آموزش سکشن بندی حرفه‌ای در ورد (Section Break) + شماره‌گذاری و هدر/فوتر متفاوت

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

اگر تا امروز هنگام تغییر شماره صفحه، جدا کردن هدر و فوتر، یا افقی کردن فقط یک صفحه در Word به مشکل خورده‌اید، راه‌حل اصلی «آموزش سکشن بندی در ورد» است. در این مقاله (همراه با ویدیوی آموزش سکشن بندی حرفه‌ای در ورد) قدم‌به‌قدم یاد می‌گیرید چطور با Section Break کنترل کامل روی صفحه‌بندی، شماره‌گذاری، جهت صفحات و حتی Footnotes و Endnotes داشته باشید—بدون اینکه فرمت کل فایل به هم بریزد.

آموزش سکشن بندی در ورد یکی از کلیدی‌ترین مهارت‌ها برای صفحه‌آرایی حرفه‌ای است؛ چون به شما اجازه می‌دهد یک فایل را به چند بخش مستقل تقسیم کنید و برای هر بخش تنظیمات جداگانه (مثل شماره‌گذاری، هدر/فوتر، جهت صفحه، و یادداشت‌ها) داشته باشید. در ادامه، مطابق سرفصل‌های ویدیو، همه بخش‌ها را ساده و کاربردی توضیح می‌دهیم.

سکشن چیست؟ معنی Section در ورد

سکشن (Section) در زبان انگلیسی به معنی «بخش» یا «قسمت» است. در نرم‌افزار Word، سکشن به بخشی از سند گفته می‌شود که می‌تواند تنظیمات صفحه‌بندی متفاوت و مستقلی نسبت به بخش‌های دیگر فایل داشته باشد.

برای مثال، اگر بخواهید در یک فایل ورد فقط چند صفحه را افقی کنید، شماره‌گذاری صفحات را از یک بخش خاص دوباره شروع کنید یا برای فصل‌های مختلف هدر و فوتر متفاوت داشته باشید، باید سند را به چند Section تقسیم کنید.

برای ایجاد سکشن در ورد از ابزار Section Break استفاده می‌شود. Section Break مرزی بین دو سکشن ایجاد می‌کند و به Word می‌گوید که از این قسمت به بعد می‌توان تنظیمات متفاوتی برای سند در نظر گرفت.

هر سکشن در Word می‌تواند تنظیمات مستقلی برای مواردی مانند شماره صفحه، Header و Footer، جهت صفحه (Portrait یا Landscape)، حاشیه صفحات (Margins)، تعداد ستون‌ها (Columns) و برخی تنظیمات صفحه‌آرایی دیگر داشته باشد.

به زبان ساده: اگر یک فایل Word را مانند یک کتاب در نظر بگیریم، سکشن‌بندی به شما اجازه می‌دهد بخش‌ها یا فصل‌های مختلف آن کتاب را بدون تأثیر گذاشتن روی سایر قسمت‌ها، به شکل متفاوتی صفحه‌آرایی کنید.

تفاوت Page Break و Section Break در ورد چیست؟

Page Break و Section Break هر دو برای جدا کردن بخش‌هایی از سند Word استفاده می‌شوند، اما کاربرد یکسانی ندارند. Page Break فقط باعث می‌شود ادامه متن از صفحه بعد شروع شود، در حالی که Section Break علاوه بر جداسازی بخش‌ها، امکان اعمال تنظیمات متفاوت برای هر بخش از سند را فراهم می‌کند.

اگر فقط می‌خواهید متن بعدی از یک صفحه جدید شروع شود، Page Break انتخاب مناسب‌تری است. اما اگر قصد دارید شماره‌گذاری صفحات، هدر و فوتر، جهت صفحه، حاشیه‌ها یا سایر تنظیمات صفحه‌آرایی در بخشی از فایل متفاوت باشد، باید از Section Break استفاده کنید.

ویژگی	Page Break	Section Break
شروع محتوا از صفحه جدید	بله	بسته به نوع Section Break
ایجاد بخش مستقل در سند	خیر	بله
هدر و فوتر متفاوت	خیر	بله
شماره‌گذاری متفاوت صفحات	خیر	بله
تغییر جهت یک یا چند صفحه به Landscape	خیر	بله
تغییر تعداد ستون‌ها در بخشی از سند	خیر	بله

چه زمانی از Page Break و چه زمانی از Section Break استفاده کنیم؟

اگر هدف شما فقط رفتن به صفحه بعد و شروع ادامه متن از یک صفحه جدید است، از Page Break استفاده کنید. برای مثال، زمانی که می‌خواهید فصل بعدی کتاب یا پایان‌نامه از صفحه جدید شروع شود اما تنظیمات صفحه‌بندی آن با بخش قبلی تفاوتی ندارد.

اما اگر می‌خواهید بخش جدید علاوه بر جدا شدن، تنظیمات متفاوتی داشته باشد، باید از Section Break استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید فقط یک صفحه افقی باشد، شماره صفحات از عدد ۱ دوباره شروع شود یا هر فصل هدر متفاوتی داشته باشد، Section Break گزینه مناسب است.

خلاصه: Page Break فقط صفحه را عوض می‌کند؛ اما Section Break سند را به بخش‌هایی مستقل با قابلیت تنظیمات متفاوت تقسیم می‌کند.

سکشن بندی در ورد چیست و چه کاربردهایی دارد؟

سکشن (Section) در Word یعنی تقسیم یک سند به چند بخش مستقل که هر بخش می‌تواند تنظیمات صفحه‌بندی مخصوص به خودش را داشته باشد. ابزار اصلی برای این کار Section Break است. برخلاف Page Break که فقط شما را به صفحه بعد می‌برد، Section Break هم صفحه را جدا می‌کند و هم امکان تنظیمات متفاوت را فعال می‌کند.

کاربردهای رایج سکشن بندی حرفه ای در ورد شامل: شماره‌گذاری متفاوت برای بخش‌ها (مثلا مقدمه با اعداد رومی و متن اصلی با اعداد معمولی)، هدر و فوتر متفاوت در صفحات مختلف، تغییر جهت صفحه فقط برای یک یا چند صفحه، و همچنین کنترل بهتر روی Footnote و Endnote است.

نحوه سکشن بندی در ورد به صورت مرحله‌به‌مرحله

برای سکشن بندی در ورد باید در محل موردنظر یک Section Break ایجاد کنید. با این کار سند به بخش‌های مستقلی تقسیم می‌شود و می‌توانید برای هر بخش تنظیمات متفاوتی مانند شماره صفحه، هدر و فوتر، جهت صفحه یا حاشیه‌ها در نظر بگیرید.

