آموزش Header و Footer در ورد، ساخت سربرگ، پاورقی و شماره صفحه

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش Header و Footer در ورد زمانی اهمیت پیدا می‌کند که بخواهید گزارش، پایان‌نامه، جزوه یا یک سند اداری منظم و حرفه‌ای تحویل دهید. در این مقاله و ویدیوی آموزشی یاد می‌گیرید چگونه سربرگ و فوتر اختصاصی بسازید، لوگو و تاریخ اضافه کنید، شماره صفحات را در محل دلخواه قرار دهید و تنظیمات هر بخش از سند را متناسب با نیاز خود تغییر دهید.

آشنایی با Header، Footer و Page Number در ورد

Header یا سربرگ، بخشی در بالای صفحه است که می‌توانید اطلاعات تکرارشونده‌ای مانند عنوان سند، نام مجموعه، نام فصل، لوگو یا تاریخ را در آن قرار دهید. Footer یا فوتر نیز همین نقش را در پایین صفحه دارد و معمولاً برای درج شماره صفحه، اطلاعات تماس، نام فایل یا توضیحات کوتاه استفاده می‌شود. محتوایی که در این دو بخش قرار می‌گیرد، به‌صورت پیش‌فرض در صفحات مختلف سند تکرار خواهد شد.

Page Number ابزار شماره‌گذاری خودکار صفحات در ورد است. با استفاده از این ابزار لازم نیست شماره هر صفحه را جداگانه تایپ کنید؛ ورد شماره‌ها را ایجاد می‌کند و با اضافه یا حذف‌شدن صفحات، ترتیب آن‌ها را به‌روزرسانی می‌کند. بنابراین ترکیب درست Header، Footer و Page Number باعث می‌شود سندی مرتب‌تر و آماده‌تر برای ارائه یا چاپ داشته باشید.

ساخت و ویرایش Header در تمام صفحات

برای شروع آموزش Header و Footer در ورد، از تب Insert وارد بخش Header شوید. ورد مجموعه‌ای از قالب‌های آماده را نمایش می‌دهد که می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کرده و متن نمونه را با عنوان، نام یا اطلاعات موردنظر خود جایگزین کنید. استفاده از قالب آماده برای زمانی مناسب است که می‌خواهید بدون طراحی از ابتدا، سریع‌تر به یک سربرگ منظم برسید.

راه ساده‌تر برای ورود به محیط ویرایش سربرگ، دوبار کلیک‌کردن روی قسمت بالای صفحه است. پس از این کار، بخش Header فعال می‌شود و تب Header & Footer در اختیار شما قرار می‌گیرد. در این تب می‌توانید تنظیمات مربوط به سربرگ، فوتر، شماره صفحه، صفحه اول و صفحات زوج و فرد را مدیریت کنید.

پس از نوشتن یا طراحی سربرگ، از حالت ویرایش خارج شوید تا نتیجه را در صفحه ببینید. سربرگ به‌صورت پیش‌فرض در تمام صفحات سند نمایش داده می‌شود؛ بنابراین یک تغییر در آن می‌تواند روی همه صفحات مرتبط اثر بگذارد. برای بررسی نتیجه، میان صفحات حرکت کنید و از هماهنگی متن، فاصله‌ها و جای عناصر مطمئن شوید.

طراحی Header اختصاصی با Shape، آیکون و Table

اگر قالب‌های آماده با ظاهر سند شما هماهنگ نیستند، می‌توانید یک Header اختصاصی بسازید. یکی از روش‌ها، استفاده از Shape برای ایجاد خط، کادر یا بخش رنگی در سربرگ است. پس از فعال‌کردن Header، شکل موردنظر را اضافه کنید و اندازه و محل آن را طوری تنظیم کنید که فضای متن اصلی صفحه را اشغال نکند. آیکون نیز می‌تواند برای مشخص‌کردن نوع اطلاعات یا زیباترکردن سربرگ استفاده شود.

روش منظم‌تر برای چیدمان چند عنصر، استفاده از Table است. برای مثال، می‌توانید جدولی با چند ستون بسازید و لوگو را در یک ستون، عنوان سند را در ستون دیگر و تاریخ یا نام واحد سازمانی را در ستون بعدی قرار دهید. جدول کمک می‌کند عناصر در یک خط و با فاصله‌های کنترل‌شده قرار بگیرند؛ به‌خصوص زمانی که سربرگ شامل اطلاعات فارسی و چند بخش مجزا است.

پس از تکمیل چیدمان، ظاهر جدول را متناسب با طرح خود تنظیم کنید تا خطوط آن فقط در صورت نیاز دیده شوند. سپس تراز متن‌ها، اندازه فونت، رنگ Shape و موقعیت آیکون‌ها را بررسی کنید. طراحی ساده و خوانا معمولاً برای گزارش‌های کاری، رزومه‌ها، جزوه‌ها و اسناد اداری کاربردی‌تر از یک سربرگ شلوغ است.

