آموزش بوکمارک در ورد، ساخت Bookmark و لینک داخلی در سند

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

در سندهای طولانی، پیدا‌کردن سریع یک عنوان یا بخش مشخص همیشه آسان نیست. با آموزش بوکمارک در ورد می‌توانید برای قسمت‌های مهم سند نشانک بسازید و متن‌های فهرست را به آن‌ها لینک کنید؛ در این مقاله و ویدیوی همراه، مراحل انجام این کار را ساده و گام‌به‌گام یاد می‌گیرید.

بوکمارک در ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

Bookmark یا «نشانک» ابزاری در Word است که یک محل مشخص از سند را برای مراجعه بعدی علامت‌گذاری می‌کند. این محل می‌تواند یک عنوان، عبارت، متن انتخاب‌شده یا نقطه‌ای مشخص میان محتوای سند باشد.

کار بوکمارک شبیه نشانه‌ای است که داخل یک کتاب قرار می‌دهید تا بدون جست‌وجوی دوباره به صفحه موردنظر برگردید. تفاوت این است که در Word می‌توان یک لینک داخلی را به بوکمارک متصل کرد تا دسترسی به مقصد سریع‌تر شود.

ارتباط بوکمارک با لینک داخلی در ورد

برای ایجاد یک لینک داخلی، ابتدا باید مقصد آن را مشخص کنید. Bookmark همان مقصدی است که Word برای انتقال کاربر به یک بخش معین از سند می‌شناسد. پس از ساخت نشانک، می‌توانید یک متن مانند عنوان فهرست را به آن متصل کنید.

برای مثال، اگر در ابتدای سند عبارت «نتیجه‌گیری» را در فهرست نوشته‌اید، می‌توانید در بخش واقعی نتیجه‌گیری یک Bookmark بسازید. سپس عبارت موجود در فهرست را به آن نشانک لینک کنید تا کاربر مستقیماً به همان بخش منتقل شود.

آموزش بوکمارک در ورد به‌صورت گام‌به‌گام

برای ساخت Bookmark در Word، ابتدا محل مقصد را تعیین کنید. اگر می‌خواهید یک عنوان یا عبارت مشخص مقصد لینک باشد، آن متن را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط نشانگر تایپ را در محل موردنظر قرار دهید.

1. متن مقصد را انتخاب کنید یا نشانگر تایپ را در محل مناسب قرار دهید.
2. از نوار بالای Word وارد زبانه Insert شوید.
3. گزینه Bookmark را انتخاب کنید.
4. در کادر Bookmark name یک نام مناسب برای نشانک بنویسید.
5. روی دکمه Add کلیک کنید تا بوکمارک ساخته شود.

نامی که در این مرحله وارد می‌کنید، هنگام اتصال لینک داخلی برای شناسایی مقصد نمایش داده می‌شود. به همین دلیل بهتر است نام نشانک با محتوای بخش مقصد ارتباط داشته باشد.

قوانین نام‌گذاری Bookmark در Word

در انتخاب نام Bookmark باید قواعد نام‌گذاری ورد را رعایت کنید. نام نشانک را با یک حرف شروع کنید، بین کلمات فاصله نگذارید و برای جداکردن واژه‌ها در صورت نیاز از علامت زیرخط استفاده کنید. استفاده از نام‌های کوتاه و قابل تشخیص، مدیریت نشانک‌ها را ساده‌تر می‌کند.

برای نمونه، نام FinalResult یا Final_Result برای بخش نتیجه‌گیری قابل فهم است؛ اما نامی مبهم مانند Section1 در سندی با چندین بخش، مقصد را به‌روشنی نشان نمی‌دهد. اگر سند فارسی است نیز می‌توانید برای نظم بیشتر نام‌هایی متناسب با عنوان مقصد انتخاب کنید، به شرط آنکه قواعد پذیرفته‌شده در کادر Bookmark رعایت شوند.

چرا نشانک‌ها داخل سند دیده نمی‌شوند؟

پس از انتخاب دکمه Add ممکن است انتظار داشته باشید علامت مشخصی کنار متن ظاهر شود. Bookmark به‌طور معمول یک عنصر پنهان در ساختار سند است و مانند متن، تصویر یا عنوان در صفحه دیده نمی‌شود. بنابراین دیده‌نشدن آن به معنی ساخته‌نشدن نشانک نیست.

برای اطمینان از وجود بوکمارک، می‌توانید دوباره پنجره Bookmark را باز کنید. اگر نام انتخابی شما در فهرست نشانک‌ها قرار دارد، بوکمارک با موفقیت ثبت شده است و می‌توانید از آن به‌عنوان مقصد لینک داخلی استفاده کنید.

اتصال متن فهرست به Bookmark

بعد از ساخت مقصد، باید متن فهرست یا عبارت قابل کلیک را به Bookmark متصل کنید. این متن می‌تواند نام یک فصل، عنوان یک بخش یا هر عبارت راهنمای دیگری در سند باشد.

