آموزش Columns در ورد، ستون‌بندی متن و تنظیم حرفه‌ای ستون‌ها در ورد

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

ستون‌بندی متن در ورد روشی کاربردی برای مرتب‌کردن مطالب و طراحی صفحه‌هایی شبیه روزنامه، خبرنامه یا بروشور است. در این آموزش ویدیویی و مقاله همراه آن، کار با ابزار Columns را از تبدیل متن به دو یا سه ستون تا تنظیم حرفه‌ای عرض، فاصله و خط جداکننده یاد می‌گیرید تا بتوانید متن‌های فارسی را خواناتر و منظم‌تر صفحه‌آرایی کنید.

آموزش ستون‌بندی متن در ورد و کاربرد Columns

ابزار Columns برای تقسیم فضای متن به چند ستون عمودی استفاده می‌شود. با این قابلیت می‌توانید به‌جای نمایش متن در یک عرض کامل، آن را در دو یا چند ستون کنار یکدیگر قرار دهید. این نوع چیدمان در مطالبی با ظاهر روزنامه‌ای کاربرد دارد و کمک می‌کند بخش‌های طولانی متن در فضای محدودتری سازمان‌دهی شوند.

برای شروع ستون‌بندی متن در ورد، ابتدا بخشی از نوشته را که می‌خواهید تغییر کند انتخاب کنید. سپس از بخش مربوط به چیدمان صفحه، گزینه Columns را باز کنید. در این منو حالت‌های آماده‌ای برای نمایش متن در یک، دو یا سه ستون وجود دارد و برای تنظیمات دقیق‌تر نیز می‌توانید وارد More Columns شوید.

پیش از انتخاب تعداد ستون‌ها، بهتر است به حجم نوشته و شکل نهایی صفحه توجه کنید. برای مثال، اگر هدف شما ساخت یک چیدمان شبیه روزنامه است، دو یا سه ستون می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. نتیجه را پس از اعمال تنظیمات بررسی کنید تا عرض ستون‌ها و فاصله میان آن‌ها با مقدار متن هماهنگ باشد.

تبدیل متن به دو یا سه ستون

برای دو ستونه کردن متن در ورد، نوشته موردنظر را انتخاب کنید، منوی Columns را باز کنید و حالت دو ستونه را برگزینید. ورد فضای متن را به دو بخش تقسیم می‌کند و نوشته در ستون‌ها قرار می‌گیرد. این حالت برای متن‌هایی مناسب است که قرار است ظاهری جمع‌وجورتر و شبیه مطالب روزنامه‌ای داشته باشند.

اگر به تقسیم‌بندی بیشتری نیاز دارید، از همان منو حالت سه ستونه را انتخاب کنید. ساخت سه ستون باعث می‌شود عرض هر ستون کمتر شود؛ بنابراین بهتر است نتیجه را از نظر خوانایی بررسی کنید. اگر عبارت‌ها در ستون‌های باریک فشرده به نظر می‌رسند، می‌توانید تعداد ستون‌ها را کاهش دهید یا بعداً عرض و فاصله آن‌ها را از بخش تنظیمات پیشرفته تغییر دهید.

1. متن موردنظر را انتخاب کنید.
2. گزینه Columns را باز کنید.
3. حالت دو یا سه ستون را انتخاب کنید.
4. چیدمان متن و خوانایی ستون‌ها را بررسی کنید.

تنظیمات تک‌ستونه و چندستونه در More Columns

گزینه More Columns زمانی کاربرد دارد که حالت‌های آماده برای طراحی موردنظر شما کافی نیستند. در این پنجره می‌توانید شکل تک‌ستونه یا چندستونه را انتخاب کرده و تنظیمات ستون‌ها را با جزئیات بیشتری کنترل کنید. به این ترتیب، تعداد ستون‌ها تنها بخش قابل تنظیم نیست و می‌توانید ساختار آن‌ها را نیز متناسب با صفحه تغییر دهید.

حالت تک‌ستونه متن را در یک ستون معمولی نمایش می‌دهد. حالت‌های چندستونه نیز محتوا را به دو، سه یا چند بخش عمودی تقسیم می‌کنند. هنگام انتخاب تعداد ستون‌ها، فقط به ظاهر صفحه توجه نکنید؛ عرض باقی‌مانده برای هر ستون و فاصله میان ستون‌ها نیز بر خوانایی متن اثر می‌گذارد.

برای یک تنظیم مرحله‌به‌مرحله، ابتدا تعداد ستون‌ها را مشخص کنید. سپس وضعیت مساوی یا نامساوی بودن عرض ستون‌ها را بررسی کرده و در ادامه، اندازه عرض و فاصله را تنظیم کنید. اگر به جداکننده بصری نیاز داشتید، گزینه خط میان ستون‌ها را نیز فعال کنید.

