آموزش مقدماتی گوگل شیت (Google Sheets) | معرفی اکسل گوگل، ساخت شیت و اشتراک‌گذاری

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

اگر دنبال یک شروع سریع و کاربردی برای آموزش مقدماتی گوگل شیت هستید، این ویدیو دقیقا همان چیزی است که نیاز دارید. در این راهنما، هم با اکسل گوگل (Google Sheets) و امکانات مهمش آشنا می‌شوید و هم یاد می‌گیرید چطور از ساخت شیت جدید تا تنظیمات جدول، راست‌به‌چپ کردن، پرینت و اشتراک گذاری در گوگل شیت را به‌درستی انجام دهید. پیشنهاد می‌کنیم ویدیو را تا انتها ببینید تا از همان جلسه اول، کار با گوگل شیت برایتان راحت و قابل اجرا شود.

این مقاله بر اساس ویدیوی «آموزش مقدماتی گوگل شیت» تهیه شده تا بعد از تماشای ویدیو، یک راهنمای متنی ساده و قابل جست‌وجو هم داشته باشید. اگر اولین بار است با اسپرید شیت گوگل کار می‌کنید، بخش‌ها را به ترتیب بخوانید تا همه چیز مرحله‌به‌مرحله در ذهن‌تان جا بیفتد.

شروع و معرفی کوتاه Google Sheets

گوگل شیت (Google Sheets) یک ابزار آنلاین برای ساخت فایل‌های جدولی و محاسباتی است؛ چیزی شبیه اکسل، اما با تمرکز بیشتر روی کار آنلاین، ذخیره خودکار و همکاری چندنفره. در این آموزش مقدماتی، مسیر کار را از ورود تا تنظیمات مهم و اشتراک‌گذاری دنبال می‌کنیم.

اگر هدف‌تان ثبت اطلاعات، ساخت جدول‌های مدیریتی، گزارش‌گیری ساده یا کار تیمی روی یک فایل مشترک است، اکسل گوگل می‌تواند یک انتخاب سریع و کم‌دردسر باشد.

ورود به گوگل شیت و دسترسی به محیط نرم‌افزار

برای استفاده از اکسل گوگل کافی است با حساب گوگل (Gmail) وارد شوید. سپس از طریق Google Drive یا صفحه اصلی Google Sheets می‌توانید فایل‌های قبلی را ببینید یا یک فایل جدید بسازید.

مزیت مهم این مرحله این است که همه چیز آنلاین است و روی سیستم‌های مختلف (کامپیوتر، لپ‌تاپ یا حتی موبایل) به فایل‌ها دسترسی دارید.

ساخت یک شیت جدید (Spreadsheet) در گوگل شیت

بعد از ورود، ساخت یک فایل جدید ساده است: یک Spreadsheet جدید ایجاد می‌کنید و نام فایل را همان ابتدا مشخص می‌کنید تا بعدا در میان فایل‌ها گم نشود. توصیه می‌شود نام‌گذاری را دقیق و براساس پروژه انجام دهید.

در ادامه می‌توانید شیت‌های داخل فایل را مدیریت کنید (افزودن شیت جدید، تغییر نام تب‌ها، رنگ‌بندی تب‌ها و…)، که برای مرتب نگه داشتن اطلاعات بسیار کمک‌کننده است.

آشنایی با محیط گوگل شیت و اجزای اصلی

محیط گوگل شیت از چند بخش اصلی تشکیل می‌شود: نوار ابزار بالا (برای فرمت‌دهی و تنظیمات)، ناحیه سلول‌ها (صفحه اصلی کار)، ستون‌ها (A, B, C…) و ردیف‌ها (1, 2, 3…). همچنین در پایین صفحه تب شیت‌ها را دارید.

شناخت این اجزا باعث می‌شود هنگام کار با جدول‌ها، فرمول‌ها و تنظیمات چاپ یا اشتراک‌گذاری سردرگم نشوید و سریع‌تر به نتیجه برسید.

راست به چپ کردن گوگل شیت (RTL) برای فارسی

یکی از نیازهای رایج کاربران فارسی‌زبان، راست به چپ کردن گوگل شیت است. با تنظیم جهت نوشتار (Right-to-Left) می‌توانید خوانایی جدول‌ها و متن‌های فارسی را بهتر کنید و چینش داده‌ها طبیعی‌تر شود.

پیشنهاد می‌شود علاوه بر جهت صفحه، تراز متن سلول‌ها (Alignment) را هم تنظیم کنید تا عنوان‌ها و داده‌ها مرتب و حرفه‌ای دیده شوند.

ساخت جدول و تنظیمات اولیه جدول

برای ساخت جدول، کافی است محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید و از ابزارهای فرمت‌دهی مثل حاشیه‌ها (Border)، رنگ پس‌زمینه، ضخامت خطوط و تنظیمات فونت استفاده کنید. همین کارهای ساده، جدول شما را از حالت خام به یک جدول قابل ارائه تبدیل می‌کند.

