تنظیمات پاراگراف در ورد، آموزش کامل Paragraph و قالب‌بندی متن

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

تنظیمات پاراگراف در ورد بخش مهمی از آماده‌سازی نامه‌های اداری، گزارش‌ها، مقاله‌های دانشگاهی و انواع اسناد حرفه‌ای است. در این آموزش از آکادمی پویا حیاتی، ابزارهای Paragraph را به‌صورت عملی می‌شناسید و یاد می‌گیرید چگونه متن‌های فارسی و انگلیسی را مرتب، خوانا و یکدست قالب‌بندی کنید؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم هم‌زمان با مشاهده ویدیو، مراحل مقاله را نیز روی یک سند آزمایشی اجرا کنید.

تنظیمات پاراگراف در ورد چیست؟

بخش Paragraph مجموعه‌ای از ابزارهای ورد برای کنترل ساختار و ظاهر پاراگراف‌هاست. با این ابزارها می‌توانید محل قرارگیری متن، جهت نوشتن، تورفتگی، فاصله خطوط، فاصله میان پاراگراف‌ها، فهرست‌های نشانه‌دار و شماره‌دار، پس‌زمینه و کادر هر پاراگراف را تنظیم کنید.

نکته مهم این است که بسیاری از این فرمان‌ها برخلاف تنظیمات Font، روی کل پاراگراف اثر می‌گذارند. برای مثال، راست‌چین‌کردن یا تغییر فاصله خطوط فقط ظاهر یک کلمه را عوض نمی‌کند، بلکه ساختار پاراگرافی را که مکان‌نما داخل آن قرار دارد تغییر می‌دهد. شناخت همین تفاوت، استفاده از تنظیمات پاراگراف در ورد را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

انتخاب پاراگراف و اعمال ابزارهای قالب‌بندی

پیش از اعمال هر تنظیم، مشخص کنید تغییر باید روی کدام قسمت سند انجام شود. اگر فقط یک پاراگراف مدنظر شماست، مکان‌نما را داخل همان پاراگراف قرار دهید. برای تغییر هم‌زمان چند پاراگراف نیز همه آن‌ها را انتخاب کنید و سپس ابزار موردنظر را به کار ببرید.

این روش هنگام قالب‌بندی یک گزارش طولانی اهمیت بیشتری دارد. برای مثال، اگر سه پاراگراف باید تراز دوطرفه و دارای فاصله خطوط یکسان باشند، ابتدا هر سه را انتخاب کنید و بعد تنظیمات را انجام دهید. به این ترتیب لازم نیست هر فرمان را برای تک‌تک پاراگراف‌ها تکرار کنید.

تنظیم چپ‌چین، راست‌چین، وسط‌چین و Justify

ابزارهای تراز مشخص می‌کنند نوشته نسبت به حاشیه‌های صفحه چگونه قرار بگیرد. چهار حالت اصلی در این بخش عبارت‌اند از:

• Align Left: متن را نسبت به سمت چپ تراز می‌کند و بیشتر برای متن‌های چپ‌به‌راست کاربرد دارد.
• Align Right: متن را در سمت راست قرار می‌دهد و انتخاب معمول برای پاراگراف‌های فارسی است.
• Center: پاراگراف را وسط‌چین می‌کند و می‌تواند برای عنوان‌ها یا عبارت‌های کوتاه مناسب باشد.
• Justify: متن را از هر دو طرف تراز می‌کند تا لبه‌های راست و چپ پاراگراف منظم‌تر دیده شوند.

برای اعمال هر حالت، پاراگراف یا مجموعه پاراگراف‌های موردنظر را انتخاب و سپس فرمان تراز مناسب را از بخش Paragraph اجرا کنید. برای یک متن فارسی معمولی، ابتدا جهت نوشتن را راست‌به‌چپ قرار دهید و سپس بین راست‌چین و Justify، متناسب با شکل موردنظر سند، انتخاب کنید. راست‌چین لبه سمت راست را منظم می‌کند؛ در حالی که Justify تلاش می‌کند هر دو لبه پاراگراف منظم باشند.

افزایش و کاهش تورفتگی پاراگراف

تورفتگی یا Indent فاصله پاراگراف را از حاشیه تعیین می‌کند. با افزایش تورفتگی، پاراگراف بیشتر به داخل صفحه منتقل می‌شود و با کاهش آن، متن به موقعیت قبلی یا حاشیه نزدیک‌تر برمی‌گردد. برای انجام این کار، پاراگراف را انتخاب کنید و از فرمان‌های افزایش یا کاهش Indent در بخش Paragraph کمک بگیرید.

تورفتگی فقط برای جابه‌جایی ظاهری متن نیست و در ساختاردهی محتوا نیز کاربرد دارد. برای مثال، در یک فهرست نشانه‌دار می‌توانید آیتمی را که توضیح یا زیرمجموعه مورد قبلی است انتخاب کنید و با افزایش Indent، آن را در سطح داخلی‌تری قرار دهید. اگر سطح اشتباهی ایجاد شد، با کاهش تورفتگی می‌توانید آیتم را به سطح قبلی بازگردانید.

تنظیم فاصله خطوط و فاصله بین پاراگراف‌ها

فاصله خطوط، فضای عمودی میان سطرهای یک پاراگراف را کنترل می‌کند. ابتدا متن را انتخاب کنید، ابزار مربوط به فاصله خطوط را باز کنید و مقدار متناسب با نوع سند را برگزینید. فاصله خیلی کم می‌تواند خواندن متن را دشوار کند و فاصله بیش از اندازه نیز باعث می‌شود پاراگراف‌ها پراکنده به نظر برسند؛ بنابراین بهتر است مقدار انتخاب‌شده در تمام بخش‌های هم‌سطح سند یکسان باشد.

فاصله قبل و بعد از پاراگراف با فاصله خطوط تفاوت دارد. فاصله خطوط روی سطرهای داخل یک پاراگراف اثر می‌گذارد، اما تنظیمات Before و After فضای پیش از شروع پاراگراف و پس از پایان آن را مشخص می‌کنند. استفاده از این گزینه‌ها نسبت به اضافه‌کردن سطرهای خالی، روش منظم‌تری برای جداکردن عنوان‌ها و پاراگراف‌هاست.

برای تنظیم دقیق‌تر، کادر تنظیمات Paragraph را باز کنید و مقادیر مربوط به فاصله خطوط، Before و After را بررسی کنید. سپس تنظیمات را روی پاراگراف‌های انتخاب‌شده اعمال کنید. اگر سند شما چند بخش مشابه دارد، یکسان‌بودن این مقادیر باعث می‌شود ظاهر فایل مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد.

ساخت فهرست با Bullets و Numbering

Bullets برای ایجاد فهرست نشانه‌دار استفاده می‌شود. زمانی که ترتیب آیتم‌ها اهمیت خاصی ندارد، می‌توانید هر مورد را در یک پاراگراف جدا بنویسید، همه موارد را انتخاب کنید و فرمان Bullets را اجرا کنید. پس از آن، ورد در ابتدای هر آیتم یک نشانه قرار می‌دهد.

Numbering برای فهرست‌هایی مناسب است که ترتیب مراحل یا تعداد آیتم‌ها اهمیت دارد. موارد را در سطرهای جداگانه بنویسید و آن‌ها را انتخاب کنید؛ سپس Numbering را فعال کنید تا شماره‌ها به‌صورت خودکار در ابتدای آیتم‌ها قرار بگیرند. خودکاربودن شماره‌گذاری کمک می‌کند ساختار فهرست هنگام ویرایش منظم باقی بماند.