افزودن تصویر و لوگو به سربرگ ورد

برای قرار دادن تصویر یا لوگو، ابتدا وارد محیط Header شوید و سپس تصویر موردنظر را به سربرگ اضافه کنید. بعد از درج تصویر، اندازه آن را متناسب با ارتفاع سربرگ کاهش دهید و در محل مناسب قرار دهید. اگر از Table برای طراحی استفاده کرده‌اید، قرار دادن لوگو داخل یکی از سلول‌ها باعث می‌شود کنترل بیشتری روی تراز و موقعیت آن داشته باشید.

لوگو نباید آن‌قدر بزرگ باشد که وارد محدوده متن اصلی شود یا توجه مخاطب را از محتوای سند دور کند. پس از تنظیم آن، چند صفحه را بررسی کنید تا مطمئن شوید تصویر در تمام صفحات موردنظر دیده می‌شود و محل آن ثابت مانده است. اگر سربرگ فقط برای صفحه اول یا فصل مشخصی طراحی شده باشد، نمایش آن باید از طریق تنظیمات مربوط به همان صفحات کنترل شود.

ساخت و طراحی Footer اختصاصی

برای ساخت Footer می‌توانید از تب Insert گزینه Footer را انتخاب کنید یا روی قسمت پایین صفحه دوبار کلیک کنید. مانند Header، در این قسمت نیز قالب‌های آماده وجود دارد. پس از انتخاب قالب، متن نمونه را ویرایش کنید و اطلاعات لازم را در پایین صفحه قرار دهید.

برای ساخت فوتر اختصاصی، استفاده از Table روشی کاربردی است. برای نمونه، در یک ستون نام مجموعه، در ستون دوم شماره صفحه و در ستون سوم تاریخ را قرار دهید. این ساختار باعث می‌شود هر بخش جای مشخصی داشته باشد و با تغییر طول متن، نظم کلی فوتر کمتر به هم بخورد.

هنگام طراحی Footer به فاصله آن از متن اصلی و لبه پایین صفحه توجه کنید. فوتر باید خوانا باشد، اما نباید فضای زیادی از صفحه بگیرد. پس از پایان کار، چند صفحه متوالی را ببینید تا تکرار صحیح اطلاعات و هماهنگی آن با سربرگ را کنترل کنید.

تنظیم Header و Footer برای صفحه اول و صفحات زوج و فرد

در برخی اسناد، صفحه اول باید سربرگ متفاوتی داشته باشد یا اصلاً سربرگ و فوتر در آن نمایش داده نشود. پس از ورود به محیط ویرایش، از تب Header & Footer گزینه Different First Page را فعال کنید. با این کار، Header و Footer صفحه اول از صفحات بعدی جدا می‌شود و می‌توانید محتوای مخصوص همان صفحه را وارد کنید.

برای اسنادی که قرار است به‌صورت دوطرفه چاپ شوند، گزینه Different Odd & Even Pages کاربرد دارد. با فعال‌کردن این تنظیم، می‌توانید برای صفحات زوج و فرد Header متفاوت بسازید؛ برای مثال، عنوان سند را در یک سمت صفحات فرد و نام فصل را در سمت دیگر صفحات زوج قرار دهید.

همین تنظیم برای Footer نیز اعمال می‌شود و امکان طراحی فوتر متفاوت در صفحات زوج و فرد را فراهم می‌کند. پس از فعال‌سازی، یک صفحه زوج و یک صفحه فرد را جداگانه ویرایش کنید. در پایان، صفحات متوالی را مرور کنید تا جابه‌جایی اطلاعات و شماره صفحات مطابق طرح موردنظر باشد.

تنظیم فاصله Header و Footer از لبه صفحه

فاصله سربرگ و فوتر از لبه‌های کاغذ روی ظاهر نهایی سند و نتیجه چاپ اثر می‌گذارد. در تب Header & Footer می‌توانید فاصله Header از بالای صفحه و فاصله Footer از پایین صفحه را تنظیم کنید. این مقادیر تعیین می‌کنند محتوای هر بخش تا چه اندازه به لبه کاغذ نزدیک باشد.

اگر Header بیش از حد پایین قرار بگیرد، ممکن است به متن اصلی نزدیک شود؛ اگر هم بیش از حد بالا باشد، در چاپ به لبه صفحه نزدیک خواهد شد. درباره Footer نیز همین موضوع صدق می‌کند. بهتر است پس از تغییر فاصله‌ها، وضعیت صفحه را در چند بخش سند بررسی کنید تا فضای مناسبی میان سربرگ، متن اصلی و فوتر وجود داشته باشد.

درج شماره صفحه در بالا، پایین و حاشیه سند

برای شماره‌گذاری صفحات، از تب Insert یا محیط Header و Footer وارد منوی Page Number شوید. ورد چند محل اصلی برای درج شماره پیشنهاد می‌دهد: بالای صفحه، پایین صفحه و حاشیه‌های کناری. انتخاب هر محل به نوع سند و طراحی سربرگ و فوتر شما بستگی دارد.