در گوگل شیت می‌توانید ردیف عنوان جدول را متمایز کنید (مثلا با Bold یا رنگ متفاوت) تا هنگام اسکرول کردن، ساختار جدول بهتر دیده شود و خطاهای ورود داده کمتر شود.

فرمت‌دهی به اعداد (Number Format) و نمایش درست داده‌ها

در فرمت دهی اعداد در گوگل شیت شما تعیین می‌کنید عددها چطور نمایش داده شوند: عدد معمولی، درصد، واحد پول، تاریخ، زمان یا با جداکننده هزارگان. این موضوع مخصوصا در گزارش‌های مالی و مدیریتی خیلی مهم است.

اگر فرمت عددی درست انتخاب نشود، ممکن است گزارش شما اشتباه برداشت شود (مثلا تاریخ به شکل عدد خام نمایش داده شود یا درصد به صورت عدد معمولی دیده شود). پس بهتر است از همان ابتدا فرمت‌ها را استاندارد کنید.

فریز کردن ردیف و ستون برای کار با داده‌های زیاد

وقتی جدول شما بزرگ می‌شود، دیدن عنوان ستون‌ها در هنگام اسکرول سخت خواهد شد. اینجا فریز کردن ردیف و ستون در گوگل شیت به کمک شما می‌آید تا ردیف عنوان یا ستون‌های مهم ثابت بمانند.

به‌عنوان مثال می‌توانید ردیف اول را فریز کنید تا سرستون‌ها همیشه جلوی چشم باشد. این کار خطا در ورود داده را کاهش می‌دهد و سرعت کار را بالا می‌برد.

پرینت در گوگل شیت و تنظیمات چاپ

برای پرینت در گوگل شیت لازم است قبل از چاپ، محدوده چاپ را مشخص کنید و تنظیماتی مثل اندازه کاغذ، حالت افقی/عمودی، حاشیه‌ها و مقیاس (Scale) را بررسی کنید. اگر بدون تنظیم چاپ بگیرید، ممکن است جدول نصفه یا به‌هم‌ریخته چاپ شود.

بهتر است قبل از چاپ، پیش‌نمایش (Preview) را ببینید و اگر لازم بود، خطوط شبکه (Gridlines) یا سرصفحه‌ها را تنظیم کنید تا خروجی چاپی تمیزتر و رسمی‌تر باشد.

چرا از گوگل شیت استفاده کنیم؟ مزایا نسبت به اکسل

مهم‌ترین پاسخ به سؤال «گوگل شیت چیست و چرا استفاده کنیم؟» در چند نکته خلاصه می‌شود: ذخیره خودکار، دسترسی آنلاین، امکان همکاری هم‌زمان چند نفر و اشتراک‌گذاری سریع. برای تیم‌ها و پروژه‌هایی که فایل دائم بین افراد جابه‌جا می‌شود، این مزیت‌ها بسیار کاربردی است.

البته اکسل هم قدرتمند است، اما در کارهای تیمی آنلاین، Google Sheets معمولا تجربه ساده‌تری ارائه می‌دهد و شما را از نسخه‌های مختلف فایل و ارسال‌های تکراری نجات می‌دهد.

اشتراک‌گذاری در گوگل شیت و تعیین سطح دسترسی

اشتراک گذاری در گوگل شیت یکی از بخش‌های کلیدی این ابزار است. شما می‌توانید فایل را با افراد مشخص به اشتراک بگذارید یا لینک عمومی بسازید و سطح دسترسی را تعیین کنید: فقط مشاهده (Viewer)، نظر دادن (Commenter) یا ویرایش (Editor).

پیشنهاد می‌شود برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته، سطح دسترسی را با دقت انتخاب کنید؛ مثلا برای گزارش نهایی، دسترسی را روی مشاهده یا نظر دادن قرار دهید.

کامنت‌گذاری در گوگل شیت و همکاری تیمی

با کامنت گذاری در گوگل شیت می‌توانید روی یک سلول یا محدوده مشخص نظر بگذارید، سؤال بپرسید یا وظیفه‌ای را به یک نفر اختصاص دهید. این قابلیت برای بازبینی گزارش‌ها و هماهنگی تیمی بسیار مفید است.

کامنت‌ها باعث می‌شوند گفت‌وگوها کنار همان داده‌ها باقی بمانند و نیاز به پیام‌های پراکنده در پیام‌رسان‌ها کمتر شود. در نتیجه، روند اصلاح و تایید اطلاعات سریع‌تر و شفاف‌تر پیش می‌رود.

سخن پایانی و قدم بعدی برای یادگیری

در این آموزش مقدماتی، از ورود و ساخت فایل تا شناخت محیط، راست‌به‌چپ کردن، ساخت جدول، فرمت‌دهی، فریز کردن، پرینت، اشتراک‌گذاری و کامنت‌گذاری را مرور کردیم. اگر همین موارد را تمرین کنید، پایه‌ی خوبی برای کار با اکسل گوگل (Google Sheets) خواهید داشت.

