کلیدهای میانبر اوت لوک (Outlook)
اگر از Microsoft Outlook برای مدیریت ایمیلها، تقویم، وظایف و تماسها استفاده میکنید، دانستن کلیدهای میانبر Outlook میتواند سرعت و بهرهوری شما را چند برابر کند. در این مقاله جامع، تمام میانبرهای کاربردی Outlook در ویندوز را به صورت دستهبندیشده و جدولبندی شده ارائه کردهایم؛ از میانبرهای پایه ایمیل و تقویم گرفته تا میانبرهای حرفهای برای مدیریت وظایف، تماسها، ناوبری سریع، ارسال و پاسخ ایمیلها و دسترسی به Ribbon.
این راهنما مناسب کاربران حرفهای، مدیران، دانشجویان و افرادی است که روزانه با حجم بالایی ایمیل و برنامه کاری سروکار دارند. تمام میانبرهای مهم با کلیدهای Ctrl، Shift، Alt و کلیدهای تابعی (F1–F12) پوشش داده شدهاند، بنابراین میتوانید بدون استفاده از ماوس، Outlook را سریع و حرفهای مدیریت کنید.
میانبرهای عمومی و مدیریت ایمیلها (New, Open, Send, Reply)
این میانبرها برای ایجاد ایمیل جدید، باز کردن ایمیلها، ارسال، پاسخ دادن و مدیریت سریع ایمیلها کاربرد دارند و پایهایترین مجموعه برای کار حرفهای با Outlook هستند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + N | ایجاد ایمیل جدید در فولدر جاری |
| Ctrl + Shift + M | ایجاد ایمیل جدید در هر فولدر (New Message) |
| Ctrl + O | باز کردن ایمیل انتخابشده |
| Ctrl + Enter | ارسال ایمیل |
| Alt + S | ارسال ایمیل |
| Ctrl + R | پاسخ به ایمیل فرستنده (Reply) |
| Ctrl + Shift + R | پاسخ به همه (Reply All) |
| Ctrl + F | فوروارد ایمیل (Forward) |
| Ctrl + Q | علامتگذاری ایمیل به عنوان خواندهشده (Mark as Read) |
| Ctrl + U | علامتگذاری ایمیل به عنوان خواندهنشده (Mark as Unread) |
| Ctrl + D | حذف ایمیل انتخابشده |
| Ctrl + Shift + I | رفتن به Inbox |
| Ctrl + Shift + O | رفتن به Outbox |
| Ctrl + Shift + K | ایجاد وظیفه جدید از ایمیل |
| Ctrl + Shift + C | ایجاد تماس جدید از ایمیل |
| Ctrl + Shift + J | ایجاد قرار ملاقات جدید از ایمیل |
| Ctrl + Shift + V | انتقال ایمیل به پوشه دیگر |
| Ctrl + Shift + Y | کپی ایمیل به پوشه دیگر |
- Ctrl + N و Ctrl + Shift + M مهمترین میانبرها برای شروع ایمیل نویسی سریع هستند.
- ترکیب Ctrl + R و Ctrl + Shift + R برای پاسخدهی سریع به ایمیلها ضروری است.
- میانبرهای مدیریت پوشهها و انتقال ایمیلها باعث میشوند کاربر بدون ماوس، Outlook را کاملاً حرفهای مدیریت کند.