ساخت ستون‌های نامساوی و تنظیم متن فارسی

همه صفحه‌آرایی‌ها به ستون‌هایی با عرض یکسان نیاز ندارند. گاهی لازم است یک ستون فضای بیشتری برای متن اصلی داشته باشد و ستون دیگر باریک‌تر باشد. در تنظیمات More Columns می‌توانید از حالت‌های نامساوی استفاده کنید یا با غیرفعال‌کردن گزینه یکسان‌بودن عرض ستون‌ها، اندازه هر ستون را جداگانه تغییر دهید.

در ستون‌بندی متن فارسی، جهت و ترتیب نمایش ستون‌ها اهمیت دارد. پس از اعمال تنظیمات، بررسی کنید که آغاز متن و ادامه آن مطابق ساختار فارسی در محل موردنظر نمایش داده شود. این بررسی به‌خصوص در چیدمان‌های نامساوی مهم است؛ زیرا باید مطمئن شوید ستون پهن و ستون باریک در سمت درست قرار گرفته‌اند و ترتیب مطالعه متن طبیعی است.

برای رسیدن به نتیجه مناسب، بهتر است ابتدا حالت نامساوی نزدیک به طراحی خود را انتخاب کنید و سپس عرض‌ها را اصلاح کنید. با این روش، به‌جای تغییر چند تنظیم به‌صورت هم‌زمان، می‌توانید مرحله‌به‌مرحله ظاهر متن را کنترل کرده و نتیجه هر تغییر را ببینید.

تنظیم عرض و فاصله ستون‌ها

در پنجره More Columns امکان تنظیم عرض ستون‌ها و فضای بین آن‌ها وجود دارد. عرض تعیین می‌کند هر ستون چه مقدار از فضای صفحه را در اختیار داشته باشد و فاصله نیز فضای خالی میان دو ستون را مشخص می‌کند. اگر فاصله خیلی کم باشد، ممکن است مرز ستون‌ها واضح نباشد؛ اگر بیش از اندازه زیاد باشد، فضای مفید صفحه کاهش پیدا می‌کند.

برای ساخت ستون‌های مساوی، گزینه Equal Column Width را فعال نگه دارید. در این حالت، ورد عرض ستون‌ها را یکسان تنظیم می‌کند و تغییرات به‌صورت هماهنگ انجام می‌شوند. این انتخاب برای طراحی‌های منظم و متقارن مناسب است و روند تنظیم ستون‌ها را ساده‌تر می‌کند.

اگر می‌خواهید ستون‌ها عرض متفاوتی داشته باشند، Equal Column Width را غیرفعال کنید. سپس عرض هر ستون و فاصله مربوط به آن را جداگانه تنظیم کنید. هنگام واردکردن اندازه‌ها، پیش‌نمایش چیدمان را بررسی کنید تا مشخص شود ترکیب انتخاب‌شده با تعداد ستون‌ها و فضای صفحه هماهنگ است.

• Width: عرض هر ستون را مشخص می‌کند.
• Spacing: فاصله خالی میان ستون‌ها را کنترل می‌کند.
• Equal Column Width: عرض همه ستون‌ها را برابر نگه می‌دارد.

افزودن خط جداکننده با Line Between

گاهی فاصله خالی میان ستون‌ها برای تشخیص مرز آن‌ها کافی نیست. در چنین شرایطی می‌توانید در پنجره More Columns گزینه Line Between را فعال کنید. با فعال‌شدن این گزینه، یک خط عمودی در فاصله میان ستون‌ها قرار می‌گیرد و جداسازی بخش‌های متن واضح‌تر می‌شود.

این خط به‌خصوص در چیدمان‌هایی با چند ستون نزدیک به هم، تفکیک بصری بهتری ایجاد می‌کند. بااین‌حال، پیش از نهایی‌کردن صفحه بهتر است ظاهر آن را همراه با عرض و فاصله ستون‌ها بررسی کنید؛ زیرا خط جداکننده باید به خوانایی کمک کند و صفحه را بیش از حد شلوغ نشان ندهد.

اگر نتیجه بدون خط مرتب و قابل تشخیص است، ضرورتی ندارد Line Between را فعال کنید. انتخاب این گزینه به نوع طراحی، فاصله ستون‌ها و شکل کلی متن بستگی دارد.

نحوه حرکت متن بین ستون‌ها و جمع‌بندی تنظیمات

پس از ستون‌بندی، متن در فضای ستون اول جریان پیدا می‌کند و با تکمیل فضای آن، ادامه نوشته به ستون بعدی منتقل می‌شود. بنابراین لازم نیست متن هر ستون را به‌صورت جداگانه وارد کنید. ورد محتوای پیوسته را براساس تعداد، عرض و فاصله ستون‌ها میان آن‌ها توزیع می‌کند.