قدم بعدی می‌تواند یادگیری فرمول‌های پرکاربرد، فیلتر و مرتب‌سازی داده‌ها، نمودارها و ابزارهای تحلیل ساده باشد. پیشنهاد می‌کنیم ابتدا همین ویدیو را یک‌بار همراه با اجرا تمرین کنید تا نکات کاملا در عمل تثبیت شود.

آنچه در ویدیو گفته ام

[موسیقی] خب برای دسترسی به نرم‌افزار گوگل شیت از طریق وب میتونیم دوباره از دو طریق استفاده بکنیم سرچ گوگل شیت که خب برای ما لینک گوگل شیت رو میاره که من اینو اگر بازش بکنم وارد محیط گوگل شیت میشم و بر روی دکمه گو تو شیت کلیک میکنمت که برای من این بخش رو باز بکنه که تو آدرس .google.com اس اسش اینجا ما عملاً دسترسی داریم به محیط گوگل شیتم که در همون ابتدا یه سری تمپلیت هم برای ما گذاشته که میتونیم از تمپلیت ها استفاده بکنیم اگر دوست داشتیم یا نه اصلا از تمپلیت ها دوست نداشتیم استفاده بکنیم میتونیم از زدن دکمه بلنک یعنی یک محیط ساده رو باز میکنیم یه توضیح خلاصه بدم راجع به گوگل شیت گوگل شیت شبیه اکسل یعنی هر آنچه که شما در اکسل دیدید در گوگل شیت هم هست عملا یک مقدار خب امکانات اکسل بیشتره ولی خب امکانات گوگل شیت با توجه به اینکه دوباره شما یک محیط آنلاین دارین بسیار جذابه بسیار جذاب و بسیار کاربردی بسیار کاربردی من خودم خیلی از این نرمافزار استفاده می‌کنم گوگل شی و خیلی تونسته برای کارهای خودم مناسب باشه خب روش دیگهای که میتونیم وارد گوگل شیت بشیم دوباره تو همون قسمت گوگل روی سه نقطه که کلیک بکنیم روی آیکون گوگل شیت کلیک بکنیم و میتونیم از این طریق هم وارد گوگل شیتم بشیم مستقیم حتما برای اینکه دوباره باید وارد محیط گوگل شی بشیم نیاز داریم که یک اکانت جیمل برای حالا الان من با کروم هستم ذخیره شده باشه یا با یه اکانت جیمل مون وارد بشیم چون تمام اطلاعات میخواد توی این فض ضای ابری که مختص به اون جیمل هست ذخیره بشه خب خب من در ابتدای کار چون نمیخوام از هیچ کدوم از تمپلیت ها استفاده بکنم روی یک تمپلیت خالی عملاً کلیک می‌کنم مثبت رو میزنم و وارد محیط گوگل شیت میشم که بسیار شبیه محیط اکسل هستش یک توضیح کوتاهی راجع به بخش‌های این نرم افزار بدم که خب قسمت تایتل هستش به طور مثال من میزنم آموزش ببینید توی این قسمت گوگل شیت چی چیزی به عنوان سیو وجود نداره یعنی ما مثلاً تو اکسل وقتی کاری رو انجام میدیم بعدا میرفتیم میزدیم فایل و میزنیم سیو ولی اینجا چیزی به عنوان سیو شما نمیبینید شما هر حرکتی که انجام بدهید هر حرکتی من اینجا مینویسم و اینتر رو که میزنم بالا میزنه که سیوینگ و سیو تو درا یعنی همون لحظه همه اطلاعات شما سیو میشه من دوباره اینجا مینویسم بالا اگه نگاه کنید مینویسه سیوینگ و در نهایت سیو تو درا دوباره همون اب رو اون تیک یعنی اینکه سیو شده پس چیزی به عنوان سیو نداریم و همه چی داره به طورت لحظهای اینجا سیو میشه خب عنوان داره میتونیم حالا اینجا موش بکنیم قسمت فایل داره که یه سری از امکانات مثل ایمپورت کردن و رینیم کردن و دانلود کردن اینجور چیزها رو داره ادیت ها رو داره تب ویو داره برای استفاده در محیط اینسرت فرمت فرمت اطلاعاتمون دیتا و مواردی که میتونیم باهاش تنظیمات رو انجام بدیم که یه مقدار پیشرفته تر میشه قسمت تولز داریم اکستنشن اگر بخوایم میتونیم بهش اضافه بکنیم و برای برنا برنامه نویسها حتی میتونن از ماکرو استفاده بکنن چیزی که حالا تو اکسل هم ما دار یم ازش استفاده میکردیم یا حتی میتونیم اسکریپت بنویسیم در این حد که اسکریپتهای میتونیم بنویسیم که گوگل شیتم به وب سایتمون وصل بشه به طور مثال حتی ما توی گوگل شیت اصلاحاتی رو انجام بدیم وب سایتمون آپدیت بشه یعنی اسکریپت های اینجوری حتی میتونید شما به گوگل شیت وصل