آموزش جامع 0 تا 100 مایکروسافت اوت لوک (Microsoft Outlook) با تمام نکات کاربردی

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

اگر دنبال یک آموزش اوت لوک کامل و کاربردی هستید که از نصب و راه‌اندازی تا مدیریت ایمیل، مخاطبین و تقویم را قدم‌به‌قدم پوشش دهد، این آموزش جامع Microsoft Outlook دقیقا برای شماست. در این مقاله (به همراه ویدیو) یاد می‌گیرید چطور اوت لوک را اصولی تنظیم کنید، Gmail یا ایمیل سازمانی را وصل کنید، با IMAP/POP/SMTP درست کار کنید و با ابزارهایی مثل قوانین (Rules)، Quick Steps و فیلترهای شرطی، مدیریت ایمیل‌ها را چند برابر سریع‌تر و منظم‌تر انجام دهید.

معرفی دوره آموزش جامع اوت لوک و کاربردهای Outlook

مایکروسافت اوت لوک (Microsoft Outlook) فقط یک ابزار برای ارسال و دریافت ایمیل نیست؛ یک مرکز مدیریت ارتباطات و زمان است که ایمیل، تقویم، مخاطبین، وظایف و یادداشت‌ها را یکجا در اختیار شما قرار می‌دهد. اگر روزانه با حجم زیادی پیام، قرارهای کاری و پیگیری‌های متعدد سر و کار دارید، یادگیری اصولی این نرم‌افزار می‌تواند نظم و سرعت کارتان را چند برابر کند.

در این آموزش اوت لوک تلاش شده همه بخش‌های مهم، از سطح مبتدی تا نکات کاربردی حرفه‌ای پوشش داده شود؛ طوری که بعد از پایان ویدیو بتوانید اوت لوک را مطابق نیاز شخصی یا سازمانی خودتان تنظیم و مدیریت کنید.

راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار اوت لوک و آشنایی با محیط

در شروع کار، مهم است اوت لوک را درست راه‌اندازی کنید تا بعدا در همگام‌سازی ایمیل‌ها، پوشه‌ها و ارسال/دریافت پیام‌ها دچار مشکل نشوید. در ویدیو، مسیرهای اصلی برای افزودن حساب ایمیل، انتخاب پروفایل و تنظیمات پایه معرفی می‌شود.

همچنین با بخش‌های کلیدی مثل Mail (ایمیل)، Calendar (تقویم)، People/Contacts (مخاطبین) و Tasks (وظایف) آشنا می‌شوید تا بدانید هر قابلیت دقیقا کجا قرار دارد و چطور سریع به آن دسترسی پیدا کنید.

IMAP و POP و SMTP چیست؟ (تعاریف مهم برای اتصال ایمیل)

برای اتصال ایمیل به Outlook باید چند مفهوم مهم را بشناسید: IMAP، POP و SMTP. به زبان ساده، IMAP معمولا برای همگام‌سازی دوطرفه استفاده می‌شود (ایمیل‌ها روی سرور می‌مانند و تغییرات در همه دستگاه‌ها هماهنگ می‌شود). POP بیشتر روی دریافت و دانلود ایمیل‌ها تمرکز دارد و در بسیاری از سناریوها ممکن است ایمیل‌ها را به دستگاه منتقل کند.

SMTP هم پروتکلی است که نقش اصلی آن ارسال ایمیل است. در این آموزش Outlook، با کاربرد هرکدام آشنا می‌شوید تا هنگام اتصال Gmail یا ایمیل سازمانی، بهترین گزینه را با توجه به نیازتان انتخاب کنید.

اتصال حساب Outlook به اوت لوک

اگر از ایمیل‌های Outlook.com یا حساب‌های مایکروسافت استفاده می‌کنید، معمولا اتصال به اوت لوک ساده و سریع انجام می‌شود. در این بخش، روند اضافه کردن حساب، تایید هویت و نکات مربوط به همگام‌سازی پوشه‌ها و تقویم توضیح داده می‌شود.

هدف این است که علاوه بر دریافت ایمیل‌ها، سایر امکانات مثل تقویم و مخاطبین هم درست سینک شوند تا تجربه کامل‌تری از Microsoft Outlook داشته باشید.

اتصال Gmail به اوت لوک (تنظیمات و نکات ضروری)

اتصال جیمیل به اوت لوک یکی از رایج‌ترین نیازهاست. در ویدیو یاد می‌گیرید چگونه حساب Gmail را اضافه کنید و در صورت نیاز، تنظیمات دسترسی (مثل اجازه IMAP و موارد امنیتی مرتبط با گوگل) را هم بررسی کنید.

با رعایت این نکات، مشکل‌های رایج مثل خطای ورود، همگام نشدن پوشه‌ها یا تاخیر در دریافت ایمیل‌ها تا حد زیادی برطرف می‌شود و مدیریت ایمیل در اوت لوک برای شما روان‌تر خواهد بود.

اتصال ایمیل سازمانی به Outlook (سناریوهای رایج)

ایمیل سازمانی ممکن است روی سرویس‌هایی مثل Microsoft Exchange، Microsoft 365 یا سرورهای اختصاصی راه‌اندازی شده باشد. در این قسمت با سناریوهای متداول اتصال ایمیل سازمانی به اوت لوک آشنا می‌شوید و می‌فهمید چه اطلاعاتی معمولا نیاز است (مثل آدرس سرور، نوع پروتکل و پورت‌ها).

همچنین نکات پایه‌ای برای عیب‌یابی مشکلات اتصال (مثل نادرست بودن SMTP، خطاهای احراز هویت یا محدودیت‌های شبکه) مطرح می‌شود تا سریع‌تر به نتیجه برسید.

مدیریت ایمیل‌ها: دسته‌بندی، آرشیو و رسیدگی سریع

هسته اصلی کار با Outlook، مدیریت ایمیل‌هاست. در این آموزش اوت لوک یاد می‌گیرید چطور پیام‌ها را دسته‌بندی کنید، ایمیل‌های مهم را جدا نگه دارید و با یک روش منظم، Inbox را همیشه قابل کنترل نگه دارید.

همچنین درباره آرشیو کردن، حذف اصولی و رسیدگی مرحله‌ای به ایمیل‌ها صحبت می‌شود تا در بلندمدت با انباشت پیام‌ها و آشفتگی صندوق ورودی مواجه نشوید.

جستجوی پیشرفته در Outlook برای پیدا کردن ایمیل‌ها

وقتی تعداد ایمیل‌ها زیاد می‌شود، جستجو از مهم‌ترین مهارت‌هاست. در بخش جستجوی پیشرفته یاد می‌گیرید چطور با فیلترهایی مثل فرستنده، گیرنده، بازه زمانی، موضوع (Subject) یا پیوست‌ها (Attachments) ایمیل موردنظر را سریع‌تر پیدا کنید.

این قابلیت به‌خصوص برای کارهای سازمانی، پیگیری مکاتبات و پیدا کردن فایل‌های ارسال‌شده بسیار کاربردی است.

مدیریت پوشه‌ها و سازماندهی ساختار Inbox

ساختار پوشه‌ها نقش مهمی در نظم‌دهی دارد. در این بخش می‌بینید چطور پوشه‌های اختصاصی بسازید، پوشه‌بندی منطقی انجام دهید و ایمیل‌ها را به صورت دستی یا خودکار به مسیر درست منتقل کنید.

اگر چندین حساب ایمیل دارید، مدیریت پوشه‌ها و نام‌گذاری صحیح کمک می‌کند اشتباهات رایج (مثل پاسخ دادن از حساب غلط یا گم شدن ایمیل‌ها) کمتر شود.

خواندن ایمیل و امکانات کاربردی هنگام بررسی پیام‌ها

اوت لوک هنگام خواندن ایمیل امکانات مختلفی ارائه می‌دهد؛ از پیش‌نمایش پیام‌ها تا مدیریت سریع پیوست‌ها و پاسخ‌دهی سریع. در ویدیو با بخش‌های کاربردی در پنجره خواندن ایمیل آشنا می‌شوید تا وقت کمتری صرف کارهای تکراری کنید.

همچنین نکاتی برای مدیریت بهتر مکالمه‌ها (Conversation) و دنبال کردن رشته مکاتبات مطرح می‌شود تا تصویر کامل‌تری از گفتگوها داشته باشید.

به‌روزرسانی و دریافت دستی ایمیل‌ها (Send/Receive)

گاهی نیاز دارید دریافت ایمیل‌ها را دستی انجام دهید یا مطمئن شوید پیام‌ها همین حالا همگام‌سازی شده‌اند. در این قسمت، روش به‌روزرسانی و دریافت دستی (Send/Receive) و نکات مربوط به تنظیم فاصله دریافت خودکار بررسی می‌شود.

این موضوع در زمان‌هایی که اینترنت ناپایدار است یا منتظر یک ایمیل مهم هستید، بسیار به کار می‌آید.

بهترین روش مدیریت ایمیل‌های تبلیغاتی و اسپم در اوت لوک

ایمیل‌های تبلیغاتی و اسپم می‌توانند تمرکز شما را به‌هم بزنند. در این بخش یاد می‌گیرید چطور پیام‌های مزاحم را مدیریت کنید، فرستنده‌های ناخواسته را محدود کنید و با یک رویکرد منظم، Inbox را تمیز نگه دارید.

همچنین درباره روش‌های ساده برای جلوگیری از انباشته شدن ایمیل‌های غیرضروری صحبت می‌شود؛ بدون اینکه ایمیل‌های مهم به اشتباه از دست بروند.

شخصی‌سازی و سازماندهی ایمیل‌ها (نمایش، چیدمان و دسته‌ها)

یکی از مزیت‌های Microsoft Outlook امکان شخصی‌سازی محیط است. در ویدیو می‌بینید چطور چیدمان را مطابق سبک کاری خودتان تنظیم کنید؛ مثلا نحوه نمایش لیست ایمیل‌ها، پنل خواندن و ستون‌ها را تغییر دهید.

همچنین با روش‌هایی برای سازماندهی مثل Category (دسته‌ها) آشنا می‌شوید تا ایمیل‌ها را رنگ‌بندی و موضوعی کنید و در نگاه اول، اولویت‌ها مشخص باشد.

تنظیم فونت و سایز در اوت لوک برای خوانایی بهتر

تنظیم فونت و اندازه متن در خواندن و نوشتن ایمیل‌ها تاثیر زیادی دارد؛ مخصوصا اگر ساعات زیادی با اوت لوک کار می‌کنید. در این بخش نحوه تغییر فونت پیش‌فرض، اندازه نوشته‌ها و تنظیمات مرتبط با نگارش ایمیل توضیح داده می‌شود.

با این کار هم ایمیل‌های ارسالی شما حرفه‌ای‌تر دیده می‌شوند و هم تجربه خواندن پیام‌ها راحت‌تر خواهد بود.

فیلترهای شرطی، پرچم‌ها و Quick Steps برای سرعت عمل

برای مدیریت سریع‌تر، اوت لوک ابزارهای خوبی دارد: پرچم‌ها (Flags) برای پیگیری، فیلترهای شرطی برای برجسته‌سازی پیام‌ها و Quick Steps برای انجام چند کار با یک کلیک. در این آموزش Outlook یاد می‌گیرید چطور از این قابلیت‌ها استفاده کنید تا زمان کمتری صرف عملیات تکراری شود.

مثلا می‌توانید ایمیل‌های یک پروژه را پرچم‌گذاری کنید، یا با Quick Steps یک ایمیل را همزمان دسته‌بندی، منتقل و پاسخ آماده را ارسال کنید (بسته به نیاز شما).

تعریف قوانین و شرایط (Rules) در Outlook برای اتوماسیون

Rules یا قوانین، بخش مهمی از اتوماسیون در Outlook هستند. در این قسمت یاد می‌گیرید چطور قوانینی بسازید که ایمیل‌ها بر اساس فرستنده، موضوع، کلمات کلیدی یا گیرنده، به پوشه مشخص منتقل شوند، علامت‌گذاری شوند یا اعلان خاصی بگیرند.

اگر روزانه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، تعریف چند Rule هوشمند می‌تواند Inbox شما را تا حد زیادی خودکار و مرتب نگه دارد.

مکاتبات حرفه‌ای: ایجاد پیام جدید، ارسال و پاسخ‌دهی خودکار

در بخش مکاتبات، روش ایجاد پیام جدید، تنظیم گیرندگان (To/CC/BCC)، اضافه کردن پیوست و نکات مهم برای ارسال حرفه‌ای بررسی می‌شود. همچنین درباره الگوهای پاسخ‌دهی و مدیریت مکالمه‌ها صحبت می‌شود تا ارتباطات شما دقیق‌تر و منظم‌تر باشد.

یکی از قابلیت‌های کاربردی، پاسخ‌دهی خودکار (Automatic Replies) است؛ مثلا زمانی که مرخصی هستید یا دسترسی محدودی دارید. در ویدیو مراحل فعال‌سازی و نکات استفاده صحیح از این ویژگی هم آموزش داده می‌شود.

مدیریت مخاطبین: ساخت مخاطب، گروه‌بندی و اشتراک‌گذاری

Outlook بخش قدرتمندی برای مدیریت مخاطبین دارد. در این آموزش می‌بینید چطور یک مخاطب جدید بسازید، اطلاعات را کامل ثبت کنید و برای ارسال‌های سریع‌تر، گروه مخاطبین (Contact Group) ایجاد کنید.

همچنین روش‌های سازماندهی مخاطبین، پوشه‌بندی و حتی به اشتراک‌گذاری مخاطب توضیح داده می‌شود تا در کار تیمی یا جابه‌جایی بین سیستم‌ها، مدیریت ارتباطات ساده‌تر شود.

کار با تقویم Outlook: نمایش، رویداد، قرار ملاقات و اشتراک‌گذاری

تقویم اوت لوک برای برنامه‌ریزی روزانه و کاری بسیار کاربردی است. در این بخش با تنظیمات نمایش تقویم، نحوه ساخت رویداد (Event) و ایجاد قرار ملاقات (Appointment/Meeting) آشنا می‌شوید.

همچنین یاد می‌گیرید چطور تقویم را برای دیگران ایمیل کنید یا آن را به اشتراک بگذارید تا هماهنگی بین اعضای تیم ساده‌تر انجام شود.

اضافه کردن تعطیلات ایران و اتصال تقویم گوگل به اوت لوک

برای بسیاری از کاربران فارسی‌زبان، اضافه کردن تعطیلات ایران به تقویم Outlook یک نیاز واقعی است تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند. در ویدیو مسیر انجام این کار و نکات لازم توضیح داده می‌شود.

همچنین اتصال تقویم گوگل به اوت لوک بررسی می‌شود تا اگر برنامه‌های شما در Google Calendar ثبت شده، بتوانید آن‌ها را در Outlook هم ببینید و مدیریت یکپارچه‌تری داشته باشید.

مدیریت وظایف و یادداشت‌ها در Outlook

اگر کارهایتان زیاد است، بخش Tasks به شما کمک می‌کند وظایف را تعریف، اولویت‌بندی و پیگیری کنید. در این قسمت نحوه تعریف وظیفه و تنظیم مواردی مثل موعد انجام (Due date) و وضعیت پیشرفت مطرح می‌شود.

همچنین درباره یادداشت‌ها (Notes) صحبت می‌شود تا بتوانید نکات سریع را در کنار ایمیل و تقویم، در یک محیط واحد نگه دارید.

تنظیمات مهم و کاربردی اوت لوک برای استفاده حرفه‌ای

در پایان، به تنظیمات مهم و کاربردی Outlook پرداخته می‌شود؛ تنظیماتی که روی سرعت کار، نظم صندوق ورودی، تجربه نوشتن ایمیل و حتی شیوه دریافت/ارسال تاثیر مستقیم دارند. شناخت این گزینه‌ها باعث می‌شود اوت لوک را دقیقا مطابق سبک کاری خودتان بهینه کنید.

اگر هدف شما استفاده جدی و روزانه از ایمیل است، پیشنهاد می‌شود بعد از دیدن ویدیو، چند تنظیم کلیدی را همان لحظه اعمال کنید تا نتیجه را سریع در مدیریت ایمیل‌ها و برنامه‌ریزی روزانه احساس کنید.