• Top of Page: شماره را در بخش بالای صفحه و داخل Header قرار می‌دهد.
• Bottom of Page: شماره را در پایین صفحه و داخل Footer درج می‌کند.
• Page Margins: شماره صفحه را در حاشیه‌های سند قرار می‌دهد.

پس از انتخاب محل، یکی از قالب‌های نمایش شماره را انتخاب کنید. سپس تراز، فونت و اندازه شماره را با ظاهر کلی سند هماهنگ کنید. شماره صفحه یک عنصر خودکار است؛ در نتیجه با افزایش یا کاهش تعداد صفحات، شماره‌ها نیز متناسب با ساختار جدید سند تغییر می‌کنند.

درج شماره صفحه در محل دلخواه با Current Position

اگر قالب‌های آماده شماره‌گذاری با طراحی شما هماهنگ نیستند، ابتدا نشانگر تایپ را در محل دلخواه داخل Header یا Footer قرار دهید. سپس از منوی Page Number گزینه Current Position را انتخاب کنید. این گزینه شماره صفحه را دقیقاً در موقعیتی قرار می‌دهد که نشانگر در آن فعال است.

Current Position هنگام طراحی Header یا Footer با Table بسیار کاربردی است. برای مثال، می‌توانید نشانگر را در سلول میانی فوتر قرار دهید و شماره را همان‌جا درج کنید. همچنین می‌توانید قبل یا بعد از شماره، متن دلخواهی مانند «صفحه» بنویسید و جهت نوشتار و تراز آن را با متن فارسی هماهنگ کنید.

ساخت شماره صفحه فارسی و حالت صفحه چند از چند

برای نمایش ساختار «صفحه چند از چند»، ابتدا عبارت «صفحه» را در محل دلخواه بنویسید و شماره صفحه جاری را با ابزار Page Number یا فیلد PAGE درج کنید. سپس عبارت «از» را اضافه کرده و تعداد کل صفحات را با فیلد NUMPAGES نمایش دهید. نتیجه می‌تواند ساختاری مانند «صفحه ۳ از ۱۲» داشته باشد.

مزیت استفاده از Field این است که تعداد کل صفحات به‌صورت خودکار از سند خوانده می‌شود. بنابراین اگر صفحه‌ای اضافه یا حذف شود، لازم نیست تعداد کل صفحات را به‌صورت دستی در همه فوترها تغییر دهید. برای شماره صفحه فارسی نیز می‌توانید عبارت‌ها را دستی بچینید، جهت نوشتار را راست‌به‌چپ کنید و فونت و ظاهر شماره را با متن فارسی سند هماهنگ نگه دارید.

شماره صفحات را یکی‌یکی تایپ نکنید؛ چون با هر تغییر در سند، ترتیب آن‌ها به هم می‌ریزد. بخش دستی این طراحی مربوط به چیدمان عبارت «صفحه … از …» است، اما مقدار صفحه جاری و تعداد کل صفحات بهتر است با Page Number و Field ساخته شود تا خودکار باقی بماند.

افزودن تاریخ و ساخت Header متفاوت برای فصل‌ها

برای درج تاریخ، وارد Header یا Footer شوید و تاریخ را در محل موردنظر قرار دهید. تاریخ می‌تواند در کنار عنوان سند، نام فصل یا شماره صفحه نمایش داده شود. اگر از Table استفاده کرده‌اید، یک سلول جدا برای تاریخ در نظر بگیرید تا چیدمان آن با سایر عناصر به هم نخورد.

در اسناد چندفصلی ممکن است لازم باشد نام هر فصل در Header متفاوت باشد. برای این کار، فصل‌ها باید در Sectionهای جداگانه مدیریت شوند. Section به ورد اجازه می‌دهد قسمت‌های مختلف یک فایل، تنظیمات مستقل‌تری برای Header و Footer داشته باشند. پس از ورود به سربرگ Section جدید، ارتباط آن را با بخش قبلی بررسی و در صورت نیاز جدا کنید؛ سپس عنوان یا طراحی مخصوص همان فصل را وارد کنید.

پس از ساخت Header متفاوت برای فصل‌ها، ابتدای هر فصل و چند صفحه بعد از آن را کنترل کنید. همچنین صفحه اول، صفحات زوج و فرد، شماره صفحات و Footer هر Section را جداگانه ببینید تا هیچ عنصر ناخواسته‌ای از بخش قبلی تکرار نشده باشد. اجرای هم‌زمان مراحل این ویدیو از آکادمی پویا حیاتی کمک می‌کند تنظیمات را روی یک سند واقعی تمرین کرده و نتیجه هر تغییر را بلافاصله مشاهده کنید.