بکنید و خیلی میتونه برای کارتون مفید باشه تو قسمت پایینش ما میتونیم تب های مختلف رو داشته باشیم که با زدن روی دکمه مثبت تب جدید اضافه میکنه عملاً برامون حالا هر تعدادی تبی که دوست داشته باشیم میتونیم اضافه بکنیم روی علامت این منو همبرگری که بزنیم میتونه لیستو به ما نشون بده و دوباره بین این عملاً تب‌ها جابهجا بشیم روش که کلیک بکنیم د تا دبل کلیک بکنیم می‌تونیم اسمش رو مثلاً عوض بکنیم بذاریم اینو مثلاً خرید و این رو بذاریم فروش و اینجا هم بذاریم مشتریان میتونه اینجوری باشه و با راست کلیک یعنی با راست کلیک روی هر کدوم از این تب‌ها دوباره یک منوی دیگه برای ما باز می‌کنه که میتونیم دیلیت کنیم میتونیم از این داپلیکیتور [موسیقی] الکی [موسیقی] بنویسم و این رو اگر روش دابلیکیت بکنم یه دونه میگه کپی آف یعنی یه دونه کپی از خریدو میده که عیناً این د تا شبیه هم هستن و هیچ فرقی نمیکنن من دیلیت [موسیقی] می‌کنم میتونید این رو کپی بکنید حتی تو یه دونه اسپرید شیت دیگه یعنی یک محیط دیگهای توی فایل دیگهای یا تو یک فایل که وجود داره این یه فایل جدید میسازه میتونید رینیم بکنید میتونید بهش کالر بدید مثلاً من اینو قرمزش می‌کنم الان چون فعال هستش سفید و قرمز نشونش میده وقتی غیر فعال باشه البته الان این کار انجام نداد فکر کنم لود نشده درست میتونه رنگ دیگهای هم یعنی کامل پررنگ نشونش بده میتونید از این شیت پروتکت بکنید حالا جلوتر میرسیم به اینکه وقتی میخواین پروتکت بکنین چه جوری این انجام بدین یه مقدار حالت اینکه کسی نتونه اینرو تغییرش بده و حتی میتونید یک رنج خاص رو انتخاب بکنید برای پروتکت پروتکت از این اطلاعات آ و قسمت پرمیشن میتونید داشته باشین که به چه صورتی به این پرمیشن بدین این قسمت عملاً پروتکت و پرمیشن یا مجوزی برای تغییرات توی اکسل گوگل بسیار جذابه شما میتونید یک اطلاعات زیادی داشته باشیم ولی قراره مثلا یه نفر فقط بخشش تغییر بده شما میتونید اون بخش رو فقط به اون افراد مجوز بدین که تغییر بدن و بقیش قفل باشه حتی میتونید از کل این همه اکسلی و شیت و طبق تبی که اینجا دارید فقط یک دونه از این سلول هاش رو برای یک نفر خاص باز بکنید و این اسپرید شی عملاً سلول بیس هستش یعنی هر سلول برای خودش یک هویت داره یک پرمیشن داره یک عملاً دسترسی داره و خیلی موارد اینچنینی که این نرم افزار رو تو محیط ابری بسیار جذاب میکنه برای اشتراک گذاری فایل هایی که حالا دارین یا کارهایی که دارین انجام میدید من تو این جلسه دارم فقط خیلی مختصر نرم افزار رو خدمتتون معرفی می‌کنم خیلی دیگه به جزئیاتش عملاً نمی‌پردازم چون هر کدوم از جزئیاتی که وجود داره شاید مثلا دقیقه طول بکشه و از حوصله این جلسه خارج باشه می‌تونید شیتون و هاید بکنید یعنی این شیتو دیگه نمایش نده ولی از طریق دوباره منوی همبرگری شما می‌تونید از هاید درش بیارین و نمایشش بدین و حالا می‌تونین چپ و راستش بکنین از چپ و راستش م که با موس گرفتنش م می‌تونید این کار رو انجام بدید یکی از مواردی که شاید مهم باشه برای ما که فارسی می‌نویسیم من الان اینا رو پاک بکنم با نوشتن من توی این تب که هستم با اولین تایپ فارسی البته الان چون من قبلش تایپ فارسی رو انجام داده بودم اومده بود اولین چیزی که تایپ فارسی انجام میدید یک گزینه برای شما اضافه میشه که همچین شکلی هستش که میتونین محید تونو راست و راست به چپ بکنید یعنی فارسیش بکنید عملا که ستون ها بیان از این سمت بشینم خ چیزی هم که دوباره توی اکسل داشتیم و اینجا هم خ مطمئناً لازم میشه که ازش استفاده بکنیم که دیگه میتونم حالا اینجا من تایپ فارسیم رو داشته باشم حالا بریم یه دونه اصلا تیبل و اینها رو