آنچه در ویدیو گفته ام

سلام من پویا حیاتی و با آموزش جامعه آت لوک در خدمتتون هستم مدت این ویدیویی که براتون تهیه کردم تقریباً حدود ساعت هستش که یه مقدار طولانی هستش ولی تمام سعی و تلاش بنده این بوده که همه موارد مورد نیازی که شما برای آموزش جامعه آوک داشته باشین توش بگنجونید برای اینکه خب مدت زیاده و مباحث زیادی ی این ویدیو آموزش داده شده توی توضیحات ویدیو یک فهرست کامل با جزئیات دقیق و تایم بندی شده براتون قرار دادیم که اگر خواستین بخش‌های مختلفش بتونید ببینید که توی وقتتون م صرف جووی بشه امیدوارم که این ویدیو به دردتون بخوره تلاش زیادی برای این ویدیو شده بریم با همدیگه ویدیو رو ببینیم خب استارت کار رو میزنیم همونجور که تو فهرست ملاحظه میفرمایین سیلابس درسی این دوره به این صورت هستش که توی چند بخش خلاصه شده قسمت مقدمه و شروع به کار این نرم‌افزار هستش که بتونیم اتصالها رو برقرار بکنیم مدیریت ایمیل‌ها رو داریم شخصی سازی و سازماندهی ایمیل‌ها کارهایی که برای مکاتبات انجام خواهد شد مدیریت مخاطبین کار با تقویم وظایف و یادداشت‌ها و در انتها هم کار با دیتاهای این نرم‌افزار رو داریم ابتدای کار یعنی اولین کاری که ما برای این نرم‌افزار باید انجام بدیم این هستش که خب نرم‌افزار رو نصب بکنیم نرم‌افزار رو که نصب کردین حالا چون شرکت شما بیشتر سازمانی هستش خب مطمئناً روی کامپیوترهای شما نصب هستش من آت لوک رو باز می‌کنم البته محیطش تفاوتی با آلوک نداره و تمام آیتم هایی هم که داریم تو این آزم تو این دوره میگیم همش توی هم هستش خب ابتدا حالا من چون قبلاً چند تا ایمیل روش ثبت داشتم پنجره اصلی باز شده ولی برای شما اگه اولین بار باشه که آتل رو باز میکنید از شما د تا سؤال میپرسه که آیا اکانتی داری که اضافه بکنیم به نرم‌افزار که ما اینجا براتون توی اون فایلی که براتون فرستادم نوشتیم روی نو کلیک میکنیم نکست و در قسمت اینکه من ایمیل اکانتی ندارم روی این گزینهای که میخوام آت لوکو استفاده بکنم بدون ایمیل اکانت کلیک میکنید و فینیش رو میزنید و نرم افزار محیطش براتون باز میشه و قابلیت استفاده داره ابتدای کار سه تا پروتوکل رو یه توضیح خیلی کوچیک و مختصر بدم که وقتی دارین با آت لوک استفاده میکنید یه آشنایی جزئی داشته باشین در حد اینکه بدونین چی هستش و فکر نکنید یه چیز اتفاق عجیب غریبی داره میفته و شما اونو نمیدونید سه تا پروتوکل داریم برای اتصال‌های ایمیل ها به اوتلوک آیم مپ هستش پاپ هستش و اس ام تی پی یه توضیح خلاصهای که راجع به اینها من بخوام بهتون بدم آیم مپ پروتکلی هستش که شما میتونید بدون اینکه خود ایمیل ها را دانلود بکنید اونها را مشاهده بکنید ادیت بکنید برای کسی بفرستید یا هر کاری از این دست این پروتوکل به چه دردی میخوره زمانی هستش که شما مثلاً ایمیلتون رو ایمیل مثلا حالا جیمیل که دارین رو روی گوشیتون دارین باز میکنین روی کامپیوترتون دارین باز می‌کنین توی اداره دارین باز می‌کنین توی مثلاً جایی که میرین روی کامپیوتر یکی از دوستانتون می‌خواین باز بکنید این باید یک جا به عنوان اصلی باشه میگیم به عنوان سرور اصلی و بقیه فقط می‌تونن ویو بکنن و ببینن و ادیت هایی که می‌کنن دوباره از طریق این پروتوکل به سرور اصلی میره و اصلاحات انجام میشه خب این یه خوبی این که داره که شما اگر چیزی هم پاک بکنید یا ادیت بکنید باید بره به اونور و اونورم آپدیت بشه یعنی اگر از تو گوشیتون چیزیو آپدیت کردین توی کامپیوترتون م آپدیت میشه توی خود سرورم آپدیت میشه قسمت پاپ یه پروتکلی هستش که الالا البته زیاد دیگه الان ازش استفاده نمیشه این میاد کل ایمیل های سرورو دانلود میکنه از سرور پاک میکنه و می‌ریزه رو اون دستگاهی که شما داشتین استفاده میکردین مثلاً پی سی یعنی بعد از اینکه شما از این پروتوکل استفاده بکنید دیگه تو سرور شما چیزی وجود نداره و همش دانلود شده اومده روی مثلاً کامپیوتر شما نشسته که دیگه از این خیلی استفاده نمیشه اس ام تی پی هم پروتکلی که هم باهاش میشه دوباره ایمیل فرستاد هم میشه باهاش ایمیل دریافت کرد اما با توجه به مشکلاتی که برای دریافت ایمیل داره بیشتر از این پروتوکل برای ارسال ایمیل‌ها استفاده میشه برای همین تمام سیستم‌ها در حال حاضر به طور مثال گوگل میاد برای دریافت از آیم مپ استفاده میکنه که کارای بالایی داره و برای ارسال از اس ام تی پی استفاده میکنه یعنی در همین حد شما راجع به این پروتوکل ها آشنایت داشته باشین کفایت میکنه موضوعی که هست ببینید ما وقتی داریم از آت لوک استفاده می‌کنیم میخوایم یک محیط جامع داشته باشیم برای همین مجبوریم هم ایمیل‌های شخصیمون وصل بکنیم هم ایمیل‌های کاریمون وصل بکنیم هم ایمیل هایی که مربوط به اداره هست یا شرکتمون هستو وصل بکنیم پس همه رو میخوایم یک جا جمع بکنیم اگر فقط مثلا من میام از آت لوک برای محل کارم استفاده بکنم دوباره وقتی میخوام ایمیل شخصیمو باز کنم دوباره باید باز کنم مثلاً گوگل کروم فایرفاکس برم داخلش جیمیلمو لاگین بکنم وقتم گرفته میشه ما میخوایم یک محیط جامع داشته باشیم که بتونیم همه کارا رو تو یک محیط هندل بکنیم کنیم پس تو این آموزش ما هم آموزش میدیم که چجوری اکانت جیمل تون رو وصل بکنید که حالا اورف هستش حالا یاهو هم شبیه همینه خیلی فرقی نمیکنه هم اکانت هایی که مربوط به وب سایت‌های ارگان‌ها یا شرکت‌ها یا اداره جات هستن خب برای وصل کردن جیمل همونجوری که توی فایلی که براتون گذاشتیم اب ابتدا باید یک سری تنظیمات رو روی اکانت جیمل خودمون انجام بدیم تا جیمل به ما این امکان رو بده که ایمیل‌ها بین آت لوک و خودش رد و بدل بشه خب من یک جیمل رو باز می‌کنم خب این به طور مثال یک محیط جیمل هستش من لاگین کردم که حالا شما خودتون میتونید برید توی قسمت‌های مختلف اکانت تون و به جیمل تون دسترسی داشته باشید ولی برای اینکه ما به جیمل این امکان رو بدیم یعنی این جیمل این پرمیشن یا مجوز رو به اوتلوک بده که ایمیل ها رو بخونه ما مجبور هستیم که بریم تو قسمت تنظیمات و ستینگ این قسمت روی سی آ ستینگ کلیک بکنیم توی تب فورواردینگ اند پیپی اسل آپ ببینید دیگه الان وقتی ما پروتوکل ها رو می‌دونیم این کلمه برای ما عجیب نمیشه میخواد فوروارد بکنه و پروتوکل های پی او پی و آیم مپی که ابتدای کار با همدیگه صحبت کردیم که برای دریافت ایمیل‌ها هستو میگه برام تنظیم بکن خب بهتره که هر دو تای اینها ایبل باشن پیو پی که از ابتدا معمولاً ا هست اگر نبود شما میتونید ایلش بکنید چون اینجا نوشته ایبل دیگه حالا خیلی فرقی نمیکنه اینجا خودش برامون انبل کرده ولی خب دوباره میتونید ایبل شم بکنید و یه قسمت داره آیپ اکسس میگه آیا من این آیم مپ اکسس رو به حالا نرم افزارهای مختلف بدم یا نه در ابتدایی که شما وارد این تنظیمات بشین این روی دیز ایبل هستش یعنی غیر فعال ما ما ایبل میکنیم و ما بقیه تنظیماتش تنظیمات مناسبی هستش البته بازم تنظیمات دیگهای داره میگه مثلاً من روی چند تا مسیج و ایمیل مثلاً دسترسی آیم مپ بدم شما میتونید خودتون تنظیم بکنید ولی معمولاً روی آن لیمیت میذارن که یعنی همه ایمیل ها و فولدرها قابل دسترسی باشه اگر یه موقع دوست داشتین بیشتر اطلاعات کسب بکنید روی اینجا کانفیگ شن بزنید میتونید مثلاً نوشته برای اوتلوک هستش اینجا آیفون و و بقیه چیزها می‌تونید از این تنظیمات استفاده بکنید من روی سیو می‌زنم و عملاً اینجا من پروتوکل آیم مپ رو روی جیمیلم فعال کردم که بتونم ازش توی آت لوک استفاده بکنم خب یه کار دیگه هم حالا ما داریم که مشکل‌ساز میشه اگه این کارو نکنیم من براتون تست می‌کنم و می‌خوام به طور مثال یک اکانت دیگه جیمل رو به این سامانه خودم اضافه بکنم من روی فایل می‌زنم برای اضافه کردن اکانت روی فایل کلیک می‌کنم میرم روی قسمت اد اکانت و اینجا از من سؤال می‌پرسه میگه که ایمیلی که می‌خوای وصل بکنی اسمشو بگو ایمیل ادرسشو بگو پسوردش بگو و دوباره پسورد و تکرار بکن به طور مثال من الان دنبال این هستم که اکانت ایمیلم با اسم b@gmail.com رو اضافه بکنم خب اولین کاری که میخوام بکنم چیه میرم توی قسمت ستینگ آ ستینگ شو میبینم میرم توی فورد توپی اگر پی این ایبل نبود ایلش می‌کنم آپم ایبل می‌کنم و سیو رو میزنم حالا میخوام این رو همین اکانت رو بیارم روی آت لو کم اسمشو مینویسم حالا اسمی که خودتون دارید مثلاً دوست داشت دوست دارین مثلا من مینویسم بلوت [ __ ] این عملاً اسمی میشه که اگه شما باهاش ایمیل زدین برای فرستنده نمایش داده میشه میگم ایمیلم اینه پسورد رو هم یک بار و دوباره بهش میدم و روی نکست کلیک می‌کنم ببینید خطا میده یعنی اتصال برقرار نمیشود من دوباره هم بهش بزنم اتصال برقرار نمیشه این اتفاق برای اکانت هایی میفته که تو استپ وریفیکیشن شون فعال هستش اگر با قسمت‌های جدید گوگل آشنا باشین جدیداً خب وقتی میخواین شما لاگین بکنید جایی میخواین توی یوتیوب تون لاگین بکنید میخواین توی خود قسمت ستینگ جیمل تون لاگین بکنید میگه برین تو اس وریفیکیشن رو فعال بکنید خب الان برای این اکانت تو استپ وریفیکیشن یعنی تأیید دو مرحله‌ای فعال شده و چون آت لوک الان میخواد به این وصل بشه و نمی‌تونه تأیید دو مرحله‌ای بگیره اینجا گوگل بهش خطا میده و این اتصال برقرار نمیشود برای این باید چیکار بکنیم دقیقاً توی فکر می‌کنم اسلاید بعدی برای تو است وریفیکیشن براتون گذاشتم خب توی قسمت منج یور اکانت سکیوریتی و اینجا چون تو اس وریفیکیشن ها فعال هستش ما مجبور هستیم که از سیستم دیگه‌ای براش استفاده بکنیم و کجا بریم این کارو بکنیم اینجا یک قسمت داره به اسم اپ پسورد روی اپ پسورد کلیک می‌کنم دارم یه پسورد میانی درست می‌کنم که بتونه آت لوک بهش دسترسی داشته باشه خب دوباره اینجا از من پسورد ورود به اکانتمو میخواد که مطمئن بشه شخصی که داره وارد میشه خود شخص اصلی هستش اینجا شما براش انتخاب میکنید که برای چه اپی میخواید مثلا میگم من برای اپ میل میخوام یعنی برای نامه هام و میگه برای چه نوع دستگاهی میخوای اینو انجام بدی که بت طور مثال من میگم برای ویندوز کامپیوتر میخوام این کارو انجام بدم و بر روی دکمه جنریت که کلیک بکنم به من یک پسورد میده پسورد رقمی که به جای پسورد ایمیلم این بار از این پسورد استفاده می‌کنم و اوتلوک به جیمل من وصل میشه یک بارم این کارو انجام بدیم کفایت میکنه دیگه نیازی نیست هر بار این انجام بشه وقتی این کارو بکنم من میتونم دیگه به اکانت جیمیلم دسترسی داشته باشم و دقیقاً همه اون موارد رو توی آت لوک ببینم الان هر چیزی که توی جیمل من هست اینجا داره میاد همین الان چون من وارد اکانتم شدم و با پسورد و از من سکیورتی آرت ب من داد من سکیورتی آرت اینجا الان داره برای من نمایش داده میشه که کسی مثلاً اومده از پسورد ساخته بین خیلی سریع داره آت لوک هم ایمیل‌های شما رو دیگه دریافت میکنیم حالا اگر بخوایم اکانت سازمانی اضافه بکنیم به چه صورت هستش خب اکانت سازمانی وقتی میخواین اضافه بکنین که توسط خب مطمئناً شرکت ساخته میشه و بهتون اختصاص داده میشه ابتدایی که ساخته میشه یه همچین ایمیلی به عنوان ایمیل ستینگ یا تنظیمات یا کانفیگ شن برای اون ایمیل میاد یعنی همچین چیزی رو شما مشاهده میکنید که اینها دقیقاً اطلاعاتی هستند که شما برای اتصال به اون از طریق نرم‌افزار آلوک احتیاج دارین مثلاً نوشته یوزرنیم تون چیه پسورد تون که متم بهتون به صورت محرمانه داده میشه این کامینگ سرورش رو داره میگه میگه مثلاً اینجا b.com و آیم مپ داره استفاده میکنه پورت یا پیو پی داره استفاده میکنه پورت آت گوینگ یعنی ایمیل های ارسالی هم داره از اس ام تی پی استفاده میکنه یعنی اینجا هم دوباره ببینید مثل جیمل داره از د تا پروتوکول استفاده میکنه برای دریافت از از آیپ و برای ارسال‌ها از اس ام تی پی استفاده می‌کنه حالا من بخوام همچین ایمیلی رو اضافه بکنم به چند حالت دوباره میتونم این اتفاق رو رقم بزنم من میام این اکانتی که اینجا قبلاً ساخته بودم رو دیلیت می‌کنم که اینجا وجود نداشته باشه من اینم دلیت بکنم خب میام دوباره تو قسمت فایل اد اکانت نیم که مد نظرم هست رو مینویسم الان من د تا روشو میخوام بهتون بگم هم از روش ایمیل اکانت هم از قسمت منو ستاپ اینجا مثلا میزنم بلوت آپ اینفو ایمیلم چی بوده دقیقا از روی همین اطلاعاتی که اینجا هست کپی پیست می‌کنم یعنی با ساده ترین اطلاعاتی که وجود داره من وارد کردم ایمیل و پسورد رو بهش دادم و دیگه تنظیمات دیگهای نداره روی دکمه نکست میزنم شروع میکنه تست کردن و اتصال به اکانت اینفو ا حالا مثلا بلو .com و منتظر میشه که اطلاعات رو از اون سرور دریافت بکنه و اکانت اتصالش برقرار بشه یکی از روش‌هایی که می‌تونه برقرار بشه از این روش هست که بسیار ساده است یعنی از اکانت جیمل دیدین خیلی سریع‌تر این اتصال برقرار شد و همه چی اوکی بود و من روی دکمه فینیش می‌زنم و الان می‌بینید که کلی سیستم این اکانت اینفو بوتا اومد روش نشست و من با باز کردنش و وارد اینباکس شدنش میتونم به اطلاعاتش م دسترسی پیدا بکنم البته الان داره پایین اگر ببینین داره سینک میشه با اون ایمیل و اطلاعات رو دریافت میکنه یکی از روش‌هایی که میتونیم ما اکانتمون رو اتصال بدیم به این صورت هست اما بعضی موقع‌ها همین اکانت که به این سادگی وصل شد به این سادگی وصل نمیشه و ما مجبور هستیم که یه سری تنظیمات دیگهای رو هم انجام بدهیم خب من میام این اکانت رو پاک می‌کنم دوباره حت چون هنوز وصل نشده حالا یه اکانت دیگه ازم وصل می‌کنیم چون این داره وصل میشه فایل دوباره اد اکانت اینجا میام میخوام همه ات اتصالات و اطلاعات رو به صورت منوی یا دستی بهش بدم روی منوال کلیک می‌کنم روی نکست ازم می‌پرسه میخوای به خود آت لوک وصل بشی میگم نه حالا شما می‌تونید حتی یک اکانت رو خود آت لوک م داشته باشین یا نه می‌خوای از طریق پروتوکل پیو پی یا آیم مپ استفاده بکنی ببین این واژه‌ها چون خیلی زیاد استفاده میشه ما همون اول تعریفش کردیم و خیال خودمونو راحت کردیم که چیز پیچیده‌ای نیست من پیپی آی مپ رو می‌زنم اینجا میگه خب اسمت رو بگو مثلاً اینجا من میخوام یه اکانت دیگه رو بهش بدم ایمیلم دوباره همون ایمیل شرکتی همون وب سایت هست ایمیلم اینجا بهش میدم دقیقا یوزر نیمم خب دوباره همین میشه دیگه میگه تایپ اکانتت چیه پی او پی هستی میگم نه من از آیم مپ میخوام استفاده بکنم اگر خواستین تمام اطلاعاتتون وقتی رو آت لوک اومد از اونور پاک بشه میاین پیو پی سه رو که حالا نسخه سومش هستو میتونین استفاده بکنید اگه نه میخواین روی سرور مثلاً وب سایتتون یا شرکتتون هم باقی بمونه میتونید آیم مپ رو استفاده بکنید که حالا ما پیشنهاد خودمون معمولا آیم مپ هستش که بازم همچنان توی سرور باقی بمونه ولی خب شاید بحث امنیتی باشه یا هر چیز دیگه‌ی باشه که شما دوست داشته باشین ایمیل‌ها دیگه وقتی به دست شما رسید جای دیگهای وجود نداشته باشه و جای دیگه قابل دسترسی بهش نباشه بیاین از پیو پی استفاده بکنید خب من آیم مپ می‌زنم و خب میگه میل سرورم چیه ببینید من اینجا چون این از همون نوع اکانته اینجا خودش نوشته این کامینگ سرورم این آدرسه آد کوینگم بازم همین آدرسه پورتها رو دیگه دوباره خود آت لوک تشخیص میده چون اینا پورت‌های دیفالت هستن که توی همه وب سایتها به صورت وب سایتها به صورت کلی تنظیم شدن من د تا رو بهش میدم و پسورد رو هم بهش میدهم و اینجا میگم پسورد رو حفظ داشته باش دیگه من هر بار برای ارتباط من بهت پسورد ندم روی دکمه نکست [موسیقی] میزنم ح امروز یه مقدار کند هم شده داره اتصال دوباره برقرار میکنه و منتظر میشیم تا تستش و همه این موارد رو انجام بده الان میگه من تونستم واردش بشم داره یه دونه ایمیل تستی رو هم می‌فرسته یعنی اینجا وقتی داره ایمیل تستی میفرسته یعنی داره پروتوکل اس ام تی پی رو کنترل می‌کنه اینجا وقتی لوگین کرد و میل سرور داره پروتوکل آیم مپ رو کنترل می‌کنه و وقتی دو تاش کنترل بشه یعنی اینکه الان هم دریافت و هم ارسال اوکی هستش و من روی فینیش می‌زنم و این اکانت رو هم بهم اضافه کرد و همچنین داره ایمیل‌هایی که توش وجود داره رو به من نشون میده پس به راحتی تونستیم همه نوع اکانتی رو بهش اضافه کنیم مابقی اکانت‌ها هم مثل یاهو آت لوک دیگه هر اکانت دیگه‌ای شما داشته باشین از این سه روش خارج نیست یا جیمل هستش که ورودهای دو مرحله‌ای داره که یه مقدار اولش گیر و گور داره و ی سری تنظیمات باید رو خود جیمل تون انجام بدین یا به صورت اتوماتیک خودتون یوزر پس بهش میدین اطلاعات سرور و ایناها رو می‌خونه اگر سرورتون به صورت دیفالت و تنظیمات کاملی رو داشته باشه یا اینکه نه همه چیو به صورت دستی و منوی بهش میدین دیگه از این سه روش خارج نیست و شما با این روش می‌تونید همه ایمیل هاتون و اکانتتون رو در یک محیط به آت دوک وصل بکنید و دیگه خیالتون راحت باشه که همه چی رو می‌تونید از یک جا مدیریت بکنید اما وقتی نیاز دارید که یک فضای ابری هم داشته باشید یعنی اینکه فایلا تونو یه جا بریزین که بتونید ازش در همه جا استفاده بکنید چون این عملاً آت لوک از ماکرو هستش ما میتونیم از وان درایو که محیط ذخیره سازی ابری مایکروسافت هست استفاده بکنیم چه جوری وصلش بکنیم کافیه وارد قسمت فایل بشیم تو قسمت آفیس اکانت تو قسمت آفیس اکانت که وارد شدیم حالا اینجا ساین این هست ما میتانیم اینجا ساینت کنم دوباره ساین این کنم ساین این رو میزنین یوزر پسی که برای ماکروسافت سا خید اگرم نساختیم به صورت رایگان میتونید برین توی سایت مایکروسافت یه دونه اکانت بسازید اینجا من ساختم یه دونه اکانت مایکروسافت و میام سرویس وان درایو بهش وصل می‌کنم عد سرویس رو میزنم میزنم میخوام یه استورج فضا بهش وصل بکنم حت اینجا ما منظورمون فضای ابری هستش همینجور که ببینید یه ابرم کنارش مثلا گذاشته منظور همون فضای ابری یا کلاود هستش و واندر رای سیستم رایگانش هستش وان درایو فور بیزینس هم خب سیستم پولیش هستش که ما برامون همون سیستم رایگان وان درایو کفایت میکنه و فضای خوبی رو به ما اختصاص میده که میتونیم دوباره از همه جا بهش دسترسی داشته باشیم فایلای مهمم و یا فایلای که دوست داریم حتی ذخیره بکنیم رو میتونیم روی این وان درایو ذخیره بکنیم و از هر جا توی گردش تفریحی که میریم سفر کاری که میریم همه جا بهش دسترسی داشته باشیم از تو گوشیمون بهش دسترسی داشته باشیم و نیاز نباشه که همه جا مثلاً لپتاپ و کامپیوتر و اینا رو دنبال خودمون بکشونیم دقیقاً این سیستمها داره میاد که ما اطلاعات رو یک پارچه و در کلاد داشته باشیم که بتونیم از یک نقطه به همه چی دسترسی داشته باشیم همور که تو این قسمت میبینید ما وارد دوباره خود نرم‌افزار آت لوک شدیم و و در قسمت پنل سمت چپ داریم ایمیل هامون رو میبینیم که الان من اینجا مثلاً سه تا ایمیل وصل کردیم و محیط‌های دیگش اولین چیزی که ما بهش احتیاج داریم که با ازش استفاده بکنیم خب خود محیط ویو یا تب ویو هست که من اصلا چجوری خود ایمیلمو ببینم یعنی برای خودم شخصی سازی بکنم که من دوست دارم مثلا ایمیلمو اینجوری ببینم دوست دارم همه زیر هم باشن یکی دوست داره چپ و راست راستی باشه این محیط کار شماست دیگه پس باید شما با توش راحت باشید و وقتی میخواین شما توش راحت باشین پس در نتیجه باید یه قسمتی وجود داشته باشه که شما بتونید برای خودتون این رو بهنه بکنید خب من حالا به طور مثال یکی از اکانتمون رو انتخاب می‌کنم حالا تب این باکسش میزنم که حالا یه سری ایمیل توش باشه که بتونیم روش کار بکنیم تو قسمت اول چنج ویو این امکان رو به ما میده که مدلها های مختلفی از نمایش داشته باشیم یه مدل آیم مپ داره یه مدل های مسج داره مدل پریویو داره مدل‌های مختلفی داره برای اینکه ما بتونیم ایمیلمون رو مشاهده بکنیم حالا با توجه به انواع مختلف ویویی که ما داره شما می‌تونید