روشهای باز کردن ورد و آشنایی با صفحه شروع Word
ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/Eao9fcJXyX0
مدت ویدیو: 3:01
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو روشهای مختلف اجرای Word در ویندوز و دسترسی سریعتر به آن را یاد میگیرید. همچنین با قالبهای آماده، فایلهای اخیر، فایلهای پینشده و بخشهای New و Open در صفحه شروع Word آشنا میشوید.
برای تماشای این ویدیو، فیلترشکن خود را روشن کنید و روش پخش را انتخاب کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
روشهای باز کردن ورد در ویندوز
برای باز کردن ورد در ویندوز فقط به یک روش محدود نیستید. میتوانید نام نرمافزار را در Search ویندوز جستوجو کنید، آن را به Taskbar پین کنید، از Shortcut روی دسکتاپ کمک بگیرید یا یک کلید میانبر برای دسترسی سریعتر در نظر بگیرید.
انتخاب روش مناسب به شیوه کار شما بستگی دارد. اگر هر روز با Word سروکار دارید، دسترسی از Taskbar یا میانبر میتواند سریعتر باشد. اگر استفاده شما محدود است، جستوجوی نام Word در ویندوز روش ساده و مناسبی خواهد بود.
اجرای Word از طریق Search ویندوز
یکی از سادهترین روشهای اجرای Word، استفاده از بخش Search ویندوز است. برای انجام این کار، بخش جستوجوی ویندوز را باز کنید و عبارت Word را بنویسید. پس از نمایش نرمافزار Microsoft Word در نتایج، روی آن کلیک کنید تا اجرا شود.
- بخش Search ویندوز را باز کنید.
- نام Word را وارد کنید.
- نرمافزار Word را در نتایج پیدا کنید.
- روی نتیجه مربوط به Word کلیک کنید.
این روش برای زمانی کاربرد دارد که آیکون Word روی دسکتاپ یا Taskbar قرار نگرفته است و نمیخواهید برای پیدا کردن آن میان برنامههای مختلف جستوجو کنید.
پینکردن Word به Taskbar
اگر بهطور مرتب از Word استفاده میکنید، میتوانید آن را به Taskbar پین کنید. Taskbar همان نوار برنامههای ویندوز است که معمولاً در پایین صفحه دیده میشود. با پینکردن Word، آیکون نرمافزار همیشه روی این نوار در دسترس خواهد بود.
ابتدا Word را از طریق Search پیدا کنید. سپس با استفاده از منوی مربوط به برنامه، گزینه پینکردن به Taskbar را انتخاب کنید. نام این گزینه ممکن است با توجه به نسخه ویندوز بهصورت Pin to taskbar نمایش داده شود. پس از انجام این کار، برای اجرای Word کافی است یکبار روی آیکون آن در Taskbar کلیک کنید.
اجرای Word با Shortcut دسکتاپ
Shortcut یا میانبر دسکتاپ، آیکونی است که دسترسی مستقیم به Word را فراهم میکند. اگر آیکون Word روی دسکتاپ شما قرار دارد، با دو بار کلیک روی آن میتوانید نرمافزار را اجرا کنید.
این روش برای افرادی مناسب است که ترجیح میدهند برنامههای پرکاربرد را مستقیماً از صفحه دسکتاپ باز کنند. برای جلوگیری از اشتباه، به نام و آیکون میانبر توجه کنید و مطمئن شوید Shortcut مربوط به Microsoft Word را انتخاب کردهاید.
باز کردن ورد با کلید میانبر
روش دیگر برای اجرای سریع برنامه، استفاده از کلید میانبر است. در این حالت، اگر برای Shortcut نرمافزار Word یک ترکیب کلیدی تعیین شده باشد، میتوانید بدون جستوجوی آیکون برنامه، همان کلیدها را فشار دهید و Word را اجرا کنید.
این روش زمانی مفید است که بارها در طول روز Word را باز میکنید و میخواهید دسترسی سریعتری داشته باشید. بهتر است ترکیبی را انتخاب کنید که به خاطر سپردن آن آسان باشد و با میانبرهای دیگری که استفاده میکنید تداخل نداشته باشد.
