ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/nqZk5seWxA4
مدت ویدیو: 1:10:44
دسته بندی: Google
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو با تقویم گوگل (Google Calendar) از صفر شروع میکنید و با محیط کار، امکانات و کاربردهای اصلی آن آشنا میشوید.
همچنین ساخت و ویرایش رویدادها، رویدادهای تکرارشونده، تنظیم زبان فارسی و تاریخ شمسی و اشتراکگذاری تقویم را قدمبهقدم یاد میگیرید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
شروع آموزش تقویم گوگل: چرا Google Calendar را یاد بگیریم؟
تقویم گوگل فقط یک تقویم ساده برای دیدن تاریخ نیست؛ یک ابزار کامل برای مدیریت رویدادها، هماهنگی جلسات و کنترل کارهای روزانه است. اگر همیشه بین قرارهای کاری، کلاسها، جلسات آنلاین، تولدها یا یادآوریهای مهم سردرگم میشوید، این آموزش تقویم گوگل کمک میکند همهچیز را یکجا و مرتب مدیریت کنید.
در قسمت اول این دوره، مسیر را از پایه شروع میکنیم: از معرفی تقویم گوگل و ورود به آن گرفته تا تنظیم زبان فارسی و تاریخ شمسی، ساخت رویداد و اشتراک گذاری تقویم. بهتر است همزمان با مشاهده ویدیو، مراحل را در حساب گوگل خودتان اجرا کنید تا یادگیری تثبیت شود.
تقویم گوگل چیست و چه تفاوتی با تقویمهای معمولی دارد؟
تقویم گوگل (Google Calendar) سرویس رسمی گوگل برای برنامهریزی و زمانبندی است که به حساب Gmail شما وصل میشود. مهمترین مزیت آن این است که اطلاعات شما در فضای ابری ذخیره میشود و روی همه دستگاهها (موبایل، لپتاپ، تبلت) در دسترس خواهد بود.
برخلاف تقویمهای کاغذی یا اپهای ساده، در تقویم گوگل میتوانید برای هر رویداد اعلان (Notification) بگذارید، رویدادهای تکرارشونده تعریف کنید، لینک جلسه آنلاین اضافه کنید و حتی تقویم را با دیگران به اشتراک بگذارید. همین ویژگیها باعث میشود مدیریت زمان دقیقتر و قابل اتکاتر شود.
امکانات و کاربردهای تقویم گوگل برای مدیریت رویدادها و وظایف
تقویم گوگل برای کارهای شخصی و تیمی کاربرد دارد. شما میتوانید رویدادها را بسازید، زمان شروع و پایان تعیین کنید، محل برگزاری را وارد کنید و در صورت نیاز، چند نفر را به عنوان مهمان اضافه کنید. در نتیجه برای برنامهریزی جلسات، کلاسها یا کارهای خانوادگی بسیار کارآمد است.
از طرف دیگر، امکان مدیریت وظایف (Tasks) و یادآوریها کمک میکند کارهایی که تاریخ مشخص دارند از قلم نیفتند. همچنین با رنگبندی رویدادها و تقویمهای مختلف، میتوانید برنامهها را دستهبندی کنید؛ مثلا یک رنگ برای کار، یک رنگ برای مطالعه و یک رنگ برای قرارهای شخصی.
نحوه دسترسی و ورود به تقویم گوگل (Desktop و موبایل)
برای دسترسی در کامپیوتر کافی است وارد حساب گوگل خود شوید و از طریق آدرس calendar.google.com تقویم را باز کنید. اگر در مرورگر وارد Gmail هستید، از منوی برنامههای گوگل (آیکن ۹ نقطه) هم میتوانید به Google Calendar برسید.
در موبایل، اپلیکیشن Google Calendar برای اندروید و iOS در دسترس است. بعد از نصب، کافی است با همان حساب گوگل وارد شوید تا رویدادها به صورت خودکار همگامسازی (Sync) شوند. این همگامسازی یکی از مهمترین مزیتهای تقویم گوگل برای مدیریت رویدادها در طول روز است.
تنظیمات اولیه: فعالسازی زبان فارسی و تاریخ شمسی در تقویم گوگل
برای خیلی از کاربران فارسیزبان، اولین قدم مهم این است که محیط تقویم را قابلخواندنتر کنند. در تنظیمات Google Calendar میتوانید زبان فارسی را انتخاب کنید تا بخشهای اصلی و فرمت نمایش تا حد زیادی به فارسی نزدیک شود.
همچنین امکان نمایش تاریخ شمسی (در کنار تاریخ میلادی) وجود دارد. با فعالکردن تقویم جایگزین (Alternative Calendar) میتوانید تاریخها را شمسی ببینید تا برنامهریزی روزانه برایتان سریعتر و دقیقتر انجام شود. در ویدیو، مسیر این تنظیمات به شکل قدمبهقدم نمایش داده میشود.
معرفی محیط کاربری و اجزای تقویم گوگل
بعد از ورود، با نمای اصلی تقویم روبهرو میشوید: بخش انتخاب بازه زمانی (روز، هفته، ماه)، قسمت نمایش رویدادها، و ستون کناری که تقویمها و ابزارهای کمکی را نشان میدهد. شناخت این اجزا باعث میشود هنگام ساخت یا ویرایش رویدادها سردرگم نشوید.