1. مکان‌نما را در محل موردنظر قرار دهید. مکان‌نما باید در نقطه‌ای باشد که می‌خواهید سکشن قبلی تمام و سکشن جدید شروع شود.
2. از نوار بالای Word وارد تب Layout شوید. در بعضی نسخه‌های قدیمی‌تر ورد ممکن است این تب با نام Page Layout نمایش داده شود.
3. روی گزینه Breaks کلیک کنید.
4. در قسمت Section Breaks نوع سکشن موردنظر را انتخاب کنید. گزینه‌های اصلی شامل Next Page، Continuous، Even Page و Odd Page هستند.
5. پس از ایجاد Section Break، تنظیمات موردنظر را برای سکشن جدید انجام دهید؛ برای مثال می‌توانید جهت صفحه، شماره‌گذاری، Header یا Footer آن بخش را تغییر دهید.

مسیر ایجاد سکشن در ورد:

Layout → Breaks → Section Breaks

از کدام نوع Section Break استفاده کنیم؟

انتخاب نوع سکشن به کاری که می‌خواهید انجام دهید بستگی دارد:

• Next Page: سکشن جدید را از صفحه بعد شروع می‌کند و پرکاربردترین نوع Section Break است.
• Continuous: سکشن جدید را در همان صفحه ایجاد می‌کند.
• Even Page: سکشن جدید را از صفحه زوج بعدی شروع می‌کند.
• Odd Page: سکشن جدید را از صفحه فرد بعدی شروع می‌کند.

برای بیشتر کارهای رایج مانند شروع فصل جدید، شماره‌گذاری متفاوت صفحات، ایجاد هدر و فوتر مستقل یا تغییر جهت صفحات معمولاً گزینه Next Page مناسب است. در ادامه، کاربرد هر یک از انواع Section Break را به صورت جداگانه بررسی می‌کنیم.

درج سکشن Next Page در ورد و زمان استفاده از آن

سکشن Next Page رایج‌ترین نوع Section Break است. با این گزینه، سکشن جدید از صفحه بعد شروع می‌شود. این نوع سکشن زمانی عالی است که می‌خواهید یک فصل جدید را از صفحه جدید آغاز کنید یا تنظیمات صفحه‌بندی یک بخش را کاملا جدا کنید.

مسیر رایج در ورد: از تب Layout (یا Page Layout در نسخه‌های قدیمی) به بخش Breaks بروید و در قسمت Section Breaks گزینه Next Page را انتخاب کنید.

تغییر جهت صفحه (Portrait / Landscape) با ایجاد سکشن

یکی از معروف‌ترین کاربردهای Section Break در Word این است که فقط یک صفحه (یا چند صفحه محدود) را افقی کنید؛ مثلا برای قرار دادن جدول یا نمودار عریض. اگر بدون سکشن این کار را انجام دهید، ممکن است جهت کل فایل تغییر کند.

روش استاندارد این است: قبل از صفحه‌ای که باید افقی شود یک Section Break (Next Page) بگذارید، بعد از آن صفحه هم دوباره یک سکشن جدید ایجاد کنید. سپس داخل سکشن وسطی، از بخش Orientation جهت را روی Landscape قرار دهید تا فقط همان بخش تغییر کند.

شماره‌گذاری دلخواه صفحات با سکشن بندی (Section Break)

برای شماره گذاری صفحات با سکشن بندی ابتدا باید سند را به بخش‌هایی که شماره‌گذاری متفاوت می‌خواهند تقسیم کنید. مثلا: صفحات ابتدایی (روی جلد، فهرست) بدون شماره یا با اعداد رومی، و از فصل اول شماره‌گذاری ۱ شروع شود.

بعد از ایجاد سکشن، وارد تنظیمات شماره صفحه شوید (Insert > Page Number > Format Page Numbers). در این بخش می‌توانید فرمت شماره (i, ii, iii یا ۱,۲,۳) و همچنین گزینه Start at (شروع از عدد دلخواه) را تنظیم کنید. نکته کلیدی این است که اگر سکشن‌ها به هم لینک باشند، شماره‌گذاری مستقل نمی‌شود؛ پس باید Link to Previous را هم درست تنظیم کنید (در بخش‌های بعد توضیح داده شده است).

شماره گذاری صفحات از صفحه دلخواه با سکشن بندی در ورد

یکی از مهم‌ترین کاربردهای سکشن بندی در ورد، شروع شماره‌گذاری صفحات از یک صفحه دلخواه است. این روش مخصوصاً برای پایان‌نامه، گزارش، کتاب و فایل‌هایی کاربرد دارد که صفحات ابتدایی نباید شماره داشته باشند یا باید با شیوه متفاوتی شماره‌گذاری شوند.

برای مثال ممکن است بخواهید صفحه جلد بدون شماره باشد، صفحات فهرست با اعداد رومی مانند i و ii شماره‌گذاری شوند و شماره‌گذاری متن اصلی از فصل اول با عدد ۱ شروع شود. برای انجام این کار باید قسمت‌های مختلف فایل را با Section Break از یکدیگر جدا کنید.

چگونه شماره صفحات را از یک صفحه خاص شروع کنیم؟

1. مکان‌نما را در انتهای صفحه‌ای قرار دهید که قبل از شروع شماره‌گذاری قرار دارد.
2. از تب Layout وارد Breaks شوید و از قسمت Section Breaks گزینه Next Page را انتخاب کنید.
3. وارد Header یا Footer صفحه‌ای شوید که شماره‌گذاری باید از آن شروع شود.
4. گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید تا شماره‌گذاری این سکشن از بخش قبلی مستقل شود.
5. از تب Insert گزینه Page Number را انتخاب و محل نمایش شماره صفحه را مشخص کنید.
6. دوباره وارد Page Number شوید و گزینه Format Page Numbers را انتخاب کنید.
7. در قسمت Page numbering گزینه Start at را فعال کرده و عدد موردنظر، مثلاً ۱، را وارد کنید.

مثال شماره گذاری صفحات پایان نامه

فرض کنید فایل پایان‌نامه شما شامل جلد، فهرست مطالب و سپس فصل اول است. می‌توانید سند را به چند سکشن تقسیم کنید تا هر قسمت شماره‌گذاری مخصوص به خودش را داشته باشد:

• جلد: بدون نمایش شماره صفحه
• فهرست و صفحات ابتدایی: شماره‌گذاری با اعداد رومی مانند i، ii و iii
• فصل اول و متن اصلی: شروع شماره‌گذاری از عدد ۱

برای انجام این ساختار، بین قسمت‌های مختلف فایل Section Break ایجاد کنید و سپس تنظیمات Link to Previous و Format Page Numbers را برای هر سکشن به‌صورت جداگانه انجام دهید.

نکته مهم: ایجاد Section Break به‌تنهایی باعث مستقل شدن شماره صفحات نمی‌شود. اگر شماره صفحه سکشن جدید همچنان از بخش قبلی پیروی می‌کند، ابتدا وضعیت Link to Previous را بررسی کنید و سپس از گزینه Start at برای تعیین شماره شروع استفاده کنید.

