت را با دیگران به اشتراک بگذارید تا همگی یک لیست یا یادداشت مشترک داشته باشید؛ برای مثال لیست خرید خانوادگی، برنامه سفر، یا کارهای یک پروژه کوچک.
با این قابلیت، همه افراد میتوانند همان یادداشت را ببینند و (در صورت اجازه) تغییر دهند. این روش سادهتر از ارسال پیامهای متعدد است و باعث میشود همه روی یک نسخه واحد کار کنند.
پین کردن یادداشتها و اولویتبندی کارها
پین کردن یادداشتها در گوگل کیپ یعنی سنجاق کردن نوتهای مهم در بالای لیست. این کار برای یادداشتهای ضروری مثل کارهای روزانه، رمزهای موقت، یا نکات کلیدی جلسه بسیار کاربردی است.
اگر هر روز با Keep کار میکنید، پیشنهاد میشود چند یادداشت اصلی را پین کنید تا همیشه جلوی چشم باشند و بقیه نوتها پایینتر بمانند. در ویدیو، روش پین کردن و نکات مرتبسازی یادداشتها توضیح داده میشود.
بکاپگیری و خروجی گرفتن از یادداشتها
بکاپگیری از گوگل کیپ به شما کمک میکند خیالتان بابت حفظ اطلاعات راحت باشد؛ مخصوصاً اگر یادداشتهای کاری یا مطالب مهم در Keep دارید. یکی از روشهای رایج برای خروجی گرفتن، استفاده از ابزارهای رسمی گوگل برای دریافت دادههاست تا بتوانید نسخهای از یادداشتها را ذخیره کنید.
در این آموزش Google Keep، موضوع بکاپگیری و نکتههای مهم آن گفته میشود تا بدانید چطور از یادداشتها محافظت کنید و در صورت نیاز، آنها را به شکل امن نگه دارید یا منتقل کنید.
سخن پایانی: بهترین روش استفاده روزمره از گوگل کیپ
اگر بخواهید گوگل کیپ واقعاً به کارتان بیاید، بهتر است از همان ابتدا چند عادت ساده داشته باشید: یادداشتها را کوتاه و واضح بنویسید، برای موضوعات اصلی لیبل بسازید، نوتهای مهم را پین کنید و هر چند وقت یک بار نوتهای قدیمی را مرتب کنید.
این مقاله خلاصهای کاربردی از ویدیو «آموزش 0 تا 100 گوگل کیپ» بود. برای یادگیری دقیقترِ بخشهای محیط برنامه، جستجو پیشرفته، اشتراکگذاری و بکاپگیری، ویدیو را مرحلهبهمرحله ببینید و همزمان روی موبایل یا نسخه وب تمرین کنید.