این‌ها رو انجام بدین ح هرچند که اینجا ما دوباره جلوتر برسیم یه قسمت داریم که می‌تونیم همین موضوع رو بالا پایینش م بکنیم یا رو ایمیل کلیک کردم پایین به من این نمایش ایمیل رو بده یا اصلاً به من نمایش نده فقط قسمت‌های اصلی ایمیل رو به من نشون بده من اگه خواستم به طور مثال مثلاً دو بار روش کلیک بکنم تا بتونم ایمیل رو ببینم این برمی‌گرده به دیگه نوع و شخصیت استفاده شما که دوست دارین چه‌جوری ببینین دوست یه سری دوست دارن کامپکت همه چیو ببینن یه سری دوست دارن همه چیو باز شده و کامل ببینن ن و همین قسمتی که شما داری می‌بینید دوباره یه ویو ستینگ داره که این رو تو جاهای مختلف بهتون دسترسی میده برای نمایش این ولی خب من یه توضیح کلی میدم خیلی گسترده از خیلی جامعست یعنی شاید خود همین قسمت ساعت توضیح لازم داشته باشه ولی واقعیتش خیلی نیازی نیست ما میخوایم کلاس کلاس کاربردی باشه چیزی که ازش استفاده بکنیم و عملاً همه عزیزان مطمئناً کاری که از این نرم افزار میکشن از من بیشتر خواهد بود و کارکشته تر هم هستن من فقط یه توضیح کلی میدم که دوستان با امکانات آشنا باشن به طور مثال الان اینجا تو ایمیل شما ستون‌های مختلف میبینید مثلاً ستون اهمیت ریمایندر فایل و اتچ و فرام و سابجکت و ریسی و اینها شما میتونید حتی این ستون‌ها رو تغییر بدین به خای خودتون قسمت ستون‌ها رو که انتخاب می‌کنید اینجا به شما میگه که الان این قسمت سمت راستو دارم به شما نشون میدم سمت چپم این امکانات رو دارم که بهت نشون بدم میخوای چیزی اضافه بشه مثلاً من میگم گزینه یا ستون سند هم روش کلیک می‌کنم اد بشه اضافه بشه به ستون سمت راستم حالا می‌تونم حتی این رو جابه جاش هم بکنم م و اوکی رو اگر بزنم اینجا ببینید ستون سندت هم یه ذره بزرگش می‌کنم که دیده بشه اضافه شد حالا میگم نه من مثلاً میخوام ببینم آیا این ایمیل رو هم ایمیلمو دیدم خوندم یا نخوندم م به من یه آیکونی نشون بده اینجا یه ستون دارم به اسم [ __ ] [ __ ] رو روش کلیک می‌کنم اد رو می‌زنم و اوکی رو می‌کنم ببینید یه دونه ستون آیکون دار اضافه کرد میگم چقدر جاش بده این میام دوباره رو همون ستون‌ها و مثلاً ریدو می‌برم قبل از فرام اوکی رو که بزنم الان این ستون خوانده شده یا خوانده نشده عملاً اومد برای من نشون داده شد اینایی که نامش باز شده یعنی اینکه من اینا رو قبلاً خوندم پس اینجوری هم شما می‌تونید ستون هاتون رو تنظیم بکنید هر ستونی که خواستین و اضافه و کم بکنید می‌تونید گروهبندی بکنید میگه بر چه اساسی گروهبندی بکنم می‌تونید بر اساس نوع دریافت تون تایم تون یا هر چیزی که هست دوباره گروه بندی بکنید گروه بندی دیفالت چیه همین چیزی که الان می‌بینید بر اساس تاریخ مثلاً توده‌ی رو آورده با هم دیروز رو آورده با هم مانده آورده با همدیگه گرو گروه کرده گروه‌های روزانه رو تشکیل داده گروه‌هایی که دیفالت بوده می‌تونید سرد کنید یا مرتبسازی بکنید الان دوباره دیفالت چیه میگه بر اساس تاریخی که من دریافت کردم دارم این رو برات مرتب‌سازی می‌کنم به صورت کاهشی یعنی وقتی به صورت کاهشی این کارو می‌کنه جدیدترین میاد بالا و کاهشی هر کدوم که دیرتر هر کدوم که قبل‌تر اومدن میان پایین‌تر این یکی از خب بهترین و مناسب‌ترین شاید مرتبسازی هاست که ایمیل های جدیدو میاره بالا ولی شاید یکی براش این خوب نباشه دوست داشته باشه اونهایی که فایل اتچمنت دارن بیاد بالا براش بشینه با اونها کار داره یا فایل‌هایی که یا ایمیل هایی که از یه شخص خاصی میاد بیاد براش بشینه بالا میتونه دقیقا از تو این لیست انتخاب بکنه یا حتی بر اساس یک سابجکت میگه مثلاً ایمیل‌هایی که سابجکت مثلاً ببخشید تا دلار هست یا قیمت دلار هست بیار بالا بهشون من میخوام اول اونا رو ببینم خب یا یه چیز دیگه هر چیزی که به ذهنتون می‌رسه رو شما اینجا می‌تونید تنظیم بکنید و بهش بگین که بر اساس اون براتون مرتب سازی انجام بده قسمت فیلتر کاندیشن فورمت اینگ و اینها رو توی بخش بعدی میگیم چون میخوایم ازش استفاده بکنیم یه قسمت دیگه داره که اینم جذابه فرمت کلم یعنی میگه بیام ستوت برات فرمت بکنم این فرمت فرمت نمایشی هستش نه فرمت اینکه الان شما کاری بکنی اتفاقی بیفته به طور مثال الان اینجا سایز رو داره کیلوبایت کیلوبایت اینجوری نشون میده من میتونم بگم آقا سایزو اینجوری به من نشون نده این فرمتی بهم نشون بده فرمت هایی که وجود داره خب فرمت‌های که همه دارن باش استفاده می‌کنن من نمیخوام وقت کلاس گرفته بشه فقط میگم که این امکانات وجود داره و شما میتونید ازش استفاده بکنید و براتون شاید جذاب‌تر باشه یا مثلاً میگیم ستون سابجکت یا این دقیقا این ردیفی که اینجا هست که مثلاً چه شکلی باشه خب همه اینها رو شما میتونید تنظیم بکنید و برای خودتون یک محیط جذاب درست بکنید پس اینم شد از قسمت ویو ستینگ که تنظیمات بسیار زیاد و جذابی داره برای کسانی که دارن باهاش کار می‌کنن و هر موقع هم که میتونید می‌تونید هی بهش اضافه بکنید و کار با خود محیط آتکو برای خودتون ساده‌ تر بکنید مدل شو کانورسیشن رو بزنید همیشه این پیام‌ها شاید ازتون پرسیده بشه میگه الان یه کاری داری می‌کنی رو این محیط و تنظیم کردی که همه رو بر اساس مثلاً کانورسیشن یا محیط گفتگویی برا تو مثلاً تنظیم بکنم می‌خوای فقط برای این فولدر انجام بشه یا برای همه خب شما یه موقع ازیه حتی یک ادیت یا یک ویو رو یا یک تنظیمات رو میتونید برای یک فولدر تون یک این باکستون برای یک ایمیلتون حتی می‌تونید اختصاص بدین ایمیلی دیگتون یه جور دیگه باشه یعنی انقدر دستتون بازه خب یا میگه نه اگر من دارم تنظیمی انجام میدم منظورم همه است همه رو با همدیگه اون شکلی بکن میاد ویو رو برای همشون عوض میکنه حالا من دوباره محیطو برمیگردونم به مدل قبلی تو قسمت مسج پریویو یک مقداری شما از اطلاعات مسج رو می‌تونید بخونید به طور مثال این ایمیلی که نوشته اوپی ام شاپ نوشته کسی با دسترسی مدیر کل درخواست کرده است که فلان اینجا تموم شد یعنی داره یه قسمتی از ایمیل رو بدون که شما ایمیل رو باز بکنید بهتون نمایش میده از این طریق شما می‌تونید تعداد لاینی که به صورت پریویو بهتون نمایش میده رو مدیریت می‌کنه به جای یک لاین مثلاً من می‌زنم سه لاین دوباره میگم برای همه میلا ببینید همون ایمیل چی شد کسی با دسترسی فلان خط دومشم فلان خط سوم یعنی خطو به صورت پریویو به شما نشون داد حالا اگر دوست داشتین می‌تونین بازش بکنید دوست نداشتین دوباره می‌تونین بازش نکنید ولی دوباره برمی‌گرده به سلیقه دوباره یه سری آدما دوست ندارن انقدر ایمیل محیط ایمیلش رو شلوغ ببینن مثلا بعضی هصلا میان اینو آفشین کنن میگن من بخوام می‌دونم دیگه این عنوانش می‌خونم با توجه به عنوان وارد میشم ببینید محیط چقدر فرق می‌کنه وقتی وقت حتی یه دونه خط وجود داره و خط وجود نداره این برمی‌گرده به بحث ذهنی شما و بحث اینکه چجوری کارتون رو مدیریت می‌کنید هر چقدر محیط رو بتونید برای خودتون شست رفته تر ترا تمیزتر و مرتب‌تر نگه دارید از نظر ذهنی راحت‌تر هستین از نظر زمانی که صرف می‌کنید زمان کمتری هست و راحت‌تر می‌تونید به همه کاراتون برسید پس حالا البته هرچقدر برمی‌گرده به سلیقه ولی خب این می‌تونه براتون حتی مفیدتر باشه تو قسمت بعدی شما می‌تونید سورت رو انجام بدید الان بر اساس دیت سرت شده میگین من میخوام بر اساس فرام سرت بکنم الان داره اونایی که از یه جای خاص هستن رو داره برای شما سرت می‌کنه میگه اینهایی که مثلاً اروند کلاد فرستادن اینایی که مثلاً این فرستادن اینی که بیلینگ بز داریم بر اساس ایمیل‌های فرستنده این ببخشید سورت رو انجام میده بر اساس ایمیل‌های ارسالی می‌تونید این کارو بکنید برای کی اومده می‌تونید این کارو بکنید بر اساس سایز بر اساس سابجکت هایی که وجود داره بر اساس تایپ ایمیلی که وجود داره بر اساس اونی که آیا اتچمنت داره یا نداره مثلاً همه اینا نوع اتچمنت بودن اگه مثلاً ایمیلی بود که اتچمنت داشته بود یه طبقه هم جدا میذاشت بر اساس اکانت و بر اساس اهمیت و دوباره یه سری م مورد دیگه‌ای که استفاده میشه که دوباره دیفالت همون دیتی بود که خدمتتون گفتیم حالا هر چیز جوری هم که شما سرت کردین با این دکمه میاد همون سرتو کاهشی یا افزایشی میکنه یعنی من الان این ریور سورت رو بزنم جدیدا رفت پایین نشست قدیمی‌ ترینا اومد بالا نشست این سورت شو برعکس کرد دوباره برش میگردونم جدیده میاد بالا قدیمیه میره ته ته میشینه اینجاهم یه دکمه‌ای دارم که می‌تونم باز و بسته بکنم من اینجا می‌زنم کلپس همه رو می‌بنده که دوباره ببینید راحت‌تر بتونم مدیریتشون میگم فقط برای من توده رو بذار باز کنم ببینم بعدش دوست داشتم میرم مثلاً دیروزو می‌بینم دوشنبه رو می‌بینم یا هر چیز دیگه‌ای یا می‌تونم بگم نه حالا فعلاً همه رو برام باز بکن با اینم می‌تونی میونی باز بسته کردن این کار رو انجام بدید خب یه محیط م خود آت لوک داره که از چند قسمت تشکیل شده دونه دونه که الان انجام میدیم با هم مییم یه قسمت فولدر پین داره که الان حالت نرماله می‌تونم حالت مینیمایز بکنم این قسمت می‌تونم اصلاً بگم نشون نده هر موقع که دوست داشتم بگم نشون بده من الان تو ایمیلم هستم و دوست ندارم فضای کاری من کوچیک بشه فضا کاریمو بزرگ می‌کنم راحت استفاده می‌کنم دوباره بهش نیاز داشتم میگم به من نشونش بده یه قسمت فیوریت هم داره که شما می‌تونین بعضی چیزا رو قسمت فیوریت ببرین اگر دوست داشتین می‌زنید نشون بده که الان داره نشون میده یا می‌زنید نشون نده دوباره کلی تنظیمات دارین که چه چیزهای دیگه رو بهتون نشون بده چه چیزهایی نشون نده این پایین هم شما چند قسمت دارین میگین میله تقویمه کانتکت تسک و اینجا من میتونم دوباره اینها رو زیاد و کم بکنم مثلا میگم سه تا رو به من نشون بده شد این پایین سه تا میگم به طور مثال اشخاص یا حالا کانتکت مو مثلاً بیار بالا قبل از کلندر نشون بده اینم مثلاً بکن تا شد ایمیلم اینجا میشه ک کان تکتم اینجا میشه تقویمم اینجا میشه تسک م به محیطهای مختلفم میتونم دسترسی داشته باشم که الان من داریم روی ایمیل صحبت میکنیم دوباره برمیگردم رو ویو تو دوبارمو میخوام میگم به من کلندر نشون بده یا نشون دوباره روش کلیک بکنی نشون نمیده میگم به من مخاطبینم نشون بده قسمت پیپل یا مخاطبین رو اضافه میکنه میگم به من وظایفم نشون بده یعنی همه رو بیا یه دفعه به من نشون بده که من همه رو یه جا داشته باشم یا نه میگه مثلاً به من این قسمتو نشون ند تو قسمت پیپل اگه بذارین من ریدینگ پینم یه مدل دیگه بکنم که بتونم این قسمتو بهتون بگم ریدینگ پینم که فکر کنم ا قسمت قبل بهتون گفته بودم میتونین شما بگین که متن نامتون رو سمت راست نشون بده پایین نشون بده یا اصلاً نشون نده خب الان اینجا اگه نگاه بکنید برای من یه ایمیل حالا سکیوریتی با توجه به همین اپ پسوردی که اول جلسه ساختیم به من داده من اگه برم توی پیپل پین اینجا بگم به من نرمال نشون بده اینجا اون شخصی که من باهاش در تماس بودم حالا اون شخص منظور همون اکانتی که برای من فرستاده که الان اینجا نری ازک go.com هستش هر ارتباطی که من با این شخص داشتمو میاد به من نشون میده میگه کل ارتباطت این بوده به تو مثلاً این میلا رو داده اتچمنت مثلاً باهاش نداشتی میتینگ باهاش نداری و اینجا ارتباطات شخصی بین مثلاً این اکانت که بلوت اجنسی کوسان جیمل هست رو میاد با گوگل که همون شخصیه که داره مکاتبه می‌کنه همه رو اینجا بهتون نشون میده یعنی یه راه خوبه که شما وقتی از یکی ایمیل می‌گیرید می‌تونی اینجا همه اون خلاصه ارتباطات تونو شما با اون شخص داشته باشید که اینو میتونید به صورت مینیمایز رو هم ببینید که اگه روش کلیک کردین بیاد بالا براتون باز بشه و بعداً ببینید خب این میتونه جذابتر از حالت این باشه که همیشه باز باشه دیگه شما با گوگل که کاری ندارین که با شما چه مکاتباتی داشته الان مکاتبات شو میبینید و کارتون تموم میشه با اشخاص خاصی شاید شما نیاز داشته باشین باشه که اینو باز می‌کنید و تمام دوباره تب ریمایندر رو میزنید اگه ریمایندر داشته باشه بهتون نشون میده اپن ویندو ویندو جدید براتون باز میکنه که اگه کاری داشتین استفاده بکنید و کلوز م که همه رو میبنده این قسمت هم بود از تب ویو که عملا شما از طریق این تب ویو میتونید تنظیمات نمایشی نرم افزار رو برای خودتون داشته باشین یه مورد کوچولو هم شاید اینجا اضافه بکنم تو قسمت فایل اگه تشریف ببرین توی دوباره همون آفیس اکانت اینجا تم‌های مختلف رو میتونید برای آت لوک استفاده بکنین مثلا الان کالر فور هست مثلاً شما دوست دارین محیط بلک اند وایت داشته باشین دارک گری رو انتخاب میکنید ببینید الان همه چی دارک گری شد برای اونایی که دوست دارن حالا چشمشون از اذیت نشه و نور کمتری به چشمشون بیاد چون مثلاً روزی دارن ساعت ساعت ساعت دارن با مانیتور کار میکنن و خب آسیب می‌زنه به چشم یا سفید که خب دیگه خیلی ازیت کننده است میتونید بکگراند براش بذارید بالا سمت راست رو اگر نگاه کنید حالا بکگراند که میذاریم میتونه حالا براتون جذاب باشه از این بکگراند ها هم استفاده بکنید که یه ذره محیط تونو خوشگلترم تو قسمت فایل اگه تشریف ببرین توی دوباره همون آفیس اکانت اینجا تم های مختلف رو میتونید برای آت لوک استفاده بکنید مثلا الان کالر فور هست مثلا شما دوست دارین محیط بلک ان وایت داشته باشین دارک گری رو انتخاب میکنید ببینید الان همه چی دارک گری شد برای اونایی که دوست دارن حالا چشمشون اذیت نشه و نور کمتری به چشمشون بیاد چون مثلاً روزی دارن ساعت ساعت ساعت دارم با مانیتور کار می‌کنم و خب آسیب می‌زنه به چشم یا سفید که خب دیگه خیلی ازد کننده است میتونید بکگراند براش بذارید بالا سمت راست رو اگر نگاه کنید حالا بکگراند که میذاریم میتونه حالا براتون جذاب باشه از این بکگراند ها هم استفاده بکنید که یه ذره محیط تونو خوشگلترم تو قسمت فایل اگه تشریف ببرین توی همون آفیس اکانت اینجا تم‌های مختلف رو میتونید برای آت لوک استفا جستجو تو ایمیل‌ها خب خیلی همیشه جذاب هستش به خاطر اینکه خیلی موارد ما دنبال یه چیزی توی حجم عظیمی از ایمیل هامون می‌گردیم حالا آت لوک برای ما چیکار میکنه فکر کنید شما پن تا اکانت دارین اکانت د تا اکانت مثلاً کاری دارین سه چار تا اکانت شخصی دارین یه ایمیل ساختین برای یه کاری یه ایمیل ساختین برای یه کاری حالا دنبال یه چیزی می‌گردد حتی اص نمی‌دونین تو کدوم یکی از اکانتتون هست یکی از اتفاقات خوب آت بوک اینه که همه اکانتتون یه جاست و شما این امکان رو دارین که همزمان توی همشون سرچ بکنید و این اصلاً یک امکان فوقالعاده و بسیار عالی هستش خب ساده‌ترین روش برای رسیدن به قسمت سرچ یه دونه این باکس این بالا من دارم نوشته سرچ کارنت روی این که کلیک بکنم ببینید یه دونه تب اضافه میشه به عنوان تب سرچ و جستجو در اکانتها همون ابتدا هم اینجا شما میتونید تنظیم بکنید که این سرچی که دارید میکنید توی تمام میل باکستون باشه یا رو همین میل باکسی که الان باز کردید یعنی این امکان رو چون خیلی استفاده میشه همین الان ازتون می‌پرسه یا میگه روی ساب فولدرها باشه یا روی همین فولدر باشه یعنی همین جا از شما می‌پرسه این قسمتو البته اینجا هم شما دسترسی دارین میگه روی همین فولدر بپرسم جستجو بکنم روی ساب فولد اش روی همین میل باکس یا تمام میل هام یا ات لوک آتم یعنی دیگه هر چیز وجود دارد و دیگه اینجا روش سرچ انجام میده و این امکان فوقالعادهای هستش که آلوک به شما میده که از یک محیط به همه چی دسترسی داشته باشی خب آیا سرچشم قدرتمنده بسیار قدرتمنده شما میتونید سرچ بکنید و فقط بگین ایمیل هایی که فرام مثلا سندر نیم بگ بگی من اینجا بگم فقط ایمیل هایی که گوگل برام فرستاده رو به من نشون بده سرچ میکنه و تمام ایمیل هایی که گوگل برام فرستاده رو نشون میده و همه اکانتها ما دیگه فرقی نمیکنه الان کدوم چون من زدم آ میل باکس میتونم بزنم کورنت و فقط روی این برای من سرچ بکنه میتونید شما اضافه هم بهش بکنید بگید من میخوام از گوگل باشه ولی سابجکت شم مثلا چی باشه نمیدونم مثلا سکیوریتی باشه یعنی اومد د تا عملاً آیتم رو گذاشت برای سرچ اینو میتونید به هزار تا هم تأمین بدین دیگه براش اینجا محدودیتی وجود نداره هر چقدر که دلتون میخواد اینجا می‌تونید آیتم اضافه بکنید میتونید اینجا بگین که آیا و ایمیل‌هایی که حتماً اتچمنت داشته باشن البته الان من بزنم فکر کنم دیگه همچین چیزیو پیدا نکنه که هم از گوگل باشه هم سابجکت یا عنوانش سکیوریتی باشه هم یه فایل اتچمنت داشته باشه هیچی پیدا نکرد خب میبندمش و میتونم سرچم دوباره جدا بکنم دوباره می‌تونم بگم که اونایی که این دیس ویک یعنی این هفته به من داده رو به من نشون بده اونایی که مثلاً سن تو برای من فرستاده شده بودن یا من تو سی سی بودم بینید کلی امکانات برای شما وجود داره اونهایی که ساده ترینش من اینو این پاک بکنم دوباره برم تو سرچ سادهترین و مهم‌ترینش اینه که اصلاً ب من ا میلا که آندری رو به من نشون بده همه اونهایی که من هنوز نخوندم و میاره به من نشون میده و تمام اگر ایمپورت نت باشه یعنی مهم باشه یا ببینید یه عالمه اینجا شما دوباره امکانات دارین حتی میتونید توی بادی سرچ بکنید مثلاً بگین بادی ش ببینید مثلاً این ایمل داخل بادی ش ای سی سی ا داره من میخوام همینو بکشم بیرون الان باید بگرده داخل بادی همه ایمیل‌ها چون داره داخل بادی می‌گرده مطمئناً یک مقدار زمان بیشتری ازش میگیره که بره تمام ایمیل ها رو بادی شو بخون خونه و این کلمه رو توش پیدا بکنه حالا شاید یه مقدار این زمانبر بشه اذیت کننده باشه از وقت ولی الان در حال سرچینگ هستش و میتونی حتی پس شما یک کلمه یا یه چیزی رو در بادی اون ایمیلتون جستجو بکنید الان چون حالا فکر می‌کنم مشکل اینترنتی هم داریم خیلی نتونست بادی رو اینجا برامون چک بکنه و سرچینگ موند و دو ب دیگه ریسنت سرچ هاتونو شما میتونید ببینید که چه چیزهایی سرچ کردم و موارد همچنین که این یک امکان بسیار جذاب برای شماست که بتونید توی تمام ایمیل هاتون سرچ رو انجام بدید ببینید همین جوری که توی اکانت جیمل شما میتونید فولدر بندی بکنید پوشه بندی بکنید که این امکان رو جیمل بهتون میده که امکان خیلی جذابی هست این قسمت رو آت لوک هم به شما این امکان رو میده که ما میریم تو تب فولدر و کلی امکانات جذاب و باحال به شما میده که میتونید خیلی تنظیم بندی بکنید همه ایمیل‌ها خیلی رو ساده بگم شما همه ایمیلتون بیاد تو اینباکس فکر کنید مثلاً تا تا ایمیل برای شما میاد تو این باکستون خب هرچ چقدر هم از سرچ استفاده بکنید هر چقدر هم از فیلترها استفاده بکنید این مدیریت نیست ببینید سرچ و فیلتر و اینور چیزها عملاً بر این هستش که شما یک موقعی چیزی فراموش کردین دنبال چیزی میگردیم ذهنتون یاری نمیده بگردین پیداش بکنین ولی شما انقدر باید با این آت لوک مدیریت جامعی داشته باشین روی ایمیل هاتون که هر چیزی از همون ابتدا برسه سر جاش بشینه خب و من شاید یه دونه اکانت جیمل به شما نشون بدم که این کار ما روش مثلا مثال هستش که شاید این مثال به درد بخور باشه ببینید کلی ایمیل میاد تو این باکس ولی اینجا خود جیمل ما کلی لیبل ساختیم که با توجه به ایمیل های ارسالی که ما دریافت میکنیم این‌ها یه راست میرن همین جا میشینن اصلا تو فایل اینباکس تو تو پوشه اینباکس نمیان یک راست از پوشه اینباکس خارج میشن و میرن بر اساس لیبل هایی که زدیم توی لیبل های خاص خودشون میشینن و اینجوری من به طور مثال حالا بنده به اکانت هایی که داره با گوگل ادز داره مثلاً مذاکره میکنیم یا کاراشو انجام میدیم دیگه نمیرم تو گوشه این باکس دنبالش بگردم همون ابتدا میام روی گوگل زم می‌زنم و تمام ایمیل‌ها هایی که تو این پوشه هست رو کنترل می‌کنم و چک می‌کنم و تمام اینجا هم ما دنبال همچین مدیریتی