درج سکشن Continuous و کاربردهای مهم آن

سکشن Continuous یک سکشن جدید ایجاد می‌کند اما به صفحه بعد نمی‌رود. یعنی در همان صفحه، تنظیمات سکشن جدید شروع می‌شود. این نوع سکشن برای مواردی مثل تغییر تعداد ستون‌ها (Columns) در میانه یک صفحه یا جدا کردن بخشی از متن با تنظیمات متفاوت، بسیار کاربردی است.

برای درج آن از Layout > Breaks > Section Breaks گزینه Continuous را انتخاب کنید. اگر قصد دارید فقط یک قسمت از صفحه دو ستونه باشد و بقیه تک‌ستونه، Continuous بهترین انتخاب است.

درج سکشن Even Page و Odd Page برای صفحه‌آرایی حرفه‌ای

گزینه‌های Even Page و Odd Page سکشن جدید را طوری شروع می‌کنند که ابتدای سکشن روی صفحه زوج یا فرد قرار بگیرد. این موضوع در صفحه‌آرایی کتاب‌ها و پایان‌نامه‌ها خیلی مهم است؛ مثلا شروع فصل‌ها همیشه در صفحات فرد.

اگر در انتهای بخش قبل صفحه فرد باشد و شما Even Page را انتخاب کنید، ورد ممکن است یک صفحه خالی اضافه کند تا سکشن جدید دقیقا از صفحه زوج شروع شود. بنابراین هنگام استفاده، حواستان به صفحات خالی احتمالی باشد.

حذف سکشن در ورد: روش درست و نکات ضروری

برای حذف سکشن در ورد باید علامت Section Break را حذف کنید. بهترین کار این است که ابتدا نمایش علائم مخفی را فعال کنید: Home > دکمه ¶ (Show/Hide). سپس Section Break ها را در متن خواهید دید.

حذف Section Break مثل حذف یک مرز بین دو بخش است؛ یعنی تنظیمات سکشن‌ها ممکن است با هم ادغام شوند. بنابراین قبل از حذف، مشخص کنید کدام سکشن باید تنظیمات نهایی را نگه دارد (معمولا تنظیمات سکشن بعدی به سکشن قبلی منتقل می‌شود، بسته به محل حذف).

حذف سکشن در ورد بدون تغییر فرمت (جلوگیری از به‌هم‌ریختگی)

برای حذف سکشن در ورد بدون تغییر فرمت باید بدانید که با حذف Section Break، تنظیمات یکی از سکشن‌ها روی دیگری اعمال می‌شود. راهکار عملی این است که قبل از حذف، تنظیماتی که می‌خواهید حفظ شود را در سکشنی که قرار است باقی بماند، دوباره بررسی و تثبیت کنید (مثل Orientation، Margins، Header/Footer و Page Numbering).

یک روش امن‌تر این است که ابتدا در سکشن مقصد، تنظیمات صفحه را دقیق کنید، سپس Section Break را حذف کنید و در پایان دوباره هدر/فوتر و شماره‌گذاری را چک کنید. این کار از تغییرات ناخواسته در قالب‌بندی جلوگیری می‌کند.

چگونه برای هر سکشن یا فصل در ورد هدر و فوتر متفاوت داشته باشیم؟

اگر می‌خواهید هدر یا فوتر بعضی صفحات ورد متفاوت باشد، ابتدا باید فایل را با Section Break به چند سکشن تقسیم کنید. سپس ارتباط هدر یا فوتر سکشن جدید با سکشن قبلی را قطع کنید.

این روش برای مواردی مثل هدر متفاوت برای هر فصل در ورد، حذف هدر از بعضی صفحات، قرار دادن فوتر فقط برای یک بخش یا استفاده از شماره صفحه متفاوت در قسمت‌های مختلف سند کاربرد دارد.

1. قبل از بخشی که باید هدر یا فوتر متفاوت داشته باشد، یک Section Break ایجاد کنید.
2. روی قسمت Header یا Footer سکشن جدید دوبار کلیک کنید.
3. در تب Header & Footer گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید.
4. حالا متن، شماره صفحه یا محتوای هدر و فوتر سکشن جدید را تغییر دهید.
5. اگر هم Header و هم Footer باید مستقل باشند، Link to Previous را برای هرکدام جداگانه بررسی و غیرفعال کنید.

مثال: هدر متفاوت برای هر فصل در ورد

فرض کنید یک فایل شامل سه فصل دارید و می‌خواهید در هدر هر فصل، نام همان فصل نمایش داده شود. ابتدا قبل از شروع هر فصل یک Section Break ایجاد کنید. سپس وارد Header فصل دوم شوید و گزینه Link to Previous را خاموش کنید. همین کار را برای فصل سوم نیز انجام دهید.

بعد از قطع ارتباط بین سکشن‌ها، می‌توانید در Header هر بخش عنوان متفاوتی مانند «فصل اول»، «فصل دوم» و «فصل سوم» قرار دهید، بدون اینکه هدر فصل‌های دیگر تغییر کند.

چگونه هدر یا فوتر را فقط از یک صفحه حذف کنیم؟

برای حذف هدر از یک صفحه خاص در ورد، آن صفحه باید در یک سکشن مستقل قرار بگیرد. معمولاً لازم است قبل و بعد از آن صفحه Section Break ایجاد کنید تا صفحه موردنظر بین دو سکشن قرار گیرد.

سپس وارد Header یا Footer همان سکشن شوید، گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید و محتوای هدر یا فوتر را حذف کنید. به این ترتیب هدر یا فوتر سایر صفحات تغییر نخواهد کرد.

نکته مهم: فقط حذف محتوای Header یا Footer کافی نیست. اگر Link to Previous همچنان فعال باشد، تغییرات ممکن است روی سکشن‌های دیگر نیز اثر بگذارد.

تنظیم Link to Previous در هدر و فوتر (Header/Footer) بین سکشن‌ها

مهم‌ترین گزینه هنگام سکشن‌بندی، Link to Previous است. وقتی هدر یا فوتر یک سکشن به قبلی لینک باشد، هر تغییری در هدر/فوتر سکشن جدید، روی سکشن قبل هم اثر می‌گذارد (یا برعکس). برای داشتن هدر و فوتر متفاوت در هر بخش، باید Link to Previous را خاموش کنید.

برای تنظیم: روی Header یا Footer دوبار کلیک کنید تا تب Header & Footer فعال شود. گزینه Link to Previous را در هر سکشن بررسی کنید و در صورت نیاز خاموش کنید. این نکته برای شماره‌گذاری صفحات با Section Break هم حیاتی است، چون شماره صفحه معمولا در فوتر قرار دارد.

تنظیمات Footnotes و Endnotes با سکشن بندی

گاهی لازم است Footnoteها (پانوشت‌ها) یا Endnoteها (یادداشت‌های پایانی) برای هر فصل جدا شوند یا شماره‌گذاری‌شان در هر سکشن از نو شروع شود. این کار با سکشن‌بندی و تنظیمات Notes قابل انجام است.