برای ساخت زیرمجموعه در فهرست، آیتم موردنظر را انتخاب کرده و تورفتگی آن را افزایش دهید. با این کار، آیتم به سطح داخلی‌تری می‌رود و ارتباط آن با مورد اصلی مشخص می‌شود. اگر جایگاه آیتم درست نبود، کاهش Indent آن را به سطح بالاتر بازمی‌گرداند.

ایجاد فهرست چندسطحی با Multilevel List

Multilevel List برای فهرست‌هایی ساخته شده است که بیش از یک سطح دارند. برای مثال، یک موضوع اصلی می‌تواند چند زیرموضوع داشته باشد و هر زیرموضوع نیز شامل چند آیتم دیگر باشد. در این حالت، تفاوت سطح‌ها با تورفتگی و نوع شماره یا نشانه مشخص می‌شود.

برای ساخت این فهرست، ابتدا موارد را در پاراگراف‌های جداگانه وارد و سپس گزینه Multilevel List را انتخاب کنید. بعد با افزایش یا کاهش تورفتگی، سطح هر مورد را مشخص کنید. آیتم‌های اصلی در سطح اول باقی می‌مانند و موارد وابسته به سطح‌های بعدی منتقل می‌شوند.

اگر الگوی آماده با نیاز سند هماهنگ نیست، از تنظیمات شماره‌گذاری اختصاصی استفاده کنید و قالب شماره‌ها را متناسب با ساختار فهرست تغییر دهید. هنگام شخصی‌سازی، ارتباط منطقی سطح‌ها را حفظ کنید تا مخاطب بتواند موضوع اصلی، زیرموضوع و موارد وابسته را سریع تشخیص دهد.

تنظیم جهت متن فارسی و انگلیسی

جهت متن با تراز آن یکسان نیست. راست‌چین یا چپ‌چین‌بودن، محل قرارگیری پاراگراف را مشخص می‌کند؛ اما Text Direction تعیین می‌کند جریان نوشتن و ترتیب عناصر از راست‌به‌چپ باشد یا از چپ‌به‌راست. برای متن فارسی، جهت راست‌به‌چپ و برای متن انگلیسی، جهت چپ‌به‌راست انتخاب می‌شود.

اگر در یک سند فارسی از کلمات یا عبارت‌های انگلیسی استفاده می‌کنید و ترتیب نوشته‌ها به‌هم می‌ریزد، ابتدا پاراگراف مشکل‌دار را انتخاب و جهت اصلی آن را بررسی کنید. پاراگراف فارسی باید جهت راست‌به‌چپ داشته باشد. در مقابل، پاراگرافی که کاملاً انگلیسی است باید روی جهت چپ‌به‌راست تنظیم شود. پس از تعیین جهت، تراز مناسب را نیز جداگانه اعمال کنید.

برای جلوگیری از به‌هم‌ریختگی، جهت را براساس زبان غالب هر پاراگراف انتخاب کنید. برای نمونه، وجود یک واژه انگلیسی در میان یک جمله فارسی به این معنا نیست که کل پاراگراف باید چپ‌به‌راست شود. در چنین متنی، جهت اصلی پاراگراف همچنان فارسی و راست‌به‌چپ باقی می‌ماند.

مرتب‌سازی، رنگ پس‌زمینه و کادر پاراگراف

ابزار Sort برای مرتب‌کردن پاراگراف‌ها یا موارد یک فهرست به کار می‌رود. ابتدا موارد موردنظر را انتخاب کنید، فرمان Sort را اجرا کنید و نوع ترتیب صعودی یا نزولی را مشخص کنید. پیش از تأیید، مطمئن شوید فقط همان بخش‌هایی انتخاب شده‌اند که قرار است جای آن‌ها تغییر کند.

Shading رنگ پس‌زمینه پاراگراف را تغییر می‌دهد. برای استفاده از آن، پاراگراف موردنظر را انتخاب و رنگ مناسب را از بخش Shading تعیین کنید. این ابزار می‌تواند برای متمایزکردن یک نکته، هشدار یا بخش مهم مفید باشد؛ بااین‌حال، بهتر است رنگی انتخاب شود که خوانایی نوشته را کاهش ندهد.

Borders برای ایجاد کادر یا خط در اطراف پاراگراف کاربرد دارد. پس از انتخاب پاراگراف، گزینه Borders را باز و نوع کادر موردنظر را مشخص کنید. Borders و Shading را می‌توان جداگانه یا در کنار یکدیگر به کار برد؛ اما استفاده محدود و هدفمند از آن‌ها معمولاً نتیجه مرتب‌تری ایجاد می‌کند.

تعیین فونت و تنظیمات پیش‌فرض Paragraph

اگر در اسناد مختلف همیشه از فونت مشخصی برای فارسی و فونت دیگری برای انگلیسی استفاده می‌کنید، تعیین فونت پیش‌فرض مانع تکرار تنظیمات می‌شود. کادر تنظیمات Font را باز کنید، فونت‌های مربوط به متن فارسی و انگلیسی را تعیین کنید و گزینه ثبت به‌عنوان پیش‌فرض را بزنید. هنگام تأیید، محدوده‌ای را انتخاب کنید که تنظیمات باید برای آن در نظر گرفته شود.

برای تنظیم پیش‌فرض Paragraph نیز کادر کامل این بخش را باز کنید. تراز، جهت متن، تورفتگی، فاصله خطوط و فاصله قبل و بعد از پاراگراف را بررسی و پس از رسیدن به ترکیب مناسب، آن را به‌عنوان حالت پیش‌فرض ثبت کنید. اگر بیشتر سندهای شما فارسی هستند، Right-to-Left را نیز به‌عنوان جهت پیش‌فرض پاراگراف در نظر بگیرید.

پیش از ثبت تنظیمات، بهتر است نتیجه را روی چند پاراگراف آزمایشی ببینید. هدف این است که سندهای جدید با ساختاری نزدیک به نیاز همیشگی شما شروع شوند، نه اینکه بعداً مجبور شوید همه پاراگراف‌ها را دوباره اصلاح کنید. انتخاب درست پیش‌فرض‌ها به‌ویژه برای کارمندان، دانشجویان و افرادی که مرتب گزارش یا محتوای متنی آماده می‌کنند، زمان قالب‌بندی را کاهش می‌دهد.

مخفی‌کردن علامت‌های قالب‌بندی در ورد

ورد می‌تواند علامت‌های غیرچاپی مربوط به ساختار متن، مانند نشانه پایان پاراگراف را نمایش دهد. این علامت‌ها هنگام بررسی فاصله‌های اضافی، پاراگراف‌های خالی و ساختار قالب‌بندی مفید هستند، اما بخشی از محتوای نهایی سند محسوب نمی‌شوند.

برای مخفی‌کردن آن‌ها، فرمان نمایش یا پنهان‌سازی علامت‌های قالب‌بندی را در بخش Paragraph غیرفعال کنید. هر زمان با فاصله یا چینش نامشخصی روبه‌رو شدید، می‌توانید این نشانه‌ها را دوباره نمایش دهید، مشکل را پیدا کنید و پس از اصلاح، آن‌ها را پنهان کنید. با تمرین ابزارهای این آموزش در یک فایل نمونه، می‌توانید قالب‌بندی متن‌های فارسی و انگلیسی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهید.