بسازیم که ببینیم چجوری میتونیم ازش استفاده بکنیم به طور مثال من میخوام اینجا بنویسم ردیف تاریخ شرح کالا قیمت تعداد قیمت کل خب اینو من انتخاب کردم خب فونتش دوست ندارم یا این میگم چرا من از اینجا شروع کردم مثلاً این سلوله رم این ستونه رم دوست ندارم من از قص اینجوری نوشتم می‌تونم روش راست کلیک بکنم و عملاً بگم که این ستون رو برای من دیلیت بکن یا نه این وسط بین این تاریخ و این‌ها چیزی رو جا گذاشتم روش راست کلیک می‌کنم و میگم یه دونه ستون سمت راست برای من اضافه کن سمت راست برام اضافه کرد یا سمت چپ برام اضافه بکن یا اصلاً هاید بکن یا موارد دیگهای که داره به طور مثال من میگم این رو اضافه نوشتم نمیخوام این ستون هم لازم حالا دارم یا ندارم این دیگه حالا فعلاً پاکش نمیکنم چون میخوام این وسط چین باشه که راحت دیده بشه حالا میخوام فونتش عوض بکنم هم میتونم روی یک سلول انتخاب بکنم و تمام این مشخصات رو عوض کنم همین جور که گفتیم هر سلول برای خودشی هویت داره یا نه من میخوام کلاً فونت عوض بشه کنترل و آ رو میگیرم که تمام سلول‌ها انتخاب بشه و از قسمت دیفالت فونت میرم فونتها رو انتخاب می‌کنم یک مشکلی که شاید فقط من توی گوگل شیت دیده باشم این هستش که خب فونت نمیشه بهش اضافه کرد و مجبوریم از همین فونت هایی که اینجا داره استفاده بکنیم حالا من مور فنتم اگر بزنم میتونید از تمام فونت های گوگل استفاده بکنید ولی خب فونتی که به درد فارسی بخوره یعن یک شکلی داشته باشه که بدم نباشه شاید تاهوما باشه که من خودم از تاهوما بیشتر از همه استفاده میکنن خب الان تمام فونتهای من به تاهوما تغییر کرد که بعد از اینکه استفاده م میکنید دیگه میاد همیشه تو لیستتون میشینه دیگه نمیخواد از مور فونت استفاده بکنید خب میتونم اینها رو بگیرم و عملاً با این طریق بیام اینها رو وسط چین بکنم خب حالا چند تا متن مینویسم مثلا مینویسم ردیف یک هزار شرح کالا مثلاً ماسک صورت قیمت هزار تومن تعداد مثلاً تا و حالا قیمتش میشه چی اینجا می‌تونم بیام بهش فرمول بدم بزنم مساوی این سلول که میاره مینویسه اف س ضربدر این سلول و اینتر رو که بزنم برای من خودش تعداد و ضربدر قیمت میکنه و نمایش میده خب من این رو کپی می‌کنم یه چند تا از این داشته [موسیقی] باشیم ماسک که مثلاً چشم ماسک دست ماسک پا و حالا اینا اضافیه که تم اینجا میتونم بیام حالا همینجوری د سه بنویسم یا میتونم بیام این رو بگیرم و عملاً بکشم و همه رو یه عدد بدم یا بگم که اینها رو فیل سریز برای من بکنه از این طریق هم میتونم استفاده بکنم تاریخو دادم اینجا هم اگر اینها نبود میتونم با کشیدن این یه مقدار کشیدن هاش توی این گوگل شی سخته که کپی رو اینو عملاً ست بکنم حالا مثلا اینو میزنیم هزار تومن اینو میذاریم هزار تومن اینو میذاریم هزار توم من اینو میزاریم تا مثلا خردیم اینو تا اینم مثلاً تا خب این جدول رو برای خودم درست کردم میتونم انتخابش بکنم حالا میخوام قشنگش بکنم دیگه فقط نوشتنش که نیست فقط نحوه پرزنت هم خیلی مهمه میتونم اینرو انتخاب بکنم و با زدن روی بردر بگم که چه جوری برای من بردر گذاری رو انجام بده اگر بذارم آ بردر کل این رو برای من بردر میندازه خب میخوام مثلاً ردیف م یه مقدار بزرگتر باشه میتونم روی ردیف وقتی موس علامتش تغییر کرد بیام و این رو بزرگترش بکنم انتخابشو میتونم بکنم بیام یه بار یادتون اینو ما وسط چین کردیم بین خود سلول میتونیم از نظر ارتفاعی هم ما این رو بالا پایین و و وسط جین هم بکنیم میتونم دوباره انتخابشون بکنم حالا میتونم به این سلول ها یک رنگ هم اختصاص بدم و خب خیلی جذابتر شد دوباره کار دیگهای که میتونم بکنم اینها الان هزار هستن ولی خب من