از تب References وارد بخش Footnotes شوید و تنظیمات را باز کنید. در قسمت Numbering می‌توانید تعیین کنید شماره‌گذاری Continuous باشد یا Restart each section (شروع مجدد در هر سکشن). این تنظیم برای پروژه‌های دانشگاهی و اسناد طولانی بسیار کاربردی است.

سکشن بندی در ورد برای پایان نامه

سکشن بندی در ورد برای پایان نامه یکی از مهم‌ترین مراحل صفحه‌آرایی است؛ زیرا بخش‌های مختلف پایان‌نامه معمولاً تنظیمات یکسانی ندارند. برای مثال ممکن است صفحه عنوان بدون شماره باشد، صفحات ابتدایی با اعداد رومی شماره‌گذاری شوند و شماره صفحات متن اصلی از فصل اول با عدد ۱ شروع شود.

با استفاده از Section Break می‌توانید پایان‌نامه را به چند بخش مستقل تقسیم کنید و تنظیمات شماره صفحه، هدر و فوتر، جهت صفحه و سایر تنظیمات صفحه‌آرایی را برای هر بخش جداگانه انجام دهید.

پایان نامه را به چه سکشن هایی تقسیم کنیم؟

ساختار دقیق هر پایان‌نامه به شیوه‌نامه دانشگاه بستگی دارد، اما یک نمونه رایج از سکشن‌بندی می‌تواند به صورت زیر باشد:

• سکشن اول: صفحه عنوان و صفحات ابتدایی که نباید شماره صفحه روی آن‌ها نمایش داده شود.
• سکشن دوم: فهرست مطالب، فهرست جداول و سایر صفحات مقدماتی که می‌توانند شماره‌گذاری متفاوتی داشته باشند.
• سکشن سوم: متن اصلی پایان‌نامه که معمولاً شماره‌گذاری آن از عدد ۱ شروع می‌شود.
• سکشن‌های بعدی: فصل‌ها یا بخش‌هایی که به هدر، فوتر یا تنظیمات صفحه‌بندی متفاوت نیاز دارند.

سکشن بندی فصل های پایان نامه در ورد

اگر می‌خواهید هر فصل پایان‌نامه از صفحه جدید شروع شود، می‌توانید قبل از شروع فصل از Section Break نوع Next Page استفاده کنید. به این ترتیب فصل جدید در یک سکشن مستقل و از صفحه بعد آغاز می‌شود.

این روش زمانی اهمیت بیشتری دارد که بخواهید برای فصل‌های مختلف هدر متفاوت داشته باشید. برای مثال می‌توانید نام فصل اول را در هدر صفحات همان فصل و نام فصل دوم را در هدر سکشن مربوط به فصل دوم نمایش دهید.

در این حالت پس از ایجاد سکشن جدید باید وارد Header یا Footer شوید و در صورت نیاز گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید تا هدر و فوتر فصل جدید از فصل قبلی مستقل شود.

شماره گذاری صفحات پایان نامه با سکشن بندی

یکی از کاربردهای اصلی سکشن‌بندی در پایان‌نامه، ایجاد شماره‌گذاری متفاوت برای بخش‌های مختلف است. برای مثال می‌توانید صفحات ابتدایی را بدون شماره یا با یک فرمت خاص تنظیم کنید و سپس شماره‌گذاری متن اصلی را از فصل اول با عدد ۱ آغاز کنید.

برای این کار ابتدا بین صفحات مقدماتی و متن اصلی یک Section Break ایجاد کنید، سپس ارتباط Footer سکشن جدید با سکشن قبلی را از طریق Link to Previous قطع کنید. در ادامه از مسیر Insert > Page Number > Format Page Numbers گزینه Start at را انتخاب کرده و شماره شروع را تعیین کنید.

افقی کردن یک صفحه در پایان نامه با Section Break

گاهی در پایان‌نامه جدول، نمودار یا تصویر عریضی دارید که در صفحه عمودی به‌خوبی قرار نمی‌گیرد. در این شرایط لازم نیست جهت تمام صفحات فایل را تغییر دهید.

قبل و بعد از صفحه موردنظر یک Section Break ایجاد کنید و سپس جهت همان سکشن را از Portrait به Landscape تغییر دهید. به این ترتیب فقط صفحه یا بخش موردنظر افقی می‌شود و سایر صفحات پایان‌نامه عمودی باقی می‌مانند.

نکته: قبل از انجام سکشن‌بندی پایان‌نامه، شیوه‌نامه دانشگاه خود را بررسی کنید؛ زیرا نحوه شماره‌گذاری صفحات، شروع فصل‌ها، نمایش هدر و فوتر و سایر قوانین صفحه‌آرایی ممکن است در دانشگاه‌های مختلف متفاوت باشد.

سکشن بندی در نسخه های مختلف Word

روش سکشن بندی در ورد در نسخه‌های مختلف Microsoft Word تقریباً یکسان است و تفاوت اصلی معمولاً در نام تب‌ها یا ظاهر منوهاست. بنابراین اگر از Word ۲۰۱۰، ۲۰۱۳، ۲۰۱۶، ۲۰۱۹، ۲۰۲۱ یا Microsoft ۳۶۵ استفاده می‌کنید، همچنان باید از بخش Breaks و گزینه‌های Section Breaks استفاده کنید.

نسخه ورد	مسیر ایجاد Section Break
Word 2010	Page Layout → Breaks → Section Breaks
Word 2013	Page Layout → Breaks → Section Breaks
Word 2016	Layout → Breaks → Section Breaks
Word 2019	Layout → Breaks → Section Breaks
Word 2021	Layout → Breaks → Section Breaks
Microsoft 365	Layout → Breaks → Section Breaks

بعد از باز کردن منوی Breaks، در قسمت Section Breaks معمولاً گزینه‌های Next Page، Continuous، Even Page و Odd Page را مشاهده می‌کنید که کاربرد هرکدام را در بخش‌های قبلی آموزش داده‌ایم.

سکشن بندی در ورد ۲۰۱۳ چه تفاوتی با نسخه های جدید دارد؟

اگر از Word 2013 یا بعضی نسخه‌های قدیمی‌تر استفاده می‌کنید، ممکن است به‌جای تب Layout گزینه Page Layout را ببینید. این تفاوت فقط مربوط به رابط کاربری است و عملکرد Section Break و انواع سکشن‌ها تفاوت اساسی با نسخه‌های جدید Word ندارد.

نکته: اگر گزینه Section Break را پیدا نمی‌کنید، ابتدا تب Layout یا Page Layout را باز کنید و سپس منوی Breaks را بررسی کنید. گزینه‌های سکشن در قسمت جداگانه‌ای با عنوان Section Breaks نمایش داده می‌شوند.

مشکلات رایج سکشن بندی در Word و راه‌حل‌ها

۱) شماره صفحه به هم می‌ریزد یا از نو شروع نمی‌شود: معمولا به خاطر فعال بودن Link to Previous یا تنظیم نبودن Format Page Numbers است. Link to Previous را برای فوتر خاموش کنید و سپس Start at را تنظیم کنید.

