آموزش لینک در ورد، ساخت Hyperlink به سایت، فایل و داخل سند

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

آموزش لینک در ورد زمانی کاربردی است که بخواهید خواننده را از یک متن، تصویر یا Shape مستقیماً به وب‌سایت، فایل یا بخش مشخصی از سند هدایت کنید. در این ویدیو و راهنمای گام‌به‌گام، ابزار Link را به‌صورت ساده و عملی می‌شناسید و یاد می‌گیرید Hyperlinkهای موردنیاز خود را ایجاد، اجرا و در صورت لزوم حذف کنید.

ابزار Link و Hyperlink در Word چیست؟

ابزار Link در Word برای ایجاد ارتباط میان یک بخش از سند و یک مقصد دیگر استفاده می‌شود. این مقصد می‌تواند یک وب‌سایت، فایل موجود در کامپیوتر، عنوان یا Bookmark داخل همان سند، آدرس ایمیل یا حتی یک سند جدید باشد.

پس از ایجاد لینک، متن یا شیء انتخاب‌شده به Hyperlink تبدیل می‌شود. به این ترتیب، مخاطب به‌جای جست‌وجوی دستی مقصد می‌تواند از طریق همان بخش به محل تعیین‌شده برود. این قابلیت برای ساخت گزارش‌ها، جزوه‌ها، رزومه‌ها، فایل‌های آموزشی و اسناد اداری کاربرد زیادی دارد.

انتخاب متن و بازکردن پنجره Link

اولین مرحله در آموزش لینک در ورد مشخص‌کردن بخشی است که قرار است قابل کلیک باشد. اگر می‌خواهید روی یک عبارت لینک ایجاد کنید، ابتدا همان عبارت را انتخاب کنید. بهتر است متن انتخابی مقصد را برای خواننده مشخص کند؛ برای مثال، عبارت «مشاهده وب‌سایت» از یک متن نامفهوم، انتخاب واضح‌تری است.

1. متن موردنظر را در سند انتخاب کنید.
2. ابزار Link را باز کنید.
3. در پنجره ایجاد لینک، نوع مقصد را مشخص کنید.
4. آدرس یا محل مقصد را وارد یا انتخاب کنید.
5. تنظیمات را تأیید کنید تا Hyperlink ساخته شود.

پس از تأیید، ظاهر متن لینک‌شده معمولاً تغییر می‌کند و مشخص می‌شود که آن بخش به مقصد دیگری متصل است.

لینک‌دادن به فایل موجود در کامپیوتر

اگر در سند Word به یک فایل دیگر مانند گزارش، فرم، تصویر یا سند تکمیلی اشاره کرده‌اید، می‌توانید متن موردنظر را مستقیماً به آن فایل متصل کنید. ابتدا متن را انتخاب کرده و پنجره Link را باز کنید؛ سپس گزینه مربوط به فایل موجود را در نظر بگیرید.

1. متن موردنظر را انتخاب کنید.
2. پنجره ساخت Hyperlink را باز کنید.
3. فایل موجود در کامپیوتر را پیدا کنید.
4. فایل را به‌عنوان مقصد لینک انتخاب کنید.
5. با تأیید پنجره، لینک را بسازید.

اکنون متن انتخاب‌شده به فایل موردنظر متصل است. هنگام استفاده از چنین لینکی، باید همان فایل در محل قابل دسترس وجود داشته باشد تا Word بتواند آن را باز کند.

لینک‌دادن به وب‌سایت و اجرای Hyperlink

برای لینک‌دادن به سایت در ورد، متن مناسبی را انتخاب کرده و پنجره Link را باز کنید. سپس نشانی کامل صفحه وب را در بخش آدرس وارد کنید و تنظیمات را تأیید کنید. برای نمونه، می‌توانید نام یک سامانه، منبع آموزشی یا صفحه خدمات را به آدرس همان صفحه متصل کنید.

1. عبارت قابل کلیک را انتخاب کنید.
2. ابزار Link را باز کنید.
3. آدرس وب‌سایت را در قسمت مقصد یا Address وارد کنید.
4. لینک را تأیید کنید.
5. Hyperlink ایجادشده را اجرا کنید تا از درست‌بودن مقصد مطمئن شوید.

برای اجرای لینک در محیط Word، معمولاً باید کلید Ctrl را نگه دارید و روی لینک کلیک کنید. روش اجرا ممکن است با توجه به نسخه یا تنظیمات Word کمی متفاوت باشد؛ بنابراین به راهنمایی نمایش‌داده‌شده کنار نشانگر توجه کنید.

آموزش لینک داخلی در ورد

Hyperlink همیشه به یک سایت یا فایل بیرونی محدود نیست. در سندهای چندصفحه‌ای می‌توانید یک عبارت را به بخش مشخصی از همان فایل Word متصل کنید. به این قابلیت، لینک داخلی گفته می‌شود.