دوست دارم فرمت عددی قشنگ‌تری داشته باشن تو قسمت فرمت فرمت قسمت نامبر می‌تونم از فرمت هایی که اینجا وجود داره استفاده بکنم مثلاً بگم من میخوام فرمت م نامبر باشه و به این شکل نمایش میده ولی خب میگم که ای بابا من که این مثلا عددمخلوط ممیز م داشته باشه خیلی ساده اینجا برای ما گذاشته میگه اینجا میتونی دسیمال توو کمتر بکنی الان کمش کردم با این میتونی زیادش بکنی یعنی با این زدن این الان از حالت دسیمال کلا یا اعشاری خارجش کردم دوباره میتونم بیام همین تغییر اینجا بدم بیام بگم فرمت نامبر و این هم نامبر یا حتی میتونید کارنسی هم بهش بدین یا کاستم کارنسی که خب دیگه ما خیلی وارد اینها نمیشیم چون یه مقدار تخصصی تر باشه من دارم ساده ترین حالت استفاده از گوگل شیت رو عملا خدمتتون آموزش میدم و اینجوری این دادم ما به شکل جداسازی سه رقم سه رقمش کردیم که میتونه برامون جذاب باشه حالا فکر کنید من از این تعداد زیادی دارم و الان میخوام یه چیز جدید اضافه بکنم من عنوان رو نمی‌بینم مثلاً نمی‌دونم اینجا باید چی می‌نوشتم اینجا قرار بود چی بنویسم خب می‌تونم بیام بذارین من این رو رو پاک بکنم میخوام که این ردیف اول من همیشه نمایش داده بشه وقتی میام پایین اینو همیشه ببینم ساده ترینش این هستش که تو بخش ویو یه قسمت داریم به اسم فریز که تو فریز من میتونم حالا یک رو د رو یا یا حتی بیشتر رو فریز بکنم اگر یک رو بزنم که همون اول خیلی ساده برای من فریز کرد و من با بالا پایین‌تر یعنی با اسکرو همچنان این رو نمایش میده اگه بخوام فریز بردارم که می‌زنم نو رو اگر بخوام تعداد بیشتری رو فریز بکنم کافیه که روی یکی از ردیف‌های من ردیف‌های خودم اینجا مثلاً روی کلیک می‌کنم حالا میرم روی ویو و فریز اینجا خودش برای من آپ تو ۸و میاره که تا ردیف رو برای من فریز می‌کنه یعنی پس هر تعدادی ردیفی که شما دوست داشتید داشته باشین این میتونه براتون فریز رو انجام بده که برای ما فعلاً جذابه که یک ردیف رو برا ما فریز بکنه که بالا پایین میکنیم مشکلی نداشته باشه و خب بحث پرینت هستش که اگر مثلا شما همچین محیطی درست کردین کاراتون رو انجام دادین و بخواین این رو پرینت بگیرین قسمت پیا از این قسمت از این آیکون میتونین استفاده بکنید یا از قسمت فایل و پرینت رو من اینجا پیداکنم ب آخرش یا پرینت رو اینجا میزنیم یا اصلا کنترل به اضافه پی روی کیبورد اگر بزنیم این رو برای ما باز میکنه توی پرینت رو من چرا اومدم بهتون بگم چون یه چیزای جذابی داره که میتونیم ازش استفاده بکنیم اولا که میگه کورنت شیتو میخواین یعنی اون شیتی که دارینو میگیم بله یا کل این ورک بوکت رو میخواین یا سلول انتخاب شده بذارین من یک بخشی رو انتخاب بکنم فکر کنید من این قسمت رو انتخاب می‌کنم و میرم توی کنترول پی یعنی پرینت ببینید الان من اونو انتخاب کردم هیچی تغییری اینجا نکرد ولی میتونم از قسمتی که چیو برای من پرینت بگیر سلکت سلو بزنم همون سلول هایی که انتخاب شده رو برای من میاره توی پرینت میتونم لند اسکیپ و پورت داشته باشم میتونم فیت رو انجام بدم که کدوم حالتش فیت باشه مارجین ها رو چه جوری بگیرم ی لبه ها از کنار رو چجوری بگیرم نرمال بگیرم خیلی نزدیک بگیرم یا خیلی باز بگیرم تو قسمت فرمتینگ میگه که من گرید لاین رو نشون بدم یا نه بذارین من اینرو ببرم رو حالت کامل که اینجا بتونیم تغییرش ببینیم میگه آیا گرید لاین نشون بدم یا نه ببینید من اینجا نوشتم و این جدول خودم درست کردم که گفتم نمایش بده اینجا یه سری گرید لاین م داره که مال خودش هست که دیفالت من تو پرینت میتونم بزنم که اینها رو نمایش بده یا اینها رو نمایش نده میتونم نوت اگر دارم نتی رو اینجا نمایش بدم میتونم