۲) هدر/فوتر همه بخش‌ها یکی می‌شود: در سکشن جدید، Link to Previous را خاموش نکرده‌اید. وارد هدر/فوتر شوید و برای همان سکشن گزینه را غیرفعال کنید.

۳) با Even/Odd Page صفحات خالی اضافه می‌شود: این رفتار طبیعی است تا سکشن از صفحه زوج/فرد شروع شود. اگر صفحه خالی نمی‌خواهید، از Next Page یا Continuous استفاده کنید یا ساختار صفحه‌بندی را بازطراحی کنید.

۴) بعد از حذف سکشن، فرمت کل فایل تغییر می‌کند: قبل از حذف، تنظیمات سکشنی که باید باقی بماند را تثبیت کنید و سپس حذف را انجام دهید. همیشه علائم مخفی را روشن کنید تا دقیقا بدانید کدام Section Break را حذف می‌کنید.

جمع‌بندی: با آموزش سکشن بندی حرفه‌ای در ورد می‌توانید فایل‌های طولانی را مثل یک سند حرفه‌ای صفحه‌آرایی کنید: از تغییر جهت یک صفحه گرفته تا شماره‌گذاری جداگانه و هدر/فوتر مستقل. برای دیدن اجرای دقیق همه این مراحل، ویدیو را دنبال کنید و همزمان تنظیمات را روی فایل خودتان پیاده‌سازی کنید.

