ابزار Select در ورد، انتخاب اشکال و کار با Selection Pane
ویدیو آموزشی
لینک ویدیو: https://youtu.be/uSwWq3sF7lQ
مدت ویدیو: 3:13
دسته بندی: Word
مدرس: پویا حیاتی
آنچه در این ویدیو می بینید:
در این ویدیو یاد میگیرید چگونه اشکال و تصاویر را بهصورت تکی، همزمان یا محدودهای انتخاب کنید. همچنین با Selection Pane و روش مدیریت آبجکتهای رویهمافتاده در Word آشنا میشوید.
برای تماشای این ویدیو، فیلترشکن خود را روشن کنید و روش پخش را انتخاب کنید.
فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو
ابزار Select در ورد چیست؟
ابزار Select در ورد مجموعهای از روشها و فرمانهای انتخاب را در اختیار شما قرار میدهد. با استفاده از آن میتوانید یک آبجکت، چند آبجکت یا مجموعهای از عناصر موجود در سند را انتخاب کنید. منظور از آبجکت در این آموزش، عناصری مانند شکل و تصویر است که به سند Word اضافه شدهاند.
انتخاب صحیح، مرحلهای ضروری پیش از مدیریت یک عنصر است. ابتدا باید مشخص کنید قصد کار روی کدام شکل یا تصویر را دارید؛ سپس میتوانید ابزار مناسب را براساس تعداد آبجکتها و نحوه قرارگیری آنها انتخاب کنید.
انتخاب یک شکل یا تصویر در Word
سادهترین حالت زمانی است که فقط میخواهید یک شکل یا تصویر را انتخاب کنید. در این وضعیت، روی همان عنصر کلیک کنید. پس از انتخاب، نشانههای انتخاب در اطراف آبجکت ظاهر میشوند و مشخص میکنند که فرمانهای بعدی روی همان عنصر اعمال خواهند شد.
پیش از ادامه کار، مطمئن شوید خود شکل یا تصویر انتخاب شده است. اگر عنصر دیگری انتخاب شده باشد، اقدام بعدی شما نیز روی همان عنصر اشتباه انجام میشود. این بررسی کوتاه در سندهای شلوغ اهمیت بیشتری دارد.
انتخاب همزمان چند شکل با کلید Ctrl
برای انتخاب چند شکل یا تصویر مشخص، ابتدا یکی از آنها را انتخاب کنید. سپس کلید Ctrl را نگه دارید و روی سایر آبجکتهای موردنظر کلیک کنید. به این ترتیب میتوانید چند عنصر پراکنده را بدون انتخاب موارد اضافی به مجموعه انتخابشده بیفزایید.
- روی اولین شکل یا تصویر کلیک کنید.
- کلید Ctrl را پایین نگه دارید.
- روی شکلها یا تصاویر بعدی کلیک کنید.
- پس از کاملشدن انتخاب، کلید Ctrl را رها کنید.
این روش زمانی مناسب است که تعداد عناصر کم باشد یا آبجکتهای موردنظر در بخشهای مختلف سند قرار گرفته باشند. هنگام کلیککردن دقت کنید که روی خود آبجکت بزنید تا انتخاب فعلی ناخواسته تغییر نکند.
Select All و میانبر Ctrl+A چه کاربردی دارند؟
فرمان Select All برای انتخاب همه موارد مرتبط در سند به کار میرود و میانبر شناختهشده آن Ctrl+A است. این گزینه زمانی کاربرد دارد که بهجای انتخاب موردی، قصد دارید همه محتوای قابل انتخاب را یکجا انتخاب کنید.
پیش از استفاده از Select All به محدودهای که در آن کار میکنید توجه داشته باشید؛ زیرا هدف این فرمان، انتخاب گسترده است، نه انتخاب چند شکل مشخص. اگر فقط به تعدادی از آبجکتها نیاز دارید، Ctrl یا Select Objects انتخاب کنترلشدهتری در اختیار شما میگذارد.
انتخاب محدودهای با Select Objects در ورد
Select Objects در ورد برای انتخاب محدودهای از اشکال و تصاویر مناسب است. پس از فعالکردن این ابزار، محدودهای را پیرامون آبجکتهای موردنظر مشخص کنید تا عناصر داخل آن محدوده انتخاب شوند. بهاینترتیب لازم نیست تکتک شکلها را جداگانه کلیک کنید.
- ابزار Select را باز کنید.
- گزینه Select Objects را فعال کنید.
- با حرکت ماوس، محدودهای پیرامون شکلها یا تصاویر موردنظر ایجاد کنید.
- انتخاب نهایی را بررسی کنید و مطمئن شوید آبجکتهای لازم در آن قرار دارند.