در ستون کناری معمولا لیست تقویمهای شما نمایش داده میشود و میتوانید مشخص کنید کدام تقویمها فعال یا مخفی باشند. همچنین امکان جستجو در رویدادها و رفتن سریع به تاریخ دلخواه نیز وجود دارد؛ مواردی که برای مدیریت حجم زیاد برنامهها بسیار ضروری است.
ساخت رویداد جدید در تقویم گوگل (قدمبهقدم)
برای ساخت رویداد جدید در تقویم گوگل کافی است روی یک روز یا بازه زمانی کلیک کنید و عنوان رویداد را وارد کنید. سپس میتوانید زمان شروع و پایان را مشخص کنید و در صورت نیاز، رویداد را تمامروز (All day) تنظیم کنید.
در مرحله بعد، میتوانید جزئیات بیشتری اضافه کنید؛ مثل توضیحات، محل برگزاری، لینک جلسه آنلاین، یا تنظیم اعلانها. اگر از همان ابتدا رویداد را دقیق وارد کنید، بعدا برای پیگیری و یادآوری کارها زمان کمتری از شما گرفته میشود.
ساخت رویداد تکرارشونده و تنظیم تکرارهای حرفهای
بسیاری از برنامهها تکراری هستند: کلاس هفتگی، جلسه ماهانه، تمرین روزانه یا یادآوری پرداختها. با قابلیت رویداد تکرارشونده در Google Calendar میتوانید یک رویداد بسازید و تکرار آن را روزانه، هفتگی، ماهانه یا حتی سفارشی تنظیم کنید.
تنظیم درست تکرار باعث میشود نیازی نباشد هر بار رویداد را دستی ایجاد کنید. در ویدیو توضیح داده میشود چطور نوع تکرار، پایان تکرار (مثلا تا تاریخ مشخص) و جزئیات هر تکرار را تنظیم کنید تا برنامهریزی شما دقیق و بدون خطا باشد.
ویرایش رویداد و حذف رویداد: مدیریت تغییرات بدون سردرگمی
برنامهها همیشه ثابت نیستند؛ ممکن است زمان یک جلسه جابهجا شود یا یک قرار لغو شود. در تقویم گوگل میتوانید روی رویداد کلیک کنید و گزینه ویرایش را بزنید تا عنوان، زمان، توضیحات یا اعلانها را تغییر دهید.
برای حذف رویداد هم کافی است آن را انتخاب و گزینه حذف را بزنید. اگر رویداد شما تکرارشونده باشد، تقویم گوگل از شما میپرسد حذف یا ویرایش فقط برای همان روز انجام شود یا برای کل سری تکرارها. همین انتخاب درست، جلوی بههمریختگی برنامهها را میگیرد.
تعیین رنگ برای رویدادها و دستهبندی بصری برنامهها
یکی از سادهترین ترفندها برای حرفهایتر شدن در مدیریت زمان، استفاده از رنگهاست. در تقویم گوگل میتوانید برای هر رویداد یک رنگ انتخاب کنید تا با یک نگاه متوجه شوید مربوط به چه دستهای است.
مثلا رویدادهای کاری را آبی، کارهای شخصی را سبز و کلاسها را نارنجی کنید. این دستهبندی بصری در نمای هفتگی و ماهانه بسیار کمک میکند و سرعت تصمیمگیری شما را بالا میبرد.
سایر امکانات ساخت رویداد: اعلانها، توضیحات، پیوست و مهمانها
هنگام ساخت رویداد، فقط عنوان و زمان مهم نیست. با تنظیم اعلانها میتوانید مشخص کنید چند دقیقه یا چند ساعت قبل یادآوری دریافت کنید. حتی میتوانید چند اعلان مختلف برای یک رویداد بگذارید تا مطمئن شوید چیزی را از دست نمیدهید.
همچنین بخش توضیحات برای نوشتن جزئیات جلسه یا لینکها مفید است. اگر رویداد گروهی باشد، میتوانید مهمانها را اضافه کنید تا دعوتنامه دریافت کنند و وضعیت حضورشان مشخص شود. این امکانات، Google Calendar را به یک ابزار جدی برای مدیریت رویدادها و هماهنگی تیمی تبدیل میکند.
اشتراک گذاری تقویم گوگل و مدیریت سطح دسترسی
یکی از قابلیتهای کلیدی، اشتراک گذاری تقویم گوگل است. شما میتوانید تقویم خود را با اعضای خانواده، همکاران یا تیم کاری به اشتراک بگذارید تا از برنامهها و رویدادها مطلع باشند یا حتی در صورت نیاز، امکان ویرایش داشته باشند.
نکته مهم در اشتراکگذاری، انتخاب سطح دسترسی است: از فقط دیدن زمانهای آزاد/مشغول گرفته تا مشاهده جزئیات رویدادها یا دسترسی کامل برای ایجاد و ویرایش. در ویدیو یاد میگیرید چطور این سطح دسترسیها را درست تنظیم کنید تا هم هماهنگی بهتر شود و هم حریم خصوصی شما حفظ بماند.