هستیم اگر شما مثلاً با یک شرکت خاص یک شخص خاص یک جای خاص یک یک شخ که یه چیزی که دارین مداوم یعنی نه اینکه برای هر نفر یه فولدر بسازی اون دیگه حالا باید یکی پوشه‌ها رو مدیریت بکنه برای جاهایی که مثلاً شما فک کنین با یک سازمانی با یک بانکی دارین شما مداوم این ایمیل‌ها رو پاسکاری می‌کنید خب میتونید برا اون یک پوشه جداگانه بسازید به طور مثال من میتونم بیام اینجا نیو فولدر رو [موسیقی] بزنم و بگم اسم این فولدر مثلاً باشه بانک بانک ملت مثلا من با بانک ملت خیلی چیز دارم دارم ت مذاکره می‌کنم یا اصلاً بانک ملی یا اصلاً بانک مرکزی یه چیزی بذاریم بد نباشه بگین چرا یه بانک دیگه است بانک مرکزی رو مثلاً من دارم میذارم میگم این از نوع چی باشه از نوع نت و اینا رو که بعدا توضیح میدیم از نوع میل هستش و بیا توی اینباکس من برام این رو درست بکن اوکی رو که میزنم الان توی قسمت اینباکس یه پوشه به اسم بانک مرکزی برای من ایجاد میکنه که در جلسه بعدی بهتون میگیم که چجوری این پوشه رو مدیریت بکنید و فیلتر بکنید که بتونه ایمیل های که از اون بانک میاد و بیاره اینجا براتون بریزه و نمایش بده میتونید چی بسازین نیو سرچ فولدر بسازید بگین حالا من اصلا این عملاً سرچه میگم من میخوام یه نیو سرچ فولدر بسازم که از این ایمیل ببینی همه ایمیلتون به من ایل ن میده از این ایمیل و به طور مثال فقط اونهایی که مهم هستو میخوام بریزم داخلش میاد برای من یه دونه اینجا ببینید سرچ فولدر ساخته و میگه ایمپورت انتت میل حالا الان چون چیزی نیست چیزی بهش نمایش نمیده یکی دیگه میخوایم بسازم مثلاً چون اینجا ما هنوز کانتکت بهش ندادیم کانتکت رو رو شناسایی نمیکنه ولی خب این امکانات رو شما دارین که حتی سرچ فولدر بسازین که توی جلسه بعدی راجع به این فیلتر کردن و سرچ فولدر به طور کامل توضیح میدیم دیگه خب مطمئناً امکاناتی از اینکه اینا رو دیلیت بکنید رینیم بکنید مثل پوشه توی کامپیوترتون عمل میکنه دیگه خیلی چیز متفاوتی نیست ولی میتونید بهش مشخصات اختصاص بدید یا اگر توی پوشه بود میتونید ازش این امکان داره که مثلا بگین من همه رو خوندم یعنی تو تب فولدر که رفتین مثلاً من این باکسو انتخاب می‌کنم میگم من این همه رو خوندم م هیچ دونه دونه دوست ندارم همه رو باز کنم که بزنم همه خونده شد یه دونه مارک آرید میزنم و و تمام میتونید یه دفعه کلین آپ فولدر بکنید یعنی کل ایمیل های داخلش رو پاک بکنید می‌تونید دیلیت بکنید تمام این ببخشید فولدر کلیک میکنید اینجا تمام ایمیل‌های داخل فولدر دیلیت میکنید و پاک میکنید ببینید یه دونه هم داریم به اسم پرک این به طور مثل شبیه شیفت دیلیت تو کامپیوتر کار میکنه شما وقتی ایملی رو پاک میکنید میره توی سطل زباله شما میشینه و حالا با توجه به تنظیمات اون سامانه ایمیلی تون تا چند روزم اونجا می‌مونه مثلاً شاید جیمل تا روز اونجا نگه داره روز نگه داره سامانه شما اصلاً همیشه اونجا نگه داره خودتون مجبورین دوباره برین از اونجا پاکش بکنید یه چیزی شبیه کامپیوتر و سطل زباره که شما وقتی یه فایلو پاک می‌کنید ابتدا میره توی سطل زباله شما یعنی به صورت کامل پاک نمیشه ولی وقتی روی پرک می‌زنید این عملاً بدون اینکه وارد سطل زباله بشه یک راز اون ایمیل رو برای شما پاک می‌کنه و دیگه چیزی باقی نمی‌مونه مثل شیفت دیلیت توی کامپیوتر میمونه اینجا می‌تونید مثلاً این ایمیل بانک مرکزی که مثلاً ما ساختیم و بگید توی فیوریت من نشون بده من میزارم روی فیوریت الان چیزی به من نشون نمیده چرا چون من باید تو تب ویوم میومدم اینجا و توی فولدر پینم می‌گفتم اصلاً فولدر قسمت فی فت رو نشون بده وقتی میزنم فیوریت به من نشون بده میبین بانک مرکزی هم که بردم جز فیوریت رفت توی قسمت فیوریت من یا علاقهمندی من نشست اینجا میتونم اتو آرکایو ستینگ رو داشته باشم که چه جوری آیا این مثلاً تمام اینایی که اومدن اینجا آیا آرشیو بشن یا آرشیو نشن و اینجا می‌تونم تنظیم بکنم که البته خیلی ما از این استفاده نمی‌کنیم چون ایمیلی که هنوز نخوندیم و که نمیخوایم خودش به صورت خودکار آرشیو بشه مگر اینکه یه سری ایمیل‌های اطلاع رسانی هستش که از یه جاهایی داره همینجوری برای ما میاد ما دوست نداریم فقط ایمیلمون و شلوغ بکنه که مثلاً بزنه تا ایمیل نخونده دارید بعد تاش مثلاً از یه دونه سامانه مثلاً اعلام قیمته که ما اگه دوست داشته باشیم خب میریم روش کلیک می‌کنیم بازش می‌کنیم دیگه برای اونها می‌تونید مثلاً یک فولدر بسازید اون فولدر و اختصاص میدیم به اون سندر خاص و از این اتو آرکایو ستینگ استفاده میکنیم که چه جوری اینها رو برای ما آرشیو بکنه و در قسمت آخرم که فولدر روپرت هستش که مشخصات فولدر تون رو و موارد دیگه رو شما بهش دسترسی دارین من میرم توی قسمت این بکسم روی هر ایمیلی که دوست داشت الان من فقط چون مثلاً دوست دارم که این قسمتی که هست تو ویو مثلا من علاقه اینه که همه رو اول ببندم که محیطمان راحتتر محیط کاری منو ببینید روی توده کلیک می‌کنم میگم خب امروز یه دونه با یه بار کلیک کردن روش میتونم روی سمت راستم ببینم یا از اینجا میتونم تنظیم بکنم یا دو بار که کلیک بکنم روش یک صفحه جداگانه برای این ایمیل من باز می‌کنه الان اینجا اگر ببینید عکس‌ها رو به من نشون نمیده خب الان اینجا میبینید یه سری عکسها هستن که دانلود نشدن یه گزینه اینجا میاره که من وقتی روش کلیک بکنم می‌تونم بزنم که برای من عکس‌ها رو هم دانلود بکن روی دانلودش که بزنم یه زمان میبره دوباره یک عملاً ارتباط با سرور گوگل انجام خواهد داد به محض اینکه اطلاعاتو دریافت بکنه عکس‌ها رو هم و ایمیل رو به ما نشون خواهد داد که حالا امروز نمی‌دونم چ انقدر سرعت کنده من برم یه ایمیل دیگه رو باز بکنم که بقیه کارا روش انجام بد حالا این دانلود شده مثل اینکه بذارین دوباره ببیم هنوز این دانلودش انجام نشد چرا یه دونه شروع کرد آره دیگه گوگل و این تا عکسا رو برای ما آورد خب پس من الان می‌تونم ایمیل رو هم اینجا ملاحظه بکنم و حالا هر داستانی که روش دارم رو انجام بدم روی ایمیل من رو رو اون قسمتی که عنوان من هست اگر راست کلیک بکنید یه سری امکانات به شما میدهد مثل مثلاً راست کلیک روی فولدر توی کامپیوترتون می‌تونید کپیش بکنید می‌تونید پرینت بکنید می‌تونید از همین جا ریپلای بدید می‌تونید ریپلای آل بدین اگه به فرستنده ها میتونید فرودش بکنید میتونید بزنید که من اینو نخوندم مارک از آرید که مثلا میخواین بعدا بخونید الان این مارک از آرید شد با یک نمایش دیگهای به شما با یک نحوه دیگهای داره نمایش داده میشه خب دوباره روش کلیک می‌کنم راست کلیک می‌کنم میتونید فالو آپش بکنید فلگ بزنید که تو جلسه بعدی یم که از این کجا استفاده میکنیم میتونید فاند ریتد داشته باشین یعنی ایمیل هایی که شبیه این هست رو بر چه اساسی بر اساس مدل کانورسیشن بر اساس چیزی که کانورسیشن دارین یا بر اساس سندر براتون پیدا بکنه یه سری کویک استپ به شما میده میتونید تو منیجر بفرستین مو بکنید تیم ایل بکنید ریپلای دیلیت بکنید و موارد دیگه میتونید بهش رول بدین که دقیقا توی جلسه بعدی مدیریت ایمیل‌ها و شخصی سازی‌ها رو داریم راجع به موو هم که صحبت کردیم می‌تونید به جاهای مختلف یا فولدر هایی که خودتون دوست دارین موش بکنید میتونید با وان نوت بازش بکنید میتونید کلاً ایگنور بکنید میتونید از قسمت جانک استفاده بکنید یعنی کلاً این سندر یا این ارسال کننده رو بلاک بکنید یا بگین نه بلاک نکن یا هر کار دیگه‌ای که دارین دیلیت بکنید یا ازش یه پی دیاف بسازید پس یعنی یه سری امکانات هم به شما اینجا میدهد برای اینکه روی ایمیلی که دارید می‌خونید مدیریت داشته باشید یه نکته کوچولو اگر دیدین که حالا خود آت لوک خیلی سریع این آپدیت رو انجام میده اگر دیدین این آپدیت به این سرعت انجام نشد یه گزینه دارین البته جلسات بعد حتما می‌گفتیم که بالا سم سمت چپ میاد به عنوان سند ریسی اگر شما نداشتین کافیه رو این فلشه کلیک بکنید و سند ریسی فولدر رو فعال من ال غیر فعالش می‌کنم بذارین من همشو غیر فعال بکنم دیگه در نهایت شما هیچی نداشته باشین یه دونه فلش کوچولو این بالا دارین رو این کلیک میکنید میگین برای من مثلا این گزینه و گزینه آ دو برای من مثلا نمایش داده بشه اینا عملا شورت کاتی هستن که شما بتونی یه کاری سریع انجام بدین من روی دکمه سند رسیو آ فولدر بزنم یه گزینه اینجوری برا من باز میشه و شروع می‌کنه هر چیزی که دیگه بین ایمیل‌های من و اکانت‌های من و ایمیل‌های مثلاً سرورها هست شروع می‌کنه به خوندن و گرفتن و عملاً آپدیت همون لحظه میشه که همه چی دیگه به دست شما رسیده باشه به طور مثال اگه دیدین یه یه سروری دارین که کند این آپدیت انجام میشه یا مشکل داره میتونید به صورت دستی هم این کارو بکنید البته تو تب سند ان رسیو هم همین گزینه به به این بزرگی هم وجود داره که دوباره روش کلیک بکنین همین کار رو براتون انجام میدهد ببینید ایمیل هاتونو اگر با برای بحث ثبتنام تو ک سایتهای مختلف بعضی موقع‌ها هست شما میخواین برین مثلاً تو یه سایتی یه بار ثبتنام بکنین یه کاری براتون انجام بده سامانه‌هایی هستن که به شما ایمیل‌های دقیقه‌ای میدن یعنی ی میرید اونجا یه ایمیل پس بهتون میده شما تو اون سایت ثبتنام می‌کنید کارتونو انجام میدین دیگه هم به اون سایت سب سر نمیزنید خب از اون ایمیل دقیقه استفاده می‌کنین وریفای تونو انجام میدین کارتون انجام میشه تمام و اذیتم نمیشین و ایمیل اصلیتون م بهشون نمیدین یه موقع از دارین از جیمل استفاده می‌کنید برای ثبت نام توی سایت‌های مختلف خب این خود جیمل فعال کردن قسمت پروموشن سوشال ش آپدیتش و فروم میتونه باعث بشه که ایمیل‌های شما بره تو اون قسمت‌ها بشینه و توی اینباکس شما نیاد اگر هم اومد شما میتونید بیاین اون رو به صورت اسپم یا آن سبسکرایب کلیک بکنید که دیگه اصلا براتون این اتفاق نیفته یا می‌تونید دوباره ببینید ایمیل‌هایی که مثلاً ناشناس هست یی شما یه دونه کانتکت لیست دارین میگین ایمیل‌هایی که کانتکت تو کانتکت لیست من نیست اصلاً توی یه پوشه دیگه بره اصلا پوشه اسپم م نه ها حالا ساده ترینش این که بفرستمش تو پوشه اسپم توی پوشه ا این پوشه بره که حالا من برم دوباره چکش بکنم مطمئن بشم راه‌های مختلفی وجود داره که این مواردو بتونیم انجام بدیم حالا من دو سه تاشو که خیلی دم دست هست و اذیت کننده هم نیست و شما راحت می‌تونید این کارو انجام بدین و خدمتتون گفتم خب از این قسمت که میخوایم شروع بکنیم عملاً قسمت‌های جذاب و زیبای آت لوک رو با همدیگه میخوایم آموزش ببینیم قسمت‌هایی که بسیار بسیار پر کاربرد هستش و میتونه عملاً کارهای شما رو سادهتر بکنه اولین کاری که برای شخصی سازی بخش قالبمون احتیاج داریم قالب بندی های شرطی هستش خب من وارد نرم افزار میشم همونجوری که توی قسمتهای قبلی خدمتتون عرض کردم توی تب ویو ما یه بخشی داریم به اسم ویو ستینگ یه لحظه من موسم فکر کنم فعال بکنم براتون تو قسمت ویو ستینگ گفتیم که شما میتونید تنظیمات گستردهای رو روی ایمیل هاتون و موارد اینچنینی انجام بدید تمام تنظیماتی که توسط ویو ستینگ کنترل میشه تنظیمات نمایشی هستش یعنی فقط نمایش رو برای شما تغییر میده توق داشته باشید وقتی این تنظیمات میکنید روی ایمیل هاتون تاثیرگذاری داشته باشه یا بخواد کار خاص انجام بده به طور مثال اولین چیزی که شاید برای ما مهم باشه اینکه بخوایم محیط نمایش ایمیل هامون فونت هاشون متفاوت باشه خب میخوایم فونت تنظیم بکنیم میایم روی قسمت آدر ستینگ و از اینجا می‌تونیم تنظیم بکنیم که چه فونت هایی رو به ما نمایش بده یعنی از چه فونت هایی استفاده بکنه برای نمایش ایمیل های ما تمام فونت هایی که شما روی ویندوزتون ریختین رو میتونید اینجا انتخاب بکنید میتونید فونت ستون‌ها رو انتخاب بکنید میتونید فونت عناوین رو انتخاب بکنید میتونید فونت بادی رو انتخاب بکنید به طور مثال من چند تا تغییر میدم که با همدیگه ببینیم مثلاً من میخوام فونت‌های ردیف‌ها رو تغییر بدم الان من اومدم براش گذاشتم ایران سنس میخوام اینو الان تغییرش بدم و یک فونت دیگه بذارم فونتش مثلاً میذارم بی نازنین سایزشم خب از قصد زیاد می‌کنم که کاملاً مشخص بشه و گفتم بلدم باشه و اگه اینو اوکی بکنم ببینید ع وین ایمیل های من بزرگ شد و الان دارم بزرگ میبینم و حالا چرا یه سری از ایمیل های من فونتش بزرگ نشد چرا یه سری کوچیک مون چرا یه سری قرمزه ببینید بعضیاش چرا بزرگ شد توی اوتلوک شما میتونید همه مورد تنظیم بکنید و بهش فونت بدین که جلوتر توی قسمت کاندیشن فورمت اینگ بهش میرسیم اینجا الان داریم ب بهش میگیم که آقا کلیات فونتی که داری استفاده می‌کنی این موارد باشه ولی توی قسمت بعدی که کاندیشنال فورمت اینگ هست ما دقیقا میگیم که هر نوع ایمیلی با چه مشخصاتی رو چه جوری فرمت بندی بکن خب این مثلا برای روی فونت بود این روی بادی هستش که من اومدم براش ت اختصاص دادم که دوباره بیاد از ایران سنس معمولی با سایز نو استفاده بکن من اینو برای اینکه دوباره خیلی زشت نشه برگردونم به حالت قبلی و اوکی [موسیقی] می‌زنم الان تو اینجا دوباره این که حالت قبلی برگشت ببینید یه سری از ایمیل‌های من با مشکی نشون داده شده یه سری آبیه یه سری قرمز هستش این کجاست این قسمت کاندیشنال فورمت اینگ که الان میخوایم راجع به ش بیشتر صحبت بکنیم می‌تونیم با توجه به نوع ایمیلی که به ما می‌رسه و دریافت می‌کنیم یا ارسال می‌کنیم بهش رنگ و فرمت بدیم به طور مثال برای مسیج هایی که خونده نشده الان برای مسیج هایی که خونده نشده اومده چیکار کرده داره نشون میده به صورت دیفالت داره آبی نشون میده من میخوام میگم اوکی آبی نشون بده ولی فونتش من دوست ندارم فونتش الان اینه فونتش بیام عوض می‌کنم اینم می‌کنم فونتش ایران سنس و اوکی که می‌کنم الان فونت اها هم عوض شد یا اصلاً میگم که یه شرایط جدید من میخوام درست بکنم مثل شرایطی که با ادم قبلاً برای فلگ درست کردم شما می‌تونید خودتون با توجه به دلخواه خودتون حتی شرایط ایجاد بکنید من رو دکمه اد می‌زنم به طور مثال مثلاً میزنم مای کاندیشن یه چیزی حالا همچین چیزی اسم دارم براش [موسیقی] میذارم اینجا میگم فونتش چه جوری باشه فونتش به طور مثال دوباره میگم همون ایران سنس باشه رنگش مثلاً سبز باشه بلد باشه و اوکی این من الان بهش میگم که پس من اومدم یه دونه شرایط جدید تعریف کردم به اسم مای کاندیشن که رنگش اینه ولی باید بهش کاندیشن م اختصاص بدم دیگه بگم خب کدوم ایمیل ها از این کاندیشن استفاده بکنم میتونم اینجا دوباره بهش بگم میگم مثلا از کجا اومده باشه به کجا رفته باشه یا اصلاً ایمیل‌هایی که خوانده نشده باشه ایمیل‌هایی که اتچمنت دارن اینجوری بشن و کلی امکانات دیگه مثلاً اگر اهمیتش نرمال باشه یا های باشه اینها رو میتونم براش ست بکنم که اتفاق بیفته تو ادونس م دوباره میتونم براش با توجه ف فیلد هایی که داره شرایط اختصاص بدم به طور مثال من الان اینجا میگم اونهایی که اتچمنت دارند یا اونهایی که اهمیتش م هایه به من نشون بده و اینها رو بهش کاندیشن فونت سبز بده اگه اینجا داشته باشم چیزی رو بهم نشون میده بذارین من تو یه دونه ایمیل دیگه برم شاید اینجا همچین ایمیلی رو که اتچمنت داشته باشه داشته باشیم که اینجا متسفانه چیزی به اون اتچمنت نداریم خب برمیگردم به کارای خودمون خب پس دیدیم که تو قسمت ک کاندیشنال فرمتینگ شما میتونید به انواع ایمیل هایی که دریافت میکنید رنگ و فونت و اینور چیزها بدین که برای خودتون تشخیصش راحت‌تر بشه محیط کاربری نرم‌‌افزار برای شما راحت‌تر و زیباتر میشه خب و این قسمت رو می‌بندم توی قسمت بعدی که ما ازش استفاده می‌کنیم قسمت پرچم‌گذاری هستش پرچم‌گذاری چیه عملاً با پرچم‌گذاری داریم میگیم که این مثلاً ایمیل یه ایمیل مهم هستش بعداً باید من روی این یه کاری انجام بدم یه برنامه ریزی دارم براش می‌کنم یه توول لیستی میخوام اینو اضافه بکنم به طور مثال این ایمیل مثلا که از البرز فوم اومده رو من میخوام فلگ بزنم بهش یا میتونم اینجوری فلگ بزنم یا میتونم راست کلیک بکنم فالو آپش بکنم الان چون فلگ داره دیگه فلگ نمیتونم اضافه بکنم دیگه فلکشن بذارین روی ایمیل دیگه برم راست کلیک می‌کنم فالوآپ و فلگ بهش میزنم و اگر شما این ستون رو توی ایمیل هاتون نداشتین شاید ا این ستون وجود نداشت چجوری باید این رو انجام بدین ما گفتیم که اینها اینجا روی همین ستون راست کلیک بکنید ویو ستینگ رو بزنید دوباره همون یعنی از تب ویو میتونیم تو قسمت ستون‌ها فلگ رو اضافه بکنیم مثلاً اگر شما فلگ رو نداشتین من الان از اینجا ریمو می‌کنم که این ستون فلگ رو نداشته باشین میتونید از قسمت ویو دوباره ویو ستینگ ستون‌ها فلگ رو سرچ بکنید اضافه بکنید و اوکی بکنید تا بهتون اضافه باشه خب وقتی فلگ رو من انتخاب می‌کنم یا برای این فلگ میذارم میاد توی قسمت توول لیست من میشینه تو دویست چه جوری اضافه میشد دوباره تو قسمت ویو می‌تونم تسکا رو نشون ندم می‌تونم تسک ها رو نشون بدهم اینجا تمام تو دو لیست من رو اونهایی که فلک خوردنو نشون میده و من کافیه که دو بار روش کلیک بکنم تا اون ایمیل مربوطه برای من باز بشه و ببینم که چه کاری داشتم و برم اون کار رو انجام بدم وقتی که رو قسمت فلگ ها میاین یه تب تسک لیسک عملاً برای ما باز میشه که میگه مثلاً میخوای بر اساس کتگوری براتون لیستش بکنم بر اساس استارت یک بر اساس زمان انجام بر اساس فولدر بر اساس اهمیت و می‌تونید اینجا بر اساس قسمت ارنجمنت شما لیست تودولیست هاتون رو تنظیم بکنید اینجا هم میتونید حتی روشون کلیک بکنید و تنظیماتی رو از اینجا انجام بدید هر کدومو هم که انجام دادید میتونید روش راست کلیک بکنید مارک کامپلیت بکنید بذارید من رو یک دیگه چون تازه انجام شده مارک کامپلیت رو انجام میدید و این از این قسمت حذف میشه و شما انگار انجامش دادین و این تودو لیست شما هی کوچیک و کوچیکتر میشه تا زمانی که به اتمام برسه پس استفاده‌ی که ما از توول لیست‌ها یا پرچم گذاری می‌کنیم نشانگذاری ایمیل برای انجام کاری در آینده است یا اختصاص کاری به اون ایمیلی که برای ما ارسال شده هست توی تب [موسیقی] هوم ما یه سری یه قسمتی داریم به اسم کویک استپ کوپ کویک استپ یعنی چی یعنی یه کاری رو ما یا یک فرمانی رو ما بدیم ولی یه سری یه رشته دستورات انجام بشه یعنی فقط اون دستور این نباشه که من راست کلیک بکنم بگم اینو فرودش بکن بگم اینو دیلیت بکن می‌تونم بهش یک رشته دستور بدم به چه صورت تو این قسمت کویک استپ ما میتونیم چیکار کنیم بیایم و یا مثلاً کریت نیو انجام بدیم میان یه دونه کریت نیو استپ می‌کنم به چه صورت میگم که آقا من میخوام یه استپ بذارم به اسم استپ فورد اند دیلیت توی این قسمت کویک استپ من میتونم بهش بگم خب چه اکشنی برای من نشون بده میگم اول اگر روی ایمیلی من این کار رو کردم ببرش اول بزن اص مارک از ریت یعنی من اینو وقتی انجام دادم یعنی من این ایمیل خوندم یه دونه اکشن دیگه بهش اضافه کن اکشن بعدیم چی باشه که اینو فوروارد ش کن به کی فرودش کن مثلاً حیاتی حالا اینجا داریم به این فور واردش بکن اکشن بعدیش چی باشه اینو دیلیت کن پرمننت یا دیلیت بکن که بره توی ترشم یا کلاً شیفت دیلیت بکن که اصلاً از همه جا حذف بشه حالا من میگم مثلاً اینو دیلیت شم بکن و حالا دوباره میتونیم اینجا چند تا دستور بش بدیم حتی اینجا می‌تونیم چیکار بکنیم بهش بگیم که یک من میخوام یه دونه شورت کات براش درست کنم یه سری شورت کارت پیش برزم خودش براتون گذاشته یا نه اصلاً خودتون میتونید اینجا یه دونه شورت کارت اضافه بکنید حالا من از شورت کارت مثلاً خودش استفاده می‌کنم میگم من کنترول شیفت به اضافه ی رو اگر زدم این کارو انجام بده یعنی حتی دیگه بدون مس این کارو میخوام انجام بدم خب اینو که من فینیش بزنم الان یه دونه کویک استپ اینجا