میانبرهای ناوبری بین فولدرها و پنجرهها
این میانبرها برای جابجایی سریع بین Inbox، Sent Items، Drafts، تقویم، Tasks و پنجرههای مختلف Outlook کاربرد دارند و کار با برنامه را بسیار روان و حرفهای میکنند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + 1 | رفتن به Mail (ایمیلها) |
| Ctrl + 2 | رفتن به Calendar (تقویم) |
| Ctrl + 3 | رفتن به Contacts (مخاطبین) |
| Ctrl + 4 | رفتن به Tasks (وظایف) |
| Ctrl + 5 | رفتن به Notes (یادداشتها) |
| Ctrl + 6 | رفتن به Folder List (لیست پوشهها) |
| Ctrl + 7 | رفتن به Shortcuts |
| Ctrl + Shift + I | رفتن به Inbox |
| Ctrl + Shift + O | رفتن به Outbox |
| Ctrl + Shift + F | باز کردن پنجره جستجوی پیشرفته (Advanced Find) |
| Ctrl + Tab | جابجایی بین پنجرهها / باز شدن همزمان چند ایمیل |
| Ctrl + Shift + Tab | جابجایی معکوس بین پنجرهها |
| F6 | جابجایی بین پانلها (Folder Pane, Reading Pane, To-Do Bar) |
| Shift + F6 | جابجایی معکوس بین پانلها |
| Alt + Tab | جابجایی بین برنامههای باز ویندوز |
| Ctrl + Alt + Tab | انتخاب پنجره در بین برنامهها با کیبورد |
- میانبرهای Ctrl + 1 تا Ctrl + 7 پایه حرفهای شدن در Outlook هستند و کاربر را از ماوس بینیاز میکنند.
- F6 و Shift + F6 برای جابجایی بین Reading Pane و Folder Pane ضروری است.
- ترکیبهای Ctrl + Shift + I / O به سرعت کار با Inbox و Outbox کمک میکنند.
میانبرهای تقویم و برنامهریزی
این میانبرها برای مدیریت قرار ملاقاتها، جلسات و برنامهریزی سریع روزانه و هفتگی کاربرد دارند و به شما کمک میکنند بدون ماوس، کارآمدتر تقویم خود را کنترل کنید.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + 2 | رفتن به تقویم (Calendar) |
| Ctrl + N | ایجاد قرار ملاقات جدید (New Appointment) |
| Ctrl + Shift + Q | ایجاد جلسه جدید (New Meeting) |
| Ctrl + G | رفتن به تاریخ مشخص (Go To Date) |
| Alt + H, D | نمایش روزانه (Day View) |
| Alt + H, W | نمایش هفته کاری (Work Week View) |
| Alt + H, W (x2) | نمایش هفته کامل (Week View) |
| Alt + H, M | نمایش ماهانه (Month View) |
| Alt + H, A | نمایش برنامه روزانه (Agenda / Schedule View) |
| Ctrl + Alt + 2 | رفتن به تقویم دوم (Secondary Calendar) |
| Ctrl + Shift + A | ایجاد رویداد آزاد (All Day Event) |
| Ctrl + Shift + I | باز کردن Inbox (برای بازگشت سریع به ایمیل) |
| Ctrl + Enter | ذخیره و بستن قرار ملاقات یا جلسه |
| F11 | Full Screen View تقویم |
| Tab / Shift + Tab | جابجایی بین فیلدهای فرم قرار ملاقات |
| Ctrl + Shift + S | ارسال دعوتنامه جلسه (Send Invitation) |
| Alt + Q | جستجو در تقویم |
- Ctrl + N و Ctrl + Shift + Q پایه برنامهریزی روزانه و جلسات هستند.
- میانبرهای Alt + H + … نمایشی، سریعترین روش برای تغییر View تقویم هستند.
- Ctrl + G بسیار کاربردی برای رفتن به تاریخ مشخص در تقویمهای طولانی است.
- ترکیب این میانبرها باعث میشود مدیریت جلسات و تقویم بدون ماوس به آسانی انجام شود.
