روش‌های باز کردن ورد و آشنایی با صفحه شروع Word

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

برای شروع کار با نرم‌افزار Word، ابتدا باید روش مناسب باز کردن ورد و بخش‌های اصلی صفحه شروع آن را بشناسید. در این آموزش ویدیویی و مقاله همراه آن، چند راه ساده برای اجرای سریع Word را بررسی می‌کنیم و سپس یاد می‌گیریم چگونه از قالب‌های آماده، فهرست فایل‌های اخیر و گزینه Blank Document برای شروع کار استفاده کنیم.

روش‌های باز کردن ورد در ویندوز

برای باز کردن ورد در ویندوز فقط به یک روش محدود نیستید. می‌توانید نام نرم‌افزار را در Search ویندوز جست‌وجو کنید، آن را به Taskbar پین کنید، از Shortcut روی دسکتاپ کمک بگیرید یا یک کلید میانبر برای دسترسی سریع‌تر در نظر بگیرید.

انتخاب روش مناسب به شیوه کار شما بستگی دارد. اگر هر روز با Word سروکار دارید، دسترسی از Taskbar یا میانبر می‌تواند سریع‌تر باشد. اگر استفاده شما محدود است، جست‌وجوی نام Word در ویندوز روش ساده و مناسبی خواهد بود.

اجرای Word از طریق Search ویندوز

یکی از ساده‌ترین روش‌های اجرای Word، استفاده از بخش Search ویندوز است. برای انجام این کار، بخش جست‌وجوی ویندوز را باز کنید و عبارت Word را بنویسید. پس از نمایش نرم‌افزار Microsoft Word در نتایج، روی آن کلیک کنید تا اجرا شود.

1. بخش Search ویندوز را باز کنید.
2. نام Word را وارد کنید.
3. نرم‌افزار Word را در نتایج پیدا کنید.
4. روی نتیجه مربوط به Word کلیک کنید.

این روش برای زمانی کاربرد دارد که آیکون Word روی دسکتاپ یا Taskbar قرار نگرفته است و نمی‌خواهید برای پیدا کردن آن میان برنامه‌های مختلف جست‌وجو کنید.

پین‌کردن Word به Taskbar

اگر به‌طور مرتب از Word استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را به Taskbar پین کنید. Taskbar همان نوار برنامه‌های ویندوز است که معمولاً در پایین صفحه دیده می‌شود. با پین‌کردن Word، آیکون نرم‌افزار همیشه روی این نوار در دسترس خواهد بود.

ابتدا Word را از طریق Search پیدا کنید. سپس با استفاده از منوی مربوط به برنامه، گزینه پین‌کردن به Taskbar را انتخاب کنید. نام این گزینه ممکن است با توجه به نسخه ویندوز به‌صورت Pin to taskbar نمایش داده شود. پس از انجام این کار، برای اجرای Word کافی است یک‌بار روی آیکون آن در Taskbar کلیک کنید.

اجرای Word با Shortcut دسکتاپ

Shortcut یا میانبر دسکتاپ، آیکونی است که دسترسی مستقیم به Word را فراهم می‌کند. اگر آیکون Word روی دسکتاپ شما قرار دارد، با دو بار کلیک روی آن می‌توانید نرم‌افزار را اجرا کنید.

این روش برای افرادی مناسب است که ترجیح می‌دهند برنامه‌های پرکاربرد را مستقیماً از صفحه دسکتاپ باز کنند. برای جلوگیری از اشتباه، به نام و آیکون میانبر توجه کنید و مطمئن شوید Shortcut مربوط به Microsoft Word را انتخاب کرده‌اید.

باز کردن ورد با کلید میانبر

روش دیگر برای اجرای سریع برنامه، استفاده از کلید میانبر است. در این حالت، اگر برای Shortcut نرم‌افزار Word یک ترکیب کلیدی تعیین شده باشد، می‌توانید بدون جست‌وجوی آیکون برنامه، همان کلیدها را فشار دهید و Word را اجرا کنید.

این روش زمانی مفید است که بارها در طول روز Word را باز می‌کنید و می‌خواهید دسترسی سریع‌تری داشته باشید. بهتر است ترکیبی را انتخاب کنید که به خاطر سپردن آن آسان باشد و با میانبرهای دیگری که استفاده می‌کنید تداخل نداشته باشد.