اضافه شد که فورد اند دیلیت هستش به طور مثال من میخوام این رو این ایمیلی که بالا هست رو روش همین کویک استپ رو بکنم میام روش کلیک [موسیقی] می‌کنم میام روش کلیک می‌کنم و کافیه این دکمه رو بزنم ببینید خودش داره این کار رو برای من انجام میده ایمیل آورده استپ اول که فولدر آورده اینجا الان به من میگه که آقا میخوایم فرودش بکنم منم دکمه سند رو می‌زنم و بعد از اینکه انجام میشه دک اون خود ایمیل رو هم پاک میکنه یه روش دیگه هم میتونم برم یه جا از اینجا میتونم بهش دسترسی داشته باشم حالا میخوام برای این ایمیل این کارو بکنم روش راست کلیک می‌کنم کویک استپ اینجا توی لیست کویک استپ هام اومده می‌زنم روش برام دقیقاً استپ ها رو داره انجام میده سند رو می‌زنم و ایمیل رو هم برام پاک کرد حالا میتونید به این کویک استپ تا مدل بدید یعنی میتونید تا دستور بدین که پشت سر هم براتون انجام بده هر دستوری که خودتون نیاز داشته باشین الان دوباره توی قسمت کوک منج برم میتونم همین دستور خودم رو ادیت هم بکنم و اتفاقات بیشتری رو بهش اضافه بکنم مواردی که اینجا ما داریم و می‌تونیم ازش استفاده بکنیم یا نه مثلاً میگم دیلیت شو دیگه نمیخوام الان استفاده بکنم دیلیت شو وردار به طور مثال و سیو رو می‌زنم و این یک دستوری میشه که بارها می‌تونم ازش استفاده بکنم کجا کاربرد داره این قسمت جای کاربرد داره که شما دارید یک عمل رو بارها و بارها تکرار میکنید مثلاً یک ایمیلی برای شما میاد قراره که این ایمیل رو به کسی بفرستین ایمپورت نتش بکنید نمیدونم براش یه جلسه میتینگ بذارید و موارد دیگه اینها رو میتونید بیاید برای خودتون توی کویک استپ اضافه بکنید این پروسه این کاری که میخواین انجام بدین و و دیگه به آت لوک بگین براتون انجام بده خودتون هر دقیقه این کار رو انجام ندید میرسیم به قسمت قوانین توی این قسمت عملاً شاید بخش اعظم کار شما در مدیریت آلوک استفاده از این بخش هستش پس این قسمت رو با دقت بسیار بالا و با جزئیات زیاد من سعی می‌کنم آموزش بدم چون تمام چکیده بخش‌هایی که شما از آت لوک استفاده میکنیدو می‌تونید از این طریق برای خودتون مدیریت بکنید و بسیار بسیار بسیار تاکید می‌کنم این بخش پرکاربرد جذاب و مورد نیاز هستش خب میریم تو قسمت قوانین تو قسمت قوانینی که ما میذاریم ببینید ما توی جلسات قبلی راجع به فولدر گ صحبت کردیم شما میتونید بینهایت تا فولدر اضافه بکنید برای چی برای اینکه بین این همه ایمیل برای شما میاد ایمیل هاتون رو بتونید دسته بندی بکنید به طور مثال شما یک کامپیوتر دارین همه فایلا تونو بریزین روی دسکتاپ بعداً که میخواین پیدا بکنید راهی جز سرچ برای شما نمی‌مونه و یک صفحه بسیار شلوغ دارید از کلی اطلاعات که هر بار که پیدا میخواین بکنید شون باید کلی وقت بذارید نرم‌افزار های مدیریتی که اینجور مثلاً یکیش آت لوک هستش کلاً این نرم‌افزارها اومدن که زمان رو کاهش بدن یعنی که شما بتونین در سریع‌ترین زمان به اون چیزی که لازم دارین دست پیدا بکنید در نتیجه اگر شما از امکانات این‌ها استفاده نکنید پس عملاً هیچ اتفاقی نیفتاده شما فقط یه نرم‌‌افزار آت لوکی باز کردین که میتونستین اصلاً این از این نرمافزار م استفاده نکنید کار خودتونو سخت تر کردین اعصاب خودتونو خردتر کردین که حالا ای بابا من مثلاً داشتم از جیمیلم راحت استفاده می‌کردم حالا تهشم یه ایمیل اداری داشتم همونجا داشتم جوابمو می‌دادم دیگه حالا چیه این مثلاً من باید یه دونه آت بوکم وصل بکنم اینم هی چکش بکنم اونا رم چک بکنم پس اگر تنظیماتی که روی این نرم‌افزار باید انجام بشه رو انجام ندین عملاً این میشه یک بار اضافه بر روی دوش شما و روی کار شما که در اصلا این موضوع رو از آت لوک دیگه استفاده نخواهید کرد پس این تنظیماتی که تو این قسمت میگیم علاوه بر اینکه بسیار پرکاربردی اصلا لازمه یعنی اگر این کارو انجام ندید خیلی دیگه شما نمیشه بگیم داری از آت لوک استفاده میکنید یا کارایی مناسبی از آد دوک می‌گیری چون تفاوت بخش‌هایی که مثلاً آلوک با خود جیمل داره شما تو جیمل هم خیلی کارا میتونید انجام بدید جیمل هم عملاً داره الگو برداری میکنه از آت لوک و خودشو با آت لوک داره آپدیت میکنه که امکاناتی که اینجا هست رو بتونه توی یک اکانت جیمل به شما بدهد که شما از اون استفاده بکنید از آت لوک استفاده نکنید بالاخره رقیب همدیگه هستن ولی همچنان به نتونسته به آت لوک برسه چون آت لوک یک محیط یک پارچه تری فعلاً نسبت به جیمل داره خب حالا من میخوام بیام از تر ترکیب رولز و فولدر استفاده بکنم و به شما یه چیزهای خیلی جذاب رو یاد بدم که بتونید ازش استفاده بکنید خب اولین و ساده ترین کار فکر کنید من از این شرکت یا از بذارین یه دونه رو بیارم که به طور مثال من از این ایمیل که اینجا هست میخوام اگر هر چیزی که از این من یک ا ۱. دریافت کردم رو برای من بریزه تو یک فولدر بریزی یعنی من دیگه اینجا نبینمش مثلاً یه سری ایمیل‌های اطلاع رسانی هستش که برای من داره میاد و خیلی هم من نیاز ندارم که این هی بیاد توی اینباکس منو شلوغ بکنه و اعصاب من رو خورد بکنه میام توی قسمت رولز و کریت رولز یعنی یک قانون جدید میخوام ایجاد بکنم روی این کلیک [موسیقی] می‌کنم من از ابتدا ش میرم تو قسمت ادونس اپشن حالا ادونس اپشن رو که یاد بگیرین دیگه این قسمت سریعش م دیگه براتون ساده میشه میرم تو قسمت ادونس اپشن تو قسمت این یعنی پیشرفتش این از شما میپرسه میگه خب ایمیلی که میخوای این قانونی که میخوای بسازی چیه میگم اوکی من میخوام اگر ایمیلی رو دریافت کردم یا ایمیلی رو ببینید چقدر قانون برای شما گذاشته که ازش استفاده بکن کنید چقدر بذارید من ی دونه ساده‌ ترشو از اینجا بیام مثلاً اینجا ما ابرآروان رو داریم این رو من بردارم اصلاً براش رول بسازم کریت رول و ادونس اینجا خودش همون اول چون ما کلیک کرده بودیم روی ابر آروان برامون اینو آورده توی لیستش میگه آیا ایمیل‌هایی میخوای که از ابر آروان باشه میگم بله ایمیل‌هایی که از ابر آروان باشه برای من انتخاب بکن و مثلاً برای من ارسال شده باشه و مارک از ایمپورت نس باشه یعنی اینکه اهمیت خورده باشه یا فلک خورش ببینید همین جوری که من این قوانین رو اضافه می‌کنم اینجا داره برای من پایین می‌نویسه که چه اتفاقاتی بیفته هر تعدادی رول که بخوام می‌تونم به این قانون گذاریم اضافه بکنم خب اینجا من زدم فرام این اینجام روش کلیک بکنم اینجام دوباره به من نشون میده میتونم است میتونم به جای اینکه از اون استفاده بکنم اینجا اصلاً اضافه کنم اینو وردارم بگم آقا هر کدوم که از این اومده بود فرام این یعنی میتونم خودم هم تغییرش بدم این برای یه حالت پیشفرض گذاشته چون من روی اون ایمیل کلیک کرده بودم ولی اگرم خالی بود نگران نباشید شما با این انتخاب این رنگ‌ها روش کلیک بکنید می‌تونید هر چیزی که دلتون بخواد رو بنویسید حتی میتونید چیکار بکنید مثلا میگه توی بدنه ایمیل یه کلمه خاص وجود داشت میگه اینجا باید براتون میاره فقط باید اینو حتما تکمیل بکنید میگه ان اسف ورد بادی روی اسیف ورد مثلا کلیک می‌کنم میگم اگر توی متن ایمیل ک ی بود به اسم مثلا ثبت نام اینم بهش اضافه کن یعنی بگرد پس دنبال ایمیل هایی که از سمت @com دارن میان و کلمه ثبت نام توی بدنشون هستش یا حتی سی سی دارن نمیدونم سی سیشون به کجا رفته یا از اسپس فیک اکانت هستن دوباره وقتی ا کلیک می‌کنم باید برم بگم بهش بگم که برای کدوم اکانت اومدن حالا من اینو برش [موسیقی] میدارم و ببینید بسیاری دیگه چیزهای دیگه که حالا شاید دونه دونه بتونیم راجع بهش صحبت بکنیم خب پس اولش گفتم کدوم ایمیل ها رو انتخاب بکن درسته یک پس مرحله یک اگر توی فایل آموزشم ببینید سه مرحله داره مرحله یک که خودشم نوشته استپ یک انتخاب شرایط پس من تو انتخاب شرایط د تا شرط بهش دادم حالا شرط ثبت نامو چون الان شاید پیدا نکنه یا نباشه من فعلاً حذفش می‌کنم همون یک شرط بهش میدم نکست رو می‌زنم حالا میگه چه اکشنی یا چه عملی رو من برات انجام بدم شما شرایطو گذاشتی کاندیشن گذاشتی حالا من چیکار بکنم روش میگم خب وقتی اینجوری شد اولاً که موش بکن توی یه فولدری میخوام برای خودم یه فولدر بسازم که بندازمش اون تو بعد چون به طور مثال این ایمیل مثلاً ایمیلی آروان ابر آروان همینجوری هی میاد و یه سریش اطلاع رس و خیلی چیزهای مهمی توش نیست و خودمم هر روز دارم اصلا چکش می‌کنم اینها میخوام اصلا نمیخوام بیاد و آرید باشه میگم همون اولم که اومد اینا رو آردش بکن یعنی اینکه من اینو خوندمش یا حتی ببینید پرینت بکنید اگر سیستمتون اوکی باشه میتونه پرینت بکنه یا اگر از این اومد برای من مارکش بکن از ایمپورت انتت یعنی اینکه برای من مهمه یا برای یه نفر یا یه پابلیک گروپ ارسالش بکن یا ریپلای بکن با مثلاً تمپلیت که از قبل ما آماده کردیم بینهایت کارهای زیبا میتونید شما با ترکیب این قوانینی که میذارید انجام بدید خب من فعلاً این د تا رو انتخاب می‌کنم خب قانون که مارک از [ __ ] که دیگه قانونی نداره میگه انتخابش بکن که اینو خوندم ولی میگه م از اسف فولدر انتقالش بده توی یک فولدر مشخص میگه خب کجا من روی اسپسیفایر [موسیقی] برام میتونم از فولدر هایی که دارم انتخاب بکنم یا نه می‌تونم یک فولدر جدید بسازم مثلاً یه دونه نیو میام می‌سازم این فولدر و اسمشو میذارم آروان کجا بریزه مثلاً بذارم زیر این باکس میگم بسازه یا نه بره توی ی تب یه دونه فولدر قبلاً ساخته بودم به اسم وب سایت بره اونجا بریزه فرقی نمیکنه الان میفرستم مثلاً میگم برو زیر یعنی با انتخاب وب سایت دارم میگم این آروان که جدیده بره زیر وب سایت بشینه و این فولدر از نوع ایمیل و پست هستش اوکی که می‌کنم الان آروان رو اومد زیر فولدر وب سایتم ساخت اوکی که می‌کنم الان این اجا انتخاب شد پس بهش گفتم که ایمیل رو موش بکن و کجا کجاشو بهش گفتم چون کجاشو قبلاً آماده نکرده بودم الان براش ساختم و گفتم ببر اینجا مرحله یک شرایطو دادم مرحله د گفتم چه اکشنی یا چه عملیاتی روش انجام بده میرم مرحله سه مرحله س میگه چیکار کن اگر اکسپندر فقط ببخشید من مرحله قبل باید یه دونه اینم براش بزنم بعد از اینکه مارک از ریک ریدو زدین یعنی کارتون میخواین اکشن تون تموم بشه آخرش باید یه دونه استاپ پروسس اینگو بزنید یعنی همیشه ما این رو داریم که استاپ پروسس مر دیگه از این به بعد این کارا رو کردی اینجا دیگه کاراتو ببند و تموم بشه یعنی توی بخش اکشن ها و عملیاتی که آت لوک داره خودکار انجام میده ما آخرشم میگیم آقا این کارا اینو بگیر اینجا بریز بگو خوندمش و تهشم بگو آقا تموم شد و کارتو ببد میرم نکست تب بعدی که یعنی قسمت مرحله سومی که ما داریم کار می‌کنیم ببین اینا امکانات بسیار جذابیه ها اصلاً جیمل در در این حد نیست که این‌ها رو به شما بده تو تب س یعنی توی بخش سوم حتی می‌تونید بیاید برای همون قوانینی که گذاشتید بیاید شرایط نقض م بذارید یعنی اگر این شرایطو داشت نکن این کارو مرحله یک گفتین همه آروانا رو این کارو بکن ولی به طور مثال اینجا میگم اگر این اهمیتش های بود این کار نکن [ __ ] نکن من میخوام ببینم چیه داستان خب و روی اینباکس م راحت ببینمش و اینجا میام چیکار می‌کنم میگم که پس ببینید من اینو برش دارم دوباره بزنم میگم اگر اهمیتش بر اساس اهمیتش این رو مجزا بکن اگر چی اهمیتش ببین چند مدل اهمیت داریم لو داریم نرمال داریم های داریم اگر اهمیتش بود دیگه این عملیات انجام نشه برای ایمیل هایی که اهمیتش بالاست چون من تو بالا یه چیزایی تنظیم کردم که گفتم اصلا یعنی نمیخوام دیگه این آرانو بخونم یعنی وقتی میگم ببرش تو فولدر و بزن از [ __ ] یعنی اینکه من دیگه خیلی برام این اهمیتی نداره و اینجا میتونم اکسپت بزنم یا دوباره کلی موارد دیگه اگر کلمه مثلاً اسپسیفایر بردش چی بود مثلاً توش کلمه فوری هم اگر بود دوباره اینو حواست باشه اینو این کارو براش انجام نده و بسیاری موارد دیگه که می‌تونید اینجا از این لیست انتخاب بکنید و ازش استفاده بکنید روی دکمه نکست [موسیقی] می‌زنم خب اینجا دوباره یه اهمیت مهمی که برامون داره اولاً توی قسمت یکش کلیات یکش که ما اول گفتیم داستانمون اینه استپ دوش که اینجا هست از ما چند تا سوال میپرسه رانس رول مسج یعنی میگه این قانونی رو که گذاشتم آیا برای ایمیل هایی که همین الان تو این باکس هست من اجرا بکنم یا نکنم یعنی داره میگه آیا از این به بعد باشه یا قبلی رم در نظر بگیرم اگر این تیک رو بزنید منظورش اینه که قبلی‌ها ارم در نظر بگیر هر چیزی که که الان هست و نیستم در نظر بگیر آینده هم هر چیزی که اومدم که ران شده دیگه چون اینجا ما میگیم ترن آ دس رول چون میتونیم رولی که درست کردیمو خاموش و روشن بکنیم الان روشنش م کردیم و کافیه من روی دکمه فینیش بزنم الان ببینید اینجا ایمیل‌های ابر آرانی که اینجا هست رو ما یا اینجا هستو دیگه بعد از این ما نباید توی قسمت اینباکس مون ببینیم من روی دکمه فینیش میزنم و باید اول بهش اجازه بدیم که پروسس انجام بشود زمانبر هستش یه بخشیش و بعداً میاد برای من چیکار میکنه میاد توی قسمت وب سایت برای من فولدر و ساخت من یه من یه سند ریسی بزنم که رفرش بشه خب اگر نیومد پس ما قانونی رو گذاشتیم که داره با این تداخل می‌کنه شاید این‌ها ایمیل‌هایی هستن که از نوع ایمپورت انتت هستن پس می‌تونم برم دوباره توی رولم منج رول همین رولی که اینجا گذاشتم ادیتش بزنم چکش می‌کنم حالا اینا رو فعلاً [موسیقی] [موسیقی] برمی‌دارم الان شروع کرد به انجامش چون یه سری از قوانینی که گذاشته [موسیقی] بودم تداخل داشت یعنی اینکه دقیقاً اون قوانین داشت اون بحث جداسازی رو داشت من ای بزاریم اوکی بکنم اوکی و الان من تو قسمت آران برم ببینید همه اونها رو برای من آورده توی این موارد البته یه مقدارش م کنم اشتباه آورده حالا باید برم قانون رو تنظیم بکنم که این کار رو نکنه میتونم دوباره توی منج برم فکر کنم ما دریافتش برداشتیم فم [موسیقی] پیپل اینجاشو برداشتیم اوکی خب اینم پس شد از کاری که ما میتونیم بای با قوانین انجام بدیم و بی نهایت دستور و موارد رو برای آت لوکمن انجام بدیم که اونهم بیاد برامون ایمیل هامون رو مدیریت بکنه تو تو بحث منج رول خب امکانات خیلی زیادی دارین شما میتونید اینجا قوانین تون رو هر تعدادی که دوست دارین اضافه بکنید و اینجاهم قوانین ببینید و کافیه که که تیکشو بزنید اپلای رو بزنید و دیگه این قانون برای شما اجرا نشه یعنی عملاً دیزی بلش بکنید با یه تیک ساده یا چینش بکنید بیاید ادیت رولش بزنید ادیت رول ستینگ بزنید و اگر نیاز هست این رو ادیت بکنید تو قسمت مکاتبات از طریق نرم ن افزار آز لوک ما عملاً میخوایم ارسال ایمیل انجام بدیم دیگه یعنی یک بخش سادش اینه که ما ایمیل رو دریافت میکنیم مدیریت میکنیم و حالا میخوایم ارسالش بکنیم ایمیل یا میخوایم ریپلای بکنیم یا میخوایم فوروارد بکنیم یا اصلا میخوایم یک ایمیل جدید ایجاد بکنیم خب تو قسمت مکاتبات خب خیلی ساده است دیگه شما تا حالا که کار کردین و چیز عجیبی نداره ولی خب میریم برای بخش مکاتبات رو با همدیگه کار بکنیم میریم تو تب سند و ریسی البته این نکته قبلش بگم تو قسمت سند و ریسی ه اگر خواستین یک موقع سریعا آپدیت بکنید محیط نرم افزارتوئیتر این کار رو برای شما انجام بدهد خب میام تو تب قسمت هوم یه دونه نیو ایمیل رو [موسیقی] می‌زنم یه صفحه‌ای برای من باز میشه من صفحه رو تمام صفحه می‌کنم که با این دکمه که کل صفحه رو من داشته باشم و بتونم ببینم یه امکان جذابی که اول این محیط داره خب این محیط شبیه محیط ورده یعنی همه با این محیط آشنا هستن ق تب‌های مختلف داره شما میتونین ازش استفاده بکنید که دونه دونه تب‌ها رو راجع بهش صحبت میکنیم تو تب اول که تب مسج هست گزینه اول فرام یعنی اینکه من این ایمیل شما رو از چه آدرسی بفرستم خب این جذابه دیگه من تمام ایمیل هامو اینجا اضافه کردم میتونم بگم خب ایمیلمو یه دونه دیفالت و میتونم بگم که خب بیا از این بفرست از این آدرس بفرست یا هر آدرسی که دیگه خودتون بهش اضافه میکنید پس این میشه آدرس فرستنده به کی بفرست خب میتونم اینجا انتخاب بکنم حالا چون ما قسمت مخاطب رو هنوز نگفتیم من فقط کلیات شو میگم جلوتر میریم مثلا میتونم تو رو بزنم از قسمت مخاطبام انتخاب بکنم که به کی بفرست یا نه خیلی ساده [موسیقی] بگم به این آدرس بفرست آدرس بعدی میخوام اضافه بکنم میخوام سی سی اضافه بکنم سی سی مثل نامه‌ای هستش که شما رونوشت میکنید به طور مثال رونوشت شو به این آدرس بزن حالا می‌تونم تعداد بیشتری باشه ها می‌تونه مثلاً به مثلاً به این باشه دوباره میتونم هر تعدادی که دلم بخواد اضافه بکنم و توی سی سین بذارم بی سی سی چیه بی سی سی عملاً همون رونوشتی که بهش میگم عملاً اون شخص ها دیگه دیده نمیشن یعنی فکر کنید شما دارید یه نامی رو میزنید به همکارتون رونوشت گذاشتین مدیریت البته تو واقعیت شاد این همچین چیزی نباشه به صورت نامه دستی میخوایم به یه سری هم این نامه ایمیل شما ارسال بشود ولی کسی نفهمه یعنی این لیست بالا این لیست سی سی ا اگر من اینجا یه دونه ایمیل اضافه کنم مثلاً باشه b@gmail.com این ایمی این ایمیل ها این د ایمیل هایی که تو رونوشت هستن متوجه ایمی b@gmail.com نمیشوند و ولی برای این شخص هم ایمیل شما ارسال میشه پس شد از کجا بره رونوشت کی باشه رونوشت سیاهش برای کیا بره یعنی کسایی که دیده نمیشن و مخفی هستن عنوانش می‌تونم بنویسم تست [موسیقی] ارسال ایمیل از اوتلوک اینهم سابجکت میام توی قسمت محیط متنش کلیک می‌کنم و شروع می‌کنم متن مورد نظرمو میذارم اینجا دیگه دقیقا مثل محیط ورده من میتونم انتخابش بکنم بگم فونتش چی باشه ولی فونت‌ها رو سعی بکنید فونتهای استفاده بکنید که تو تمام کامپیوترها خونده میشه تاه یه فونتی که برای فارسی شکل ظاهریش ناسب هستش و تو تمام کامپیوترها استفاده میشه چون از فونت های عملاً پیشفرض هستش تا هما رو انتخاب میکنمت راست چین چپ چینش بکنم بیارم وسط نمیدونم حالا دوباره میتونم رنگ بهش بدم بگم متن مورد نظرم مثلا قرمز باشه و مثلا حتی بگم ها اینجاشو هایلایت زرد برام بکن یعنی یک محیط یار شیک و با امکانات بالا عملاً شما دارید برای تولید متنتون خب اینجا خلاصه است این امکانات میریم جلوتر تو تبهای بعدی امکانات اصلیشو بهتون میگم تو تب اینسرت شما میتونید فایل اتچ بکنید خب به طور مثال من میام لسن یک رو حالا الان جلسه دو هستیم مثلا لسن د رو من میگم اتچ بکن حالا هر تعدادی فایلی که دلتون بخواد می‌تونید از کامپیوترتون یا از بروزر تون یا از حتی بحث فضای ابری تون وان نوت اضافه بکنید می‌تونید بیزینس کارت اضافه بکنید می‌تونید تقویم اضافه بکنید تقویمها که حالا بهش نرسیدیم ولی اضافه می‌کنیم می‌سازیم می‌تونیم تقویم بهش اضافه بکنیم اینجا میتونید پیکچر اضافه بکنید شیپ اضافه بکنید من اینجا بندازم یه شیپ اضافه بکنید البته این موارد که عرض می‌کنم الان تو آت لوک خیلی ساده داره نمایش داده میشه شاید توی محیط‌های مختلف یه مقدار با شکل‌های دیگهای نمایش بده یا ایمیلتون به هم بریزه برای همین خیلی از این موارد استفاده نمیکنیم چیزهای عجیب غریبش و حتی میتونید فرمول بذارید از سیمبل ها استفاده بکنید من این شکل شیپو پاک کنم تو قسمت اپشن تون میتونید به ایمیلتون تم بدین یا حتی اصلاً بکگراند کالر بدین من اینو میگم کل ایمیلم میخوام رنگش بک گراندش سبز باشه فنتم اینجوری باشه استفاده از تمی که می‌کنم اصلاً یه دفعه تم بهش بدم خودش با توجه به تم رنگ و اینها رو بده می‌تونم دسترسی بهش بدم البته چون اینجا مثلاً ما داریم از جیمل استفاده میکنیم الان این اتصال برقرار نخواهد شد و دسترسی به ما نمایش نمیده می‌تونم دکمه رأی‌گیری بذارم دکمه مثلاً ی نو باشه اپرو ریجکت باشه یس نو میی باشه این دکمه رو من اینجا اضافه میتونم مثلا بعد از متن مورد نظر