میانبرهای تماسها و مخاطبین (Contacts)
این میانبرها برای مدیریت سریع مخاطبین، افزودن، ویرایش و جستجوی تماسها کاربرد دارند و برای کاربران حرفهای که با دفترچه تلفن دیجیتال Outlook کار میکنند بسیار مهم هستند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + 3 | رفتن به بخش Contacts |
| Ctrl + N | ایجاد مخاطب جدید (New Contact) |
| Ctrl + Shift + C | ایجاد مخاطب جدید در پنجره جداگانه |
| Ctrl + O | باز کردن مخاطب انتخابشده |
| Ctrl + D | حذف مخاطب انتخابشده |
| Ctrl + F | فوروارد مخاطب (Forward Contact) |
| Ctrl + E | جستجوی مخاطب در لیست جاری |
| Ctrl + Shift + F | جستجوی پیشرفته مخاطبین |
| Ctrl + Shift + L | اضافه کردن به گروه توزیع (Distribution List) |
| Ctrl + Enter | ذخیره و بستن پنجره مخاطب |
| Ctrl + Shift + I | بازگشت سریع به Inbox |
| Tab / Shift + Tab | جابجایی بین فیلدهای فرم مخاطب |
| Alt + H, N | دسترسی به گزینههای Home در Contacts |
| Alt + H, C | افزودن به گروه یا Category |
- Ctrl + N و Ctrl + Shift + C پرکاربردترین میانبرها برای ایجاد مخاطب جدید هستند.
- جستجوی سریع Ctrl + E و جستجوی پیشرفته Ctrl + Shift + F باعث صرفهجویی قابل توجه در زمان میشوند.
- میانبرهای مدیریت گروه و دستهبندی (Ctrl + Shift + L و Alt + H, C) مناسب کاربران حرفهای و سازمانهاست.
میانبرهای وظایف و To-Do
این میانبرها برای مدیریت سریع وظایف، ایجاد، تکمیل و پیگیری کارها کاربرد دارند و برای کاربران حرفهای که از Outlook به عنوان Task Manager استفاده میکنند ضروری است.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + 4 | رفتن به Tasks (وظایف) |
| Ctrl + N | ایجاد وظیفه جدید (New Task) |
| Ctrl + Shift + K | ایجاد وظیفه جدید در پنجره جداگانه |
| Ctrl + D | حذف وظیفه انتخابشده |
| Ctrl + O | باز کردن وظیفه انتخابشده |
| Ctrl + Enter | ذخیره و بستن وظیفه |
| Ctrl + Shift + I | بازگشت سریع به Inbox |
| Ctrl + E | جستجوی وظایف |
| Ctrl + Shift + F | جستجوی پیشرفته وظایف |
| Ctrl + Shift + G | علامتگذاری ایمیلها به عنوان وظیفه (Flag for Follow Up) |
| Ctrl + Shift + S | تعیین تاریخ سررسید وظیفه |
| Ctrl + 1 تا Ctrl + 7 | جابجایی بین Mail, Calendar, Contacts, Tasks, Notes, Folder List, Shortcuts |
| Tab / Shift + Tab | جابجایی بین فیلدهای فرم وظیفه |
| Alt + H, N | دسترسی به گزینههای Home در Tasks |
| Alt + H, C | دستهبندی یا Categorize وظیفه |
- Ctrl + N و Ctrl + Shift + K پرکاربردترین میانبرها برای ایجاد وظیفه سریع هستند.
- Ctrl + Shift + G ابزار حرفهای برای تبدیل ایمیل به Task و پیگیری کارهاست.
- ترکیب میانبرهای جستجو و دستهبندی باعث میشود Outlook به یک Task Manager حرفهای بدون نیاز به ماوس تبدیل شود.
