ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/ojvE8C7_P-U
مدت ویدیو: 21:22
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو یاد میگیرید سکشنبندی (Section Break) در Word دقیقا چیست و چطور با آن بخشهای مختلف یک فایل را مستقل مدیریت کنید.
همچنین انواع سکشنها، تغییر جهت صفحه، شمارهگذاری دلخواه، هدر و فوتر جداگانه، و رفع مشکلات رایج سکشنبندی را به صورت کاربردی میبینید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
آموزش سکشن بندی در ورد یکی از کلیدیترین مهارتها برای صفحهآرایی حرفهای است؛ چون به شما اجازه میدهد یک فایل را به چند بخش مستقل تقسیم کنید و برای هر بخش تنظیمات جداگانه (مثل شمارهگذاری، هدر/فوتر، جهت صفحه، و یادداشتها) داشته باشید. در ادامه، مطابق سرفصلهای ویدیو، همه بخشها را ساده و کاربردی توضیح میدهیم.
سکشن بندی در ورد چیست و چه کاربردهایی دارد؟
سکشن (Section) در Word یعنی تقسیم یک سند به چند بخش مستقل که هر بخش میتواند تنظیمات صفحهبندی مخصوص به خودش را داشته باشد. ابزار اصلی برای این کار Section Break است. برخلاف Page Break که فقط شما را به صفحه بعد میبرد، Section Break هم صفحه را جدا میکند و هم امکان تنظیمات متفاوت را فعال میکند.
کاربردهای رایج سکشن بندی حرفه ای در ورد شامل: شمارهگذاری متفاوت برای بخشها (مثلا مقدمه با اعداد رومی و متن اصلی با اعداد معمولی)، هدر و فوتر متفاوت در صفحات مختلف، تغییر جهت صفحه فقط برای یک یا چند صفحه، و همچنین کنترل بهتر روی Footnote و Endnote است.
درج سکشن Next Page در ورد و زمان استفاده از آن
سکشن Next Page رایجترین نوع Section Break است. با این گزینه، سکشن جدید از صفحه بعد شروع میشود. این نوع سکشن زمانی عالی است که میخواهید یک فصل جدید را از صفحه جدید آغاز کنید یا تنظیمات صفحهبندی یک بخش را کاملا جدا کنید.
مسیر رایج در ورد: از تب Layout (یا Page Layout در نسخههای قدیمی) به بخش Breaks بروید و در قسمت Section Breaks گزینه Next Page را انتخاب کنید.
تغییر جهت صفحه (Portrait / Landscape) با ایجاد سکشن
یکی از معروفترین کاربردهای Section Break در Word این است که فقط یک صفحه (یا چند صفحه محدود) را افقی کنید؛ مثلا برای قرار دادن جدول یا نمودار عریض. اگر بدون سکشن این کار را انجام دهید، ممکن است جهت کل فایل تغییر کند.
روش استاندارد این است: قبل از صفحهای که باید افقی شود یک Section Break (Next Page) بگذارید، بعد از آن صفحه هم دوباره یک سکشن جدید ایجاد کنید. سپس داخل سکشن وسطی، از بخش Orientation جهت را روی Landscape قرار دهید تا فقط همان بخش تغییر کند.
شمارهگذاری دلخواه صفحات با سکشن بندی (Section Break)
برای شماره گذاری صفحات با سکشن بندی ابتدا باید سند را به بخشهایی که شمارهگذاری متفاوت میخواهند تقسیم کنید. مثلا: صفحات ابتدایی (روی جلد، فهرست) بدون شماره یا با اعداد رومی، و از فصل اول شمارهگذاری 1 شروع شود.
بعد از ایجاد سکشن، وارد تنظیمات شماره صفحه شوید (Insert > Page Number > Format Page Numbers). در این بخش میتوانید فرمت شماره (i, ii, iii یا 1,2,3) و همچنین گزینه Start at (شروع از عدد دلخواه) را تنظیم کنید. نکته کلیدی این است که اگر سکشنها به هم لینک باشند، شمارهگذاری مستقل نمیشود؛ پس باید Link to Previous را هم درست تنظیم کنید (در بخشهای بعد توضیح داده شده است).
درج سکشن Continuous و کاربردهای مهم آن
سکشن Continuous یک سکشن جدید ایجاد میکند اما به صفحه بعد نمیرود. یعنی در همان صفحه، تنظیمات سکشن جدید شروع میشود. این نوع سکشن برای مواردی مثل تغییر تعداد ستونها (Columns) در میانه یک صفحه یا جدا کردن بخشی از متن با تنظیمات متفاوت، بسیار کاربردی است.
برای درج آن از Layout > Breaks > Section Breaks گزینه Continuous را انتخاب کنید. اگر قصد دارید فقط یک قسمت از صفحه دو ستونه باشد و بقیه تکستونه، Continuous بهترین انتخاب است.
درج سکشن Even Page و Odd Page برای صفحهآرایی حرفهای
گزینههای Even Page و Odd Page سکشن جدید را طوری شروع میکنند که ابتدای سکشن روی صفحه زوج یا فرد قرار بگیرد. این موضوع در صفحهآرایی کتابها و پایاننامهها خیلی مهم است؛ مثلا شروع فصلها همیشه در صفحات فرد.