اگر عرض ستون یا فاصله بین ستون‌ها را تغییر دهید، نحوه توزیع متن نیز تغییر می‌کند. ممکن است بخشی از نوشته که قبلاً در یک ستون قرار داشت، پس از تغییر اندازه به ستون بعدی منتقل شود. به همین دلیل، تنظیم تعداد ستون‌ها بهتر است پیش از بازبینی نهایی متن انجام شود و پس از هر تغییر، چیدمان کل بخش ستون‌بندی‌شده دوباره بررسی شود.

برای جمع‌بندی تنظیمات Columns، ابتدا متن را انتخاب کرده و حالت تک‌ستونه، دو ستونه یا سه ستونه را مشخص کنید. برای کنترل بیشتر وارد More Columns شوید، سپس مساوی یا نامساوی بودن ستون‌ها، عرض، فاصله و گزینه Line Between را تنظیم کنید. در پایان نیز ترتیب حرکت متن میان ستون‌ها و خوانایی نوشته فارسی را بررسی کنید تا صفحه‌آرایی نهایی منظم و کاربردی باشد.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار بعدی که ما داریم ابزار کلم یا ستون‌ها هستش. همینجور که تو شکلش مشخصه ما می‌تونیم نوشتارمون چند ستونه باشه. یعنی توی چند ستون مثل حالا روزنامه یا هر چیزی که دوست داریم بنویسیم. من یک فایل جدید باز می‌کنم و اینجا یک متن دلخواهی رو حالا میام اینجا بذارین متنم یه ذره بزرگتر باشه. یه متن دلخواهی رو اینجا میام پیستش می‌کنم. حالا اگر بیام روی همین قسمتی که هستم توی قسمت لیاد و دو ستونه انتخاب بکنم ببینید نمایش من به صورت دو ستونه میشه امکانات بیشتری هم دارم می‌تونم حالا سه ستونه یا هر چیز دیگه‌ای که میخواین می‌تونین ازش استفاده بکنین اگر من گزینه مور کالمز رو بزنم اینجا امکانات بیشتری به من میده خب یک ستونه که همون چیزی بودش که پیشفرض داریم کار می‌کنیم حالا ما می‌تونیم دو ستونه داشته باشیم می‌تونیم همینجوری تعداد ستون‌ها رو بیشتر و بیشترم بکنیم این ۱۲ ۱۲ تا ستون به قول نمیشه دیگه حالا منطقی نیست ولی خب حالا همین دو ستونو می‌تونیم داشته باشیم می‌تونیم بگیم که مثلاً سمت راستش بزرگتر باشه سمت چپش بزرگتر باشه متنم فارسی نویسه یعنی رایت تو لفته به چه صورت هستش این رو میتونم براش تنظیم بکنم میتونم بگم که آیا یک خط بینشون بکشه یا نه ببینید یک خط اینجا بینشون کشیده حالا برای اینکه بخوایم بهترم خوشگلترم دیده بشه بذارین من اینو حالت جاستی یفای بکنم شاید قشنگ‌تر باشه فقط دقت بکنید که متن میاد اینجا نوشته میشه ادامش از اینجا میره این بالا یعنی اینجوری روبهروی همدیگه نیستنا این بگیم بعد از اینجا باید اینجا رو بخونیم نه کل این متن تموم شده بعد رفته این قسمت حاشیه رو داره انجام میده دوباره من توی تنظیمات بیشترش برم اینجا ما میتونیم حتی عرض ستون‌هامونو مشخص بکنیم یعنی مثلا بگیم که اینم میخوام ۸ سانتیمتر باشه ه فاصله بین ستونام می‌خوام ۲ سانتی‌متر باشه اینجا می‌خوام مثلاً این ش و نیم حالا همون ش و نیمی که خودش گذاشته اگر ایکوال رو بزنم همهشون مساوی میشه یعنی الان د تا عرض اگر نگاه کنید مساوی هستن جفتشون مثلاً ش و ن با فاصله این رو تنظیم میکنه که حالا کم و زیاد بشه یعنی فاصله‌ها رو من اینو زیاد میکنم فاصله کم میشه و اینو کم میکنم فاصله زیاد میشه و اینجام دوباره همون حالت چون ایکوال هستش یعنی اینکه که فاصل عرض ستون‌هام رو مساوی در نظر بگیرید. الان دوباره ۳ تا ستون مساوی شده. اینجوری هم پس می‌تونید شما به صورت چند ستونه مطلبتون رو بنویسید و تنظیم بکنید که به چه صورتی و در کدام قسمت حتی نمایشش بدیم و فواصلشو خطوطشو حتماً براش تنظیم بکنید. ‏y