آنچه در ویدیو گفته ام

می‌رسیم به تنظیمات پاراگراف یا ابزارهای گروه پاراگراف که شامل ابزارهایی هستند که برای مدیریت و قالب‌بندی متن و پاراگراف استفاده می‌کنیم تا متنمان خواناتر مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر شود. حالا برویم به بخش پاراگراف تا ابزارهای این گروه را یکی‌یکی خدمتتان توضیح بدهم. قبل از آن، یک نکته به شما بگویم. ابزارهایی که در بخش پاراگراف داریم، روی کل پاراگراف اعمال می‌شوند یعنی مهم نیستش که شما در یک پاراگراف که گفتیم تعریفش این است که متنی که می‌نویسید تا زمانی که اینتر می‌زنید یعنی مثلاً من اینجا می‌نویسم آموزش نرم‌افزار Word ۲۰۲۴ از صفر تا صد. وقتی اینجا Enter می‌زنم، این یک خط و در عین حال یک پاراگراف است. اینجا من یک متن حالا دلخواهی نوشتم که از اینجا شروع می‌شود تا اینجا؛ این هم یک پاراگراف است. اگر سه بار روی آن کلیک کنیم، این پاراگراف انتخاب می‌شود. اینجا هم اگر سه بار کلیک کنیم، این پاراگراف را انتخاب می‌کنه. حالا ابزارهایی که در این گروه پاراگراف دارم به پاراگراف اعمال می‌شود. یعنی چه فقط یک کلمه را انتخاب بکنم چه یک کاراکترش انتخاب بکنم یا نه فقط داخل پاراگراف یک کلیکی کرده باشم که مکان‌نمای ماوسم اونجا باشه و از این ابزارها استفاده بکنم به کل پاراگراف اعمال می‌شود. اولین ابزار Align Left است. Align Left چه کاری انجام می‌دهد؟ متن را چپ‌چین می‌کند؛ یعنی تراز من رو به سمت چپ مرتب می‌کنه خب من این را انتخاب می‌کنم و این گزینه لفت اگر Align Left را بزنم، می‌بینید متن من به سمت چپ می‌رود. حالا اگر در بخشی از پاراگراف کلیک بکنم و همین رو بزنم ببینید متن من از سمت چپ تراز شد؛ یعنی همه خطوط به سمت چپ چسبیدند. حالا سمت راست براش خیلی مهم نیست همینو اگر Align Right را بزنیم، که معمولاً معمولاً Align Right هستیم که به سمت راست بیاد چون فارسی‌نویس هستیم این ابزار Align Right رو استفاده می‌کنیم و به سمت راست می‌آید. دوباره در هر بخش پاراگراف جاش کلیک بکنم یا همش انتخاب بکنم فرقی نمی‌کنه همه میان به سمت راست مرتب می‌شود ابزار بعدی Center یا Align Center است. همین چیزی که الان اینجا فعال است یا اگر من بیام روی این پاراگرافم Center رو بزنم ببینید همه به صورت Center فعال شد و این کلمه «گیرد» در وسط قرار می‌گیرد. چون به خط بعدی رفته، اینور اومده خط بعدی اومده وسط نگاه کنید به سمت وسط یعنی یا همین آموزش نرم‌افزار Word را وسط‌چین کنم؛ می‌بینید که وسط‌چین شد این چپ‌چین وسط‌چین و راست چین حالت‌های مختلفیه که می‌توانید ازش استفاده بکنید این‌ها دیگر کارکردهی داره که برای برای زیباترشدن متن کاربرد دارند. ابزار بعدی ابزار بعدی که ما داریم ابزار Justify است یا تراز دو طرفه اگر دیدین که دقت کرده باشین ما اگر اگر پاراگراف را انتخاب کنیم و روی حالت راست‌چین بذاریم ببینید از سمت راست تراز شده اما از سمت چپ ما یک ناترازی و به‌هم‌ریختگی رو می‌بینیم این ابزار Justify در اصل می‌آید این کارو برای ما می‌کنه من اگر Justify رو بزنم ببینید هم از سمت چپ هم از سمت راست این مرتب شد و یک زیبایی خاصی رو به متنمون داد. حالا این ببینید این پاراگراف رو اگر من Justify بکنم هیچ اتفاقی نمیفته چون متنش دیگر خیلی کمه که بخواهد متن را تا انتهای خط ادامه دهد و بخواد مرتبش بکنه. تو همین Justifyی که ما داریم حالت‌های مختلف داریم. Justify حالت معمولی، Justify Low است که کمی کشیدگیشو بیشتر می‌کنه Justify Medium داره و Justify High. اینکه برای حالت‌هایی است که شما بتونید بیشترین ترازبندی رو داشته باشید می‌توانید ازش استفاده بکنید ولی معمولاً ما برای متونمون از همین جاستیف‌های معمولی استفاده می‌کنیم که خیلی دیگر به متنمون کشیدگی اعمال نکنه و ظاهرش خیلی به هم نریزه در همین حدی که از سمت راست و از سمت چپ برامون تراز بکنه و ظاهر متنمون زیبا بشه اوکی است ابزارهای بعدی Increase Indent و Decrease Indent هستند. این ابزارها برای ایجاد تورفتگی و افزایش یا کاهش تورفتگی. به طور مثال همین پاراگرافی که دارم، این دو ابزار هستند: Decrease Indent و Increase Indent. ابتدا چون متن به حاشیه چسبیده است، در حاشیه کادر نوشتاری قرار دارد. اگر Increase Indent را بزنم، می‌بینید یک تورفتگی برای آن ایجاد شد. مثلاً یک بار زدم، دو بار و سه بار تورفتگی ایجاد شد و با ابزار Decrease Indent می‌توانم این تورفتگی را از بین ببرم؛ اما اینجا به بعد دیگر چون کمتر دیگر نمیشه این عملاً کار نمی‌کنه اول پس ما باید یک ابتدا باید یک تورفتگی ایجاد کنیم تا بعد بتوانیم تورفتگی رو از بین ببریم که این‌ها هم با ابزارهای Increase Indent و Decrease Indent، تورفتگی را زیاد و کمش بکنیم ابزار بسیار مهم بعدی، Line and Paragraph Spacing است؛ یعنی تنظیم فاصله بین خطوط و فاصله بین پاراگرافها این ابزارها این ابزار خیلی مهم است و ما هم خیلی استفاده می‌کنیم الان این متنی که ما اینجا داریم بذارید من این رو بزنم که بره صفحه بعدی نبینیمش الان این پاراگرافی که اینجا می‌بینید، بین هر خط انتخاب می‌کنم یک فاصله‌ای بین این خطوط وجود داره اگر من پاراگرافم رو انتخاب کنم و وارد ابزار Line Spacing شوم، می‌بینید می‌توانم فاصله بین خطوطم رو با رفتن روی این اعداد پیش‌فرضی که اینجا هستند کم و زیاد بکنم. من Space یا Enter اضافه نمی‌کنم؛ فقط فاصله بین خطوط را افزایش می‌دهم. بین خطوطو افزایش میدم. یعنی دارم چیکار می‌کنم؟ اینجا ببینید این یک خطه اینم یک خطی که اینجاست این فاصله به صورت پیش‌فرض یک مقدار پیش‌فرض تعیین شده که می‌توانم بیام با دستکاری این ابزار این فاصله رو کم‌وزیاد کنم. مثلاً آن را روی ۱٫۵ قرار بدهم؛ نیم یعنی دارم چیکار می‌کنم بین این خطی که اینجا عملاً دیگر تموم شده است تا اینجا که این شروع شده انقدر فاصله به صورت سیستمی اومدم اضافه کردم و فاصله‌ها رو اضافه کردم که اینجا داشته باشم که حالا اینجا از اعداد پیش‌فرض داریم استفاده می‌کنیم که اینجا است اگر نه از این اعداد دوست نداشتم الان ببینید ی داره گزینه‌های ۱، ۱٫۱۵ و ۱٫۵ را دارد. اگر مثلاً بخواهم مقدار را روی ۱٫۲ قرار دهم و ۱٫۱۵ نباشد، می‌توانم روی گزینه Line Spacing Options کلیک کنم و در اینجا می‌توانم مقدار فاصله بین خطوط را دست‌کاری بکنم خب تو این باکسی که اینجا برای من باز شده بذارید اینجا براتون بکشم دقیقاً در این قسمت در این قسمت نوشته Line Spacing. Spacing. عددی که اینجا نوشته شده حالا مقدار روی Multiple و ۲٫۵ قرار گرفته که می‌توانم می‌توانم تغییر بدم و هر چیزی که دلخوام بذارم به صورت اصلاً ابتدایی خب شاید در حالت اولیه می‌تواند Single یا ۱.۵ Lines باشد؛ می‌توانید Double را انتخاب کنید. اینجا هم تغییرات رو دارید به صورت Preview می‌بینید می‌توانید آن را روی At least یا Multiple و حتی Exactly قرار دهید. اگر Exactly را بذارید دقیقاً هر مقداری که خودتون دوست داشتیدو می‌توانید اعمال بکنید مثلاً اینجا مثلاً اینجا مقدار ۱۲ pt است. اگر آن را روی ۲ pt بگذارم، می‌بینید خطوط یعنی خطوط میرن تو همدیگه ببینید خطوط من رفتم تو همدیگه انقدر فاصلهشون کم شده که در هم فرو رفته‌اند. بذارین من دوباره برگردم اینجا Exactlyشو مثلاً بذارم آن را مثلاً روی ۱۵ pt بگذارم و OK کنم. می‌بینید کمی از آن حالت خارج شدند و خواناتر شدند. حالت پیش‌فرض روی ۱٫۱۵ است. ۱٫۱۵ یعنی اینکه اگر فاصله‌ای که من دارم خط من یعنی فاصله خطوط ۱٫۱۵ برابر ارتفاع خط فاصله داره میده ولی خب ما دیدیم که در قسمت Line Spacing در این بخش عملاً تنظیمات بیشتر پاراگرافی که این پنجره در پنجره تنظیمات پاراگراف، در بخش Line Spacing می‌توانیم هر مقداری را از گزینه Exactly می‌توانیم بهش بدیم مثلاً بذارمش دوباره مقدار را روی ۲۵ pt بگذارم و OK کنم، می‌توانم این فاصله را برای آن تنظیم کنم. اما در همین بخش، دو نوع فاصله دیگر هم در تنظیمات وجود دارد. دو گزینه Add Space Before Paragraph و Remove Space After Paragraph هستند. بگذارید هر دو را Remove کنم تا بتوانم کامل توضیح بدهم. حالا این بخش را پاک کنم. می‌بینید این یک پاراگراف و این هم یک پاراگراف دیگر است؛ در مجموع سه پاراگراف داریم که پشت‌سرهم قرار گرفته‌اند. یک پاراگرافم اینجا اضافه کنم مثلاً پاراگراف دیگر با متن «آموزش Word» اضافه می‌کنم. حالا سه پاراگراف داریم. اینجا. هر سه پاراگراف را انتخاب می‌کنم و Bold می‌کنم تا واضح‌تر دیده شوند. می‌بینید این پاراگراف گزینه داره Line Spacing که می‌آید تنظیم می‌کنه فاصله بین خطوط خودشو. یعنی کاری نداره. اما این پاراگراف می‌تونه از پاراگراف بالا و پاراگراف پایین هم یک فاصله‌ای رو بگیره که می‌توانیم این‌ها ما براش تنظیم بکنیم. الان این فاصله‌هاشون به صورت پیش‌فرض هستند اما فکر کنید من می‌خواهم بگم که از این آموزش Word یک فاصله بگیره پاراگراف بالا و پایین فاصله بگیرد. پاراگرافم اگر انتخاب بکنیم گفتیم ما خیلی فرقی نمی‌کند آن را کامل انتخاب کنیم یا نه؛ فقط انتخاب بکنم که از نظر ظاهری شما راحت‌تر ببینید ما داریم چیکار می‌کنیم. الان من میام اینجا به جای این لاین Spacingها، گزینه Add Space Before Paragraph را می‌زنم؛ یعنی قبل از پاراگراف فاصله ایجاد کن. می‌بینید میام روش ببینید چه اتفاقی میفته این پاراگراف کمی پایین می‌آید و داره یک فاصله‌ای با این پاراگراف بالاییش بهم میده حالا همین پاراگرافو اگر دوباره اگر دوباره گزینه Add Space After Paragraph را بزنم، یک فاصله‌ای با این داد که این رفت پایین بگذارید هر دو را به صفحه بعدی ببرم تا بهتر ببینید. چون آن‌ها را اضافه کرده‌ام، حالا گزینه Remove فعال شده Add یعنی اضافه کن Remove یعنی پاک کن. چون دو فاصله بالا و پایین را اضافه کردم از الان به بعد برای من فقط Remove فعاله ببینید الان فاصله وجود داره می‌زنم Remove کن دوباره فاصله وجود داره از پایینیش با رفتن روی این گزینه‌ها، تغییرات سریع اعمال می‌شوند. از پاراگراف پایینی فاصله‌ای وجود دارد و می‌توانم بیا ریمووشو بکن پس علاوه بر اینکه ما می‌توانیم فاصله بین خطوط رو تنظیم بکنیم فاصله بین پاراگراف بالا و پاراگراف پایین هم می‌توانیم تنظیم بکنیم حالا اگر ما این فاصله‌ای که اینجا به صورت پیش‌فرض داره برای ما اعمال می‌کنه یعنی مثلاً من گفتم از پایین یک فاصله‌ای بده که این آموزش Word ۲۰۲۴ کمی پایین‌تر برود. خب، تا فاصله بگیرد. اگر این فاصله کم بود مثلاً خوشمون نیومد از پیش‌فرضش دوباره می‌توانیم پاراگرافمان را انتخاب کنیم و وارد Line Spacing Options شویم. در بخش Spacing، این قسمت را دوباره برایتان Bold کنم. اینجا ما این تنظیمات رو اعمال می‌کنیم برای فاصله از پاراگراف بالا و پاراگراف پایین اگر بخوایم از پاراگراف بالا فاصله داشته باشیم، با Before کار داریم و اگر بخواهیم از پاراگراف پایین فاصله داشته باشیم، با After کار داریم. اگر مقدار After را افزایش بدهم، ببینید اعمال شدهش اینجا میادا یعنی بین این خط آخر و پاراگراف بعدی الان باید فاصله‌مون زیادتر بشه و ببینید زیادتر هم شد. یا الان من می‌خواهم از این فاصله بگیرم. من میام دوباره پاراگرافم را انتخاب می‌کنم. اینجا رو به جای مثلاً مقدار صفر را روی ۴۲ گذاشتم. حالا فاصله‌ای که اینجا تنظیم کردم، باعث می‌شود «آموزش Word» از متن بالا فاصله بگیرد. پس به این شکل هم می‌توانیم فاصله بهش بدیم. الان ببینید اگر من پاراگرافم را انتخاب بکنم با فاصله‌هاش انتخاب شده. یعنی نشون میده که