اینجا میتونم یه سؤالی داشته [موسیقی] باشم آیا با ارسال آیا مثلا با پرداخت پول به آقای رضایی موافقت میکنید اینجا دکمه یس و نو رو میذارم اینجا چیزی به شما دکمه رو نشون نمیده این قسمت به شما میگه ادد و مج وقتی مسج یا ایمل برا اون شخص رفت دقیقا یه آلارمی بهش نشون میده که میتونه اونجا با یه سنو عملا به شما جواب بده و سریع به شما پاسخ بده و این پاسخ برای شما ریپلای بشه میتونید درخواست بدید که اگر دلیور شد ایمیل من به اون شخص رسید به من اطلاع بده من متوجه بشم مثل دلیوری اس اس که اس اس وقتی میرسه یه دلیوری از مخابرات میاد که اس اس شما رسید حالا نگفت خونده یا به طور مثال شما توی واتسپ د تا تیک داری ید تیک اولو اینه که ارسال شده تیک دوم یعنی به دست اون رسیده دلیور شده اگر د تا تیکه سبز شد یعنی اون شخص دیده اینجام همین مواردو داریم برای ایمیل عملاً ریکوست دیلیی رسی میکنید میگه که رسید اینکه ایمیل به اون شخص رسیده رو به من بده و اگر ایمیل رو خوند بازم به من یه رسید بده که من مطمئن بشم اون ایمیل خونده شده یعنی عملاً داریم کار تیک دوم این کار تیک دومه مثلاً واتسپ رو داره انجام میده و این کار سبز شدن تیک تیک ها رو داره توی واتسپ انجام میده یعنی شبیه اون می‌تونم بیام اینها رو حالا سیوش م بکنم بگم وقتی ار کردم سیوش م بکن یا اصلا سیو نکن یه قسمت داره به اسم دیلی دیوری میگه این ایمیل الان من نمیخوام ارسال بکنم دارم ست می‌کنم کی ارسال بشه حالا تاریخش میلادیه یک که امروز هست مثلا ساعت پی ام ارسال بشه یا نه اثلا هر ساعتی که خودتون دوست دارین اینجا میتونین ست بکنید مثلاً سه و دقیقه پی ام ارسال بشه یه نکته خیلی مهم اگر روی دیلی دلیوری زدید خب اینجا فقط کلوز داره اوکی نداره من کلوز رو بزنم این ذهنیت میره که خب من که چیزی براش تنظیم نکردم ولی اینجا الان این روشنه دیل دلیوری این رو اگر نمیخواین دیل دلیوری استفاده بشه دوباره باید روش کلیک بکنید و این ش رو ور دارید اینو خیلی دقت بکنید مثلاً به صورت تستی شما اینو می‌زنید چک میکنید بعد میگی خب نه نمیخوام دیلی داشته باشه کلز می‌کنم این یه بدی داره که ابتدا که روش کلیک میکنیم از همون اول اینش روشن میشه نمیذاره خودمون روشن بکنیم خودش روشن میشه و این موضوع شاید باعث بشه که یه دفعه شما ایمیلی که باید صبح میفرستاد اینو با یه تیک اشتباه روی این باعث بشه مثلاً عصر بره و اون شخص که منتظر ایمیل منتظر بمونه شما هم خب پیششون ببل بشین اینو کلاز می‌کنم کلاً هر چیزی که می‌بینید الان مثلاً بی سی سی الان اینجا روشنه من میتونم بی سی سی رو اینجا خاموش بکنم میبینید دیگه اینجا چیزی روش روشن نیست بی سی سی رو که روشن می‌کنم و چیزی توش هست اینجا روشن میشه دیلی رو هم همین داستان داره دایرکتم همین داستانو داره تا روش من کلیک می‌کنم سریع خودش روشنش می‌کنه اگر نمیخوام باید تیکشو بردارم و بعد ببندمش اینم از بحث دیلی در ارسال نام برای حالا یه شخصی یا یه گروهی تو قسمت فرمت تکست که دیگه یک امکانات بسیار کاملی شبیه تقریباً شبیه امکانات ورد به شما میده برای این کهه فرمت‌های مختلف رو برای متنتون استفاده بکنید دیگه حالا هر فرمتی که دوست داشته باشین اینجا مثلا میتونید در این حد حتی من مثلا a د رو میخوام ببرم زیر ا اینو میخوام بلد این کهه چیزه مثلا میخوام آقای رضایی رو اینجا بلدش بکنم و متنش مثلاً مشکی بشه میتونم از بولت ها مثلاً درست کنم مورد متش مشکی کنم مورد یک مثلاً مورد د اینها رو انتخاب بکنم و بولت دارش بکنم مورد سه میتونم ی دو سه چارش بکنم یعنی همینو انتخاب بکنم بگم برای من موردم یک دو سه بذار و تمام امکانات ورد که فکر می‌کنم چون باهاش کاملا آشناییت دارین خیلی دیگه نیازی نیست که من این قسمت فرمت رو نشون بدم تو قسمت ریویو شما میتونید اسپل چک بکنید چون مالا ما فارسی مینویسیم دیگه اینا فارسی رو که خیلی قوی نیستن ولی خب تا یه حدودی اگر غلط املایی داشته باشید میتونید اسپل و گرامر رو بزنید البته هست افزونه های فارسی که شما نصب میکنید و به این محیط اضافه میشه به طور مثال مثلا من شخصا از نرمافزار نیترو پی دیاف که استفاده می‌کنم وقتی که این نرم‌افزار کلاً نصب کردم خودش به صورت یه اکستنشنی اومده توی هم محیط وردم هم محیط اکسل تو تمام محیط‌های آفیس من اومده نشسته و من می‌تونم از امکانات مثلاً نیترو پی دیف توی این محیط م استفاده بکنم یعنی دستتون بسته نیست حتی نرم‌افزارهایی هستن که می‌تونن امکانات جانبی بیشتری رو به شما بدن در محیط آفیس و کلاً نرم افزارهای آفیس خب اینم از تنظیماتی که ما برای ایمیلمون کردیم یه چند تا چیز جذاب همچنان مونده ببینم کجا بود البته فکرکنم ت قسمت مسج م داریم قسمت گذاشتن چیه سیگنچر یعنی من میخوام یک امضا هم به این اضافه بکنم روش که کلیک بکنم یه سری از امضاها رو قبلاً درست کردم مثلاً من یه امضا درست کردم به اسم بلوت اجنسی اینو بزنم امضام میندازه امضام همین عکسه بود یینی چیز دیگه‌ی نبود توش یا نه میگم من میخوام یه امضای جدید الان درست بکنم روی سیگنچر که [موسیقی] بزنم میگم میخوام یه دونه امضا درست بکنم اسمشو میذارم مثلا پویا حیاتی خب این امضایی که درست کردم اینه اینم محیط [موسیقی] امضام امضام چیه میتونم حتی عکس بندازم هر چیزی میتونم بندازم ا اینجوری مثلا میگم با تشکر از اینکه با بنده در تماس بودید پویا [موسیقی] حیاتی و حالا هر متن دیگهای میتونم انتخابش بکنم بهش فونت بدم که حالا بازم سعی مونی که از همون فونتهای معمول استفاده بکنیم که تو تمام کامپیوترها خونده بشه بگم اینو مثلاً این شکلی بکن اگر خواستم حتی مثلاً میتونم به این پوی حیاتی بیام یه لینک بدم بگم لینک بده به کویا حیاتی که هرک روی این کلیک کرد وارد مثلاً سایتم بشه میتونم بیزینس کارد بهش اضافه بکنم و هر چیز دیگهای اینم اوکی می‌کنم الان اینجا می‌تونم از سیگنیچر که به اسم پوی ایدی سیو کردم استفاده بکنم ببینید سیگنچر منو انداخت دیگه نمیخواد هر بار از این بنویسم این متنو کافیه که بگم خب بین سیگنچر راحت میتونم جابهجا بشم چون اینو تشخیص میده امضای من هستش این رو میتونم اضافه بکنم و همه جا ایمیل‌های خودم رو با این امضا ارسال بکنم می‌تونم به این ایمیلم بگم که فالو آپش چجوری باشه آیا اصلاً برای این فلگ بزنم یعنی وقتی داره برای یه شخصی میره اینو فلگ بهش بکنم که متوجه بشه این یک ایمیل مهم یا ایمیلی هستش که باید روش تسکی انجام بده می‌تونم این ایمیلم از نوع فالوآپ باش می‌تونم بهش اهمیت بدم بگم که این ایمیلم الان هایه یعنی اهمیتش هایه یا بگم لو یکی از این د تا رو میتونم انتخاب کنم اگر هیچ کدوم انتخاب نکنم اهمیتش میشه نرمال اگر های رو انتخاب کنم که میشه اهمیت بالا پایینم انتخاب ب کنم که میشه اهمیت پایین می‌تونم بگم پس اینم اهمیتش م از نوع بالا هستش و کافیه دیگه اینجا دکمه سند رو کلیک بکنم تا ایمیل من ارسال بشه این پایین شما الان روی این دکمه پروسس که بزنید داره نشون میده که این پروسس داره انجام میشه و هر وقت که تموم بشه این عملیاتی که شما بهش گفتین عملاً انجام می‌شود و ایمیل با توجه به همون دستوراتی که شما دادین با همون فرمتی که دادین برای اون اشخاص ارسال میشه خب ایمیل ارسال شد من الان توی ایمیل هام که برم توی قسمت سندم باید البته نه هنوز داره سینک میشه تازه داره ارسال میشه بله توی این ایمیلمو از اینجا فرستاده بودم توی قسمت سند میل الان میتونم این ایمیلم رو ببینم که برای این اشخاص فرستادم برم داخل ایمیلم توی همون @gmail.com باید این ای به دست من رسیده باشه که همین الان به دستم رسید من چون گذاشته بودم که این اهمیتش بالاست ببینید اینجا البته خیلی ریز اینجا این اهمیت بالا رو داره به من نشون میده من روش دبل کلیک [موسیقی] می‌کنم ایمیلم باز میشه ایمیلمو میتونم بخونم اینم که میتونم سیوش بکنم یا حالا هر کاری که دیگه موارد چنینی حالا من الان این ایمیل رو از اینجا دریافت کردم میخوام بهش جواب بدم روش راست کلیک می‌کنم می‌تونم بزنم ریپلای اگر ریپلای بزنم برای شخص فرستنده ارسال میشه جوابم اگه ریپلای آ بزنم برای شخص فرستنده و همه این کسانی که توی سی سی بودن یا تو پیوست بودن جواب من ارسال میشه اگرم فوروارد بکنم ایمیل من برای یه شخصی که حالا مثلاً خودم دوست دارم میخوام فور واردش بکنم من ریپلای رو می‌زنم توی ریپلای میتونم حالا همین اینجا خورده دیگه ریپلای به این عنوان به کی میخواد بفرستم به این چون این فرستنده بوده و ایمیل خودمم که حالا هر متنی که دوست دارم می‌تونم بنویسم میتونم این پایینو پاک بکنم ولی معمولا تو ایمیلهای ریپلای ع هستش که قسمت قبلی ایمیل هم میمونه ممنون از شما مثلاً هر کاری دوست دارید انجام دهید اینجا من میخوام حالا سیگنیچر پوی یتیمو بندازم و دیگه هر چیزی که دوست دارم اینجا به قول مثلاً بیایم حتی چارت رو هم میتونیم اینجا یه چارتی بهش اضافه بکنیم چون دیگه دقیقا شبیه بیزینس کارت خودمم اینجا اتچ می‌کنم حالا به قسمت کانتکت برسیم برای بیزینس کارد صحبت میکنیم بزینس کارت خودمم بهش اتچ می‌کنم و براش ارسال می‌کنم و الان نشون میده که داره یک ایمیل ریپلای ارسال میشه دیگه این میره کانکت میشه با جیمل من و ارسال رو انجام میدم همین رو اگر بخوام فورد بکنم برای کس دیگه روش شرا راست کلیک می‌کنم قسمت فورد و رو میزنم و خب همین ایمیلی که دریافت کردم میتونم برای هر شخصی که دلم بخواد مثلاً ارسال بکنم و با متنی که دریافت کردم که الان دیگه [موسیقی] لازم ندارم تو پاسخگویی خودکار هم عملاً استفاده از رولز رو ما داریم که میایم ی یه دونه رول ایجاد [موسیقی] میکنیم و مثلا یه قانونی که میتونیم ازش استفاده بکنیم اپلا رول مسج ریس یعنی این قانونی که من دارم میذارمو به ایمیل هایی که من دریافت می‌کنم مسیج هایی که دریافت می‌کنم اختصاص بده چیکار بکن ریپلای زگ اسیف تمپلت یعنی از یک تمپلیت خاص استفاده بکن و بهش جواب بده اینجا به چه موردی میخوریم ما میگیم که خب اینجا من اسپسیفایر بکنیم قبل از اینکه این اتفاق بیفته من ای رو کنسل میزنم میام یه ایمیل درست می‌کنم ایمیلم هر متن دلخواهی که میخوام مثلاً ممنون ایمیل شما دریافت شد و به زودی به شما پاسخ میدهیم حالا دیگه خیلی من خوشگلش نمیکنم این ایمیلم رو ببینید هیچی دیگه براش تنظیم نکردم همین همین متن ساده رو من براش نوشتم این رو می‌زنم و سیوش [موسیقی] می‌کنم اینجا که میخوام سیوش بکنم حالا اسم براش می‌تونم بذارم دیگه توی میگم توی دسکتاپ حالا یا یه جای هر جایی که دوست دارین ی بالاخره یه پوشه‌ای دارین دیگه من چون دارم آموزش میدم بگم تو دسکتاپ مثلاً بذارین اتور ریپلای و میگم از نوع ات لوک تمپلیت برای من این رو روی دسکتاپ ذخیره کن الان پس من یک ایمیل تمپلیت ساختم برای اینکه بتونم اصلا جواب بدم باهاش چون وقتی من میگم خودکار جواب بده خب میگه من چیو جواب بدم من به من که چیزی ندادی که من جواب بدم پس اومدم یه دونه تمپلیت براش ساختم این رو میبندم حالا میتونم بیام تو قسمت رولز کریت رولز منج روزم نیو بگم برای اونهایی که دریافت می‌کنم به من داره میدن این ایمیل [موسیقی] رو چیکارش بکن بیا ریپلای بکن از اسپسیفایر میدم میگم برو توی دسکتاپ این رو انتخاب بکن یی همون اتو آر ای که من براش تنظیم کرده بودمو بهش دادم نکست نکست و دیگه اینو دیگه ران دیس رول توی این باکسو نمیزنم دیگه چون این شروع میکنه به هرچی ایمیل که من دریافت کردمو الان دادم دیگه میگم الان اینو آن بکن و روی فینیش کلیک می‌کنم از این به بعد شما میتونید برای ایمیل هایی که دریافت میکنید یه پاسخ خودکارم بزنید البته دقت بکنید کلی موارد داره یعنی شما میتونید بگید پاسخ خودکاری که به ایمیل های شرکت فلانی می‌زنم این باشه پاسخ خودکاری که به شرکت فلانی می‌زنم این باشه اصلاً به این ایمیل‌ها پاسخ خودکار ندم مثلاً رئیس من عصبانی میشه من بهش پاسخ خودکار بدم میگه خب یه دفعه جواب بده دیگه این پاسخ خودکار چیه خب پس می‌تونید حتی پاسخ‌های خودکاری هم که به ایمیل هاتون میدین رو شخصی‌سازی بکنین با توجه به دسته بندی گروه بندی نوع کاری که می‌کنید زمان کاری که دارین یا هر چیز دیگه‌ای بتونید پاسخ خود کارتونم تنظیم تظیم بندی تنظیم بکنید و ازش استفاده بکنید یکی دیگه از امکانات جذاب آت لوک بخش مخاطبین یا کانتکت هستش که از این قسمت پایین روی این سومین آیتم که حالا عکس د تا آدم رو کشیده اگه کلیک بکنید وارد این صفحه میشید که شما میتونید مثل یک دفترچه تلفنی که توی گوشیتون دارین مخاطبین تون رو اینجا اضافه بکنید و حالا بتونین باهاشون در ارتباط باشید خب قسمت‌های مختلفی داره که تو ادامه آموزش بهش میرسیم ولی خب یکی از قسمتهایی که شاید برای بحث نمایش کانتکت اون باشه و بدونیم اولش بهتر این هستش که همین قسمت بالا شما با انتخاب اینکه چه مدلی لیستتون رو نشون بده حالا اینجا ما سه تا مثلاً کانتکت دارین مثلا میتونین رو حالت پیپل بذارین رو حالت بیزینس کارتی بذارین رو حالت کارت بذارین که مثلا ی جور اطلاعاتی باشه رو حالت فون بذارید و رو حالت لیستی بذارید حالا هر مدلی که خودتون دوست داشتین میتونید این مورد رو قرار بدین و بتونین مدیریت بهتری روی کانتکت تون داشته باشید اگه رو حالت لیستی گذاشتین مثل تمام قسمت‌های آتو که شما خودتون میتونید ادیت بکنید روی این ردیف بالا که عملا تایتل های این بخش‌های مخاطبین هستند اگر راست کلیک بکنید و روی قسمت ویو ستینگ برید توی بخش کلم ها یا ستون‌ها میتونید این قسمت رو مدیریت بکنید مثلا به طور مثال میگید من کمپانی رو نمیخوام نمایش بده برام مهم نیست دپارتمان مثلا برام مهم نیست کانتری خب مثلا من همه خدم تو ایرانه دیگه برام مهم نیست ولی از اونور به طور مثال ما اینجا فول نیمو داریم مثلا میخوایم ما فرست نیمم داشته باشیم از یه طرف اگر پیداش بکنم الان که وقتم گرفته نشه مثلا لست نیم داشته باشیم دیگه چه چیزهایی مثلا میتونیم اینجا استیت یا مثلا میخوایم وقتی استان رو داشته باشیم اینجا استان رو بذاریم و وقتی من اوکی بکنم ستون‌های این بالا عوض میشه و بر اساس اون موردی میشه که خودمون خواستیم که اینجوری بتونیم لیست بهتری رو از مخاطبمون داشته باشیم بریم با همدیگه بقیه بخش‌ها رم بهتون معرفی کنم خب اولین امکانی که برامون خیلی مهم هستش اضافه کردن کانتکت هستش یعنی میخوایم مخاطب اضافه کنیم تو همین قسمت نیو کانتکت رو وقتی من روش کلیک بکنم یک صفحه جدیدی باز میشه که یه سری امکاناتی به ما میده برای اضافه کردن مخاطبمون خب اینجا بحث فول نیمش هست اگر خواستیم با جزئیات بیشتری مخاطبمون وارد بکنیم روی خود فولم اگر کلیک بکنیم اینجا به ما اجازه میده که اسم کوچیک اسم وسط اسم حالا نام خانوادگی و پسوند داشته باشیم حتی میتونیم براشون پیشوند هایی مثل مثلا دکتر میسیز مستر اینها رو هم داشته باشید مثلاً مستر من اینجا میذارم میدل نیم نداره و حیاتی و پسوند م اینجا میتونیم داشته باشیم که اضافه بکنیم اوکی رو که بکنیم خودش اینجا اضافه میکنه میتونیم اسم شرکتی که توش فعال هستند شغلی که داره کار میکنه از این قسمتی که عکس رو نشون میده میتونیم روی عکسشون کلیک بکنیم و حالا عکس رو اضافه بکنیم ایمیل رو اینجا اضافه می کنیم حالا مثلاً من اینجا می‌زنم پیا اک کلاس ا جیم comom و خب اینجوری هم میگه من نشون میدم وقتی که میخوای ایمل بزنی اگر وب پیجی دارن و برای بحث فون نامبر میتونیم فون نامبر این موارد رو وارد بکنیم فون نامبرهای مثلاً کاری کاری دو فکس موبایل پیجر یعنی تمام حالت‌هایی که شما مدنظرتون هست رو اینجا می‌تونید وارد بکنید مثلاً فون نامبر می‌زنیم یه چیزی حالا می‌زنیم برای مثلاً شماره خونه می‌تونید براشون بزنید چیز اینا رو ما می‌زنیم و تمام آدرس می‌تونید اضافه بکنید میتونید از طریق مپ لوکیشن رو اضافه بکنید اگر خواستین برای یک شخص اطلاعات بیشتری رو اضافه کنید از قسمت منو که تو منو کانتکت داریم ما میتونیم بحث دیتیل رو بزنیم و یه سری اطلاعات دیگهای مثلا براشون وارد بکنیم که حالا چون خیلی شاید استفاده نشه نیازی نیست توضیح بدیم ولی د تا از مهمتری شاید بحث تاریخ تولد باشه که میتونید بعدا ازش استفاده بکنید اگر سالگردی چیزی دارن میتونن میتونید تاریخش رو اینجا به کانتکت تون اضافه بکنید و دوباره آدرس های دیگهای که اینجا وجود داره و میتونید انجام بدید سرتیفیکیت اگر از ایشون دارید میخواید توی بحث مخاطبین شما باشه میتونید اضافه بکنید و از این قسمت ایمپورت میتونید بیارین و اینجا نگه دارین از بحث سرتیفیکیت دوباره قسمت مهمی که شاید نیاز داشته باشین میتونید برای این کاربر خواستتون که دارین الان اد میکنید یک کتگوری یا دسته بندی هم اضافه بکنید مثلاً بگین این شخصی که من اضافه کردم تو بحث مثلاً بیزینس من دارم کار می‌کنم حالا هرچند که شما تو قسمتی قبلی گفتیم که میتونیم کتگوری رو اضافه و کم بکنید حالا به طور مثال مثلاً من این شخص رو تو کتگوری بیزینس هم اضافه کردم که این بالا اضافه شد اگرم دوباره کلیک بکنم که حذف میشه و در نهایت هم اگر بر روی سیو ان کلوز بزنید یه دونه بهتون نشون میده و البته چون این پوی حیاتی رو داره میشناسه میگه من با اون قبلی مثلا آپدیت بکنم و این خ دوباره از یه امکان جذاب بشه که خودش وقتی تشخیص بده که یکی هستش میتونه این کارو انجام بده برای ما اگر نخوایم اینجا چون آپدیت زده برای اسم و فم یکی بوده من میگم نه من نمیخوام آپدیت بکنیم و این رو به عنوان یک شخص جدید بشناس حالا برای اینکه اصلا اشتباه نشه هم میتونید مثلا برا اینکه د تا نشه مثلا من اینو به این اویو بذارم که سیو از بذارم دیگه اصلا اون اطلاعاتم دیگه از من نمیخواد که آپدیتش بکنم یا نکنم چون اسم و فامیل متفاوت شد از همون اول سیو کرد ولی اگه اسم فامیل یکی باشه بهتون آلارم این موردی که آپدیت بکنم میده که این چند موردو شاید شما توی گوشی های تلفن خودتونم الان میبینید که اسم فامیل کی باشه به شما آلارم آپدیت رو میده اینم پس امکانی بود که شما میتونستید مخاطب رو به کانتکت ات لوک تون اضافه بکنید گزینه بعدی که شما تو آت لوک داریم برای دسته بندی مخاطبتون هستش خب همونجور که میدونید ما اولا از محیط آلوک داریم استفاده میکنیم که همه چی رو بتونیم طبقه بندی بکنیم که بعدا راحت‌تر بتونیم مخاطبین رو دست بندی هم داشته باشیم از همین قسمت تب هوم میتونم نیو کانتکت گروپ رو روش کلیک بکنم و به من اجازه میده که یک گروه بسازم به طور مثال من یه گروه میسازم به اسم همکاران و وقتی که این رو بسازم با و زدن روی سیو کلوز الان این بسته میشه و به همین سادگی من این گروه ساختم ولی از همین اول که دارم من اینو میسازم دوباره میتونم یه سری امکاناتی که اینجا وجود داره رو بهش اضافه کنم یعنی از همین جا بگم من این همکاران که دارم میسازم میخوام چند تا کانتکت بهش اضافه بکنم با زدن روی این فرام مثلاً آتو کانتکت لیست منو میاره به طور مثال من میگم این و این رو اضافه بکن رو این دبل کلیک میکن کنم رو اینم دبل کلیک می‌کنم و اوکی می‌کنم و این د تا مورد هم به این کانت گروه من اضافه میشه از همون ابتدا حتی دوباره به گروه خودم میتونم دوباره یه کتگوری دیگه هم بدم و در انتها روی سیو ان کروس که بزنم این به عنوان گروه همکاران هم به لیست مخاطبین من اضافه شد عملاً ما وقتی داریم لیست رو میسازیم برای این هستش که بعداً بتونیم برای این گروه حالا یک میتینگ بذاریم یک ارسال ایمیلی داشته باشیم و بتونیم جمعی به همه اینها مثلا این میتینگ رو یا ایونت یا اون ایمیلی که داریمو ارسال بکنیم یا نه اصلا کلا برای دسته بندی بهتر برا اینکه خودمون بدونیم که اون شخص جز کدوم گروه هستش این کارو انجام میدیم که بعدها بتون راحتتر مخاطبین خودمون رو مدیریت بکنیم خب ما اومدیم این گروه و مخاطب رو ساختیم که چه کاری انجام بدیم خب یک اینکه