براش هدر بذارم حالا پیج نامبر هستش تایتل هستش که آورد نمایش داد شیت نیمش هست حالا دیتو و کنت دیتو که اینها را میتونیم از طریق کاستم بگیم که هر کدوم رو برای ما کجا ن نمایش بده اینم از محیط پرینت که شاید مهمترین قسمتیش که باید شما تو ذهنتون داشته باشین که بتون میتونید حتی بخشیش رو پرینت بگیرین یعنی از سلکتد شید استفاده بکنید و اگر این خطوط مزاحم پرینت تون بودن و دوست نداشتین نمایش بدن میتونید تیک این رو بردارین و دیگه گرید لاین رو به شما نمایش ندید د تاش مهم بود بقیش که دیگه خب شبیه تمام نرم‌افزارهایی که دارین استفاده میکنید هستش چیز جذاب دیگهای که عملاً توی گوگل شیت هستش که و ما رو ترقیب میکنه که خب از این چرا استفاده کنیم خب اکسل هستش امکاناتش م بیشتره چندین سال هم داریم باهاش کار میکنیم چه در دردی داریم که بیایم از یک محیطی که رو کامپیوترم هستش و راحت داره ذخیره میشه و هیچ دردی هم نداریم و اتفاق خاصی هم تا حالا نیفتاده که بگیم مثلاً اکسل دیگه ما دوست نداریم ازش استفاده بکنیم یا مثلاً میخوایم اکسل تحریم بکنیم دیگه از اکسل نمیخوایم استفاده کنیم خب چه دلیلی داره که ما بیایم ا از گوگل شیت استفاده بکنیم واقعاً چه دلیلی داره که هم یه مقدار امکاناتمان کمتره هم اینکه خب تحت وبه حتماً باید اینترنت داشته باشیم ببینید کلاً تمام نرم افزارها دارن میرن به سمت اینکه تحت وب باشند و به صورت آنلاین شما بتونید استفاده کنید همین الانم مایکروسافت قسمت عملا مایکروسافت میتونید شما تمام نرم افزارهای مایکروسافت روی فضای ابری هم استفاده بکنید اما چرا ما از گوگل شیت حالا استفاده میکنیم یکی اینکه گوگل امکانات یک پارچهای رو داره به ما میده و همه اینها رو میتونیم با همدیگه به اشتراک بذاریم و ازشون استفاده بکنیم یه مقدار شاید اطمینان به گوگل بیشتر باشه برای اینکه از دیتاهای ما استفاده سو نکنه نه اینکه اینا استفاده نمیکنن ببینید هیچ شرکتی نمیاد ابزارش رو به صورت رایگان در اختیار ما بذاره و بگه برید استفاده بکنید حالشو ببرید استفاده میکنن ولی چون مقدار اطلاعات بسیار زیاده اطلاع مثلاً استفاده شخصی شاید ازش انجام ندن چرا برای تبلیغات برای اینکه رفتار ما رو بشناسن اخلاق ما رو بشناسن شخصیت ما رو داشته باشن که بعداً بتونن از ما پول دربیارن این کارا رو انجام میدن یعنی اصلا این اینکه خیلی واضح هستش ولی اینکه مثلاً بیاد نه بگه حالا من برم ببینم پویا حیاتی داره تو مثلا گوگل شیت چیکار میکنه دیگه این کارو امیدوارم انجام ندن یا حداقل کمتر انجام بدن و اینکه ما میتونیم استفاده از این نرم‌افزاری تحت وب عملاً چند تا همکار چند نفر با همدیگه دسترسی داشته باشیم به این محیط و چند نفره از این محیط استفاده بکنیم و همچنین این چون در فضای ابری ذخیره میشه این اطلاعات و مثلا روی اکانت جیمل ما هست ما هم میتونیم از طریق کامپیوترم بهش دسترسی داشته باشیم هم میریم مسافرت یا بحث کاری میریم بازدید میتونیم از طریق گوشیمون تبلتم به این محیط دسترسی داشته باشیم و یک محیطی هستش که کاملاً سینک هستش و به صورت لحظهای همگامسازی میشه و همه جا ما میتونیم این اطلاعات رو ببینیم که خب این جذابش میکنه برای استفاده از این محیط و همچنین بخش‌هایی رو که من مثلاً تو قسمت اکستنشن گفتم مثل بحث اسکریپت‌ها این باعث میشه که حتی ما این محیط رو میتونیم به وب سایت‌ها به سیستم‌های مدیریتی مون به کارهای دیگمون متصل بکنیم و از طریق گوگل شیت مدیریتشون حتی بکنیم این امکانات دقیقا عملاً اشتراک گذاری در فضای ابریه که خیلی جذابش میکنه حالا من میخوام همین فایل آموزش رو برای یکی از دوستان به اشتراک بذارم قسمت شیر رو می‌زنم میخوام