آموزش اسکرین شات در ورد، استفاده از Screenshot و Screen Clipping

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

اسکرین شات در ورد راهی ساده برای اضافه‌کردن تصویر پنجره‌ها یا بخش مشخصی از صفحه به یک سند آموزشی، گزارش یا راهنماست. در این آموزش با دو ابزار Screenshot و Screen Clipping آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید بدون طی‌کردن مراحل اضافی، تصویر موردنظر را مستقیماً در سند Word درج کنید؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم هم‌زمان با مشاهده ویدیو، مراحل مقاله را نیز در یک فایل ورد تمرین کنید.

ابزار Screenshot در Word چیست؟

ابزار Screenshot در Word برای تصویربرداری از پنجره‌های قابل استفاده و قراردادن تصویر آن‌ها در سند به کار می‌رود. این ابزار زمانی مفید است که می‌خواهید نمای یک برنامه، صفحه یا محتوای قابل مشاهده را به فایل ورد اضافه کنید.

برای دسترسی به این قابلیت، ابتدا سند خود را باز کنید و محل درج تصویر را مشخص کنید. سپس به زبانه Insert بروید و گزینه Screenshot را انتخاب کنید. با بازکردن این گزینه، می‌توانید پنجره‌های قابل استفاده را ببینید یا از فرمان Screen Clipping برای انتخاب بخشی از صفحه کمک بگیرید.

کاربرد اسکرین شات در سند ورد

اسکرین شات در ورد به شما اجازه می‌دهد توضیح‌های متنی را با یک تصویر واقعی و قابل فهم همراه کنید. برای مثال، هنگام تهیه یک راهنمای آموزشی می‌توانید تصویر یک مرحله از نرم‌افزار را در کنار توضیحات آن قرار دهید تا خواننده دقیق‌تر متوجه مسیر انجام کار شود.

این قابلیت در آماده‌سازی گزارش‌ها، جزوه‌های آموزشی و دستورالعمل‌های تصویری نیز کاربرد دارد. کافی است ابتدا تعیین کنید به تصویر کامل یک پنجره نیاز دارید یا فقط می‌خواهید قسمت مشخصی از صفحه را نمایش دهید. این انتخاب مشخص می‌کند که باید از فهرست پنجره‌ها استفاده کنید یا سراغ Screen Clipping بروید.

مشاهده پنجره‌های قابل استفاده برای اسکرین شات در ورد

پس از انتخاب Insert و سپس Screenshot، ورد نمایی از پنجره‌های قابل استفاده را نشان می‌دهد. با بررسی این تصاویر می‌توانید پنجره‌ای را که قصد دارید از آن اسکرین شات بگیرید، پیدا کنید.

پیش از بازکردن ابزار Screenshot، بهتر است برنامه یا صفحه موردنظر را در وضعیت مناسب قرار دهید. محتوای لازم را روی صفحه نمایش دهید و مطمئن شوید همان پنجره‌ای باز است که می‌خواهید تصویر آن وارد سند شود. این آماده‌سازی ساده، انتخاب تصویر درست را سریع‌تر می‌کند.

درج تصویر کامل یک پنجره با Screenshot

اگر به تصویر کامل یکی از پنجره‌های نمایش‌داده‌شده نیاز دارید، مراحل زیر را انجام دهید:

1. در سند Word روی محلی کلیک کنید که باید تصویر در آن قرار بگیرد.
2. زبانه Insert را باز کنید.
3. روی گزینه Screenshot کلیک کنید.
4. از میان پنجره‌های نمایش‌داده‌شده، پنجره موردنظر را انتخاب کنید.

پس از انتخاب، تصویر همان پنجره مستقیماً در محل تعیین‌شده داخل سند قرار می‌گیرد. این روش برای زمانی مناسب است که تمام محتوای پنجره برای توضیح شما اهمیت دارد و نمی‌خواهید فقط قسمت کوچکی از آن را انتخاب کنید.

انتخاب بخش دلخواه صفحه با Screen Clipping

گاهی تمام پنجره موردنیاز نیست و فقط می‌خواهید یک دکمه، جدول، پیام یا قسمت مشخصی از صفحه را نمایش دهید. در این شرایط از Screen Clipping استفاده کنید. این ابزار امکان انتخاب یک محدوده دلخواه از صفحه را فراهم می‌کند.

1. ابتدا محتوایی را که می‌خواهید از آن تصویر بگیرید، روی صفحه آماده کنید.
2. به سند Word برگردید و محل درج تصویر را مشخص کنید.
3. از زبانه Insert، گزینه Screenshot را باز کنید.
4. گزینه Screen Clipping را انتخاب کنید.
5. نشانگر ماوس را از یک گوشه محدوده موردنظر بکشید و ناحیه لازم را انتخاب کنید.
6. پس از مشخص‌شدن محدوده، دکمه ماوس را رها کنید.

برای انتخاب دقیق‌تر، محدوده را تا جای ممکن نزدیک به محتوای اصلی بکشید. به این ترتیب بخش‌های غیرضروری صفحه وارد سند نمی‌شوند و تصویر نهایی برای مخاطب واضح‌تر خواهد بود.

درج خودکار اسکرین شات در Word

پس از انتخاب یک پنجره از بخش Screenshot یا مشخص‌کردن محدوده با Screen Clipping، ورد تصویر را به‌صورت خودکار در محل فعلی نشانگر درج می‌کند. بنابراین پیش از شروع، بهتر است روی بخش درست سند کلیک کنید تا اسکرین شات دقیقاً در جای موردنظر قرار بگیرد.

برای تمرین، یک سند آزمایشی بسازید و هر دو روش را اجرا کنید: ابتدا تصویر کامل یک پنجره را با Screenshot وارد کنید و سپس فقط قسمت مشخصی از همان صفحه را با Screen Clipping بگیرید. با مقایسه نتیجه این دو روش، سریع‌تر تشخیص می‌دهید که برای هر گزارش یا محتوای آموزشی باید از کدام گزینه استفاده کنید.

این آموزش یکی از مهارت‌های کاربردی Word برای تهیه اسناد تصویری و قابل فهم است. اگر می‌خواهید مهارت‌های Office را به‌صورت عملی و متناسب با نیازهای شغلی یاد بگیرید، آموزش‌های آکادمی پویا حیاتی مسیر یادگیری مرحله‌به‌مرحله را در اختیار شما قرار می‌دهد.

آنچه در ویدیو گفته ام

ابزار بعدی که ما تو نرم‌افزار ورد داریم ابزار اسکرین شات هست. همین که از اسمش مشخص هستش ما می‌تونیم از صفحه تصویر دسکتاپمون عکس بگیریم و به ورد اضافه بکنیم. خیلی راحت اگر روی این گزینه کلیک بکنیم حالا قبلیایی که اسکرین شات گرفتیمو نشون میده و اگر اسکرین کلیپینگ رو من بزنم وارد دسکتاپ میشه. اول یه مقدار تار میشه و بعد هر جای که من یک حالا مربعی چهارگوشی بکشم رو به صورت پیشفرض خودش به عنوان اسکرین می‌گیره و به محیط نرم‌افزار ورد ما اضافه میکنه چون شبیه یک عکس هم اضافه شده عملاً تب پیکچر فرمت هم برامون باز می‌کنه که اگر ادیتی داشتیم حالا کوچیک بزرگش خواستیم بکنیم به راحتی مثل یک عکس بتونیم روش تغییراتمون رو اعمال بکنیم ‏Ne.