بعدها بتونیم از این لیست‌ها استفاده بکنیم به طور مثال من میخوام یک ایمیل ارسال بکنم روی حالا نیو آیتم و ارسال ایمیل می‌زنم بقیه موارد هم مثل همین هستش روی ایمیل که به بزنم اینجا دیگه نیازی نیستش که من برای اون شخصی که میخوام ایمیل بفرستم به صورت مثلاً دستی ایمیل رو وارد بکنم حالا هرچند دستی هم وارد بکنم از لیست مخاطب اگر پیدا بکنه برای من میاره ولی می‌تونم اینجا روی دکمه تو کلیک بکنم لیست مخاطبین من باز میشه و اینجا می‌تونم انتخاب بکنم مثلاً من میخوام به می‌تونم بزارم اینور بکشم که راحت‌تر ببینم مثلاً میخوام به این شخص ارسال بکنم توی قسمت سی سیش م مثلا میخوام این شخص رو بذارم این من حالا بعدا پاکش کنم خب و اوکی یعنی پس خیلی راحت‌تر شما تونستید از لیست مخاطبین تون رو اون شخصی که میخواین براش ایمیل بزنید رو ارسال بکنید و حتی الان دیگه نیازی نیست که مثلا من بنویسم پوی تک پلاس چون مثلاً یا هیتی هستش اینو بنویسم هم متوجه میشه اما برای گروه چی من اینو پاک کردم میخوام برای یه گروهی چیزی بفرستم روی تو دوباره بزنم می‌تونم حالا این گروه همکارانی که جدید ساختم رو انتخاب بکنم و اینجا همکاران رو میاره و اوکی رو می‌زنم اینجا دیگه به من نشون نمیده که به چه اشخاصی هست اگه روی مثبت بزنم انگار که کلش رو از دیگه همکاران خارج می‌کنم و لیستش و دونه دونه به من نشون خواهد داد من روی مثبت کلیک بکنم و بله ب نشون میده که این توش این د تا بوده حالا اگر باز هم نیاز بود مثلاً یه گروه همکارانی داشتیم نفر بود بازش می‌کنیم اینجا مثلاً اون شخصی که نمیخوایم رو می‌تونیم ازش با پاک کردنش حذفش بکنیم از این طریق هم می‌تونیم تو بحث مدیریت ارسال هامون یا هر مورد دیگه‌ای هم از بحث کانتکت یا مخاطبین اوتلوک استفاده بکنیم که کارمون سریع‌تر بشه راحت‌تر بشه و بتونیم راحت‌تر مدیریت بکنیم یا حتی میتونیم تو قسمت کانتکت که بیایم به طور مثال من دوباره روی این پوی حیاتی کلیک می‌کنم وارد صفحه توضیحاتش میشه دیگه چه کارهایی میتونم روش بکنم از همین جا هم من میتونم براشون ایمیل بفرستم رو این میتونم میتینگ ست بکنم یا کارهای دیگهای که حتی میتونم بهشون اسین تسک بکنم و یک وظیفه‌ی رو براش ارجاع بدم که اونور دریافت بکنه و حالا تایید بکنه که بره انجام بده پس از تو خود بخش مخاطب شخصی هم من میتونم این کاررو بکنم برای هر شخصم یه امکان جذاب دیگهای که داره یه دونه بیزینس کارت میسازه که من میتونم حتی این بیزینس کارت رو هم برای اون شخص شخصی سازی بکنم به طور مثال مدل های مختلف بیزینس کارد اینجا برای من گذاشته بذارید مثلا من ایمج لفت بذارم یه ایمیج م بهش بدم و اوکی رو که بزنم بیزینس کارتشو مثلا به این شکل داره نشون میده یعنی میتونیم حتی ما بیزینس کارت هر شخص رو هم برای خودمون توی آلوک مدیریت بکنیم و اصلاح بکنیم وقتی هم که کانتکت شو باز کردیم دوباره میتونیم امکان ویرایش اضافه کردن هر چیزی تو این قسمت وجود داره و خب میتونم مثلا بزنم آپدیتش بکنه الان دیگه چیز خاصی رو چنج نکردم دیگه چون این بیزینس کار جز چنج حساب نمیشه و یا سیو کلوز رو بزنیم و دوباره این بسته بشه و تغییرات اون اعمال بشه امکان جذاب دیگه‌ی که تو بخش مخاطبین داریم ما میتونیم مثل حالا بخشهای ایمیل میتونیم فولدر داشته باشیم یعنی اینجا فولدر معنی که میده انگار که چند مدل دفترچه تلفن داشته باشیم من اگر نیو فولدر رو از بخش فولدر ها انتخاب بکنم این باکس برای من باز میشه که به طور مثال من اینجا مثلا انتخاب می‌کنم بلوت کو مثلاً یه دونه دفترچه تلفن برای شرکت مثلاً بلوت من دارم می‌سازم این قسمت هم اومدم کانتکت رو انتخاب کردم و این میاد اضافه میشه الان من د تا دفترچه تلفن دارم که تو دفتر تلفن اصلی که حالا خودش اول می‌سازه کانتکت این‌ها هستن و الان من روی بلوت کوو کلیک بکنم هیچ چیزی توش وجود نداره یعنی یه دفترچه تلفن خام دارم دوباره می‌تونم در دفترچه تلفن بسازم مثلاً این سری میام یه دفترچه تلفن می‌سازم مثلاً برای انجینیر پلاس کو دوباره تو بخش کانتکت و اوکی می‌کنم الان سه تا دفترچه تلفن دارم و هر چقدر دلتون بخواد می‌تونید دفترچه تلفن شما بسازید حالا مضیت این چی هستش مضیت اینه که یک اینکه می‌تونید برای هر گروهی یا فولدری که داری دفترچه تلفنی ی کانتکت های متفاوت داشته باشید که دوباره مدیریت‌های بهتری بتونید علاوه بر اینکه ما می‌تونستیم گروه داشته باشیم و آدم‌ها رو بهش اسین بکنیم می‌تونیم فولدر هم داشته باشیم حالا فکر کنید من این گروه همکارانی که دارم مثلاً اشتباه اینجا ایجاد کرده بودم برای مثلاً بلوت بوده رو می‌تونم روش کلیک بکنم و درگ ان دراپ بیارم بندازم توی بلوت کو از این خارج شد الان توی مثلاً دفترچه تلفن کانتکت من من نیست اومده رفته توی بلوت نشسته از این نمیخوام میذارمش تو این یا اینجا اصلا مخاطب جدید اضافه می‌کنم میام تو قسمت هوم و یه نیو کانتکت میتونم اینجا اضافه بکنم مثلاً تست و سیو الان توی این یه دونه تست درست کردم تو این یه دونه گروه دارم و این یه بخش اصلی بوده که از اول داشتم توشون ایجاد می‌کردم اما چه فرقی می‌کنه که مثلاً من الان دوباره گروه داشته باشن یعنی امکان جدیدی که به من میده چیه شما می‌تونید این دفترچه تلفن هاتون رو به اشتراک بذارید یعنی چی یعنی من می‌تونم بیام کانتکت رو انتخاب بکنم و شر کانتکت بکنم یعنی کل این دفترچه تلفن رو وقتی بزنم می‌تونم برای یک شخصی ارسال بکنم و اون هم اون دفتر تلفن رو به اشتراک بذاره و ازش استفاده بکنه به طور مثال یک شرکت بزرگی هستش که تمام اطلاعات افراد و ایمیل هاشون اون تو هست منشی برای نفر جدیدی که اضافه میشه به شرکت میتونه اینو ارسال بکنه اونم اون رو اد میکنه و به تقویم آت لکش اضافه میکنه به ببخشید به کانتکت آت لکش اضافه میکنه و دیگه از اون به بعد دیگه می‌تونه با همه ارتباط برقرار بکنه و خیلی خیلی سریع و سرعتی میتونه این کار رو انجام بده اگر این یه دونه بود خب نمیشد مثلا با بقیه شرکت شاید مثلا شما کانتکت خصوصی داشتین که نمیخواستیم با بقیه شرک کنین پس یه دوباره ی امکان جذابی برای مدیریت کانتکت تون بخش فولدر مخاطبین بهتون میده موضوع مهم آخری که میتونیم تو بخش مخاطبین خدمتتون بگیم بعد این هستش که حالا من بخوام اگر یک نفر رو به اشتراک بذارم با حالا شخصی که مد نظرم هستش باید چیکار بکنم از چند طریق میتونم این کارو بکنم به طور مثال من دوباره میخوام این پویا حیاتی رو به اشتراک بذارم هم میتونم از قسمت فوروارد کانتکت استفاده بکنم که به صورت بیزینس کارد یا از آلو کتکت این رو به اشتراک بذارم از همین قسمت منوی هوم و فورد همین که می‌تونم راست کلیک بکنم که حالا اینجا یه سری امکانات دیگه هم که همون بالا هستو می‌بینید دوباره اینجاهم می‌تونم همین دو تا رو انتخاب بکنم حالا به صورت مثال از بیزینس کارت اگر بزنم همونجوری که بیزینس کارتشو براشون ساخته بودیم و خودمون طراحی کرده بودیم که چه شکلی باشه اینجا یه دونه فرمت وی سیف می‌سازه که فرمت کانتکت هستش اینجا میگم که خب این کانتکت رو مثلاً با آقای مه رضایی میخوایم به اشتراک بذاریم و اوکی رو میزنم و وقتی سن رو بزنم برای این شخص ایمیل میره که این بیزینس کارت هستش روی بیزینس کارت میزنه و به سرعت این شخص به کانتکت ایشون هم اضافه میشه از این طریق هم میتونم من بحث شر کانتکت رو داشته باشم که دوباره مدیریتی باشه بر گروه مخاطبین و اعضای مخاطبین خودم اگر هم بخوام خ یک شخص پاک بکنم به طور مثال من این فکر کنید اشتباه ساختم بذارید اینجا برم که تستی ساخته بودم اضافه ساخته بودم میتونم بیام روی این دکمه دیلیت بزنم و به همین راحتی کانتکت رو هم میتونم پاک بکنم جذاب بعدی مدیریت تقویم تو مدیریت تقویم در نرم‌افزار آت لوپ چند تا قسمت ما داریم که راجع بهش صحبت می‌کنیم یکی خود مدیریت تقویم تنظیمات نمایش تقویم رویداد تعریف می‌کنیم قرار ملاقات تعریف می‌کنیم این موارد رو به اشتراک می‌ذاریم چاپ و اشتراکگذاری و ارسال تقویمو داریم و می‌تونیم ایجاد تقویم داشته باشیم و یه گزینه دیگه‌ای هم که اینجا ما انجام میدیم و بهتون آموزش میدیم چیه اتصال تقویم گوگل به آت لوک یا اضافه کردن اینجا میتونیم به جای اتصال بنویسیم اضافه کردن تقویم گوگل به آت لوک یه گزینه دیگه هم که جذابه اضافه کردن تعطیلات ایران به تقویم اتک این چند تا مورد رو با همدیگه جلو میریم و آموزش میدیم خب دوباره از قسمت شورت کارت منوهای خودم میرم ببینید این قسمت ایمیل قسمت کانتکت یا مخاطبین و اینجا قسمت تقف من اینرو ببندم و حتی اینا رو ریمو بکنم که بعداً دوباره اضافه میکن حالا اینجا دیلیت م داریم دیگه مشخص این محیط تقویم من هستش توی نرم افزار آلوک که از از بالا بخوام براتون به صورت خلاصه توضیح بدم اینجا میتونیم یک اپین مننت تعریف بکنیم اینجا میتونیم یک میتینگ حالا یا جلسه تعریف بکنیم اینجا میتونیم جلسها از طریق اسکایپ داشته باشیم که البته نیاز به این داره که اکانت بیزینسی اسکایپ داشته باشین که خب چون تو ایران اکانت بیزینسی ما معمولا استفاده نمیکنیم و دوست داریم همه چی رایگان باشه و اصلا به ما هم اکانت بیزینسی درست حسابی نمیدن از این ق قسمت استفاده نداره تو قسمت بعدی تودی هست وقتی من روش کلیک بکنم میره به توده که امروز هستش نک س دیز هت روز بعدی رو نشون میده یعنی امروز که پونزدهم میاد روزهای بعدی رو تا ه روزو نشون میده اینجا میاد ورک ویک رو نشون میده یعنی روزهای کاری هفته از دوشنبه سهشنبه این با توجه به چیه با توجه به این هستش که ورک دیت چه جوری تعریف شده من چون اینجا نیاز هست همین قسمت توی بخش تنظیمات میرم که این قسمت رو ما بتونیم عوض بکنیم توی فایل قسمت اپشن قسمت کلندر اینجا یه سری تنظیمات دیفالت ما داریم که می‌تونید اصلاح بکنید که بعداً توی اونور براتون بیاد به طور مثال استارت تایم تون ساعت مثلاً صبح شروع میکنید به کار حالا با توجه به محیط کاری خودتون مثلاً من تغییرش میدم ما شروع میکنیم ان تایم ما به طور مثال ساعت اگر گفت نکنه ساعت مثلا پیامه اینجا ورک ویک رو به شما میگه میگه که چه روزهای کاری هستش برای ما مثلا ساتردی کاری جمعه و پنجشنبه کار نمیکنیم و این میشه روزهای کاریمون در هفته روز اول هفت مونم شنبه هستش فرست ویک دیگه این برمیگرده به موارد داستان دیگهای که داریم و حالا با بقیش کار نداریم چون بعداً من توضیح میدم خدمتتون اوکی می‌کنم و ببینید با تغییر تنظیمات اصلی الان وقتی من روی ورک پیک زدم پ روزو به من نشون داد شنبه یکشنبه دوشنبه سه شنبه و چهارشنبه و میتونم یعنی نمای روزهای هفتم رو داشته باشم یا نه اصلا من میخوام نمای هفته و داشته باشم یعنی از شنبه تا جمعه نمای ماهانه رو داشته باشم که کلیات ببینم چه خبره یا نمای اسک جولی داشته باشم دقیقاً من گفته بودم از ساعت صبح کار ما شروع میشه از آورده و به بعد که من می‌تونم نمای اسک جولی و برنامه‌ریزی داشته باشم تو قسمت اپن کلندر می‌تونم کلندر بهش اضافه بکنم که یه قسمتی رو بهش بهتون میگیم میتونم کلندر گروپ داشته باشم میتونم ایمیل کلندر بزنم کلندر م رو برای یه نفر ایمیل کنم میتونم شیر بکنم میتونم پابلیش بکنم حتی یک کلندر ایجاد بکنم پابلیش بکنم و میتونم از طریق این گزینه مجوز هایی رو برای دسترسی به کلندر یا تقویمم به دیگران بدم برای استفاده از این قسمت پیشنهاد می‌کنم که حتما توی سایت out.com یعنی همون قسمت ا یه دونه اکانت اک بسازید یعنی کافیه برین توی گوگل سرچ بکنید اوتلوک و سایت اولی که میاره a.com وارد میشیم و کر فری اکانت یعنی یک اکانت رایگان می‌سازید که آدرسش م هست حالا همون اسم مثلا خودتون adsl.com وقتی که این کارو کردین حالا یزر پس میدین و این اکانتتون رو ساختین که کار بسیار ساده‌ای هستش برای شما عزیزان میاین دوباره تو قسمت فایل اد اکانت میکنید و همون یوزرنیم تون ایمیلتون و پسورد های ات لوکت رو بهتون بهش میدید و مثل یک ایمیل معمولی این بهش اضافه میشه و عملاً دیگه به شما یه سری امکانات اضافه میکنه اگر اکانت آت لوک نداشته باشین امکان مثلاً شیر کلندر و ندارین پابلیش ندارین چون عملاً میاد کلندر تونو وقتی میخواین به اشتراک بذارین بر پایه ایم برپایه یوزر آت لوک تون این کاررو میکنه پس اگر خواستین از این قسمت به صورت کامل استفاده بکنید حتماً این گزینه ها رو با توجه به ثبت نام آت لوک تون انجام بدید تأکید خوبیه که این اتفاق حتماً بیفته که اصلا گزینه هاتون فعال بشه حالا اگر اینجا مثلا شما واشینگتن دی سی رو میبینید میتونید بیاید اینجا بذارید تهران رو سرچ بکنید مثلا بزنید تهران ایران اگر اینجا فارن هایته چیزایی که هستش که توی اپشن مثلا دوباره فایل شن [موسیقی] کلندر ودر رو مثلا اصلا نشون بده یا نده ودر نشون میده مثلا به فارنهایت نشون نده به سانتیگراد نشون بده سلسیوس که مثلا میگه امروز بین تا درجه است فردا و چی اصلا دیدین که اونجا یه گزینه داشت که میتونستین اگه این خیلی شلوغ میکنه تقیم تونو و اذیت میکنه میتونستین اینو اصلا ورش داریم خب بریم سراغ کارهایی که میتونیم اص ما تو تقویم بکنیم خب من میزارم نمای ماهانه رو میخوام ببینم روی هر روزی که وجود داره دو بار کلیک بکنم برای من یک ایونت باز میکنه الان اینجا مینویسه یک ایونت میخواین شما ایجاد بکنید دیگه عنوان ایمج چیه مثلا مثلاً رو می‌نویسم شروع [موسیقی] دوره مثلاً تقویم گوگل لوکیشن می‌تونم براش بذارم بذار حالا من اینجا می‌نویسم آنلاین استارت تایمش میتونم بگم حالا چون من رو اون پنجم کلیک کردم پنجم آورده حالا حتی اینجا می‌تونم عوضش بکنم اثلا مهم نیست به طور مثال برای ما هفته بعد هستش ساعتشو نمیتونم اینجا عوض بکنم چون زدم آدی ایون یعنی یک رویداد کل روز هستش اگر اینجور نباشه میتونم تیکشو بردارم بگم ساعت و نیم شروع میشه و ساعت درست ددم دیگه ببینم بله ده و نیم شروع میشه و تموم میشه فقط دقتی بکن حالا یه نکته شاید ریز باشه توی بحث خارجی پی ام عملا میشه ظهر ولی ای ام البته اینجا الان نداره دیگه چون نشون نمیده ا ام میشه شب خب پی ام تموم میشه اینجا میتونم حتی یه سری افراد رو به این ایونت اضافه بکنم ببینید اینجا خیلی ساده من اینوایت رو زدم تو دوباره چی دقیقا میزنم کورکر مثلا همه همکاران حواستون باشه این ایونت مثلاً اونجا هست یعنی دارم برای تمام افراد هم این ایونتی که دارم درست می‌کنم رو میتونم بفرستم اوکی بکنم یا نه پشیمون شدم کنسل اینویتیشن یعنی درخواستم رو کنسل هم میتونم بکنم اینجا میگه شو از یعنی اینکه من رو تو این بازه زمانی چه جوری نشون بده فری دارم ورک می‌کنم جای دیگه تنتی بیزی و آت آفیس مثلا خ من بیزیم دیگه خ مثلا تو دورهم دیگه میزنم بیزی میگم ریمایندر کن یعنی به من اطلاع بده دقیقه قبلش اینجا میتونم تکرار رو برای این رویدادی که دارم ایجاد می‌کنم تنظیم بکنم روش که کلیک بکنم خب از من اطلاعات میگیره میگه استارتش شروعش که و نیمه پایانش که ساعت دیوریشن یک ساعت و نیمه میگه این چجوری حالا پترنی که داره تکرار میشه چه جوریه دیلی یعنی روزانه داره تکرار میشه هفتگی ماهانه یا سالانه خب به طور مثال ما رویداد تقویم گوگلم هفتگی هستش من میزنم ویکلی یعنی هفتگی حتی میتونین بگین هر مثلاً دو هفته یک بار این تکرار میشه یعنی هر یه هفته در میونه خب مال ما چون هر هفته اس من دباره می‌زنم تکرار برای هر هفته روزهای پنجشنبه است استارتش رو می‌زنم از کی استارتشو می‌زنم از همون بیست و دومی که شروع شده اند افتر حالا اینجاش خیلی جالبه می‌تونم بگم که اینجا میگه نو ان یعنی اینکه همین جوری دیگه هر هفته ما این رویداد داریم تا زمانی که زنده‌ایم ولی من میگم که نه این بعد از هفته تموم میشه و یا می‌تونم اصلاً تاریخ بگم اصلاً نمی‌دونم چند هفته یعنی مثلا حوصله ندارم ببینم اینجا می‌تونم بیام یه تاریخ بهش بدم و مثلاً بگم مثلا تا جنری مثلاً هست اینجوری بزنم دیگه تعداد هفته رو بهش ندم می‌دونم مثلاً تا آخر سال من دارم میام تاریخ آخر سال بهش می‌زنم تعداد هفته رو نمیشورن خودش دیگه برای ما این کارو می‌کنه یا نه همین سادهتر من می‌زنم ه هفته و اوکی رو کلیک می‌کنم الان برای من اینش م تنظیم شد میتونیم بیایم تایم زوم بدیم ببینید توی دنیای بین‌المللی خب همه افراد دارن تو تمام دنیا با همدیگه کار می‌کنن میتونیم تایم زون هم ما بیایم براش تنظیم بکنیم که من دوباره برگردم روی این چون من بهش اومده بودم یه دوره چرخشی رو بهش داده بودم تکراری رو داده بودم مجبور شم دوباره بیام داخل همین تنظیم کارم میگه این دورهی که میگی الان مثلاً از این شروع میشه این استارتش تهرانه یا نه مثلاً داری توی جای دیگه‌ای مثلاً باکو داری به وقت باکو داری میگی و نیم ده و نیم به وقت کجا حالا ما تهران هستیم می‌زنیم تهران ولی می‌تونه هر کسی که تنظیم میکنه با توجه به تایم زون خودش این کارو انجام بده میتونیم براش کتگوری بذاریم یا اینجا کتگوری همه رو میتونم ببینم یا اصلا یه کتگوری جدید میتونم بذارم کتگوری شو اسمشو [موسیقی] میذارم ورک یه رنگم بهش اختصاص میدم که مثلاً مشکی شورت کاتم نمیخوام براش بذارم اوکی یه کتگوری ورکم بهش دادم و اینجا یه دقیق یه رنگ برام انداخت که قشنگ متوجه بشم این کتگوری اگر افتاد روی تقویمم یعنی این نوع رویدادها با رنگ مشکی افتاده رو تقویما بفهمم اینا کاریه حواسم بهشون باشه اینجا می‌تونم بهش بگم اهمیتش مثلاً زیاده یا اهمیتش کمه یا نه اصلاً هیچکدوم از این‌ها رو نزارم و در نهایت سیو و کلیک ببینید دقیقاً با همون رنگی که ما اختصاص دادیم اومد برای بیست و دوم بیست و نهم و ششم یعنی هفته این رویداد رو اضافه کرد به تقویم من با همون رنگ مشکی که خودم می‌دونم مثلاً رنگ مشکی رنگ رویدادها یا برنامه‌های کاری من هستش یعنی ی یه بار کلیک بکنم مثلاً روی بیست وهشتم کلیک می‌کنم یه دونه اپین مننت ایجاد می‌کنم اینجام تقریباً شبیه همون مورد دوباره می‌تونم ساب جکت بهش بدم مثلاً بزنم نیو لوکیشن مثلاً بزنم ببخشید میدان ولیع مثلا ساعت شروع ساعت خاتمه اینجا تایم زون رو انتخاب می‌کنم همین جا به من میده که تایم زونم کجا باشه و و میتونم اینجا اینوایت بکنم میگم خب بذار من یه نفرم اینوایت بکنم خودم که تنهایی با خودم کهت مثلا ندارم مثلا با این آدم دارم این آدمم اضافه می‌کنم اوکی و دیگه تنظیم دیگهای ندارم و حتی میتونم اینجا سند بکنم براش و برای اون آدم هم این رویداد میره یعنی هم برای خود ایجاد کردم هم برای شخصی که ایمیلش مثلاً gma g یا مثلا .com هستش این رو هم براش فرستادم میتونم یک میتینگ ایجاد بکنم یعنی دوباره روی روز مدنظرم کلیک بکنم یک میتینگ ایجاد بکنم دوباره مثل همون داستان میتینگ باید بالاخره با یه نفری باشه دیگه خودم تنها که با خودم میتینگ ندارم که دوباره باید نفر انتخاب بکنم از همون جا یا اینجوری انتخابش می‌کنم یا همینجوری میتونم بنویسم اینجا چیزی هم نداره دوباره موضوعش رو میتونم بنویسم لوکیشنش و همه اون مواردی که توی قسمتهای قبل گفتیم رو هم اینجا هم داریم دیگه حالا من هی تکرار نمیکنم که این موضوع خسته کننده باشه و دوباره سند رو که [موسیقی] بزنم از من پرسی سابجکت نداشتم میگه بدون سابجکت بفرستم من میگم نه مثلا سابجکت شو بذار جلسه هماهنگی دیگه دوباره لوکیشن م نداره لوکیشن م دفتر مرکزی ببینیم بالاخره می‌فرسته ب فرستاد و یه دونه جلسه هماهنگی رم ست کردم و برای تمام اون افرادی هم که توی جلسه اضافش کرده بودم این گزینه رفتش خب حالا من این تقویمی رو که دارم می‌بینم خب میخوام اول یه اصلاحات ریزی هم روش بکنم به طور مثال من الان تعطیلات ایران رو ندارم خب تعطیلات ایران رو من چجوری رو این تقویم ببینم یکی از شاید مهم‌ترین قسمت‌هایی که من نیاز داشته باشم ببینمش توی قسمت [موسیقی] فایل اپشن کلندر اینجا داره چی اد هز تو کندر متأسفانه اینجا حالا مثلا من یونت استم برمیدارم