1. متنی را که باید به لینک تبدیل شود انتخاب کنید.
2. پنجره درج لینک را باز کنید.
3. بخش مربوط به مکان‌های داخل همین سند، یعنی Place in This Document، را انتخاب کنید.
4. از فهرست Bookmarkها، نام نشانکی را که قبلاً ساخته‌اید انتخاب کنید.
5. انتخاب خود را تأیید کنید تا لینک داخلی ایجاد شود.

در مثال فهرست، ابتدا عنوان «نتیجه‌گیری» در ابتدای سند انتخاب می‌شود و سپس Bookmark مربوط به بخش نتیجه‌گیری به آن اختصاص پیدا می‌کند. از این پس، متن فهرست نقش مسیر دسترسی به مقصد را دارد.

اجرای لینک داخلی با Ctrl+Click

برای آزمایش لینک ساخته‌شده، کلید Ctrl را نگه دارید و روی متن لینک‌شده کلیک کنید. Word پس از دریافت فرمان Ctrl+Click، نمایش سند را به محل Bookmark منتقل می‌کند.

اگر انتقال انجام نشد، ابتدا بررسی کنید که متن به Bookmark درست متصل شده باشد. شباهت نام نشانک‌ها می‌تواند باعث انتخاب مقصد اشتباه شود؛ به همین دلیل نام‌گذاری واضح در زمان ساخت Bookmark اهمیت دارد.

کاربرد بوکمارک در اسناد طولانی

آموزش بوکمارک در ورد به‌خصوص برای افرادی کاربردی است که با گزارش‌ها، پروژه‌های دانشگاهی، جزوه‌ها یا سندهای چندبخشی کار می‌کنند. در چنین فایل‌هایی، پیمایش دستی میان صفحات زمان‌بر است؛ اما نشانک‌ها مسیرهای مشخصی برای رفتن به بخش‌های مهم ایجاد می‌کنند.

می‌توانید برای عنوان‌های اصلی سند Bookmark بسازید و در ابتدای فایل یک فهرست لینک‌دار قرار دهید. با این روش، خواننده بدون جست‌وجوی دستی و فقط با انتخاب عنوان مناسب به مقصد می‌رسد. این ساختار، استفاده از سندهای طولانی را منظم‌تر و دسترسی به مطالب را سریع‌تر می‌کند.

برای شروع، لازم نیست همه قسمت‌های سند را نشانک‌گذاری کنید. ابتدا بخش‌های اصلی و پرکاربرد را انتخاب کرده، برای هرکدام یک نام روشن بسازید و لینک‌های فهرست را آزمایش کنید. با همین فرایند ساده می‌توانید یک سند طولانی را به محتوایی قابل پیمایش و کاربردی‌تر تبدیل کنید.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار بعدیمون Bookmarkه؛ یه ابزار خیلی باحال و کاربردی و فوق‌العاده مفید. این ابزار چیه؟ این ابزار عملاً میاد برای ما نشانه‌گذاری‌های مخفی می‌کنه توی متنمون که بعداً بتونیم بهشون ارجاع بدیم. همون‌طور که توی قسمت Link دیدین، ما به Bookmarkها می‌تونستیم ارجاع بدیم؛ عملاً از این استفاده می‌کرد. اما چجوری می‌تونیم این کار رو انجام بدیم؟ به‌طور مثال، حالا بخوایم خیلی ساده‌تر بگیم، فکر کنید من یه فهرستی دارم که می‌خوام وقتی روش کلیک کردم، بیاد روی صفحه‌ای که لینک من بهش ارجاع داده شده. یعنی چی؟ من الان این فهرستم اینجا هست. توی فهرستم اینجا گزینه Link رو دارم و می‌خوام وقتی روی این Link کلیک کردم، بره روی اون صفحه‌ای که من داشتم راجع به Linkها صحبت می‌کردم. میام چیکار می‌کنم؟ اول توی همین صفحه‌ای که مربوط به Link هست، روی ابزار Bookmark کلیک می‌کنم و یه متنی می‌نویسم. خب، حتماً باید انگلیسی بنویسین. فاصله قبول نمی‌کنه. من می‌نویسم Link و Add رو می‌زنم. یعنی اومدم اول پشت این Link رو انتخاب کردم؛ یه کلیک کردم که مکان‌نمای ماوسم اومد اینجا. اومدم کلمه جدیدم که Link بود رو نوشتم و روی دکمه Add کلیک می‌کنم. ببینید، هیچ چیزی اینجا تغییر نکرد و هیچ چیزی اینجا شما نمی‌بینید، چون اصلاً Bookmarkها به‌صورت مخفی هستن، ولی عملاً اومده اینجا نشسته. حالا برمی‌گردم دوباره به همون فهرست خودم؛ میام گزینه Link رو انتخاب می‌کنم و از ابزار Link، ببینید، دیگه توی Place in This Document، قسمت چی دارم؟ قسمت Bookmarkها. این گزینه Link بهش اضافه شد. حالا OK می‌کنم و اگه دوباره Ctrl رو بگیرم و روی این کلمه کلیک کنم، من رو می‌بره به این آدرسی که از قبل Bookmark کرده بودم. خب، برای ارجاع دادن به جاهای مختلف توی Word، وقتی که سندتون هی بزرگ‌تر و بزرگ‌تر می‌شه، کاربردهای بسیار زیادی براتون خواهد داشت.