این پاراگراف من از این بالا فاصله داره از این پایینم فاصله داره. پس تو انتخاباتون این نکات رو دقت بکنید و ببینید که چه اتفاقی داره برای متنتون میفته. حالا فکر اگر بخواهم فاصله را حذف کنم، کافی است اینجا گزینه Remove را بزنم. Remove یعنی در واقع مقدار فاصله را صفر می‌کنم. وقتی فاصله صفر باشد، یعنی Remove شده است. اگر بخواهم دوباره آن را اضافه کنم، می‌توانم از گزینه Add استفاده کنم. ابزار بعدی که در پاراگراف داریم مثل Bulletها و Numbering هستند؛ یعنی فهرست‌های نشانه‌دار و فهرست‌های شماره‌دار. بگذارید ابزارها را مشخص کنم. این ابزار برای فهرست Bullet یا نشانه‌دار، این ابزار Numbering و ابزار بعدی که امکانات بیشتری دارد، Multilevel List است؛ این‌ها فهرست‌های چندسطحی هستند. ابزارها را یکی‌یکی این ابزارها رو با همدیگه کار بکنیم حالا این کجا کاربرد داره به طور مثال من اومدم اینجا نوشتم لیست ست شرکت‌های تولید کننده موبایل‌های هوشمند خب اینجا چرا بولد نوشتم به خاطر اینکه آخرین خطی که اینجا نوشتم بولد بود با اینتر زدن Enter، تمام تنظیمات و قالب‌بندی‌های قبلی متن قبلی نوشتیمو روی خط بعدی می‌آید اگر نخواهیم Bold باشد، یا مثلاً اینجا الان من نوشت می‌خواهم بنویسم هم Samsung نمی‌خوام بولد باشه می‌توانم بیام انتخابش بکنم و از ابزار Clear All Formatting استفاده کنم تا قالب‌بندی بره. مثلاً می‌نویسم Samsung، اپل، Xiaomi مثلاً Nokia. این متن را در مقاله یا هر جای دیگری نوشته‌ام. این شاید خیلی شکیل نباشه که اینجوری من بنویسم. برای این موارد ما می‌توانیم بیایم خطوطمون رو انتخاب بکنیم. دوباره ببینید خطوطو می‌توانم از اینور انتخاب بکنم، از بالا بگیرم انتخاب بکنم، فرقی نمی‌کنه. انتخاب بکنم و اگر بیام روی ابزار Bullet بزنم، این‌ها رو می‌آید یک دونه نقطه کنارشو می‌ذاره. عملاً همون نقطه توپر و این رو خیلی شکیل‌تر می‌کنه. الان هر کسی متن شما رو ببینه کامل متوجه می‌شود این چهار تا مربوط به عنوانی هستند که بالای آن نوشته شده. حالا علاوه بر این Bullet سیاه که اینجا گذاشته اگر من رو این فلش بزنم حالت‌های دیگر هم دارم می‌توانم Bullet تو خالی بذارم مربع بذارم نمیدونم تیک بذارم هر کدوم از اینها رو شما می‌توانید انتخاب بکنید و ازش استفاده بکنید یک چیز جذابی که ما اینجا داریم که ما اومدیم در ابزار Indent برای ایجاد تورفتگی داشتیم. حالا فکر کنید مثلاً من می‌خواهم زیر Samsung دو مدل معروف موبایل را هم بنویسم یک دونه میام بعد از Samsung ماوسمو می‌ذارم کلیک می‌کنم یا اینر اینجا که بزنم ببینید خودش Bullet رو برای من اضافه کرد اینجا می‌نویسم مثلاً Galaxy S ۲۵ اینجا مثلاً می‌نویسم Galaxy S ۲۴ Ultra حالا این دو تا رو نوشتم الان وقتی که من زیر Samsung این دو تا رو نوشتم چون چون همه Bulletها یک‌شکل هستند، این فهرست من اشکال داره دیگر یعنی این‌ها تو یک رده قرار ندارند. می‌توانم این دو مورد را انتخاب بکنم و با ابزار Increase Indent برایشان ایجاد بکنم با ایجاد تورفتگی توش ببینید این موارد یک Tab جلو می‌روند و شکل Bullet تغییر می‌کنه الان هر کسی لیست شما رو ببینه متوجه می‌شود که این دو تا زیرمجموعه Samsung هستند. من دوباره می‌توانم مثلاً Galaxy را انتخاب کنم و Decrease Indent را بکنم یعنی اینکه کم بکنم تورفتگیشو می‌توانم اضافه بکنم این همینجوری می‌توانم هی ببرمش تورفتگیشو جلو و این هم هی شکل Bulletها را تغییر می‌دهد تا متوجه این موضوع بشین. می‌توانم حالا د این کار را برای هر دو مورد انجام بدهم. هی تورفتگی ایجاد بکنم یا تورفتگیشو کم بکنم. حالا زیرل مثلاً همین کارو می‌کنم. مثلاً می‌نویسم iPhone ۱۶ و یکی دیگر iPhone ۱۵ Pro است. می‌توانم این دو تا رو انتخاب بکنم و یک تورفتگی ایجاد کنم تا فهرست کامل و واضح مشخص است که این دو تا زیرمجموعه Samsung هستند و این دو مورد زیرمجموعه اپل هستند که از دو ابزار با هم در کنار هم استفاده کردم. همچنین اگر ابتدای کلمه یا متن نوشته‌شده کلید Tab را بزنید، همان عملکرد افزایش تورفتگی را برای شما انجام می‌دهد. بذارید من دوباره این را برگردونم به حالت اول من میام ابتدای Galaxy کلیک می‌کنم با ماوسم و روی کیبوردم کلید تب رو می‌زنم و این برای من چیکار می‌کنه تورفتگی رو ایجاد می‌کنه. هرچند این‌ها می‌توانیم از ابزارهای دیگر هم برای این کار استفاده بکنیم. خب پس من اومدم از ترکیب Bullet و تورفتگی یا Indent، یک فهرست زیبا ایجاد کرده‌ام که یک فهرست Bulletدار یا نقطه‌ای است. همین فهرست را می‌توانم از چی استفاده بکنم؟ می‌توانم بیام از ابزار شماره‌ای یا شماره‌گذاری استفاده بکنم. یعنی من لیستو دارم می‌ذارم به جای Bullet میام از شماره استفاده می‌کنم. ببینید چقدر سریع برای من چون این‌ها در یک Level اومدن ۱ ۲ ۳ ۴ رو خودش برای من قرار داد. دوباره Ctrl+Z می‌زنم تا به حالت قبل برگردم. فهرست من Bulletدار بود روی یکیش حتی کلیک کردم یعنی روی Samsung هستم. Word می‌داند که چهار مورد Nokia، Xiaomi، اپل و Samsung تو یک Level هستند. کافیه فقط به جای Bullet بیام روی دکمه روی Numbering کلیک بکنم و ببینید ۱ ۲ ۳ ۴رو برای من نوشت یک چیز خوبی که این شماره شماره‌گذاری دارد. الان شماره‌ها ۳ و ۴ هستند. فرض کنید فکر کنید من می‌خواهم یک برند دیگر‌ای رو بین Xiaomi و Nokia اضافه بکنم انتهای Xiaomi، مکان‌نمای ماوس را می‌برم و وقتی Enter می‌زنم ببینید خودش شماره ۴ رو برای من می‌نویسه و Nokia که شماره‌اش ۴ بوده شماره‌اش یک شماره جلو رفت؛ یعنی شماره‌گذاری به‌صورت اتوماتیک تغییر می‌کنه حالا مثلاً من اینجا می‌نویسم Google دوباره بعد از Google یک اینتر می‌زنم دوباره شماره ۵ Nokia خودش می‌شود ۶ حالا یک متنیو فکر کنید