آموزش تبدیل PDF و عکس فارسی به اکسل — با 2 ابزار کاملاً رایگان
ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/Y60iM_ruxx8
مدت ویدیو: 4:30
دسته بندی: Excel
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو یاد میگیرید چگونه فایلهای PDF و تصاویر حاوی متن فارسی را به فایل اکسل قابل ویرایش تبدیل کنید. آموزش شامل دو ابزار کاملاً رایگان و روش تنظیمات OCR برای دقت بالا است.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
مقدمه و توضیحات تبدیل فایل به اکسل
تبدیل PDF و عکس فارسی به اکسل به معنی استخراج جدولها و متنها از فایلهای غیربرنامهای و انتقال آنها به فایل اکسل است تا بتوانید دادهها را مرتب، فیلتر و محاسبه کنید. این فرآیند معمولاً با استفاده از فناوری OCR (تشخیص نوری نویسه) انجام میشود که متن موجود در تصاویر یا پیدیافهای اسکنشده را خوانده و به متن قابل ویرایش تبدیل میکند.
در این مقاله و ویدیو دو ابزار رایگان معرفی شدهاند که برای کاربران فارسیزبان مناسباند. نکات عملی، تنظیمات پیشنهادی و راهحلهای معمول برای خطاهای متداول را هم بررسی میکنیم تا خروجی قابلقبول و کاربردی در اکسل دریافت کنید.
آمادگی قبل از تبدیل: نکات مهم برای افزایش دقت OCR
کیفیت ورودی مهمترین عامل در دقت تبدیل است. اگر سند پیدیاف یا تصویر شما واضح، با کنتراست مناسب و بدون نویز باشد، موتورهای OCR بهتر میتوانند متن فارسی را تشخیص دهند. اگر امکان دارد قبل از تبدیل تصویر را کراپ کنید، زاویههای اضافی را اصلاح کنید و نویز را کاهش دهید.
همچنین اگر فایل PDF شامل متن انتخابشدنی (نه اسکن) است، گاهی میتوان با استخراج مستقیم متن یا تبدیل پیدیاف به CSV از دقت بهتری برخوردار شد. اما برای اسکنها و عکسها، استفاده از OCR با تنظیمات زبان فارسی ضروری است.
تبدیل PDF به اکسل — ابزار اول (روش گامبهگام)
ابزار اول، یک سرویس آنلاین رایگان است که قابلیت تبدیل PDF به Excel را با پشتیبانی از OCR ارائه میدهد. مراحل کلی عبارتند از: بارگذاری فایل PDF، انتخاب زبان OCR (فارسی)، شروع فرآیند پردازش و دانلود خروجی اکسل. در ویدیو هر مرحله بهصورت عملی نمایش داده شده است.
نکته: در تنظیمات ابزار گزینهای برای حفظ ساختار جدول وجود دارد؛ آن را فعال کنید تا ستونها و ردیفها به شکل مناسبی تفکیک شوند. اگر چند صفحه دارید، خروجی را صفحهبهصفحه بررسی کنید و در صورت نیاز، صفحات مشکلدار را مجدداً پردازش کنید.
تبدیل عکس فارسی به اکسل — ابزار دوم (روش گامبهگام)
ابزار دوم بیشتر روی تصاویر و عکسهای دارای متن فارسی متمرکز است. روند کار مشابه است: آپلود عکس، انتخاب زبان فارسی در بخش OCR، اعمال پردازش و دانلود فایل اکسل یا CSV. برای عکسها بهتر است قبل از آپلود تصویر را برش دهید تا فقط ناحیه متن باقی بماند و رزولوشن حداقل 200-300 DPI رعایت شود.
در برخی ابزارها امکان تشخیص جدول به صورت خودکار وجود دارد؛ اگر جدول به درستی تشخیص داده نشد، میتوانید ناحیه جدول را مشخص کنید یا از حالت استخراج متن ساده استفاده کنید و سپس با ابزارهای اکسل جدولبندی را انجام دهید.
رفع خطاها و ویرایش دادهها در اکسل پس از تبدیل
هیچ تبدیل OCR کاملاً بدون خطا نیست؛ مخصوصاً وقتی متن فارسی با فونتهای پیچیده یا نویز تصویری مواجه است. پس از دانلود فایل اکسل، ابتدا ستونها را بررسی، سطرهای ادغامشده یا جداشده را اصلاح و کاراکترهای اضافی را حذف کنید. استفاده از ابزارهای جستجو و جایگزینی و توابعی مانند TRIM و CLEAN در اکسل کمک زیادی میکند.
اگر اعداد و تاریخها به صورت متن درآمدهاند، از توابع تبدیل مانند VALUE یا تغییر فرمت سلولها استفاده کنید. در مواردی که سلولها به هم چسبیدهاند، تابع Text to Columns میتواند سریع مشکل را حل کند.
نکات و بهترین روشها برای نتیجهگیری بهتر
برای افزایش دقت تبدیل PDF و عکس فارسی به اکسل رعایت چند نکته ساده مؤثر است: از تصاویر با نور یکنواخت و کنتراست بالا استفاده کنید، صفحات را قبل از اسکن تمیز و صاف قرار دهید، و در صورت امکان از فرمت PDF با کیفیت بالا استفاده کنید. همچنین انتخاب ابزار با پشتیبانی از زبان فارسی و تنظیم درست OCR اهمیت زیادی دارد.
همچنین همیشه خروجی را به صورت دستی بازبینی کنید و اگر لازم است چند ابزار مختلف را برای همان فایل امتحان کنید تا بهترین نتیجه را پیدا کنید. ابزارهای رایگان گاهی محدودیت حجم یا تعداد صفحه دارند، اما برای اغلب نیازهای روزمره کافیاند.
جمعبندی و منابع و دانلود ابزارها
تبدیل PDF و عکس فارسی به اکسل با دو ابزار رایگان که در ویدیو معرفی شدند، امکانپذیر و نسبتاً ساده است. کلید موفقیت در انتخاب ابزار مناسب، تنظیم زبان OCR روی فارسی و آمادهسازی فایل ورودی است. پس از تبدیل، ویرایش نهایی در اکسل معمولاً لازم است تا خروجی کاملاً آماده استفاده شود.
برای مشاهده آموزش عملی و دانلود ابزارها، ویدیو را تماشا کنید و مراحل را همراه با توضیحات گامبهگام اجرا کنید. اگر سوال یا فایل نمونهای دارید، میتوانید در کامنتها مطرح کنید تا راهنمایی دقیقتری ارائه شود.