از این قسمتاش استفاده بکنیم دیگه عملاً اینجا دوباره از من میپرسه که میخوای برای کی شیر بکنی من ایمیلش می‌نویسم و خب انتخابش می‌کنم اینجا خب امکان بیشتری برای من میده که این رو شیر بکنم از البته میتونم اینجا چند نفر رو هم همین جوری اضافه بکنم ولی حالا من یه نفر دارم اضافه می‌کنم میتونم به این شخصی که دارم اضافه می‌کنم رول بدم یعنی بگم این شخص ادیتوره یعنی میتونه همه چیز رو ادیت بکنه و اصلاحات روش انجام بده یا نه این شخص فقط می‌تونه کامنت بذاره برای من یا فقط می‌تونه ویو کنه ببینه یعنی هیچ کاری نمی‌تونه بکنه فایل براش به اشتراک گذاری شده به اشتراک گذاشته شده ولی فقط می‌تونه وارد بشه ببینه چی هست هیچیو نمیتونه تغییر بده هیچ کامنتی هم نمی‌تونه ب بذاره به طور مثال من میگم این شخص مثلاً ویوه مثلاً شما اینجا براش یه دونه نوتیفیکیشن می‌نویسم شما به عنوان مدیر به فایل اضافه شدید معمولاً مدیرا رو حالا شاید شوخی هم باشه به عنوان ویور اضافه بکنین چون معمولاً اگه وارد بشن همه چیو میرن دستکاری میکنن و خراب میکنن مدیر به عنوان ویور بذارید بقی که میخوان کار انجام بدن میتونید به عنوان ادیتور اضافه بکنید حالا شوخی کردم ولی خب مثلا میتونید به عنوان کامنتم اضافه بکنید و روی سند که من کلیک بکنم عملاً برای این شخص یک ایمیلی میره و اینجا میزنه که اکسس آپدیت شد یعنی دسترسی آپدیت شد برا این شخص میره که این فایل برای شما به اشتراک گذاشته شده و میتونه تو گوگل شیت خودش ببینه و الان دوباره روی دکمه شر که کلیک بزنم نشون میده که چه شخص اشخاصی به این فایل دسترسی دارن خب راجع به کامنت صحبت کردیم بذاریم پس یه دونه کامنتم بذاریم و من روی مثلا این تعداد نظر دارم به عنوان مدیر روش راست کلیک می‌کنم و میتونم کامنت اضافه بکنم روی کامنت میزنم میگم این تعداد چما دستریس مثلاً اون شخص بستیم دیگه این تعداد باید مثلاً ش باشد و اصلاح گردد من این رو کامنت کردم و اینجا میبینید یک علامت ریزی رو اینجا نشون میده و حتی نشون میده توی این تب که یه علامت یک میذاره یعنی میگه این فایل یه دونه کامنت داره و اینجا هم میتونی ازش استفاده کنید خب من سعی کردم توی این جلسه خیلی کوتاه راجع به امکانات کلی گوگل شیت صحبت بکنم و عملاً نرم افزار گوگل شیت رو معرفی بکنم نخواستم امکان خاصی رو از این رو به صورت خیلی جزئی و خاص توضیح بدم چون گوگل شیت عملاً آموزش یک اکسل هستش و شاید حداقل پن ش جلسه زمان ببره پ ش جلسه حداقل یک ساعت و نیمه و خیلی کامل و جذابم هستش عملا این آموزش به صورت کلی معرفیش کردیم مزایاش رو گفتیم که گفتیم چون تو فضای ابری ذخیره میشه همیشه بهش دسترسی داریم میتونیم تو گوشیمون داشته باشیم تبلتم روی کامپیوترم میتونیم به دوستامون اشتراک گذاری داشته باشیم و حتی میتونیم مجوزهایی برای دسترسی به بخشی از فایلو داده باشیم یا حتی یک ستون یا حتی یک سلول رو بهشون دسترسی برای تغییرات بدیم میتونیم برای افراد که به اشتراک گذاری میکنیم بهشون بگیم آیا تو امکان ادیت داری تو میتونی ببینی یا تو نم میتونی کامنت بذاری و بحث ارتباط با فضایی مثلا وب سایت‌ها رو داشتیم میتونستیم براش اسکریپت بنویسیم میتونستیم براش ماکرو بنویسیم البته ماکرو رو برای اکسل میتونیم بنویسیم ولی خب اسکریپتهای که اینجا میتونیم بنویسیم اسکریپتهای میتونه تحت وب باشه میتونه به کلاود گوگل وصل بشه و حتی پردازش‌های ابری بهش وصل وصل بکنیم که برای ما کاری رو انجام بده و این امکاناتش هستش که بسیار جذابش میکنه برای استفاده از گوگل شیت و اصلا کلاً ابزارهای گوگل امیدوارم که این جلسه معرفی ابزار گوگل شیت هم با امکانات اولیه شسته رفتش به دردتون خورده باشه