آنچه در ویدیو گفته ام

خب می‌رسیم به بخش ابزارهای هدر و فوتر. خب همونجور که می‌دونیم هدر معنی سربرگ، فوتر پاورقی و پیج نامبرم میشه شماره صفحه. هر کدوم یکی از این ابزارها چه کاری رو برای ما توی نرم‌افزار ورد انجام میدن؟ هدر یا سربرگ ناحیه‌ایه که در بالای برگه ما می‌تونیم این رو قرار بدیم و اطلاعاتی مثل عنوان سند، نام نویسنده، تاریخ، شماره فصل، لوگو یا هر چیزی رو توش قرار بدیم و عملاً هر چیزی که ما توی هدر قرار بدیم به صورت پیشفرض قراره که توی تمام صفحه‌ها تکرار بشه. مثل همین هدر که الان ما اینجا داریم نوشتیم آموزش نرم‌افزار ورد مدرس بویا حیاتی ببینید در تمام صفحات قبلی و حتی صفحات بعدی که جدید ایجاد می‌کنیم تکرار میشه عین همین محیط رو ما در فوتر یا پاورقی در پایین صفحه داریم که الان هیچ چیزی نداریم یعنی هیچ چیزی نوشته نشده و می‌تونیم اضافه بکنیم دوباره همین موضوع فوتررو و دوباره همون موارد رو دوباره ما می‌تونیم توی فوتر داشته باشیم حالا بستگی به نوع مقاله نوع سندمون نوع کاری که داریم می‌کنیم مثلاً شاید توی فوتر ما نام شرکت تاریخ شماره صفحه رو بذاریم گزینه شماره صفح هم به صورت جداگانه می‌تونیم ازش استفاده بکنیم هم می‌تونیم همراه با هدر و فوتر استفاده بکنیم پس تا اینجا فهمیدیم که هدر یک ناحیه‌ای در بالای صفحه است که قراره به صورت پیشفرض در تمام صفحه‌ها تکرار بشه فوترم از شکلش که داریم می‌بینیم یک ناحیه ناحیه در پایین برگمونه که قراره در تمام صفحات به صورت پیشفرض تکرار بشه اما موارد و قوانینی ما می‌تونیم بذاریم که حالا تو چه صفحاتی بیاد تو چه صفحاتی نیاد خب بریم یه دونه مثال عملی رو با هم داشته باشیم من یه فایلی رو باز بکنم خب ببینید یه فایلی رو باز کرد باز کردم یه سندی دارم که اگر نگاه کنیم ۱۱ صفحه است میخوام برای این سندم هدر و فوتر بذارم از تب اینزرت روی گزینه هدر که کلیک بکنم یک سری هدرهای از پیش تعریف شده یا تمپلیت‌های آماده خود نرم‌افزار ورد داره که می‌تونم ازش استفاده بکنم. به طور مثال من اگر روی این گزینه کلیک بکنم این هدر به سربرگ به یعنی عملاً وارد قسمت سربرگ من میشه و من این رو حالا الان کلوز هدر رو می‌زنم تا ببینید در تمام صفحات من به راحتی این هدر داره تکرار میشه و می‌تونم من یک بار این رو ادیت بکنم خیلی راحت می‌تونم دوباره تو ناحیه هدر دبل کلیک بکنم الان ببینید هدر بخشش پررنگ شد قسمت متن من کمرنگ شد و این خط چی چینی که عملاً اینجا شما دارید می‌بینید ناحیه جدا کننده بین بخش سربرگ هدر و بخش متن من هستش. خب من فکر کنید مثلاً میام اینجا یه متنی می‌نویسم می‌نویسم یوتیوب آموزش یوتیوب خب حالا این دیتشم اصلاً لازم ندارم پاکش می‌کنم دیگه اینش مشکلی نداره و چون این از حالت تیبل استفاده کرده حتی مثلاً من میتونم بیام رنگشم عوض بکنم یعنی یه دونه اینجا رنگشو عوض کنم یه دونه اینجا رنگش دیگه کلاً دیزاینش دست ماست و اگه اگر بیام خارج از ناحیه هدر دبل کلیک بکنم یا همون کلوز هدر رو بزنم انگار که من ادیتم رو روی ناحیه هدر انجام دادم و ببینید این داره توی تمام نواحی دیگه تمام صفحات دیگه من تکرار میشه اما بریم موارد دیگه‌ای که داریم حالا من این رو بذارید دیلیت بکنم دیلیت تیبلش بکنم خب حالا این ناحیه هری که برای من ایجاد کرده و بعد از اینکه ناحیه هدر فعال میشه یک تب یا سربرگ در نرم‌افزار ورد من اضافه میشه به اسم هدر اند فوتر که دوباره به همون ابزارها و به همون تمپلیت‌ها اینجا دسترسی دارم و می‌تونم ازش استفاده بکنم. یه چیز جذابی که ما تو این ناحیه داریم اصلاً نیازی نیست که حتماً از این