آشنایی با صفحه شروع Word

پس از اجرای Word، صفحه شروع نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌گیرد. این صفحه نقطه آغاز ساخت یک سند جدید یا بازکردن فایل‌های قبلی است. در آن می‌توانید به سند خالی، Templateهای آماده، فایل‌های Recent و بخش‌های New و Open دسترسی داشته باشید.

شناخت صفحه شروع باعث می‌شود پیش از ورود به محیط ویرایش سند، مسیر درست را انتخاب کنید. برای مثال، اگر قصد نوشتن یک متن تازه را دارید، Blank Document انتخاب مناسبی است؛ اما برای ادامه کار روی یک فایل قبلی می‌توانید به فهرست Recent یا بخش Open مراجعه کنید.

استفاده از Templateهای آماده Word

Template به معنی قالب آماده است. این قالب‌ها برای شروع سریع‌تر یک سند طراحی شده‌اند و به شما اجازه می‌دهند به‌جای آغاز کار از یک صفحه کاملاً خالی، یکی از طرح‌های آماده موجود در صفحه شروع Word را انتخاب کنید.

برای استفاده از Template، در صفحه شروع قالب‌های نمایش‌داده‌شده را بررسی و گزینه متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب قالب، یک سند براساس همان Template ایجاد می‌شود و می‌توانید محتوای آن را متناسب با کار خود تغییر دهید.

مشاهده فایل‌های Recent

بخش Recent فهرستی از فایل‌هایی را نشان می‌دهد که اخیراً در Word با آن‌ها کار کرده‌اید. اگر بخواهید ویرایش یک سند قبلی را ادامه دهید، این بخش می‌تواند دسترسی به آن را ساده‌تر کند.

برای بازکردن یک فایل اخیر، آن را در فهرست Recent پیدا کرده و روی نام فایل کلیک کنید. بهتر است پیش از انتخاب، نام و محل فایل را بررسی کنید تا نسخه درست سند باز شود.

پین‌کردن و بازکردن سریع فایل‌های پرکاربرد

اگر یک سند را مرتب باز می‌کنید، می‌توانید آن را در فهرست فایل‌ها پین کنید. با این کار، فایل پرکاربرد در بخش مربوط باقی می‌ماند و پیدا کردن آن میان اسناد اخیر آسان‌تر می‌شود.

1. فایل موردنظر را در فهرست Recent پیدا کنید.
2. گزینه یا نماد پین کنار فایل را انتخاب کنید.
3. برای دفعات بعد، فایل را از میان موارد پین‌شده باز کنید.

این قابلیت برای اسنادی مانند گزارش‌های کاری، فایل‌های آموزشی یا نوشته‌هایی که طی چند مرحله تکمیل می‌شوند، کاربردی است. برای بازکردن سریع فایل پین‌شده، کافی است در صفحه شروع Word روی نام آن کلیک کنید.

آشنایی با بخش‌های New و Open

بخش New برای ایجاد یک سند جدید استفاده می‌شود. در این بخش می‌توانید یک سند خالی بسازید یا یکی از Templateهای آماده را انتخاب کنید. بنابراین هر زمان قرار است کار را از ابتدا شروع کنید، New مسیر اصلی شماست.

بخش Open برای بازکردن سندی است که از قبل وجود دارد. زمانی که فایل موردنظر در فهرست Recent دیده نمی‌شود، می‌توانید از این بخش برای پیدا کردن و بازکردن آن استفاده کنید. تفاوت اصلی این دو بخش ساده است: New برای ساخت سند تازه و Open برای ادامه کار با یک فایل موجود به کار می‌رود.

ساخت سند خالی با Blank Document

برای ساخت یک فایل تازه و بدون قالب آماده، در صفحه شروع Word روی گزینه Blank Document کلیک کنید. پس از انتخاب این گزینه، یک صفحه خالی باز می‌شود و می‌توانید نوشتن محتوای خود را آغاز کنید.

1. نرم‌افزار Word را با یکی از روش‌های آموزش‌داده‌شده اجرا کنید.
2. در صفحه شروع، گزینه Blank Document را پیدا کنید.
3. روی این گزینه کلیک کنید تا سند خالی ساخته شود.