اینجا می‌نویسم حالا فکر کنید اینجا یکی می‌گوید که نه مثلاً شماره پنج اشتباه است و باید از فهرست حذف شود، کافی است مورد شماره پنج را انتخاب و حذف کنم. می‌بینید Nokia خودش شد شماره ۵ پس این شماره گذاریشم به صورت اتوماتیک خودش رو اصلاح می‌کنه و من می‌توانم از این شماره‌گذاری استفاده بکنم. اما موضوع دیگر‌ای هم که ما داریم الان اینجا ما اومدیم که یک Level روی این کارو انجام انجام داده‌ایم. اگر بخواهیم Multilevel داشته باشیم، یعنی این یکه بعد اینجام بیایم دوباره شماره‌گذاری بخوره یا هر کدوم از این‌ها می‌توانم اینها رو انتخاب بکنم یعنی اون لیستمو انتخاب بکنم. بیام از Multilevel استفاده بکنم بذارین من روی این فلش Multilevel کلیک کنم. در منوی Multilevel Word به من نشان می‌دهد که Level یعنی اینکه هی ما زیرمجموعه زیرمجموعه داشته باشیم تا هر لولی که دوست داشتیم حالت‌های مختلف شماره‌گذاری را به من نشان می‌دهد. انواع مختلف شماره‌گذاری Multilevel رو شما اینجا می‌توانید ببینید حالا هر کدومش که به دردتون می‌خوره رو می‌توانید ازش استفاده بکنید فرقی نمی‌کنه کنه دیگر برمی‌گرده به دلخواه خودتون که از کدوم استفاده بکنید و اگر روی None کلیک کنید، هیچ‌کدام استفاده نمی‌کنید. بذارید من دوباره این را بگم که برام پاکش بکنه. دوباره من بگم از مثلاً شماره‌گذاری و این‌ها رو ببینید الان ۱ ۲ ۳ ۴ زد. من این‌ها رو اگر تب بزنم خودش می‌آید به صورت به‌صورت پیش‌فرض A و B را برای زیرمجموعه‌ها قرار می‌دهد. تا مشخص شود این موارد در سطح متفاوتی هستند. در Numbering مشخص کرده‌ایم که سطح اول ۱، ۲، ۳ باشد و سطح دوم به شکل دیگری نمایش داده شود. اینها رو ما می‌توانیم با این تنظیماتی که اینجا داریم استفاده بکنیم و ازش بهترین نتیجه یا اون چیزی که مدنظرم اونه رو خروجی بگیریم اما شاید بگین که مثلاً من نمیخوام از این حالت باشه اصلاً می‌خواهم الف ب جیم دال باشه و این‌ها برای اینکه ما بخوایم از اگر بخواهیم حالت‌های خاص و پیشرفته‌ای برای خودمان داشته باشیم، باید از تنظیماتی که توضیح می‌دهم استفاده کنیم. گزینه‌های فعلی تنظیمات پیش‌فرض هستند و می‌توانیم از آن‌ها استفاده کنیم. برای مثال، اگر روی فلش کلیک کنم، به طور مثال من اگر روی این فلش بزنم یک گزینه‌ای به نام Define New Number Format دارد. حالا می‌خواهم از Number Format استفاده کنم. در بخش Number Style Style من می‌توانم بهش بدم. ببین الان می‌توانم به جای Number Style بگم که بیا الف بی به جیم دال مثلاً استفاده بکن سمت راست بنویس یا سمت چپ بنویس یا حتی فونتش رو دوباره بیام اینجا تغییر بدم یعنی بگم فونتش چی باشه با چه رنگی باشه مثلاً این رنگشم بذارم قرمز که کامل تفاوتو ببینیم و حالا اگر روی OK کلیک کنم، به شکل الف، ب، پ، ت، ث نمایش داده می‌شود. پس می‌توانم به‌جای عدد از این حروف بنویسم یا اگر من لیستم الان Multilevelله دیگر یعنی یک Level نیستش که مثلاً بگیم همشو داشته باشه می‌توانم لیستمرو انتخاب بکنم که دارم بیام از حالت Multilevel استفاده بکنم این را یعنی بیابرم رو حالت Multilevel می‌توانم آن را روی حالت Multilevel قرار بدهم. در Multilevel چند گزینه دارم و می‌توانم نیو Multilevel List بکنم تو این Multilevel در پنجره Multilevel List تا ۹ Level در اختیار دارم. مثلاً Level ۱ را انتخاب کنم و بگویم الف ب جیم باشه یا نه بگم ۱ ۲ سه باشه Level و Level ۲ را الف، ب، ج قرار بدهم. اگر Level ۳ داشتم، می‌توانم A، B، C باشد. اینجا پیش‌نمایش هر Level را و برای Level ۴ هم تنظیم جداگانه داشته باشم. می‌توانید شما Font تغییر کنید یعنی بگین Level یکم می‌خواهم فونتم چی باشه فونتشو مثلاً بگین که آبی حالا فکر می‌کنم این مثلاً فونتم آبی باشه Level د هم فونتش رنگش قرمز باشه حالا خیلی چیزای دیگر هم می‌توانیم مثلا بگیم حتی می‌توانیم بگیم بولد باشه یعنی Style هاشم ما می‌توانیم اینجا تعریف بکنیم که چه استایلی داشته باشه دوباره سمت چپ باشه سمت راست باشه تمام این موارد رو شما می‌توانید براشون تنظیم بعضی گزینه‌ها را کامل توضیح نمی‌دهم، چون جلوتر در بخش مربوط به آن‌ها کامل توضیح میدم و من اوکی که بکنم ببینید دقیقاً همان Levelها اعمال شدند. حالا یک Level سوم هم اضافه کنم و متنی بنویسم. می‌بینید برای این سطح از A، B، C، D استفاده می‌کند. این به بعد گذاشت پس حتی در این موارد نشانه دار و یعنی لیستی هم ما می‌توانیم اعمال تغییرات به صورت دلخواه داشته باشیم یا حتی Styleهای مختلف را در آن تعریف بکنیم که حالا در قسمت Style ما بهش می‌رسیم. در تنظیمات نرم‌افزار Word دیگر تنظیمات Word بسیار گسترده است. هر بخشی را که یاد بگیرید، در قسمت‌های دیگر هم می‌بینید که به کارتون می‌آید و می‌تونین ازش استفاده بکنید. خب تنظیماتی که برای تنظیمات Multilevel List که توضیح دادم بسیار زیاده و شاید از حوصله اصلاً این آموزش خارج باشه. اگر نیاز داشتین حتماً پیغام بدین براتون با جزئیات بیشتری هم براتون با جزئیات بیشتری توضیح می‌دهم. همان‌طور که گفتم، امکانات زیادی این بخش داره که شاید خیلی هم استفاده نشه خب چون نرم‌افزار است این ابزار در نرم‌افزار قرار داده شده است. ابزار بعدی Text Direction است که جهت متن را برای زبان‌ها برای ما انجام میده این گزینه برای ما که فارسی تایپ می‌کنیم که فارسی زبان فارسی Right-to-Left است و زبان انگلیسی Left-to-Right. بنابراین این ابزار برای ما مهم می‌شود و اگر این گزینه رو ما اگر رعایت نکنیم به مشکل خواهیم خورد بریم که به شما این قسمت رو بگم ابزار Text Direction اینجاست. که عملاً ما بحث Left-to-Right و Right-to-Left به‌صورت پیش‌فرض روی Left-to-Right قرار دارد؛ یعنی حالت انگلیسی. فرض کنید حالت انگلیسی فعال است و می‌خواهم متنم رو بنویسم می‌نویسم سلام حال شما چطوره؟ خب چطوره که اشتباه نوشتیم چطوره؟ خب این رو من عملاً ببینید این روی چپ اکنون روی Left-to-Right است و می‌توانم از Text Direction بیام این را چیکار کنم؟ آن را روی Right-to-Left قرار بدهم. الان مشکلی در متن نمی‌بینید و همه‌چیز درست است. اما مشکل کجا پیدا می‌شود؟ ببینید من می‌خواهم اینجا متنی می‌نویسم که هم فارسی و هم English داشته باشد. می‌نویسم آموزش نرم‌افزار زبان را English می‌کنم و می‌نویسم Word. ببینید به‌هم‌ریختگی ایجاد شد. دوباره زبان را دوباره فارسی می‌کنم و می‌نویسم «با» دوباره زبان را فارسی می‌کنم و می‌نویسم «با پویا حیاتی». این متن را پشت‌سرهم نوشته‌ام: آموزش نرم‌افزار Word با پویا حیاتی؛ اما نحوه نمایش آن ریختگی شد به هم ریخته شد اینجا در اصل به این مشکل به این دلیل است که به Word گفته‌ایم متنی که داریم می‌نویسیم Left-to-Right برام بنویسد؛ یعنی زبان چپ‌به‌راست در نظر گرفته شده است. کافی است جهت همین پاراگراف را داخل آن هستم، Text Direction را روی Right-to-Left قرار بدهم. می‌بینید متن «آموزش نرم‌افزار Word با پویا حیاتی» درست می‌شود. که این را راست‌چینش بکن و خیلی ساده این درست شد حالا اگر اینجا یک دونه فاصله کم داره کاری نداره ما میایم قبل از با یک فاصله می‌ذاریم که این درست بشه پس با این پس با ابزار Left-to-Right یا Right-to-Left نحوه نوشتار متنمون رو زبانمون رو بهش معرفی می‌کنیم که پیشنهاد اکید من اینه اصلاً زبان نرم‌افزار Word رو که باز کردید اگر می‌خواهید فارسی تایپ بکنید همون ابتدا این گزینه را از ابتدا روی Right-to-Left قرار دهید تمام و خیال خودتون رو راحت بکنید که حتماً این مشکل وقتی داریم فارسی انگلیسی می‌نویسیم براتون اتفاق نیفته البته در انتهای این بخش پاراگراف یک نکته‌ای به شما میگم که حتما آن را اگر اعمال بکنید دیگر این مشکلات رو نخواهید ابزار بعدی Sort یا مرتب‌سازی است. این ابزار است خیلی در نرم‌افزار Word استفاده نمیشه شاید مثلاً در بحث لیست‌ها بتونید ازش استفاده بکنید مثلاً من لیستو انتخاب بکنم و از ابزار Sort استفاده کنم و بگویم مثلاً بر اساس Text، فهرست را رو بیا سورتش بکن ببینید مثلا حتی متن من رو یعنی اون لیست من رو به همم ریخت این شاید به درد این میخوره که فقط یک Level ول باشه ازش استفاده بکنم عملاً مرتب می‌کنه دیگر می‌توانیم کم به زیاد به کم حالا بر اساس کلمه بر اساس مقدار این رو ما Sort داشته باشیم که خیلی معمولاً در نرم‌افزار Word از ابزار Sort استفاده نمی‌شود. ابزار بعدی Shading است که پس زمینه پاراگراف میده ببینید ما در ابزار قبلی که هایلایت بود ما میومدیم مثلاً این متن ساختگی رو من انتخاب می‌کردم و روی آن Highlight می‌زدم؛ باید ماژیک هایلایتش کردم. اما این ابزار Shading چه کاری انجام می‌دهد؟ این پاراگراف منه. عملاً می‌آید یک رنگی رو به پاراگراف من میده. من الان پاراگرافم را انتخاب می‌کنم میگم که بیا زردش کن. بیا آبیش کن. خب بذارید یک رنگی مثلاً اینجوری بهش بدم. انگار که می‌آید پس زمینه پاراگراف من رو برای من رنگ می‌کنه. همچنان من می‌توانم مثلاً یک متنی رو انتخاب بکنم یک Highlight هم روی متن اعمال کنم. یعنی این پاراگراف هم Shading داره که پاراگراف من یک رنگی داره و هم یک دارد و هم Font یا کاراکترها Highlight دارند. پس این تا ابزار کاملاً متفاوت هستند کجا کاربردش بیشتره مثلاً من الان اینجا آموزش نرم‌افزار وردو اگر بخوام کل خط رو زرد کنم، با ابزار Highlight نمی‌توانم این کار را انجام دهم؛ چون Highlight فقط تا انتهای متن بقیهشو نمی‌تونه چون به کاراکتر اعمال می‌شود اما با ابزار Shading اگر انتخاب بکنم می‌توانم رنگ زرد را انتخاب کنم تا همه آن می‌کنه دقیقاً داره پاراگراف رو کامل برای پاراگراف به‌طور کامل رنگ شود. ابزار بعدی Border است. Border ابزار جذابی است. از اینکه ما بخوایم از جداول استفاده بکنیم یعنی با جداولم می‌توانیم این کارو انجام بدیم اما این Border راحت‌تر است ش و به پاراگراف اعمال می‌شود. الان این آموزش نرم‌افزار Word یک پاراگراف است. من انتخابش می‌کنم. حالا فرقی هم نمی‌کنه کامل انتخابش بکنم یا یک جاش کلیک بکنم و روی ابزار Border کلیک کنم، می‌توانم Borderهای مختلفی دور آن قرار دهم. اگر بخواهم چهار طرف آن Border داشته باشد، خیلی راحت Border ایجاد می‌شود. این‌ها جدول نیستند؛ فقط دور متن کادر ایجاد می‌شود. همچنین فرض کنید می‌خواهم فقط سمت راست آن Border داشته باشم. می‌توانم ابتدا گزینه No Border را انتخاب کنم تا همه Borderها حذف شوند و سپس برای سمت راست یک Border قرار بدهم. در این حالت یک خط در سمت راست ایجاد می‌شود که ممکن است از نظر ظاهری زیبا باشد. باشه. یا این پاراگرافو انتخاب می‌کنم. بذارین یک ذره برم بالا و میگم که بیا سمت راستش مثلاً یک قطی رو بنداز. بگذارید Highlight را هم بردارم که کاملاً این خطی که کنارش افتاده رو ببینید. پس می‌توانم با ابزار Border هم برای پاراگرافم یک خطی رو یا یک کادری رو استفاده بکنم که اگر ببینید با توجه به گزینه‌های پایین، بالا، چپ و راست در این منو قرار دارند. گزینه‌های بالا، پایین، چپ، راست، No Border، All Borders و Outside Borders باشه و موارد دیگر رم ما اینجا می‌توانیم ازش استفاده بکنیم و یک خطوطی رو در دور پاراگرافم ران اعمال بکنیم اما تو آخر این بخش شاید یک نکته خیلی خیلی باحال به شما بگم که بتونین ازش استفاده بکنید. ببینید ما وقتی که داریم نرم‌افزارو استفاده می‌کنیم خب یک سری تنظیمات رو همیشه داریم ازش استفاده می‌کنیم و بهتره اینکه این تنظیماتو به صورت پیش‌فرض روی نرم‌افزار اعمال بکنیم که هر بار نخواهیم این همه تنظیمات روی متنمون داشته باشیم. به طور مثال ما الان در پاراگراف هستیم. الان اینجا ببینید یک گزینه تنظیمات بیشتر رو هم اینجا داره که دقیقاً مثل Font بود ما می‌توانیم مث یک تنظیمات بیشتری روی پاراگرافم ران بدیم اما هر جا هر جا که شما دکمه‌ای با نام Set As Default دیدید، یعنی اینکه اگر تنظیماتی رو اینجا اعمال کردید و Set As Default را بزنید، آن تنظیمات پیش‌فرض نرم‌افزار اعمال می‌شود و در استفاده‌های بعدیتون همون تنظیمات می‌آید و لود می‌شود و نیازی نیست هر بار این رو اعمال بکنید. خب این را کجا به دردمون می‌خوره؟ یکی اینکه به طور مثال بذار من این را کنسل بکنم ما یک فونتی رو زیاد استفاده می‌کنیم. به طور مثال مثلاً من تو این نرم‌افزار از Font Vazirmatn استفاده می‌کنم. می‌کنم. روی تنظیمات بیشتر Font کلیک می‌کنم. در این پنجره دو Tab به نام Font و Advanced داشتیم. حالا هر تنظیم مهم نیست. ببینید این نکته‌ای که می‌خواستم به شما بگویم اینجاست. دو گزینه Latin text و Complex scripts داریم. Complex scripts داریم تو نرم‌افزار Word بخوام خیلی سادهشو بگم خیلی نخوام پیچیدهش Latin text مربوط به متن‌های انگلیسی و Complex scripts مربوط به متن‌های فارسی است. می‌توانیم دو Font جداگانه تنظیم بکنیم یعنی بگیم اگر انگلیسی نوشتیم این فونتو استفاده بکن کن اگر فارسی نوشتیم این فونتو استفاده بکن خب حالا بذارید من این را بردارم پس اینجا من حالا اومدم برای جفتش یکیو گذاشتم مثلاً می‌توانم بگویم وقتی متن انگلیسی می‌نویسم، از این Font انگلیسی استفاده کن برای متونم وقتی دارم فارسی می‌نویسم و برای متن فارسی مثلاً از B Nazanin استفاده کن. هر Font دیگری که دوست داشته باشید. حتی می‌توانید برای هر دو بخش یک Font قرار دهید. اینش مهم نیست که شما چی دوست دارین هرچی دوست دارین می‌تونین بذارین حتی می‌تونین بهش Style بدین بگین Regular باشه سایز پیش‌فرضم این باشه فونتم مثلاً دوباره برای Complex scripts هم Vazirmatn است و Style آن Regular است. دوباره می‌توانید از این‌ها استفاده بکنید و سایزش چی باشه در کنارش می‌توانید بگین کالرش این رنگش چی باشه تمام این‌هایی که اینجا هست اینها رو براش تنظیم بکنید و همه این موارد را تنظیم کنید و سپس Set As Default را بزنید. وقتی روی Set As Default کلیک کنید، Word می‌پرسد می‌خوای که این Font مثلاً وزیر متن فلان فلان فلان برای شما به عنوان دیفالت ثبت بشه. اینجا ازتون یک گزینه‌ای می‌پرسه می‌گوید فقط فقط در همین Document دارین استفاده می‌کنید یا گزینه دوم تمام یا در تمام Documentهایی که بر اساس Normal template ساخته می‌شوند. اگر بخواهیم این تنظیمات روی همه سندها اعمال شود، اگر گزینه All Documents را انتخاب و روی OK کلیک کنیم، گزینه All Documents را انتخاب می‌کنیم تا روی تمام سندهایی که در آینده ایجاد می‌کنیم اعمال شود. حالا روی OK کلیک می‌کنم. همین کار را برای تنظیمات پاراگراف هم می‌توانیم انجام بدهیم. می‌بینید Alignment یا همان چپ‌چین و راست چینو می‌توانم بذارم راست چون ما راست‌چین را می‌توانم روی Right قرار بدهم. اینجا Body Text را داریم. میگیم تکست متن رو داریم. حالا جلوتر تو Style که بریم این گزینه‌ها رو بیشتر و گزینه Direction را داریم؛ همان موردی که گفتم به شما که ما فارسی می‌نویسیم راست و چپو که همون اول بیاید اعمال بکنید که به مشکل برنخورید همین گزینه است. از ابتدا آن را روی Right-to-Left قرار می‌دهیم، چون ما داریم اصلاً نوع نوشتارمون چون رایت تو لفت یعنی Right-to-Left هست این رو انتخاب می‌کنم حالا بماند این‌ها رو با همدیگه راجع به توفتگی و اینها صحبت کردیم و در نهایت این رو که انتخاب کردم میام در پایان روی Set As Default کلیک می‌کنم. رو از من می‌پرسه و می‌زنم که تمام گزینه All Documents based on the Normal template را انتخاب راجع بهش صحبت می‌کنیم اعمال بکن و اوکی می‌کنم. پس با این تنظیمات Set As Default با تنظیم Set As Default، کارمان را برای دفعات بعد راحت می‌کنیم و دیگر لازم نیست هر بار Word را باز کنیم و Font و جهت Right-to-Left را دوباره تنظیم کنیم. تنظیماتو اعمال بکن هر جا دکمه ست از دیفالت دیدیم می‌توانیم از این استفاده اگر بعضی بخش‌های جزئی را اینجا توضیح نمی‌دهم، آموزش دومی که برای سوالات مهم نرم‌افزار Word گذاشتم رو اونجا ببینید چون یک سری ریزه کاری است که شاید به درد همه نخوره و یک مقدار آموزش رو حوصله‌سربر بکنه تو اون آموزش و حل سوالات Word گذاشتم که هم اونجا هم آموزش میدم هم نکات ریزتر موردنیاز را آنجا توضیح میگم که لینکشم حتما در ویدیو و آموزش میذارم که ازش استفاده بکنید تو این آموزش در این آموزش تلاش می‌کنم تمام مواردی را که همیشه لازم دارید توضیح بدهم. بعضی نکات کاملاً آزمونی هستند یا می‌خوان اذیت بکنن یا گیر و گور اضافه براتون ایجاد بکنن رو تو اون ویدیوی حل سؤالات گذاشتم که اونم اگر ببینید یک پکیج خیلی جذاب و خفنی می‌شود که دیگر Word رو تا سطح حرفه‌ای و فوق حرفه‌ای عملاً یاد خواهید گرفت. ابزار آخر که شاید زیاد استفاده شود و در نسخه‌های قدیمی Word کاربرد بیشتری داشت، گزینه نمایش علامت‌های قالب‌بندی پاراگراف است. یک متنی داشته باشم و این مارکر رو فعالش وقتی آن را فعال کنم، محل‌هایی که Enter زده‌ام یا فاصله‌ها را با نقطه نشان می‌دهد. خیلی کارکردی نداره ولی خب شما متوجه می‌شوید که کجا Enter زده‌اید و کجا فاصله این ابزار در واقع گزینه Show/Hide است؛ با یک بار کلیک علامت‌ها را نمایش می‌دهد و با کلیک دوباره آن‌ها را مخفی می‌کند. این علامت‌ها نمایش داده نمی‌شوند. در جاهایی که به کارتان می‌آید، می‌توانید از این ابزار هم استفاده کنید.