پیشفرضهایی که خودش به ما گفته استفاده بکنیم. حتی من می‌تونم بیام از ابزارهای متنوعی که دوست دارم استفاده بکنم. به طور مثال من می‌تونم بیام یک شیپ بذارم. مثلاً بگم که می‌خوام یه دونه اینجا مستطیل وجود داشته باشه. می‌تونم دوباره از آیکون‌ها استفاده کنم. تمام ابزارهایی که اینجا فعال هست رو من می‌تونم استفاده بکنم. بذارین یه شیپ دیگه هم اینجا مثلاً ما داشته باشیم به این شکل و دوباره چون روی شیپ هستم ابزارهای شیپ هم برای من داره کار می‌کنه که دیگه اینها رو آموزش دیدیم و دیگه نیازی نیستش که من تکرارش بکنم یه ذره ظاهری قشنگ‌ترش میکنم یه همچین چیزی مثلاً الان من اینو ببندم یه همچین چیزی رو برای من توی هدر داره تکرار می‌کنه حالا میخوام داخلش بنویسم می‌تونم بیام داخلش شروع کنم به نوشتن بنویسم آموزش البته چون داره رنگش رو بذارم بالا که قشنگ ما ادیت اد تکستشو بزنم آموزش یوتیوب اینم می‌تونم بدم چپچینش بکنم اینم که همین جا که هست وجود داشته باشه یه همچین چیزی مثلاً درست بکنم و ازش استفاده بکنم حالا اگه دوست نداشتم دوباره می‌تونم بیام این رو دیلیت بکنم و اینم پاکش بکنم همینجوری هم می‌تونم توش بنویسم یعنی تو این ناحیه امکان نوشتن هم برای من وجود داره و دوباره این ناحیه داره تکرار میشه شاید ولی قشنگ‌ترین حالتی که من می‌تونم از بخش هدر و فوتر استفاده بکنم این هستش که من میام حالا خودم چون معمولاً اینجوری استفاده می‌کنم سبک خودمو دارم بهتون یاد بدم. میام چیکار می‌کنم؟ میام تیبل اضافه می‌کنم. یعنی مثلاً یه تیبل سه تایی اضافه می‌کنم که اینجا عنوان حالا مقاله مطلبم رو می‌نویسم. اینجا می‌تونم مثلاً شکلی بذارم یا هر چیزی بذارم. حتی می‌تونید شما تو این هر قسمت از این‌ها یک عکسی رو آپلود بکنید و عکستون رو اینجا اضافه بکنید. بذارید من توی این قسمت یه دونه عکس اضافه بکنم. دیس دیوایسو می‌زنم. بذارید این عکسه رو مثلاً اینزرت می‌کنم. ببینید الان عکس حتی بزرگه ها. نترسید. هدر من الان خیلی کش اومده. خیلی راحت می‌تونم بگیرم و عکسم رو به اون ابعادی که مدنظرم هست برسونم و بیام توی قسمت مثلاً تیبلیات مثلا بگم این بره چپچین بشه. دوباره تیبلم رو درست بکنم. دوباره میتونم تیبل رو انتخاب بکنم بیام بگم که بذاریم این رو بذاریم روی نو بردرز که دیگه دیده نشه و برای اینکه قشنگ‌تر بشه یه هایلایتی بهش میدیم این‌ها رم میگیم که بیاد اینجا نشون بده اینم بذاریم وسط چی عنوان مقاله مثلاً اینجا می‌ذاریم آموزش کسب درآمد از یوتیوب. خب اینم حالا فعلاً خالی داریم تا بعداً اگه نیاز شد ازش استفاده بکنیم. حالا من اگه بیام بیرون از این کلیک بکنم ببینید این دقیقاً اومد روی هدر من قرار گرفت و توی تمام صفحات من داره تکرار میشه. خب عین همین من اگر بیام چه بیام اینزرت و بخش فوتر و ادیت فوتر رو بزنم که اگر این کارو بکنم ببین ناحیه فوتر من فعال میشه برای ادیت کردن چه بیام خودم در قسمت پایین برگه دبل کلیک بکنم ناحیه فوتر دوباره برای من فعال میشه یعنی د تا حالت شما می‌تونید دسترسی پیدا بکنید به ناحیهتون خب برای اینجا هم دوباره می‌تونم یا از همین فوترهای از پیش تعریف شده استفاده بکنم یا میتونم دوباره بیام من دوباره تیبل رو چون دوست دارم میام یه دونه مثلاً تیبل حالا اینجا د تایی میندازم میتونیم سه تایی بندازیم مثلا بیایم چیکار کنیم بنویسم کانال آموزشی گویا حیاتی مثلاً بیام اینجا بنویسم www. گویا حیاتی. اینجا هم در آینده میخوام شماره صفحه بذارم برای همین فعلاً باهاش کاری ندارم دوباره برای این حالتم بذارین یه ذره اینو زیباترش بکنیم اینو بذاریم اینجا تیبلمون