این روش در صفحهای که چند آبجکت نزدیک به هم قرار گرفتهاند، سریعتر و منظمتر است. محدوده را با دقت تعیین کنید تا عناصر غیرضروری وارد انتخاب نشوند.
مقایسه Ctrl و Select Objects برای انتخاب چند آبجکت
هر دو روش Ctrl و Select Objects برای انتخاب چند آبجکت استفاده میشوند، اما کاربرد یکسانی ندارند. با Ctrl میتوانید شکلها و تصاویر مشخص و حتی پراکنده را یکییکی انتخاب کنید. در مقابل، Select Objects برای انتخاب چند عنصر قرارگرفته در یک محدوده مناسبتر است.
- Ctrl: مناسب انتخاب دقیق و موردی چند آبجکت مشخص است.
- Select Objects: مناسب انتخاب سریع چند آبجکت نزدیک به هم در یک محدوده است.
برای مثال، اگر سه شکل موردنظر شما با فاصله از هم قرار دارند، استفاده از Ctrl منطقیتر است. اگر چند شکل در کنار یکدیگر چیده شدهاند، انتخاب محدودهای با Select Objects میتواند مراحل کار را کمتر کند.
مدیریت آبجکتها با Selection Pane در ورد
Selection Pane در ورد یا پنل انتخاب، فهرستی از آبجکتهای موجود را نمایش میدهد. بهجای تلاش برای کلیک مستقیم روی یک شکل یا تصویر، میتوانید عنصر موردنظر را از داخل این فهرست پیدا و انتخاب کنید. این روش برای سندهایی که چند آبجکت دارند، کنترل دقیقتری ایجاد میکند.
- از مجموعه ابزار Select، گزینه Selection Pane را باز کنید.
- فهرست آبجکتهای نمایشدادهشده در پنل را بررسی کنید.
- روی مورد موردنظر در فهرست کلیک کنید.
- انتخاب عنصر مربوط در سند را بررسی کنید.
مزیت اصلی این پنل آن است که انتخاب آبجکت را از موقعیت ظاهری آن در صفحه جدا میکند. در نتیجه، حتی وقتی کلیک مستقیم روی یک عنصر دشوار است، میتوانید از فهرست پنل برای دسترسی به آن استفاده کنید.
انتخاب آبجکتهای رویهمافتاده
وقتی چند شکل یا تصویر روی یکدیگر قرار گرفتهاند، معمولاً با کلیککردن فقط عنصر قابلدسترستر انتخاب میشود. در چنین شرایطی، Selection Pane راه سادهتری برای انتخاب دقیق آبجکت پنهان یا زیری است.
پنل انتخاب را باز کنید و آبجکتها را از فهرست آن بررسی کنید. سپس روی موردی کلیک کنید که قصد انتخاب آن را دارید. با این روش، لازم نیست برای دسترسی به عنصر زیری بارها روی بخشهای مختلف صفحه کلیک کنید یا انتخابهای تصادفی انجام دهید.
تفاوت ابزار Select با ابزارهای Arrange
ابزار Select و ابزارهای Arrange در کار با آبجکتها به یکدیگر مرتبطاند، اما وظیفه یکسانی ندارند. Select برای مشخصکردن شکلها و تصاویری است که میخواهید روی آنها کار کنید؛ ابزارهای Arrange نیز برای ساماندهی و مدیریت نحوه قرارگیری آبجکتهای انتخابشده به کار میروند.
به زبان ساده، ابتدا با Select تعیین میکنید «کدام آبجکت» هدف شماست و سپس در صورت نیاز از ابزارهای Arrange برای مدیریت چیدمان آن استفاده میکنید. Selection Pane نیز بهویژه هنگام وجود عناصر رویهمافتاده، مرحله انتخاب را دقیقتر و سادهتر میکند.
جمعبندی و انتخاب روش مناسب
برای انتخاب یک شکل یا تصویر، کلیک مستقیم معمولاً کافی است. برای چند آبجکت مشخص و پراکنده از Ctrl استفاده کنید و برای انتخاب گروهی از عناصر نزدیک به هم سراغ Select Objects بروید. Select All یا Ctrl+A نیز زمانی مناسب است که هدف شما انتخاب همه موارد مرتبط باشد.
اگر آبجکتها روی یکدیگر قرار گرفتهاند یا کلیک مستقیم روی آنها دشوار است، Selection Pane انتخاب مطمئنتری خواهد بود. با تمرین این روشها در یک سند نمونه، میتوانید متناسب با هر موقعیت، سریعترین و دقیقترین گزینه را انتخاب کنید. آموزشهای آکادمی پویا حیاتی نیز با رویکرد کاربردی طراحی شدهاند تا مهارتهای Word و دیگر ابزارهای دیجیتال را بهشکل قابل اجرا یاد بگیرید.