میانبرهای جستجو و فیلتر
این میانبرها برای یافتن سریع ایمیلها، وظایف و مخاطبین، اعمال فیلترها و مرتبسازی محتوا کاربرد دارند و برای کاربران حرفهای ضروری هستند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + E | جستجو در فولدر جاری یا نوتبوک ایمیل |
| F3 | جستجوی سریع در ایمیلها یا وظایف |
| Ctrl + Shift + F | باز کردن پنجره جستجوی پیشرفته (Advanced Find) |
| Ctrl + Shift + L | اعمال یا حذف Flag (علامت پیگیری) |
| Ctrl + Shift + P | مرتبسازی یا فیلتر پیامها بر اساس پرچم یا وضعیت |
| Alt + Q | رفتن به جستجو سریع (Tell Me / Search Box) |
| Ctrl + / | فیلتر Inbox: فقط ایمیلهای خواندهنشده |
| Ctrl + Shift + / | فیلتر Inbox: ایمیلهای دارای Attachment |
| Ctrl + Shift + Y | کپی ایمیل به پوشه دیگر (با جستجو فعال) |
| Ctrl + Shift + V | انتقال ایمیل به پوشه دیگر (با جستجو فعال) |
- Ctrl + E و F3 سریعترین میانبرها برای جستجوی ایمیل یا وظایف هستند.
- Ctrl + Shift + F ابزار جستجوی پیشرفته حرفهای برای کاربران سازمانی است.
- فیلترهای ترکیبی با Flag و Attachment باعث میشوند Inbox سنگین به سرعت مدیریت شود.
میانبرهای Review و Proofing
این میانبرها برای بررسی املایی، نگارشی و ترجمه متن ایمیلها کاربرد دارند و مخصوص کاربرانی است که میخواهند ایمیلها و متنها را بدون اشتباه و حرفهای ارسال کنند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| F7 | بررسی املایی و نگارشی (Spelling & Grammar) |
| Shift + F7 | باز کردن Thesaurus (مترادفها) |
| Ctrl + Right Click | مشاهده پیشنهادهای املایی برای کلمه انتخابشده |
| Alt + R, S | اجرای Spell Check از Ribbon |
| Alt + R, T | ابزار Translate (ترجمه متن ایمیل) |
| Alt + R, L | تغییر زبان بررسی متن (Set Proofing Language) |
| Alt + R, P | باز کردن Proofing Options |
| Ctrl + Shift + C | کپی قالب متن (Format Painter) |
| Ctrl + Shift + V | جایگذاری قالب متن |
- F7 مهمترین میانبر برای بررسی املایی و نگارشی در Outlook است.
- ابزار Translate برای کاربران چندزبانه یا شرکتهای بینالمللی کاربردی است.
- میانبرهای Copy/Paste Format (Ctrl + Shift + C/V) برای حفظ یکپارچگی قالببندی متن ایمیلها ضروری هستند.
میانبرهای Ribbon با کلید Alt
این میانبرها در نسخههای Outlook 2016، 2019، 2021 و Microsoft 365 (ویندوز) معتبر هستند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Alt | نمایش کلیدهای دسترسی Ribbon |
| Alt + F | باز کردن تب File |
| Alt + F, N | ایجاد ایمیل، مخاطب، وظیفه یا نوتبوک جدید |
| Alt + F, O | باز کردن فایل یا ایمیل |
| Alt + F, S | ذخیره ایمیل، مخاطب یا وظیفه |
| Alt + F, A | Save As |
| Alt + F, P | چاپ |
| Alt + F, C | بستن پنجره جاری |
| Alt + F, T | Options (تنظیمات Outlook) |
| Alt + F, X | خروج از Outlook |
| Alt + H | رفتن به تب Home |
| Alt + H, N | ایجاد ایمیل جدید، مخاطب جدید یا وظیفه جدید |
| Alt + H, R | پاسخ به ایمیل (Reply) |
| Alt + H, A | پاسخ به همه (Reply All) |
| Alt + H, F | فوروارد ایمیل |
| Alt + H, L | لیست شمارهای یا بولت |
| Alt + H, C | دستهبندی یا Categorize |
| Alt + H, S | ارسال ایمیل (Send) |
| Alt + H, Q | جستجوی سریع در پوشه جاری |
| Alt + N | رفتن به تب Insert |
| Alt + N, P | درج تصویر |
| Alt + N, F | درج فایل/ضمیمه |
| Alt + N, L | درج لینک |
| Alt + N, T | درج جدول |
| Alt + N, D | درج تاریخ |
| Alt + N, E | درج زمان |
| Alt + N, S | درج امضا (Signature) |
| Alt + S | ارسال ایمیل (Send) – جایگزین در Ribbon) |
| Alt + R | رفتن به تب Review |
| Alt + R, S | اجرای Spell Check |
| Alt + R, T | Translate (ترجمه متن ایمیل) |
| Alt + R, L | تنظیم زبان بررسی متن |
| Alt + R, P | Proofing Options |
| Alt + W | رفتن به تب View |
| Alt + W, M | نمایش پنل خواندن (Reading Pane) |
| Alt + W, H | نمایش نوار وضعیت یا Layout پنلها |
| Alt + W, T | تنظیم نحوه نمایش تقویم یا Task Pane |
- میانبرهای Alt تنها راه دسترسی کامل به Ribbon بدون ماوس هستند.