آشنایی با صفحه شروع Word
پس از اجرای Word، صفحه شروع نرمافزار در اختیار شما قرار میگیرد. این صفحه نقطه آغاز ساخت یک سند جدید یا بازکردن فایلهای قبلی است. در آن میتوانید به سند خالی، Templateهای آماده، فایلهای Recent و بخشهای New و Open دسترسی داشته باشید.
شناخت صفحه شروع باعث میشود پیش از ورود به محیط ویرایش سند، مسیر درست را انتخاب کنید. برای مثال، اگر قصد نوشتن یک متن تازه را دارید، Blank Document انتخاب مناسبی است؛ اما برای ادامه کار روی یک فایل قبلی میتوانید به فهرست Recent یا بخش Open مراجعه کنید.
استفاده از Templateهای آماده Word
Template به معنی قالب آماده است. این قالبها برای شروع سریعتر یک سند طراحی شدهاند و به شما اجازه میدهند بهجای آغاز کار از یک صفحه کاملاً خالی، یکی از طرحهای آماده موجود در صفحه شروع Word را انتخاب کنید.
برای استفاده از Template، در صفحه شروع قالبهای نمایشدادهشده را بررسی و گزینه متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب قالب، یک سند براساس همان Template ایجاد میشود و میتوانید محتوای آن را متناسب با کار خود تغییر دهید.
مشاهده فایلهای Recent
بخش Recent فهرستی از فایلهایی را نشان میدهد که اخیراً در Word با آنها کار کردهاید. اگر بخواهید ویرایش یک سند قبلی را ادامه دهید، این بخش میتواند دسترسی به آن را سادهتر کند.
برای بازکردن یک فایل اخیر، آن را در فهرست Recent پیدا کرده و روی نام فایل کلیک کنید. بهتر است پیش از انتخاب، نام و محل فایل را بررسی کنید تا نسخه درست سند باز شود.
پینکردن و بازکردن سریع فایلهای پرکاربرد
اگر یک سند را مرتب باز میکنید، میتوانید آن را در فهرست فایلها پین کنید. با این کار، فایل پرکاربرد در بخش مربوط باقی میماند و پیدا کردن آن میان اسناد اخیر آسانتر میشود.
- فایل موردنظر را در فهرست Recent پیدا کنید.
- گزینه یا نماد پین کنار فایل را انتخاب کنید.
- برای دفعات بعد، فایل را از میان موارد پینشده باز کنید.
این قابلیت برای اسنادی مانند گزارشهای کاری، فایلهای آموزشی یا نوشتههایی که طی چند مرحله تکمیل میشوند، کاربردی است. برای بازکردن سریع فایل پینشده، کافی است در صفحه شروع Word روی نام آن کلیک کنید.
آشنایی با بخشهای New و Open
بخش New برای ایجاد یک سند جدید استفاده میشود. در این بخش میتوانید یک سند خالی بسازید یا یکی از Templateهای آماده را انتخاب کنید. بنابراین هر زمان قرار است کار را از ابتدا شروع کنید، New مسیر اصلی شماست.
بخش Open برای بازکردن سندی است که از قبل وجود دارد. زمانی که فایل موردنظر در فهرست Recent دیده نمیشود، میتوانید از این بخش برای پیدا کردن و بازکردن آن استفاده کنید. تفاوت اصلی این دو بخش ساده است: New برای ساخت سند تازه و Open برای ادامه کار با یک فایل موجود به کار میرود.
ساخت سند خالی با Blank Document
برای ساخت یک فایل تازه و بدون قالب آماده، در صفحه شروع Word روی گزینه Blank Document کلیک کنید. پس از انتخاب این گزینه، یک صفحه خالی باز میشود و میتوانید نوشتن محتوای خود را آغاز کنید.
- نرمافزار Word را با یکی از روشهای آموزشدادهشده اجرا کنید.
- در صفحه شروع، گزینه Blank Document را پیدا کنید.
- روی این گزینه کلیک کنید تا سند خالی ساخته شود.
Blank Document انتخاب مستقیم و سادهای برای نوشتن نامه، گزارش، تمرین دانشگاهی یا هر متنی است که میخواهید ساختار آن را خودتان از ابتدا ایجاد کنید. با یادگیری این مسیر و شناخت بخشهای صفحه شروع، میتوانید ورود به Word و انتخاب فایل یا سند مناسب را سریعتر و منظمتر انجام دهید.