رو برداریم و نو بردر بذاریم یا فقط بذاریم اینو بذاریم نو بردر ولی بعدش بیایم یه دونه تاپ بردر براش بذاریم که این یه جدا کننده بهم بده یه ذره متفاوت باشه با هدر من حالا اگه دوست داشتیم یه رنگی هم میتونیم بهش اینو از قص من بذارین این رنگی میدم اینم پس شد فوتر من اما تنظیمات دیگهای که ما برای همین هدر و فوتر داریم قبل از اینکه شماره صفحه رو بهتون بگم من وارد الان هدر یا فوتر میشم دیدید هر بار که میخوام هدر فوتر وارد بشم کافیه که تو همون ناحیه یه دبل کلیک بکنم متنتون رو کمرنگ نشون میده هتر و فوتر رو پررنگ نشون میده اما تنظیمات جذابی که ما اینجا داریم چیه؟ اولین تنظیمات تو بخش آپشن نوشته دیفرنت فرست پیج اگر من تیک این گزینه رو بذارم ببینید الان این هدر من داره تر تمام صفحات حالا اینجا ما ۱۲ تا صفحه داریم داره تکرار میشه اگه من دیفرنت فرست پیج رو بزنم چیکار می‌کنه معمولاً چون توی اسناد و سندهای ما صفحه اول شاید صفحه عنوان باشه و ما هدر برای اون صفحه نمی‌ذاریم این آپشنو گذاشته اگر من تیک بزنم صفحه اولم هدرش میره و از صفحه دوم به بعد شروع میشه. عملاً این امکان رو به من میده که من صفحه اولم یا هدر نداشته باشه وقتی من این رو زدم یعنی برا من خالیش بکنه یا حتی من می‌تونم هدر صفحه اولم متفاوت باشه. مثلاً اینجا بیام فقط یه دونه مثلاً آیکون اینجوری بندازم همین یعنی الان نگاه کنید صفحه اول من هدرش اینه صفحه دوم از صفحه دوم به بعد هدر کاملاً متفاوت شد این یکی از گزینه‌ها که ما معمولاً اینجوری هستش که صفحه اولمون رو اگر صفحه عنوان باشه اصلاً هدر نمی‌ذاریم چون خیلی قشنگ نیست ولی این امکان رو شما با این دارید امکان دیگه‌ای حالا من دو روز اینو غیر فعالش بکنم که همه صفح داشته باشه. امکان بعدی این هستش که میگه می‌تونید هدرتون رو در صفحات زوج و فرد متفاوت بذارید. مطمئناً یه سری کتاب رو دیدین که صفحه‌های زوج و فرد اون عناوین بالای سربرگشون متفاوته. این امکان رو به شما میده دقیقاً که صفحات فردتون یه نوع هری داشته باشه. صفحات زوجتون یه نوع. الان دوباره همه تکرار شدن. من اگر این گزینه رو تیک بزنم ببینید صفحه فردم رو نگه داشت. صفحه زوجم رفت. صفحه فردم رو نگه داشت. صفحه زوجم که صفحه چاره رفت. حالا من می‌تونم برای صفحات زوجم بیام چیکار کنم؟ یه مدل دیگه بزنم. یعنی مثلاً بیام بگم که برای این صفحه من یه هدر بذارین یه هدر ساده اینجا دوباره تستیه دیگه. یه دونه هدر اینجوری می‌ندازم و داخلش اد تکست می‌زنم. می‌زنم آموزش یوتیوب و تمام. الان صفحات فرد من این هدر رو داره. صفحات زوج من این هدر رو داره. اگرم من این رو کوچیکش بکنم که کامل کنار همدیگه ببینید الان صفحات یکی در میون هدراشون متفاوت شدن و با این ترفندم می‌تونید مثلاً صفحات متفاوتی رو داشته باشید برای کارتون ببینید الان باید برای فوتر هم دوباره تعریف بکنیدا چون هدر و فوتر عملاً دارن با هم اون آپشنشون فعال هستش و متفاوت شده برای همین الان شما می‌تونید برای صفحات مثلاً زوجتونم دوباره یک فوتر متفاوت اعمال بکنید. اما موضوع دیگه‌ای که داریم فاصله هدر شما از بالای صفحه هستش. الان فاصله هدر ما از بالای صفحه ۱.۲۷صدم سانتی‌متره که من می‌تونم ببینید این رو بذارید اینجا من بیام کلیک بکنم. ببینید این فاصله رو دقت بکنید. این فاصله داره هی زیاد و می‌تونید کمش بکنید. الان مال من چون حالا در انتهای در آخر آموزش ما بخش تنظیمات نرم‌افزار بردو داریم. بهتون میگم مال من چرا ۱. ۲۷ه مال شما اگر تنظیماتتون روی اینچ باشه اینجا شاید عدد نیم رو ببینید. یعنی نیم اینچ هر اینچ ۲.