سوالات متداول درباره سکشن بندی در ورد

آنچه در ویدیو گفته ام

سلام تو این ویدیو می‌خوایم آموزش سکشن بندی در ورد رو خدمتتون آموزش بدیم. چرا سکشن‌بندی اصلاً در ورد مهمه و می‌تونه کارای بسیار خوبی برای ما داشته باشه؟ این قسمت، یعنی بخش Breaks یا Section Breakهایی که تو نرم‌افزار Word داریم و تو تب Layout هست این اجازه رو به ما میده که صفحه صفحه‌بندی‌مون رو از نظر تعداد ستون، از نظر حتی حاشیه از نظر جهت صفحه یعنی افقی عمودی بودنش، Header، شماره‌گذاری و سایر تنظیمات مستقل بکنیم یعنی می‌تونیم مثلاً ۱۰ صفحه‌مون افقی باشه ۱۰ صفحه‌مون عمودی باشه سایزها متفاوت باشه تعداد ستون‌ها متفاوت باشه و خیلی کارای جذابی رو ما می‌تونیم با بخش Section Break توی نرم‌افزار ورد تنظیم بکنیم. کاربردهای اصلی این بخش رو بخوام خدمتتون بگم قبل از اینکه اصلاً کلاً آموزشو شروع بکنم این هستش که ما می‌تونیم شماره‌گذاری ترکیبی داشته باشیم. به‌طور مثال، مقدمه رو با حروف داشته باشیم و متن اصلی‌مون رو با اعداد؛ تنظیم Header و Footer متفاوت داشته باشیم یعنی فصل‌های مثلاً مقالم‌مون کتابمون یا هر چیزی که هست Header و Footer و یعنی سربرگ و پابرگ رو کاملاً متفاوت داشته باشیم می‌تونیم فرمت صفحاتمون متفاوت باشه مثلاً صفحاتمون عمودیه مثل همین حالا یه صفحه‌مون می‌خوایم یه جدولی داشته باشیم که توی حالت عمودی جا نمیشه صفحه‌مون می‌تونیم افقی بکنیم و کاملاً صفحمون اون یعنی اون جدولمونو توی صفحه بندازیم. می‌تونیم صفحمونو بخش‌هاییشو تک ستونه دوستونه بکنیم و حتی ما می‌تونیم حاشیه‌های متفاوتی رو برای نوشتنمون در بخش‌های مختلف نرم‌افزار ورد داشته باشیم یعنی اون سندمون. اما تو تب Layout، ما قسمت Breaks که وارد بشیم، توی قسمت Section Breaks چهار تا گزینه داریم که می‌تونیم از اینها استفاده بکنیم که Next Page هستش، Continuous هستش، Even Page و Odd Page که هر کدوم یک‌سری کاربردهایی دارن که من سعی می‌کنم تمام کاربردهاشو به ترتیب تو هر قسمت خدمتتون بگم و مثالی هم حل بکنم که بتونید دیگه به راحتی از بخش سکشن‌ها توی اسنادتون استفاده بکنید. من پویا حیاتی هستم و آموزش‌های تخصصی رو به زبان ساده بهتون یاد میدم. پس با من همراه باشید. خب میریم سراغ اولین مورد در Section Break، یعنی گزینه Next Page که توی تب Layout، بخش Breaks و گزینه Next Page هستش که از این مسیر ما می‌تونیم بهش دسترسی داشته باشیم. کاربرداش چیه؟ وقتی بخوایم فهرست یا صفحه مقدمهمون جدا باشه، قالب شماره‌گذاری‌مون متفاوت باشه، Orientation صفحه یعنی عمودی افقی رو تغییر بدیم و از اینجور تغییرات ما می‌تونیم از گزینه نکست پیج استفاده کنیم. یعنی می‌خوایم تغییراتمون رو از صفحه بعد اعمال بکنیم. خب برای مثال من یه سندی رو باز می‌کنم یه کتابه. از قصد اومدم مثلاً صفحه دومش نوشتم فصل یک کتاب و یه ذره جلوتر رو صفحه فکر می‌کنم پنجش نوشتم فصل دو. من می‌خوام کاربرد اول Section Break، یعنی تفاوت در Header و Footer رو خدمتتون بگم خب من میام چیکار می‌کنم؟ حالا این که Section اول هستش، من دابل‌کلیک کلیک می‌کنم روی Header بذارید یه Header خیلی ساده مثلا من اینجا اضافه بکنم یا بذارید مثلاً خودم اینجا درست بکنم. Insert می‌کنم یه Shape اینجا، این رو می‌ندازم و داخلش هم Add Text می‌کنم، می‌نویسم فصل یک کتاب زندگی و حالا تنظیمات دلخواهی هم که روش می‌خوام رو به‌طور مثال بهش میدم که یه ذره زیباترم بشه. خب در همین حد الان من برای این گذاشتم «فصل یک کتاب زندگی». اگر نگاه کنید این داره در تمام صفحات من تکرار می‌شه چون گفتم اصلاً کلاً ورد من الان یک سکشن بیشتر نداره برای اینکه من بتونم سکشن‌بندی بکنم که تنظیماتی مثل حاشیه، Header و Footer، Orientation، شماره‌گذاری؛ این‌ها رو بتونم اصلاح بکنم از اونجایی که مدنظرم هست فکر کنید من اینجا فصل یکم تموم می‌شه و از اینجا می‌خوام فصل دو رو شروع بکنم. انتهای مطلبم، در اون بخشی که می‌خوام، کافیه توی تب Layout برم و بخش Breaks و Next Page رو بزنم. گزینه Next Page یعنی اینکه از صفحه بعدی شما می‌تونی هر تنظیماتی که دوست داری رو اعمال بکنی و متفاوتش بکنی. من Next Page رو می‌زنم وارد صفحه بعدی می‌شم. می‌تونم حالا انتهای فصل د یه دونه Backspace بزنم که برگرده. الان اگر من روی Header دابل‌کلیک بکنم، ببینید اینجا برای من می‌نویسه سکشن ۲ حالا من می‌خوام Header رو عوض بکنم چرا الان داره Header قبلی رو میاره به‌خاطر اینکه توی سربرگ Header و Footer، گزینه Link to Previous فعاله؛ یعنی اینکه به Header و Footer قبلی لینکش بکن. یعنی هر چیزی که قبلاً هست اینجا نوشته می‌شه. Same as Previous نوشته شده. کافیه من این گزینه رو خاموش بکنم و حالا بیام اینجا تغییراتمو بدم؛ مثلاً من بگم این فصل دوه. ببخشید، این فارسی بنویسم این فصل دهه برای اینکه کامل‌تر ببینیم مثلاً رنگشم یه رنگ قرمزی بذارم حتی می‌تونم مثلاً اینجوریش بکنم به طور مثال حالا من دابل‌کلیک می‌کنم یه جای دیگه خاموش بشه حالا برمی‌گردم بالا ببینید، این الان فصل یک شد، این فصل دو شد؛ یعنی کاملاً متفاوت تا آخر سند من دیگه داره این سکشن ادامه پیدا میک می‌کنه. یعنی من هر جای اینجا بزنم دیگه این سکشن دو تا دوباره سکشن جدیدی رو ایجاد بکنم و ازش استفاده بکنم. این می‌شه چی؟ کارکرد Section Break برای ایجاد Header و Footer متفاوت. اما موضوع بعدی که داریم من فکر کنید می‌خوام جهت صفحمو یعنی جهتگیری صفحه‌ام رو متفاوت بکنم. یعنی اینجا من تا صفحه ۴۹ عمودی هم می‌خوام یه صفحه افقی توی سندم استفاده بکنم. هر جا که داشتین دوباره ما می‌تونیم یک سکشن جدید ایجاد بکنیم. دوباره من تو همون قسمت برم. یک یک Section جدید ایجاد می‌کنم. Continuous... ببخشید، Next Page. اینجا دوباره من باید برای اینکه می‌خوام این صفحه‌ام متفاوت باشه دوباره یه دونه دیگه ایجاد بکنم که این صفحه‌ام کلاً یک Section مجزا بشه. مثلاً اگه کلیک بکنم ببینید تا اینجا سکشن دوه همین یه دونه صفحه شد سکشن سه و این صفحه من شد از اینجا به بعد دوباره شد سکشن ۴ چون اینا هم همچنان Link to Previous هستن، داره فصل د رو نشون میده یعنی من داخل فصل د می‌خوام یه صفحه‌ام متفاوت باشه حالا کافیه توی این Section سوم که هستم و می‌خوام متفاوت باشه همین‌جا بیام تو قسمت Layout، Orientationم رو یا جهتگیریمو افقی بکنم الان اگر نگاه بکنید. تمام صفحات من عمودی هستش. این صفحه من افقی می‌تونم حالا یک جدولی ایجاد بکنم. حالا جدولمو می‌تونم کامل هرجوری که دوست داشتم اینجا ایجاد