Blank Document انتخاب مستقیم و ساده‌ای برای نوشتن نامه، گزارش، تمرین دانشگاهی یا هر متنی است که می‌خواهید ساختار آن را خودتان از ابتدا ایجاد کنید. با یادگیری این مسیر و شناخت بخش‌های صفحه شروع، می‌توانید ورود به Word و انتخاب فایل یا سند مناسب را سریع‌تر و منظم‌تر انجام دهید.

آنچه در ویدیو گفته ام

موضوع بعدی‌ای که داریم، بازکردن نرم‌افزار و صفحه اولیه نرم‌افزار است. خب، من Word را می‌بندم. بگذارید این را ذخیره کنم. برای بازکردن نرم‌افزار Word چند روش می‌توانیم داشته باشیم. ساده‌ترینش این است که دوباره در قسمت Search بنویسیم Word و نرم‌افزار Wordمان، اگر نصب شده باشد، این گزینه را برایمان می‌آورد و روی آن کلیک می‌کنیم. نرم‌افزارمان باز می‌شود؛ خیلی ساده. دوباره می‌توانیم همین‌جا روی Shortcut یا آیکونی که اینجا برایمان گذاشته شده، راست‌کلیک کنیم و آن را به Taskbar پین کنیم؛ اگر زیاد از نرم‌افزار Word استفاده می‌کنیم. از آن به بعد، اگر نرم‌افزار Word را ببندم، آیکونش همیشه اینجا برای من می‌ماند و دوباره با کلیک روی این گزینه، نرم‌افزار من باز می‌شود و می‌توانم از آن استفاده کنم. یا حتی می‌توانیم روی Desktop یک Shortcut داشته باشیم و از آن Shortcut برای بازکردن و استفاده از نرم‌افزارمان استفاده کنیم. همچنین می‌توانیم Shortcutهای دیگری را که در آموزش‌های دیگر خدمتتان گفته‌ام برایش قرار دهیم تا از طریق کلیدهای میانبر، نرم‌افزارمان را باز کنیم. خب، وقتی نرم‌افزار را باز می‌کنیم، با چنین صفحه‌ای مواجه می‌شویم که این صفحه بخش‌های مختلفی دارد. یک قسمت اینجا چند آیکون دارد که دکمه‌های Home، New و Open را داریم. یک بخش هم اینجا وجود دارد که Templateها را به ما نشان می‌دهد و می‌توانیم از Templateها استفاده کنیم. بخش دیگری هم فایل‌های اخیری را که باز کرده‌ایم به ما نشان می‌دهد. اگر نگاه کنید، در این بخش فایل‌های بازشده قرار دارند؛ مثلاً آخرین فایلی که من باز کردم، نامش Word است و این فایل مثلاً یک ساعت پیش باز شده است. فایل‌هایی را که زیاد استفاده کرده‌اید، در قسمت Recent، یعنی فایل‌های اخیر، قرار می‌دهد تا دیگر نیاز نباشد دنبال آن فایل بگردید. یک قسمت جالب دیگر هم دارد؛ مثلاً بخش Pinned که الان اینجا یک فایل داخل آن است. اگر از این فایل Word زیاد استفاده می‌کنم و زیاد با آن کار دارم، می‌توانم اینجا روی این گزینه کلیک کنم و آن را برای خودم پین کنم. از این به بعد اگر وارد بخش Pinned شوم، این فایل Word من که زیاد از آن استفاده می‌کنم، اینجا برای من پین می‌شود. هر زمان هم بخواهم آن را باز کنم، کافی است روی آن کلیک کنم و می‌بینید که خیلی سریع نرم‌افزار یا همان فایل را برای من باز می‌کند. در بخش‌های دیگری که در این صفحه داریم، بخش New و بخش Open هستند. ببینیم هرکدام از این‌ها چه کاری برای ما می‌کنند. اگر روی New کلیک کنم، به من اجازه می‌دهد از فایل‌های پیش‌فرض یا Templateهای آماده استفاده کنم، یا از Blank Document، یعنی یک Document یا سند خالی، استفاده کنم. اگر روی این سند خالی کلیک کنم، یک برگه سفید و خالی برای من باز می‌کند و می‌گوید هرچقدر که می‌خواهی، روی آن شروع به نوشتن کن.