۵۴صدم سانتی‌متره نیم اینچ میشه ۱.۲۷ ۲۷ صدم سانتی‌متر حالا یا هر عددی که خودتون دوست داشتین مثلاً بگین من میخوام ۱ سانتی‌متر از بالا فاصله داشته باشه خب هر چقدر از بالا فاصلهش کمتر باشه فضای بیشتری رو اینجا داریم عین همین موضوع رو شما برای فوتر هم دارین مثلاً الان می‌بینید که از انتهای فوترتون تا پایین صفحتون فضای زیادی اشغال شده می‌تونید با این عدد کمش بکنید یکی از گزینه‌ها هست فاصله پاورقی تا انتهای های صفحه گزینه دوم و اولی هم چیه؟ فاصله سربرگ شما تا بالای صفحه اما گزینه‌های جذاب دیگه‌ای که ما داریم چیه؟ یکی از ابزارهای دیگها که ما تو بخش هدر فوتر داریم بخش عملاً صفحه شماره گذاری صفحمون هستش من اگه بیام تو قسمت پیج نامبر روی این گزینه کلیک بکنم ببینید در چند حالت اجازه میده که من شماره صفحمو وارد بکنم یکی در بالای صفحه یکی در پایین صفحه یکی در مارجین صفحه ببینید شکل‌هاشم داره بهتون نشون میده و یکی از گزینه‌های جذابی که من همیشه ازش استفاده می‌کنم کارنت پی پوزیشن یعنی یا پوزیشنی که من براش انتخاب کردم. شما اگه هر کدوم از این‌ها رو انتخاب بکنید مثلاً من بگم که بیاد توی مارجین صفحه اینجا نشون بده. ببینید خودش اومد برای من این رو نمایش داد. حالا بعضی موقع‌ها جایی هم که نشون میده خیلی جای درست حسابی هم نیست. بذارین الان من توی برگه هستم. اینزرت می‌زنم پیج نامبر مثلاً توی پوزیشن مثلاً بعضی جاها می‌بره اینجا اشتباه هم الان داره به من نشون میده بذارید یه جای دیگه رو بهتون نشون بدم مثلاً بگم پایین صفحه اینجا نشون بده رفت برای من اینجا خودش انداخت خب یعنی الان اومد فوتر من رو پاک کرد اما پیشنهاد من برای استفاده اگر اصلاً فوتر نداشتین که خب خیلی راحت دقیقاً می‌تونید بیاید پیج نامبر رو بزنید مثلاً پایین انتخ انتخاب کنید بگید راست وسط چپ یا بنویسه پیج یا ننویسه پیج اینا رو می یا بتونین بگین بالا هر جایی که دوست داشتین براتون نمایش بده به شکل‌های مختلف اما پیشنهاد من چیه؟ به پیشنهاد من این که آقا هر جایی که دوست داشتید اصلاً بالا پایین چپ راست فرقی نمی‌کنه هر جایی که دوست داشتین شماره صفحتون نمایش داده بشه بیاین انتخابش بکنید یعنی مثلاً من الان اومدم توی فوتر همون تیبلی که داشتم این گزینه رو می‌بینید الان اینجا داره چشمک می‌زنه این بهش میگن کارنت پوزیشن یعنی پوزیشن کنونی من حالا میام روی پیج نامبر می‌زنم میگم می‌خوام از این حالت استفاده کنم میگه می‌خوای چهجوری بنویسم همینجوری ساده برات بنویسم یک نمی‌دونم بنویسم این شکلی بنویسم اون شکلی بنویسم تمام این حالت‌ها رو حتی می‌تونین بگین این‌جوری برام بنداز این‌ها هیچ کدوم مهم نیست هر کدومو دوست داشتید می‌تونید روش کلیک بکنید و اینجا شماره صفحه رو براتون می‌ندازه بذارید من این دیفرنتشم ودارم که همه یک یکسان بشه الان اینجا شد صفحه یک برم صفحه بعدی شده د شده سه شده ۴ و اینجوری خیلی راحت من شماره صفحم رو می‌تونم به سندم اضافه بکنم اما میخوام بهتون یه چیز جالب بهتون یاد بدم بذارید من این رو الان پاکش بکنم بگم شماره صفه رو نمیخوام اینجا یه گزینه‌ای داره توی کارنت پوزیشن که میاد به من شماره صفحه چند از چند میده این گزینه این بذارید اینو بزنم نوشته پیج ۱ از ۱۱ خب اگر اینجوری بریم ببینیم پیج ۲ از ۱۱ یعنی یه جوری داره به من نشون میده که شما الان صفحه اول از ۱۱ صفحه هستین. خیلی راحت من حتی می‌تونم بیام اینا رو تغییر بدم. یعنی بنویسم اینجا به جای پیجش بکنم [صدای خرناس] صفحه اینم بذارم از ۱۱. خب یعنی فارسیشم بکنم خودش برای من راست به چپ نویسشم می‌کنه و خب خیلی جذاب هستش که شما صفحتون رو بتونید به این صورت هم حتی بنویسید. اما این ابزارو از کجا میاره؟ می‌خوام همزمان یه چیز دیگه هم بهتون آموزش بدم. بریم از این استفاده ما نکنیم. بریم بالا. البته هیچ فرقی نمی‌کنه رو هر کدومش من کلیک بکنم، ادیت بکنم، هیچ فرقی نمی‌کنه. من دوباره این ابزاری که اینجا هستو پاک می‌کنم که شماره صفحه نندازه. می‌تونم اینجا خودم بیام بنویسم صفحه اینجا علامت سؤالو بذارین بذارم از علامت سؤال. خب به جای این علامت سؤال علامت سؤالم انتخاب می‌کنم. میام اینجا میگم خیلی راحت بیا کارنت پوزیشن عددو بنداز تمام چون تو صفحه سومم خودشم انداخته س اما اینو از کجا من بیارم که تعداد صفحم رو خودش بتونه شناسایی بکنه یعنی اگه صفحم کم و زیاد شد دیگه من دستی این رو ننویسم دستی من اینجا می‌تونم بنویسم صفحه ۱۱ ببینید من اینجا می‌نویسم ۱۱ حالا بذارین یه ذره بزرگترشم بکنیم من اینجا دستی هم خودم می‌تونم بنویسم ۱۱ و اگر نگاه کنید ما هم ۱۱ تا صفحه بیشتر نداریم اما الان میام فکر کنید یه اینتر می‌زنم اینجا شد صفحه ۱۲ ولی همچنان این شد چی؟ صفحه ۱۲ از ۱۱ یعنی پس مشکل داره من نمی‌تونم اینو دستی اجراش بکنم چون اشکالزاد میشه برای من پس میام چیکار می‌کنم یک ابزاری داره توی نرم‌افزار ورد قسمت داکیومنت اینفو این خیلی چیزای مختلفی توش هستش من یه گزینهشو بهتون میگم دیگه بقیهشو دیگه هر جور دوست داشتین خودتون بعداً کنکاش بکنید و ازش استفاده بکنید میام توی قسمت فیلدش تو قسمت فیلد تو قسمت کتگوری من روی آل گذاشتم ببینید یک عالمه اطلاعات مختلف شما از سندتون می‌تونید از خود ورد بگیرید و نمایش بدین. یکی از این اینفوها یا اطلاعات نامبر پیجز هست یعنی تعداد صفحه. من اگه روی این کلیک بکنم و اوکی بکنم ببینید خود شماره سفر تعداد صفحه رو برای من آورد و الان اگر ما حالا اینتر بذاریم همینجوری الکی بریم تو صفحه ۱۳ می‌بینید که خودش صفحه دوباره شد صفحه ۱۳ از ۱۳ و داره به من نشون میده ابزار دیگه‌ای هم که اینجا حالا برای ما گذاشته که می‌تونیم ازش استفاده بکنیم ابزار دیت تایم هستش که حالا با هر فرمتی که اینجا هست می‌تونیم مثلاً مثلا ازش بگیم استفاده بکنه برا مثلاً هجری باشه نمیدونم این باشه جورجین باشه که میشه میلادی مثلاً اینجا برای ما تاریخ رو هم بندازه که حالا ببینید کجا به دردتون میخوره آیا اصلا به دردتون میخوره که تو هدر فوتر تاریخ داشته باشین حالا به درد من که واقعیتش تا حالا نخورده ولی خب این ابزاررو اینجا داره قسمت کویک پارت هم جداگانه بهتون توضیح میدم که اون کویک پارت هم بعدا میتونید ازش خیلی جذاب استفاده بکنید کنید و لذتشو ببرید. یه گزینه دیگه‌ای فقط توی بخش هدر و فوتر می‌مونه که من بهتون اینجا نگفتم این هستش که شما مطمئناً کتاب‌ها رو دیدید که هدر و فوترهاشون در فصل‌های متفاوت تغییر می‌کنه. یعنی مثلاً شاید ۱۰ صفحه اول یه هدر داره، ۲۰ صفحه بعدی یه هدر داره. هر فصل داره تغییر می‌کنه توی مثلاً قسمت فهرستش اصلاً هدر نداره. این ابزار اینجوری کار می‌کنه که ما باید برای اینکه بتونیم در یک فایل ورد مثلاً ۴۰۰ صفحه‌ای، ۲۰۰ صفحه‌ای هدرهای مختلف در بخش‌های مختلف داشته باشیم، میایم ابزار سکشن رو هم بهش اضافه می‌کنیم. یعنی از این گزینه و ابزار سکشن با همدیگه استفاده می‌کنیم و کار می‌کنیم که من رسیدم به ابزار ایجاد سکشن و بخش و جدا کردن بخش‌ها در نرم‌افزار ورد. اون گزینه رو که بهتون گفتم نکته ایجاد هدر در فصل‌های مختلف هم خدمتتون میگم که ازش بتونید استفاده بکنید که یک ابزار بسیار جذاب هستش وقتی این دو تا رو با همدیگه مخلوط می‌کنیم ‏M.