- Alt + H و ترکیبهای آن پایه کار با ایمیلها، وظایف و مخاطبین هستند.
- این جدول مرجع سریع و کاربردی برای تمام کاربران Outlook حرفهای است.
میانبرهای دسترسی سریع و سایر میانبرهای کاربردی
این دسته شامل ابزارهایی است که سرعت کار با Outlook را چند برابر میکنند و برای مدیریت ایمیلها، وظایف، تقویم و مخاطبین بسیار کاربردی هستند.
| کلید میانبر | عملکرد |
|---|---|
| Ctrl + 1 | رفتن به Mail (ایمیلها) |
| Ctrl + 2 | رفتن به Calendar (تقویم) |
| Ctrl + 3 | رفتن به Contacts (مخاطبین) |
| Ctrl + 4 | رفتن به Tasks (وظایف) |
| Ctrl + 5 | رفتن به Notes (یادداشتها) |
| Ctrl + 6 | رفتن به Folder List (لیست پوشهها) |
| Ctrl + 7 | رفتن به Shortcuts |
| Ctrl + Shift + I | رفتن به Inbox |
| Ctrl + Shift + O | رفتن به Outbox |
| Ctrl + Shift + M | ایجاد ایمیل جدید از هر پوشه |
| Ctrl + Shift + K | ایجاد وظیفه جدید |
| Ctrl + Shift + C | ایجاد مخاطب جدید |
| Ctrl + Shift + Q | ایجاد جلسه جدید |
| Ctrl + E | جستجوی سریع |
| F3 | جستجوی سریع |
| Ctrl + Shift + F | جستجوی پیشرفته |
| Ctrl + Shift + G | Flag ایمیل برای پیگیری |
| Ctrl + Shift + S | تعیین تاریخ سررسید وظیفه |
| Ctrl + Tab | جابجایی بین پنجرهها / تبها |
| Ctrl + Shift + Tab | جابجایی معکوس بین پنجرهها / تبها |
| F6 | جابجایی بین پنلها (Folder Pane, Reading Pane, To-Do Bar) |
| Shift + F6 | جابجایی معکوس بین پانلها |
| Alt + Q | رفتن به جستجوی سریع (Tell Me / Search Box) |
| Ctrl + Enter | ارسال ایمیل یا ذخیره و بستن فرمها |
| Ctrl + Shift + Y | کپی ایمیل به پوشه دیگر |
| Ctrl + Shift + V | انتقال ایمیل به پوشه دیگر |
- این میانبرها تسریع دسترسی به تمام بخشهای Outlook را فراهم میکنند.
- با ترکیب میانبرهای ناوبری، وظایف و جستجو میتوان Outlook را بدون نیاز به ماوس بهطور حرفهای مدیریت کرد.
- مناسب کاربران حرفهای، مدیران و افرادی که روزانه با حجم بالای ایمیل سروکار دارند.