اگر در انتهای بخش قبل صفحه فرد باشد و شما Even Page را انتخاب کنید، ورد ممکن است یک صفحه خالی اضافه کند تا سکشن جدید دقیقا از صفحه زوج شروع شود. بنابراین هنگام استفاده، حواستان به صفحات خالی احتمالی باشد.
حذف سکشن در ورد: روش درست و نکات ضروری
برای حذف سکشن در ورد باید علامت Section Break را حذف کنید. بهترین کار این است که ابتدا نمایش علائم مخفی را فعال کنید: Home > دکمه ¶ (Show/Hide). سپس Section Break ها را در متن خواهید دید.
حذف Section Break مثل حذف یک مرز بین دو بخش است؛ یعنی تنظیمات سکشنها ممکن است با هم ادغام شوند. بنابراین قبل از حذف، مشخص کنید کدام سکشن باید تنظیمات نهایی را نگه دارد (معمولا تنظیمات سکشن بعدی به سکشن قبلی منتقل میشود، بسته به محل حذف).
حذف سکشن در ورد بدون تغییر فرمت (جلوگیری از بههمریختگی)
برای حذف سکشن در ورد بدون تغییر فرمت باید بدانید که با حذف Section Break، تنظیمات یکی از سکشنها روی دیگری اعمال میشود. راهکار عملی این است که قبل از حذف، تنظیماتی که میخواهید حفظ شود را در سکشنی که قرار است باقی بماند، دوباره بررسی و تثبیت کنید (مثل Orientation، Margins، Header/Footer و Page Numbering).
یک روش امنتر این است که ابتدا در سکشن مقصد، تنظیمات صفحه را دقیق کنید، سپس Section Break را حذف کنید و در پایان دوباره هدر/فوتر و شمارهگذاری را چک کنید. این کار از تغییرات ناخواسته در قالببندی جلوگیری میکند.
تنظیم Link to Previous در هدر و فوتر (Header/Footer) بین سکشنها
مهمترین گزینه هنگام سکشنبندی، Link to Previous است. وقتی هدر یا فوتر یک سکشن به قبلی لینک باشد، هر تغییری در هدر/فوتر سکشن جدید، روی سکشن قبل هم اثر میگذارد (یا برعکس). برای داشتن هدر و فوتر متفاوت در هر بخش، باید Link to Previous را خاموش کنید.
برای تنظیم: روی Header یا Footer دوبار کلیک کنید تا تب Header & Footer فعال شود. گزینه Link to Previous را در هر سکشن بررسی کنید و در صورت نیاز خاموش کنید. این نکته برای شمارهگذاری صفحات با Section Break هم حیاتی است، چون شماره صفحه معمولا در فوتر قرار دارد.
تنظیمات Footnotes و Endnotes با سکشن بندی
گاهی لازم است Footnoteها (پانوشتها) یا Endnoteها (یادداشتهای پایانی) برای هر فصل جدا شوند یا شمارهگذاریشان در هر سکشن از نو شروع شود. این کار با سکشنبندی و تنظیمات Notes قابل انجام است.
از تب References وارد بخش Footnotes شوید و تنظیمات را باز کنید. در قسمت Numbering میتوانید تعیین کنید شمارهگذاری Continuous باشد یا Restart each section (شروع مجدد در هر سکشن). این تنظیم برای پروژههای دانشگاهی و اسناد طولانی بسیار کاربردی است.
مشکلات رایج سکشن بندی در Word و راهحلها
۱) شماره صفحه به هم میریزد یا از نو شروع نمیشود: معمولا به خاطر فعال بودن Link to Previous یا تنظیم نبودن Format Page Numbers است. Link to Previous را برای فوتر خاموش کنید و سپس Start at را تنظیم کنید.
۲) هدر/فوتر همه بخشها یکی میشود: در سکشن جدید، Link to Previous را خاموش نکردهاید. وارد هدر/فوتر شوید و برای همان سکشن گزینه را غیرفعال کنید.
۳) با Even/Odd Page صفحات خالی اضافه میشود: این رفتار طبیعی است تا سکشن از صفحه زوج/فرد شروع شود. اگر صفحه خالی نمیخواهید، از Next Page یا Continuous استفاده کنید یا ساختار صفحهبندی را بازطراحی کنید.
۴) بعد از حذف سکشن، فرمت کل فایل تغییر میکند: قبل از حذف، تنظیمات سکشنی که باید باقی بماند را تثبیت کنید و سپس حذف را انجام دهید. همیشه علائم مخفی را روشن کنید تا دقیقا بدانید کدام Section Break را حذف میکنید.
جمعبندی: با آموزش سکشن بندی حرفهای در ورد میتوانید فایلهای طولانی را مثل یک سند حرفهای صفحهآرایی کنید: از تغییر جهت یک صفحه گرفته تا شمارهگذاری جداگانه و هدر/فوتر مستقل. برای دیدن اجرای دقیق همه این مراحل، ویدیو را دنبال کنید و همزمان تنظیمات را روی فایل خودتان پیادهسازی کنید.