بکنم استفاده بکنم و بعد دوباره برم صفحه بعد. پس این طریقی یعنی از این طریق Section Break با این ترفندی که ما دو تا پشت سر هم ایجاد می‌کنیم می‌تونیم یک صفحه‌مون رو افقی بکنیم. حالا ما می‌تونیم ۲ صفحه، ۳ صفحه، ۱۰ صفح‌مون یعنی مگه همچنان اگر این سکشنم رو اینتر بزنم چون تو همون سکشن ما هستیم صفحاتمون همچنان افقی هستش. همین تنظیماتی که من برای عمودی افقی انجام دادم برای حاشیه هم می‌شه. یعنی من می‌تونم برای یک صفحه خاصم حاشیه‌هام کاملاً متفاوت باشه. تنظیماتش کاملاً متفاوت باشه. حتی اینجا رو من بیام دوباره متفاوت کنم؛ چون الان Same as Previous هست و داره به قبلی لینک می‌شه. من می‌تونم اینو دوباره متفاوتش بکنم که تو بخش قبلی بهتون گفتم که چطوری بتونیم برای هر Section، Header و Footerش رو متفاوت انجام بدید و نکته آخری که ما می‌تونیم از این گزینه استفاده بکنیم حتی شماره‌گذاری متفاوته حالا من برای اینکه وقت گرفته نشه مثال همین Section یکم رو میام Insert می‌کنم همین صفحه که هستم و میگم برای من Page Number بذار و پایین، حالا وسط؛ مهم نیست، چون ما می‌خوایم کارکرد رو نشون بدیم الان اگر نگاه کنید از صفحه ۱ شروع کرده و ۲ و همین‌جوری داره میره تا به سکشن بعدیم رسیدم تو سکشن بعدیم دوباره داره چیکار می‌کنه؟ از یک شروع می‌کنه. من کافیه که شماره‌گذاری‌م رو انتخاب بکنم. حالا زوم می‌کنم که کامل ببینید. توی سربرگ Header و Footer، تو قسمت Page Number، Format Page Numbers رو بزنم و بگم که اصلاً اینجا ۱، ۲، ۳ نذار؛ از A، B، C، D برای من شروع بکن. مثلاً Start atش از حالا اینو دیگه دست خودتونه دیگه مثلاً از H شروع بکن و OK می‌کنم. ببینید، اصلا شماره‌گذاری در صفحاتم کاملاً متفاوت شد. سکشن یکمو یک تا پ شماره‌گذاری سکشن یکم رو یک تا پنج شماره‌گذاری کردم. سکشن دوم رو گفتم از H شروع بکن. جوری که دلتون می‌خواد با سکشن‌هاتون برخورد بکنید اگر بتونید سکشن‌ها رو درست تعریف بکنید فقط دقت بکنید که خیلی دیگه سکشن‌ها رو پشت سر هم تولید نکنید که گیجتون می‌کنه و اذیتتون می‌کنه. آیتم دوم Section Break، گزینه Continuous هستش که ما از این قسمت می‌تونیم استفاده بکنیم کارش چیه؟ می‌گه که من توی همون صفحه‌ای که هستی برات سکشن رو ایجاد می‌کنم و شما می‌تونی ازش استفاده بکنی. مثلاً چه کاربردایی داره؟ مثل اینکه مثلاً شما یک ستونه دوستونه بکنی، حاشیات رو متفاوت بکنی دیگه وارد صفحه بعدی نمیشه فقط باید دقت بکنید وقتی ما داریم از Continuous استفاده می‌کنیم، خیلی دقت بکنیم که سر و ته رو برای خودمون ببندیم که دوباره به مشکل برنخوریم. بریم داخل مثالی که داریم. فکر کنید من از حالا هر جای که به نظر منطقی میاد حالا از همین جا از حال نظر منطقی میاد، حالا از همین‌جا رفتم و تا قبل از «رویا» می‌خوام یه شعر اینجا بذارم فکر کنید اینا الان یک ستونن یعنی الان نوشته من تک ستونهست اینا همه تک ستونهست این وسط رو می‌خوام دوستونه بکنم خب مطمئناً من نوشته‌ام رو بنویسم دوباره تک‌ستون داره می‌نویسه پس باید برای اینکه بتونم از ابزار دو ستون یا سه ستون یا هر چیزی که اینجا هست استفاده بکنم، مجبورم که اینجا یک Section Break ایجاد بکنم داخل متنی که دارم برای اینکه این کارو بکنم خیلی راحت می‌تونم بیام ابتدای این خط یه دونه Breaks بزنم، Continuous رو بزنم و دوباره حالا مثلاً چند خط بزنم، دوباره بیام اینجا Continuous رو بزنم که این وسط برای من یک سکشن ایجاد بکنه برای اینکه بخوام ببینم که این سکشنم چون یه مقدار سخته الان دیدنش، کافیه بیایم روی Home و از این ابزار که Show/Hide هستش استفاده بکنیم. الان اگر نگاه کنید اینجا داره به من نشون میده که از این قسمت انتهای این، تا اینجا من یک Section Break Continuous دارم. حالا خیلی راحت می‌تونم بیام اینجا کلیک بکنم و بگم که بیا به من یک ابزار مثلاً دوستونه بده. حالا که دارم اینجا کار می‌کنم ببینید من متنم رو می‌نویسم اینجا داره ستون اول رو می‌نویسه. Enter می‌زنم و ستون دوم می‌نویسه. حالا خیلی سروصدا زیاد شد ببخشید اینجا مثلاً شد دوستونه و دوباره امتدادش داره برای من تک‌ستونه می‌نویسه یعنی من اگر اینجا کلیک کنم و نوشتم رو بنویسم ببینید ادامه بده داره تک ستون می‌نویسه اینجاها اگر بنویسم م انتهاش که می‌رسه می‌شه دو ستون حالا دو ستونشو باید ما تنظیمات بکنیم که این دو ستونی که داره مثلاً می‌نویسه حالا فارسی نویس باشه، راست‌به‌چپ باشه. من می‌تونم اینجا بگم Right to Left باشه؛ می‌تونم اینجا قشن بگم مثلاً سه ستون بنویسه خودش دیگه میاد تنظیم می‌کنه چون دقیقاً ما داریم برای این میانه که یک سکشن به‌هم‌پیوسته ایجاد کردیم داریم تنظیماتونو انجام میدیم فقط دقت بکنید برای اینکه تو این گزینه گیج نشین حتماً سر و ته سکشنتون رو ببندید چک بکنید با این ابزار هم خیلی راحت می‌تونید ببینید که Section Breakتون از کجا شروع شده و به کجا ختم شده. از اینجا چون سه ستون هستین تا اینجا الان ختم شده دارید می‌بینید از اینجا به بعدش دوباره داره یک سکشن دیگه و تنظیمات دیگه‌ای اعمال می‌شه حتی تو این سکشنتون شما دوباره می‌تونید بیاید Marginتونم حتی کم‌وزیاد بکنید. ببینید من می‌تونم Marginم رو تو این کم و زیاد بکنم یا همون Normalی که بود بذارم و ازش استفاده بکنم. آیتم‌های بعدی Section Break، Even Page و Odd Page هستن. ببینید، کارکردشون دقیقاً مشابه با Next Page هستش؛ فقط یه تغییری داره. این برای چه زمانی هست؟ وقتی که ما داریم یه چاپ دورو انجام میدیم یه کتابی رو داریم چاپ می‌کنیم یا هر چیزی که از این دست هستش و ما می‌خوایم مثلاً تو یک صفحه‌ای که می‌خوایم این سکشن برک یا این Section Break یا این شکست ایجاد بشه، می‌خوایم صفحه بعدی مثلاً از صفحه زوج شروع بشه یا از صفحه فرد شروع بشه. این خودش میاد چک می‌کنه می‌گه که آیا صفحه بعدی من زوج هست یا نه؟ اگر صفحه بعدیتون شمارهش فرد بود یک صفحه خالی بعدیتون شماره‌ش فرد بود، یک صفحه خالی مازاد براتون اضافه می‌کنه و از صفحه زوج شروع می‌کنه. تو شکلش هم اینجا دارید می‌بینید که از صفحه دو، اگر ما Even Page رو بزنیم، می‌پره روی صفحه ۴؛ یعنی صفحه ۳ رو به ما یه صفحه خالی می‌ده. یا Odd Page؛ اگر فرد داشته باشیم، از صفحه ۱ می‌پره ۳. بریم یه دونه مثال ساده با هم ببینیم. مثلاً من دوباره تو همین کتاب که داشتیم روش مثال می‌زنیم. الان اینجا می‌خوام یک Section Breakی ایجاد بکنم که از گزینه، ببخشید، Even Page می‌خوام استفاده کنم. یعنی می‌خوام از صفحات زوج اون کتابم شروع بشه یا فصلش که شروع بشه. کافیه که حالا بذارید یه صفحه دیگه باشه که اینجا صفحه ۱۰. من اگه گزینه Even Page رو بخوام بزنم یعنی اینکه می‌گه از دو برو ۴؛ یعنی اینجا از ۱۰ باید بره ۱۲ و وقتی من این رو بزنم چه اتفاقی میفته یک صفحه فرد مازاد باید برای من ایجاد بکنه الان صفحه ۱۰ هم شد چی صفحه ۱۲ یعنی یک صفحه فرد خالی ایجاد می‌شه و اون دیگه چاپ نمیشه یا سفید چاپ می‌شه برای همین از شماره ۱۰ من پریدم شماره ۱۲ از این طریقم می‌تونید استفاده بکنید یا اصلاً خودتون یک صفحه سفید دستی ایجاد بکنید ولی خب این برای شما عملاً اون کار رو انجام میده که شما دستی انجام ندید که جلوتر اگه خواستید این صفحه کم و زیاد بکنید اشتباهی براتون رخ ند خب رسیدیم به جلوتر اگه خواستید این صفحه رو کم‌وزیاد بکنید، اشتباهی براتون رخ نده. خب، رسیدیم به بخش نکات فنی و حرفه‌ای Section Breakها. سؤال همونجور که می‌بینید ما تو این قسمت اومدیم یه سکشن زدیم و فصل دوم زدیم. اگر توی قسمت Home و گزینه Show/Hide ¶ رو روشن بکنیم با یه خطی اینجا سکشن Breakها رو به ما نشون می‌ده. کافیه بیایم کنارشون وایسیم و گزینه Delete رو بزنیم تا این سکشن عملاً حذف بشه. دیگه الان اینجا سکشنی وجود نداره. حالا این سکشن رو ما می‌تونیم توی قسمت‌های مختلفم که بهتون نشون دادیم مثلاً انجام بدیم چه سکشن‌مون Next Page باشه، چه Sectionمون Continuous باشه، می‌تونیم از این طریق سکشن‌مون رو حذف بکنیم اما دقت بکنید حتماً که این کارو اگر می‌کنیم احتمال داره که فرمتهامون متفاوت بشه فرمت های سکشن بعدی بیاد روی سکشن قبلی که داره حذف می‌شه بشینه سوال دوم اگر بخوایم فرمت Section حفظ بشه و Section Break رو حذف بکنیم چی عملاً این خیلی شاید اتفاق نیفته برای همین شما باید تنظیماتی که دوست دارید رو قبلش بدونید چه تنظیماتی بوده و بعد اون تنظیماتو روش اعمال بکنید بعضی موقع‌ها اعمال می‌شه بعضی موقع‌ها اعمال نمی‌شه. گزینه Link to Previous در Header و Footer رو هم من براتون توضیح دادم. گفتم اگر ما در هر جایی که هستیم بیایم یک سکشنی این رو اضافه بکنیم روی Header و Footerش کلیک بکنیم به‌صورت پیش‌فرض این Header و این Footer که داریم روش کلیک می‌کنیم، میاد Link to Previous می‌شه؛ یعنی می‌گه که من با توجه به قبلی هر چیزی که بود رو من اعمال می‌کنم اگر خواستیم این اعمال نشه و متفاوت باشه کافیه که توی تب Header & Footer گزینه Link to Previous رو خاموش بکنیم و وقتی که خاموش کردیم حالا می‌تونیم هر تغییراتی که ببخشید پرید بیرون هر تغییراتی که داریم روش اعمال بکنیم و متفاوت با قبلی باشه مثلاً اینجا من اصلاً بنویسم فصل این هر چیزی که دوست داریدو می‌تونید اعمال بکنید و متفاوت باشه، اگر گزینه Link to Previous رو خاموش بکنید. گزینه بعدی شماره‌گذاری صفحات با Section Break بود که خدمتتون گفتم هر سکشن رو واردش که بشین روی شماره‌گذاری صفحه الان مثلاً این شماره‌گذاری صفحه نداره. من Page Number رو می‌گم که اینجا بندازه هر صفحه‌ای که داشتیم کافیه که اون شماره صفحه رو روش انتخاب بکنیم وارد پیج شماره صفحه رو انتخاب بکنیم؛ وارد Page Number بشیم و Format Page Numbers رو بزنیم. اگر Continue from previous section رو بزنیم، با توجه به Section قبلی کار می‌کنه ولی می‌تونیم هر سکشنی که خواستیم متفاوت و Start atش رو خودمون براش تنظیم بکنیم که بتونیم کاملاً شخصی سازی شده برای هر بخشمون شماره‌گذاری متفاوتی رو اعمال بکنیم. در مورد تغییر Orientation یا جهت رو صحبت کردیم. بخش ستون‌ها رو هم من براتون مثال زدم. می‌رسیم به گزینه Footnote و Endnote. این گزینه‌ها به این صورت هستن که کلاً یه پیش‌فرضی دارن اما با توجه به سکشن گذاری ما این امکان رو داریم که متفاوت باهاشون عمل بکنیم. به‌طور مثال من می‌خوام اینجا حالا Footnote یا Endnote بذارم. توی تنظیمات اگر این گزینه‌ها بریم ببینید، ما هم Endnote هم Footnote رو می‌تونیم چیکار کنیم؟ می‌گه End of Document؛ اما ما می‌تونیم بگیم که چیکار کنیم؟ End of Section باشه؛ یعنی بندازش آخر بخش من. یعنی به‌صورت پیش‌فرض حتی اگر آخر سند من هست ما این امکان رو داریم که چون سکشن بندی کردیم آخر سکشن‌مون بندازیم یا دوباره می‌تونیم بگیم که این تنظیمات رو به سکشن می‌تونیم بگیم که این تنظیمات رو به Section بده یا به Document بده. چون تنظیماتمون بقیه قسمت‌هام از این گزینه استفاده بکنیم حتی این گزینه رو ما اگر یادتون باشه تو گزینه دیزاین هم تو Page Borders هم ما گزینه Design هم، تو Page Borders هم ما می‌تونیم بگیم آقا Borderمون رو که داری می‌زنی، برای این Document بذار یا برای یعنی اینا تو قسمت ویدیوی کادربندی کاملاً بخش استفاده از سکشن‌ها روم گفتیم یعنی ما می‌تونیم از این استفاده بکنیم که یک سکشن خاصمون فقط یه کادر ویژه داشته باشه یا حتی هر سکشن‌مون کادرهای کاملاً متفاوت داشته باشن و از این گزینه براشون استفاده بکنیم. خب در آخرم راجع به مشکلات رایج و راه‌حل‌هاش من براتون مطلب رو نوشتم که حالا زیر ویدیو هم براتون می‌ذارم. مشکل اول می‌تونه بعد از درج Section Break قالب‌بندی کل سند تغییر بکنه به خاطر اینکه می‌تونه Link to Previous همچنان فعال باشه. اینو خاموش بکنید دوباره تست بکنید. صفحه سفید می‌تونه ایجاد بکنه که می‌تونه برای بحث Next Page یا Even Page باشه که این رو دوباره چک بکنید که اگر مشکل بود برطرفش کنید که با Show/Hide ¶ پاراگراف می‌تونید این موضوع رو ببینید که اگر ایجادش به‌طور اشتباه بوده این رو اصلاح بکنید حذف Section Break ناخواسته یا که تغییر ناخواسته شد، اینم دوباره می‌تونید از همین طریق چکش بکنید و برای رفعش توی قسمت Page Setup برید و چکش بکنید. اگه تنظیمات قبلی اعمال شده دوباره تنظیماتتون رو اصلاح بکنید چند تا نکته حرفه‌ای هم بخوام در آخر بهتون آموزش بدم اینه که از سکشن‌ها در حد نیاز فقط استفاده بکنید یعنی زیاد سکشن ایجاد نکنید چون بعداً گیجتون می‌کنه و واقعاً مدیریتش سخته و بعدشم که هی می‌خواین سکشنا رو پاک کنید هی تنظیمات رو همدیگه میشینه و کلافه کننده می‌شه حتماً قبل از اینکه می‌خواین سکشناتونو ایجاد بکنید یک پشتیبان داشته باشین؛ یعنی یک نسخه Save ازش بگیرید که اگر به مشکل خوردیم و نتونستیم برگردیم به قبل بتونید از اون نسخه پشتیبان استفاده بکنید امیدوارم که این ویدیو به دردتون خورده باشه حتماً ویدیوی دوره کامل آموزش نرم‌افزار ورد رو هم ببینید که تو اونجا نکات بیشتر و بیشتری راجع به استفاده از نرم‌افزار ورد خدمتتون آموزش دادم مواظب خودتون باشید.