برای ساخت لینک داخلی، متن مبدأ را انتخاب کنید و پس از بازکردن پنجره Link، مقصدی را از داخل همان سند در نظر بگیرید. سپس بخش موردنظر را انتخاب و لینک را تأیید کنید. این روش به خواننده کمک می‌کند از فهرست، راهنما یا ارجاع‌های داخل متن سریع‌تر به بخش مربوط برسد.

لینک به Heading و Bookmark

دو مقصد مهم برای ساخت لینک داخلی، Heading و Bookmark هستند. Heading عنوانی است که با سبک‌های عنوان در Word مشخص شده است. Bookmark نیز یک نشانه برای تعیین محل مشخصی از سند است.

1. متنی را که قرار است به لینک تبدیل شود انتخاب کنید.
2. پنجره Link را باز کنید.
3. گزینه مربوط به قرارگرفتن مقصد در همین سند را انتخاب کنید.
4. Heading یا Bookmark موردنظر را از فهرست مقصدها انتخاب کنید.
5. تنظیمات را تأیید کنید.

لینک به Heading برای جابه‌جایی میان فصل‌ها و عنوان‌های اصلی مناسب است. اگر مقصد شما نقطه‌ای مشخص از متن است که عنوان جداگانه‌ای ندارد، می‌توانید از Bookmark موجود در سند استفاده کنید.

لینک‌دادن به Shape و تصویر

در Word فقط متن‌ها قابل لینک‌شدن نیستند. می‌توانید یک Shape یا تصویر را نیز به سایت، فایل یا بخش دیگری از سند متصل کنید. این روش برای ساخت دکمه‌های ساده، صفحات راهنما و فایل‌های آموزشی تصویری مفید است.

1. روی Shape یا تصویر موردنظر کلیک کنید تا انتخاب شود.
2. ابزار Link را برای شیء انتخاب‌شده باز کنید.
3. نوع مقصد را مشخص کنید.
4. آدرس وب، فایل یا مقصد داخلی را انتخاب کنید.
5. ایجاد لینک را تأیید کنید.

پس از انجام این مراحل، خود تصویر یا Shape نقش بخش قابل کلیک را دارد. بهتر است شکل یا محتوای تصویر به‌گونه‌ای باشد که کاربرد آن برای مخاطب قابل تشخیص باشد.

حذف Hyperlink از متن و اشیای سند

اگر مقصد یک لینک اشتباه است یا دیگر به آن نیاز ندارید، لازم نیست متن یا شیء را حذف کنید. با گزینه Remove Hyperlink می‌توانید فقط ارتباط ایجادشده را بردارید و محتوای اصلی را نگه دارید.

برای حذف لینک از متن، روی بخش لینک‌شده کلیک راست کرده و Remove Hyperlink را انتخاب کنید. برای یک تصویر یا Shape نیز ابتدا همان شیء را انتخاب کنید و از گزینه حذف Hyperlink استفاده کنید. پس از این کار، متن، تصویر یا Shape در سند باقی می‌ماند؛ اما دیگر به مقصد قبلی متصل نیست.

ساخت لینک ایمیل و سند جدید

پنجره Link در Word گزینه‌ای برای ایجاد لینک ایمیل نیز دارد. با انتخاب این نوع مقصد می‌توانید یک آدرس ایمیل را به متن یا شیء متصل کنید. هنگام اجرای لینک، برنامه ایمیل تنظیم‌شده روی سیستم برای آماده‌کردن پیام به آن آدرس استفاده می‌شود.

گزینه دیگر، ساخت لینک به یک سند جدید است. در این حالت، هنگام تعریف Hyperlink مقصد را به‌صورت یک سند تازه مشخص می‌کنید. این قابلیت زمانی مناسب است که می‌خواهید ساختار اسناد مرتبط را از فایل فعلی آغاز کنید و هنوز فایل مقصد را از قبل نساخته‌اید.

جمع‌بندی کاربردهای Link در Word

ابزار Link راه ساده‌ای برای ارتباط‌دادن اجزای سند با مقصدهای مختلف است. با این ابزار می‌توانید متن، Shape یا تصویر را به وب‌سایت، فایل موجود، Heading، Bookmark، ایمیل یا سند جدید متصل کنید.