اینجا تعطیلات کشور ایران وجود نداره یعنی ما ایران رو نمیتونیم اضافه بکنیم اینجا اما د تا روش برای این کار وجود داره روش اول که یک فایلی هستش که خود آت لوک در اختیار ما گذاشته که من اینو براتون میذارم ازش استفاده بکنید که روش کلیک می‌کنم میگه ا کلندر میتونم اینجا ایران رو انتخاب انت خاب بکنم و به با زدن گزینه اوکی میگه این کلندر رو بهش اضافه بکنم یا نه یس رو می‌زنم و حالا صبر می‌کنم تا اضافه بشه این یکی از روشش من اینا ارم پاک [موسیقی] بکنم نمیخوام داشته باشم یکی از روش‌های جذابی که من خودم خیلی دوست دارم ازش استفاده [موسیقی] بکنم من همشو دارم پاک می‌کنم که خب یکی از روش‌های جذابی که من خودم خیلی دوست دارم استفاده بکنم اضافه کردن هالیدی از گوگل هستش خب وارد گوگل کلندر خودم [موسیقی] میشم اینجا kalender gooogle.com توی گل ما میتونیم به تقویمم یعنی یه اینجا همین تقویم رو داره و تقویم جذابی هم داره گوگل کلندر که امکانات جالبی هم داره تو قسمت آدر کلنی که وجود داره من علامت مثبت رو که بزنم می‌تونم کلندر اضافه بکنم یکی از کلندر هایی که خب توی گوگل هست هالیدی این اسلامیک ریپابلیک ایرانه یعنی تعطیلات ایران خب روی این کی کلیک بکنم ببینید عوض میشه الان مثلاً اربعین رو بذارید من دوباره برگردم کلیک که می‌کنم حان اینجا هفدهم یا بیست و ششم اینجا بیست و ششم شهریور نظرش هست که اضافه کردیم بهش روی اینک کلیک بکنم میاد تعطیلات ایران رو هم روی تقویم برای من میندازه خب من چه جوری میتونم اینو اضافه بکنم به آت لکم من روی این سه تا نقطه که کلیک بکنم روی ستینگ اینجا به من نشون میده اولا میتونم اصلا حالا توی گوگل کلندر این راجع بش صحبت میکنیم خیلی و اینجا توضیح نمیدم میام پایینتر اینجا عملاً به من اطلاعاتی رو میده یا آدرس هایی رو میده که من میتونم از طریق این آدرس بیام کلندر رو اضافه بکنم به حالا نرم افزار دیگم اون چیزی که به درد ما میخوره این آدرس هستش که با فرمت آیک کل یعنی وجود داره اگه نگاه کنید انتهاش فرمتش برم آخرش آی سی اس هستش این رو من اگه کپی [موسیقی] بکنم بیام توی ات لوک توی قسمت اپن [موسیقی] کلندر فرام اینترنت میگه آدرسو بده اینجاهم میگه میگه اگه میخوای یه چیزی بدی فرمتش چی باشه آی سی اس همون فرمتی که ما اونجا از گوگل گرفتیم پیست می‌کنم و اوکی بله و هالیدی این ایران اومد به کلندر های من اضافه شد من اینو بذارین غیر فعال بکنم الان دارم هالی آف ایران رو میبینم اینجام در این قسمت هم من این امکان رو دارم که هر تعدادی کلندر که دوست دارم اضافه بکنم و مثلا تا کلندر اینجا همزمان با همدیگه ب ببینم یا حتی مثلا بگم این کلندر من نمیخوام دیلیت بکنم الان همه کلندر ها رو دارم با همدیگه میبینم پس از این طریق دو روش من بهتون آموزش دادم برای اضافه کردن تعطیلات ایران یا حتی اضافه کردن کلندر دیگه حالا اصلا مهم نیست شما توی گوگل کلندر تون مثلاً من یه دونه کلندر دارم به اسم تولدها که تولد دوستان و آشنایان و اینا رو توش گذاشتم و اسمشم گذاشتم کلندر تولدها حالا این تولد که این تقویم رو می‌تونم اضافه کنم به اون می‌تونم اضافه نکنم میتونم اینجا ببینم میتونم اینجا با خاموش کردنش دیگه اصلاً اطلاعاتش نبینم اینجا مثلاً از آت لوک آوردم می‌تونم نبینم اصلاً ریمایندر مو می‌تونم نبینم یعنی همین تنظیمات جذابی که اینجا داریم رو ما تو این قسمت هم داریم و میتونیم کلندر های مختلف رو از نرم افزارهای مختلف بهش اضافه کنیم یا نه اصلا میخوام یه دونه کلندر یا گروه کلندر اضافه بکنم روی اینجا راست کلیک می‌کنم یه دونه گروه کلندر اضافه می‌کنم مثلاً کلندر اسمشو میذاریم دوباره ورک تو کلندر ورک دوباره میتونم هی کلندر گروپ اضافه کنم یا بیام اصلاً اینجا یه دونه کلندر جدید ایجاد بکنم اسم کلندر مثلاً بذارم کلندر میتینگ مثاله دیگه بذارین اینجا انتخابش بکنم این کشت اومدم اینجا اضافش کردم حالا میتونم اینو اصلا بندازم بره این زیر خیلی چیز خاصی نیست یا نه الان هالیدی ایرانو اصلا من میخوام چیزی به اسم آدر کلندر نداشته باشم آدر کلندر میم میندازم زیر بریم مای کلندر میتینگ میام میگیرم میندازم زیر فلان و میگم اصلا نمیخوام مثلا گروه دوست ندارم یا مثلا این گروه خوشم نمیاد این رو بذارید یش بکنم بگم سؤال می‌پرسیم خب رسیدیم به اینجا خب حالا یه اتفاق خیلی بدی که الان اینجا وجود داره اینه که همه تقریبا جدا جداست که رو مخ آدم میره که من سه سه چهار تا تقویم ببینم یکه گزینه این بالا داره دقت بکنید این تقویم تقویم اصلیش دیگه ببینین تقویم کلندر که هستش که مال آت لوک یعنی اینو به عنوان اصلی شناسای می‌کنه اینجاها رو ببینید یه گزینه داره یک فلشی داره به سمت چپ من اگه این رو این کلیک بکنم اینم می‌بره این تو یعنی الان داره د تا رو توی همدیگه نشون میده اینم کلیک بکنم اینم میبره این تو سه تا رو داره تو همدیگه نشون میده و اینجوری شما می‌تونید یک محیط کاری تقویمی داشته باشید که همه تقویم‌ها رو دارین روی همدیگه نشون میدین حالا چیزی که توی گوگل کلندر به صورت دیفالت اصلا اینجوریه تو آروک نه میتونید باز شده یا ادغام شده ببینید و با توجه به کاری که ازش میبرید استفاده بکنید یا مثلا ببینید اینجوری شلوغه میگی مثلا میتینگ جدا نشون بده حالا اینجا میتینگ هیچی توش نیست یا نه اصلا اینو من ببندم نمیخوام هالیدی بهم جدا نشون بده تقویم کارمم جدا نشون بده ولی خب معمولا ما دوست داریم که همه رو با هم ببینیم که بتونیم مدیریت بکنیم خب پس اینم شد از این قسمت حالا فکر کنید من یک تقویمی رو ایجاد کردم مثلاً تقویم میتینگ یا بذارین این رو من خاموش بکنم یک تقویمی دارم به اسم مثلاً همین کلندر این رو میخوام ایمیل بکنم برای یکی کافیه روی ایمیل کلیک بکنم اینجا میگه کدوم کلندر خ میگم من این کلندر م دیگه حالا هر کدوم از اینا رو می‌تونم انجام بدما فرق نمیکنه میگم حالا کلندر یا اصلا هالیدی میخوام این کارو بکنم ولی با توجه به نوع کلندر دسترسیهای که شما دارید برای اینکه اشتراک بذارید یا ایمیلش بکنید متفاوته حالا من میذارم کلندر میگه دیتا رنجو بگو میگه فقط میخوای امروز رو بذاری یا ن فردا روز روز یا نه مثلاً کل کلندر می‌خوام به اشتراک بذارم یا مثلاً میگم ن من روزو یعنی مثلاً یه نفر اومده برنامه جلسات برنامه کاری برنامه فلان ماه بعد رو آماده کرده رو تقویم گذاشته و بعد میاد اون تقویم رو برای همه همکاران می‌فرسته که آقای همکار این تقویم مثلاً ماه آینده است یا مثلاً منشیه داره برای مدیر عامل انجام میده تقویم مدیرعامل رو هماهنگ می‌کنه درست می‌کنه تنظیم می‌کنه و مثلاً تقویم ماههای بعد مدیرعامل رو براش میفرسته که مدیرعامل کافیه اونرو اضافه بکنه و تمام اطلاعات براش بشینه اینجا هم قسمت ادونس داره که میتونه یه سری موارد دیگه رو بهش اضافه بکنه و اوکی رو که میزنیم تقویم میاد اینجا میشینه حالا اینجا چون همش چیز خاصی نبوده همش یا ریه یا بیزی رو داره نشون میده میده و میگم برای کی میخوام بفرستم میگم برای مثلا فلانی میخوام بفرستم اینم که تقویم است که میخواد بره اونجا برای اون شخص که بعداً کلیک بکنه سیو میشه و سند رو میزنم و این تقویم برای اون شخص ارسال میشه یا میتونید شیرش بکنید اینجا من ایمیلش کردم اینجا میتونم کلندر مو شیر بکن کنم دوباره برای چه شخصی لیمیت یا فول دیتیل مثلاً میگم نه فول دیتیل میخوام فقط میگم یه چیزای خاصی رو همینایی که اینجا هست رو ببینه یا لیمیتد دیتیل باشه و موارد اینچنین و می‌تونم برای این شخص دوباره ارسال بکنم یا برای گروه یا می‌تونم مثلاً کلندر مو چیکار کنم پابلیش بکنم روی دکمه پابلیش بزنم پابلیش دیس کلندر و وقتی که این کارو می‌کنم البته حالا امیدوارم که جواب بده و آت لوک گیر نکنه این وارد آت لوک میشه و یه سری دسترسی هایی رو به ما میده برای پابلیش کردن این کلندر مون که عین این قسمتش عین جیمل میشه یعنی ببخشید یعنی گوگل میشه یعنی گوگل کلندر که دوباره به ما یه تعدادی لینک میده که اون لینک‌ها رو می‌تونیم به اشتراک بذاریم حالا اینجا خطا داد فیل داد که نتونست بازش بکنه میگم بعضی موقع‌ها این خطها میده و مجبور میشیم بعضی موقع‌ها با فیلتر شکم بریم چون فیلتر شکن بریم احتمال داره سامانه خودمون کار نکنه دیگه من با فیلتر شکن وارد نمیشم تو قسمت گوگل کلندر اینو خ کاملت عملاً توضیح میدیم و همچنین میتونیم کلندر پرمیشن داشته باشیم که به چه افرادی چه دسترسی هایی رو بدیم مثلا به صورت دیفالت افراد فقط بتونن زمان کاری و زمان خالی منو ببینن یا نه بتونن لوکیشن منم ببینن که اینجا میگه مطمئنی مثلا میخوای پرمیشن بدی که مجوز بدی که اونا بتونن مثلا ببینن اطلاعاتت میگی مثلا بله میخوان ببینن یا نه اصلا میگن فول دیتل یعنی این کلندر منو همه چون دیفالت دیگه همه بتونن همه چیزشو ببینن یا نه می‌تونم آدم اضافه [موسیقی] بکنم اینجا بگم مثلاً این آدم مثلاً جفتشون مثلا اوکی این آدم مثلاً بتونه فول دیتیل باشه اون یکی بتونه فلان باشه یعنی حتی می‌تونی دسترسی‌های مختلف به افراد مختلف بدین که چه کاری رو انجام بدن مثلاً این آدم که من اینجا آوردم که دسترسی [ __ ] یعنی ببین چند تا دسترسی داریم دسترسی خواندن نوشتن یه سری دسترسیهای خاص ی سری دسته دیتیل به صورت دیفالت من گفتم این آدم ریویو میتونم بگم که نه این آدم ریویو نیست این خودش مثلاً اونر وقتی اونر باشه یعنی همه کارا رو دیگه میتونه بکنه یا نه این اصلاً پابلیش اینگ ادیتوره یا ادیتوره خودش یه سری دسترسی‌های دیفالت داره با توجه به افرادی که شما می‌تونید اینجا انتخاب بکنید یا نه این ریویو خودش میگه اگه ریویو پس همین چیزا ولی باز هم می‌تونید با اینکه این ری ویوه بیاین بگین نه من میخوام همه رو به این آدم بدم مثلاً کاری ندارم این چیه ولی خب ساده‌تر این بود که اینجا خودش شد کاستم یعنی شخصی شد یعنی شخصی سازش کردیم اینجا خیلی ساده اینتر اینه که خب بگین نه مثلا این فکر کنید مثلا شما منشی هستین دارین برای مدیرعامل مدیرعامل فقط میخواد ببینه ریور بذارید فقط ببین نره توش خرابکاری بکنه یکی از نه اصلا برنامه ریز مدیر عامله میگیم نه این اصلا پابلیش اینگ ادیتوره اینو بهش میدیم که بتونه همه کار انجام بده و پابلیش ادیتوره و تمام این موارد رو بتونه انجام بده پس از اینجام میتونیم به تقویمم که داریم به اشتراک میذاریم یا برای افراد میفرستیم این مجوز رو بدیم که چه کارهایی روی تقویم ما انجام بدن امکانات تقویمش خب خیلی زیاد هستش مخصوصا تو قسمت پرمیشن توی نرمافزارهای گوگل خب چون همه چی آنلاین هستش و اینجور چیزا یه قسمتهایی تو بخش دسترسی و مج بزها خب از ات لوک خیلی ضعیف تر هستش آلوک تو این قسمتها خیلی جذابتر عملاً کار کرده خ خب تو بخش مدیریت وظایف همینجور که میبینید یه سری منوها دوباره به ما میده برای اینکه بتونیم وظایف خودمون رو هم تنظیم و م مدیریت بکنیم تو محیط ات لوک دوباره از قسمت شورت کاتی که داریم کنار اینو میتونید تنظیم بکنید یه دونه علامت تیک مانند داره که روی این وقتی که میزنم توی وارد محیط وظایف من میشه میتونم اینجا برای خودم دوباره بینهایت وظیفه ایجاد بکنم دسته بندی بکنم گروه بندی بکنم تایم بندی بکنم و از این موارد قسمت اول نیو تسک هستش که یک وظیفه جدید می‌تونم برای خودم ایجاد بکنم وظیفه مثلاً چی آماده سازی مثلاً دوره گوگل کلندر یا تقویم گوگل استارت دیت م کی باشه مثلاً بگم از شنبه است تا کی مثلاً باید اینو انجام بدم به طور مثال تا یکشنبه باید انجام [موسیقی] بدم به من آیا یادآوری بکنه ریمایندر بکنه این موضوع رو یا نه میگم بله یادآوری بکن شنبه ساعت صبح وضعیتش چیه استارت شده نه فعلاً که استارت نشده یا نه در حال انجام یا کامپلیت شده یا در انتظار کسی دیگه هست یا اصلاً کلاً داریم ریفرش میکنیم یا نه ال همینجا میگیم مثلاً من دردشو انجام دادم میام اینجا میذارم یا درصدهای دیگه‌ای که اینجا هست ولی وقتی درصد می‌زنیم ببینید خودش وقتی روی صفره میشه نا نات استارتد یعنی از شروع نکردی درصدو که میره بالا دیگه میگه در حال انجام اینجا میتونم توضیحات برای تسکن بنویسم میتونم این گزین مو این یعنی این وظیفم رو اسین بکنم وقتی میخوام اسین بکنم پس باید یک نفر رو انتخاب بکنم یعن میخوام اینو این وظیفه رو اختصاص بدم به کسی دیگه‌ای مثلاً میگم به این آدم من میخوام اختصاص بدم دوبارش کلیک می‌کنم که بیاد اینجا بشینه اوکی رو می‌کنم یا نه پشیمون شدم می‌تونم کنسل رو بزنم دوباره این وظیفه من اگر تکرار شونده است روی این می‌تونم کلیک بکنم و همون داستان‌های روزانه هفتگی ماهانه سالانه رو اضافه بکنم و تمام اون تنظیماتی که روی گوگل من میگم ببخشید گوگل آتو کلندر راجع بهش صحبت کردیم که چجوری میتونیم اینا رو تنظیم بکنیم و تنظیم بکنم یا اص ندار اینجا میتونم دوباره بهش کتگوری بدم حالا مثلا من یلو کتگوری بدم یا نه بیام کتگوری مو اصلاح بکنم بگم این یلو خوبه ولی من میخوام رینیم بکنم بگم وظایف مهم رنگشم بذارید مثلا بکنم نارنج نارنجی داریم می‌کنم تقریبا زرشک بزار اینجا میتونم فالو آپش بکنم که با توجه به تاریخی که دادم خودش نکست ویک رو فهمیده میتونم بهش درجه اهمیت بدم یا بگم خیلی زیاده یا بگم خیلی کمه یا اصلا کلا درجه اهمیت خاصی بهش ندم ولی اگه اینجا مثلا در همیت بدم اینجا پریتی یا اهمیت ببینید نرمال لو و های داره که دیفالت نرماله ولی میتونم اینا روم تغییر بدم یا از همین جا کلیک بکنم و و اوکی و عملا من این رو هم برای خودم هم برای اون شخص فرستادم که اینجا میتونم روش دو بار کلیک کنم ببینم داستان این چ چند هستش و اگر اونور اصلاح بکنه یعنی مثلا پروگرس بره بالاتر مثلا من اینجا میتونم این موضوع رو [موسیقی] ببینم اینجاهم با یه بار کلیک کردن اطلاعات سمت راست برای من نمایش داده میشه از همین جام دوباره ببینید میتونم مثلا میتینگ ایجاد بکنم یا همین موارد که توی قسمتهای قبل داشتیم اپت مننت میتینگ کتک این کلا قسمت نیو اتمز همه این موارد رو داره و میتونم از این قسمت هم ما استفاده بکنیم برای ایجاد وظیفه حالا این وظیفه مثلا آماده سازی رو انجام دادم میم میزنم مارک از کامپلیت و کامپلیت شد دیگه عملاً من این رو توی لیستم نمیبینم حالا اینجام دوباره میتونم وظایفم سرچ بکنم یا هر چیزی که داریم میتونم بر اساس فولدر دیدی یعنی زمان انجام استارت دیت اینکه اهمیتش زیاده یا کمه یا موارد اینچنینی دوباره چکش بکنم یا اینجا دوباره بر اساس آن فلگ اینکه مثلا دسته بندیش رده یا یا هر چیز دیگه دوباره میتونم اینجا فیلتر بکنم و وظایفم رو چک بکنم قسمت نوت دوباره از همین قسمت شورت کار رو این سه نقطه بزنم قسمت نوت یه بخشی باز میشه که میتونم یادداشت های خودم رو اضافه بکنم مثل حالا تمام نرم افزارهای نوشت داری که نت و یادداشت تونو میتونین ذخیره بکنین من میتونم یه دونه نت جدید بزنم ح خیلی کوچولو داره نشون میده مثلاً مثلاً لیست خرید خانه ی چیز شخصی میتونم بذارم یک مثلاً اینو بخرم دو مثلا سیب بخرم اولی کنم چیه میخوایم بخریم س برنج و تمام یعنی یه لیست خرید خونه اینجا اومده روش کلیک بکنم میتونم ببینمش و ازش استفاده بکنم یا نه اصلا اینجا میتونم حتی سرچ بکنم دوباره اینجا ما میتونیم فولدر بسازیم فایل بسازیم نمیدونم بخش بسازیم دسته بندی کتگوری بتونم ازش استفاده بکنم و همچین چیزایی که باعث بشه که مثلا نوت هامم مدیریت بیشتری روش داشته باشم و بتونم ازشون استفاده بکنیم میرسیم به قسمت تنظیمات کلی درم افزار که یه بخشش با همدیگه صحبت کردیم منوی فایل قسمت اپشن تو این قسمت یه سری دسترسی هایی ما داریم که میتونیم تنظیمات کلی نرم‌افزار رو عوض بکنیم این قسمت رو من آخر از همه گفتم که اول شما با محیط نرم‌افزار و کارهایی که کرده آشنا بشیم بعد بیایم تو این قسمت ببینیم داستان چی هستش یه سری تنظیمات عمومی داره مثلا میتونید بکگراند شو عوض بکنید بکگراند خود نرم افزارو یا بیاین اص من اینو دارک بذارم یعنی تمشو عوض بکنم این تم نرمافزار من دارک شد برای اونایی که حالا دوست دارن چشمشون کمتر خسته بشه چون وقتی نور زیاده در طولانی مدت چشمو خسته میکنه از یه محیط دارکی استفاده میکنن برای محیط کاریشون جذابم هست یا ن همون دیفالت ش که کالر فول هست استفاده میکنیم ح چیزای به درد بخوره بخش تنظیمات رو دارم بهتون میگم تو قسمت میل یه سری تنظیمات داره که می‌تونید بخونید که اصلاً چه اتفاقاتی ب پاک بکنه پاک نکنه ایمیل‌ها رو چه جوری سیو بکنه مثلاً دیفالت ایمپورت انتت یا درجه اهمیت ایمیل‌هایی که میفرستین به صورت دیفالت چی باشه همون اول شما بگین من هرچی ایمیل میفرستم اصلاً ته اهمیته پس همه رو مثلاً دیفالت روی های بذار یا نه نرمال بذار همون چیزی که بود این تنظیمات دیفالت همه اینجا هست و شما می‌تونید اینها رو دونه دونه بخونید و تغییر بدیم تو قسمت کلندر که بیشتر با همدیگه صحبت کردیم مثلاً دوباره دیفالت یادآوری یک رویداد یا هر چیزی دقیقه قبلش هست شما میتونی بگین نه من مثلاً آدمیم که باید یه ساعت قبلش باشه برای اینکه اینا رو هی تنظیم نکنید اونور می‌تونید بالاخره یک ساعتو بکنید مثلاً ساعت ولی برای اینکه مثلا دیفالت شما همیشه میگین من یک ساعت قبل باید یادآوری بشم اینجا دیفالت میذارین رو یک ساعت دیگه اونجا تنظیمات کمتری رو انجام میدین یا اگه یه موقع یادتون رفت این روی یک ساعت مونده دوباره کلندر کالر داریم که میتونیم برای کلندر مون یه دیفالت بذاریم که مثلا الان آبی هستش این آبی کمرنگه میتونید شما خودتون عوض بکنید اصلاً برای هر کلندر دوباره اونجا میتونید رنگ انتخاب بکنید اینجا قسمت کانتکت تون هست همون موضوعی که بهتون گفتم که اینها رو چجوری نشون بده مثلا اول لست نیمرو نشون بده بعد فرست یا نه به صورت دیفالت فرست لست باشه اینا دیگه برمیگرده به خودتون که دیفالت اینو چه جوری استفاده بکنید میتونید انجام بدید تو مدیریت تس گتون دوباره یه سری امکانات به شما میده که مثلا ریند تون ه صبح باشه نه مثلا میگیم رمون ن و نیم باشه برسیم سر کار تازه ن و نیم شروع کنه مثلا بهو ریما بده قسمت سرچ چ جوری باشه لنگو جتون که الان مثلا حالا انگلیسی و فارسی عملا هست و یه سری تنظیمات پیشرفتهای که برای قسمتهای مختلف دارین یه جا هستش که اگر دوستانی که برنامه میکنن تو قسمت کاستومایز ریبون سمت راست یه سری تب ها رو داره نشون میده اینا تب هایی هستش که ما تو طول دوره با همدیگه راجع بهش صحبت کردیم یه تبی داره که الان اینجا ال شما نمیبینید این بالا تب دیپر هستش تب دولوپر من اگر فعال بکنم برای عزیزانی هستش که کار برنا یه دون پر اینجا اضافه شد اینجا میتونن از محیط ویژوال بیسیک یا کارایی که با ماکرو میکنن شروع بکنن برنامه نویسی در محیط ویژو بیسیک برای این پروژشون یا برای این فایلش و کد بنویسن اینجا و یه سری کارها رو کد براشون انجام بده خیلی استفاده میشه برای اونایی که برنامه نویس هستن حالا تو آلوک شاید خیلی نه ولی خب مثلاً توی محیط ورد و اکسل و اینا خیلی از ویژوال بیسیک استفاده میشه من مخصوصا خودم خیلی علاقه دارم به استفاده از این تب دولوپر تو محیط اکسل که کارهای خیلی عجیب غریبی هم تونستیم باهاش انجام بدیم پس اینم برای عزیزانی که کارای برنامه نویسی میکنن یا یه سری اداد مثلا ما درمزار نیترو پی دیاف رو داریم که کارای مثلاً سیو تو پی دیاف یا هم چیزیو انجام میده که به محیطهای آفیس اضافه میشه من چون آموزش داشتم میدادم و نمیخواستم ایجاد اشکال بکنه غیر فعالش کرده بودم ولی الان که فعالش بکنم ببینید نیترو پی دیاف مثلا اینجا اضافه میشه میتونه کریت پی دیاف بکنه برامون و یه سری کارهای دیگه که عملاً ادان هایی هستند که به نرمافزار اضافه میشن و برای شما کارایی که دوست دارن رو انجام میدن دیگه با بقیش کار خاصی نداریم و عملاً آموزش آت لوک شما همین جا به پایان می‌رسه