برای کار مطمئن‌تر، پس از ایجاد هر Hyperlink آن را اجرا و مقصد را بررسی کنید. اگر لینک دیگر لازم نبود، با Remove Hyperlink فقط پیوند را حذف کنید تا متن یا شیء اصلی باقی بماند. این مهارت ساده می‌تواند اسناد آموزشی و کاری شما را منظم‌تر و استفاده از آن‌ها را برای مخاطب آسان‌تر کند.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار بعدی که توی نرم‌افزار Word داریم، ابزار Link از گروه Links هستش. یکی از کاربردی‌ترین ابزارها هستش برای ایجاد پیوند یا همون Hyperlink در متن. با این ابزار می‌تونید بخشی از متن یا یک شکل، مثل مثلاً تصویر یا هر چیز دیگه رو به یک آدرس اینترنتی، یه فایل، یه ایمیل، حتی به یه جایی داخل متن همین فایل Word یا سند Wordتون لینک بدید. به‌طور مثال من اینجا می‌تونم بنویسم: «برو به بخش موردنظر» و اگه کل این متنم رو انتخاب بکنم و روی ابزار Link بزنم، ببینید یک پنجره برای من باز می‌شه. توی این پنجره اول دقت بکنید که ما توی این قسمت Link To، یعنی اینکه به کجا می‌خواید لینک بدید، چند تا حالت داریم. یکی حالتش این هستش که می‌گه به یک فایلی که وجود داره یا به یه آدرس اینترنتی لینکش بده. یعنی من اگه همین‌جا این گزینه رو انتخاب بکنم، می‌تونم از فایل‌های موجود در کامپیوترم انتخاب بکنم که مثلاً اگه انتخاب بکنم که «بیا این رو برای من باز بکن»، یعنی یک آدرسی هستش توی کامپیوترم و یک فایلی که از قبل آماده شده، و OK رو بزنم، ببینید از این به بعد اگه روی این کلیک بکنم، این فایل رو برای من باز می‌کنه؛ یعنی فایلی که از قبل آماده شده. خب، بذارید من روش راست‌کلیک بکنم و Remove Hyperlink رو بزنم. لینکی که بهش دادیم از بین می‌ره. حالا دوباره انتخابش می‌کنم؛ می‌تونم این رو به یک آدرس اینترنتی لینک بدم. به‌طور مثال من میام این رو به سایت خودم... آدرسش رو کپی می‌کنم و لینک وب‌سایت خودم رو اینجا می‌ذارم و OK می‌کنم. از این به بعد اگه روش دوباره، حالا Ctrl رو بگیریم و با ماوس روش کلیک بکنیم، اون وب‌سایت یا اون آدرسی که بهش لینک دادیم رو برامون باز می‌کنه که می‌تونه آدرس اینترنتی باشه. گزینه جذاب دیگه‌ای که داره، من دوباره Hyperlinkش رو پاک بکنم، دوباره روی گزینه Link بزنم. این دوتا مثال جذاب بود که خب خیلی استفاده می‌شه. یه مثال دیگه هم براتون بزنم. ما می‌خوایم اگه به خود این متن لینک بدیم، به‌طور مثال اگه ما از ابزارهای Style که توی بخش‌های قبلی بهتون گفتم، مثلاً اومدیم از H1، H2، یعنی Headingها استفاده کردیم یا از Bookmarkهایی که قسمت بعدی آموزش داریم و بهتون آموزش می‌دیم، استفاده کرده باشیم، این اجازه رو به ما می‌ده که به هر کدوم از اون‌ها هم لینک بدیم. یعنی به‌طور مثال من میام از توی Bookmarkهام، گزینه حالا Font رو انتخاب می‌کنم و OK می‌کنم. حالا اگه بریم روش و من روش کلیک بکنم، ببینید Word من رو می‌بره به همون قسمتی که من اینجا Bookmark کرده بودم. حالا جلوتر، بعد از گزینه Link، ما Bookmark رو داریم؛ خدمتتون آموزش می‌دیم. و خیلی راحت تونستم به بخش‌های مختلف سند خودم هم توسط این ابزار Link، آدرس‌دهی بکنم. اما همون‌طور که دیدین، من الان اومدم به این متن لینک دادم. من می‌تونم به هر شکلی، به هر عکسی، هر چیزی که دلم بخواد این Link رو اعمال بکنم. ببینید من می‌تونم یک Shape رو اینجا داشته باشم، حالا هر چیزی که دوست داشتم، و روی این Shape راست‌کلیک بکنم و دوباره از فرمان Link استفاده بکنم و باز همون امکانات رو دارم. حالا بذارید من اینجا به یه دونه، مثلاً داخل همین Document، به یه Picture، یعنی به Bookmark تصویرم، لینک بدم. حالا اگه روی این کلیک بکنم، می‌ره سمت Bookmark تصویرم. حالا اینجا ببینید، من از قصد اومدم اینجا. دوباره من می‌تونم به این عکسم که یک Pictureه، دوباره روش راست‌کلیک بکنم و به این هم یه Link بدم. یعنی هیچ فرقی نمی‌کنه. ما به تمام بخش‌های فایلمون می‌تونیم Link رو اعمال بکنیم و حالا اگه هم نخواستیم، می‌تونیم Link رو ازش پاک بکنیم. با ابزار Link می‌تونیم چند تا کار دیگه هم بکنیم که من فقط اینجا براتون یه توضیح کوچولو بدم. ما می‌تونیم یک سند جدید هم با این قسمت بسازیم. حالا می‌تونه این سند هر چیزی که دلمون بخواد باشه و حتی می‌تونیم ایمیل ارسال بکنیم؛ یعنی آدرس ایمیل و Subject و موارد دیگه‌ش رو بنویسیم و ارسال بکنیم که این دوتای دیگه خیلی استفاده نمی‌شه و این دوتای اول تقریباً تمام کاربردی که ما از Link می‌گیریم، توی همین دوتای اول برای ما خلاصه می‌شه.