استایل در ورد، آموزش Styles، Heading و ساخت استایل اختصاصی

فهرست مطالب و زمان بندی ویدیو

استایل در ورد روشی منظم برای یکسان‌سازی ظاهر عنوان‌ها، زیرعنوان‌ها و متن اصلی سند است. در این آموزش ویدیویی و راهنمای گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چگونه به‌جای قالب‌بندی جداگانه هر بخش، از Styles و Headingها استفاده کنید، تنظیمات فونت و پاراگراف را تغییر دهید و برای اسناد خود استایل اختصاصی بسازید.

استایل در ورد چیست و چه مزایایی دارد؟

Style در Microsoft Word مجموعه‌ای از تنظیمات ظاهری و ساختاری است که می‌توانید آن را روی بخش‌های مختلف سند اعمال کنید. برای نمونه، یک استایل می‌تواند نوع و اندازه فونت، وضعیت پاراگراف و ظاهر عنوان را مشخص کند. به‌این‌ترتیب، لازم نیست هر عنوان یا پاراگراف را جداگانه قالب‌بندی کنید.

مهم‌ترین مزیت استایل در ورد، ایجاد هماهنگی در کل سند است. وقتی همه عنوان‌های اصلی از یک Style مشخص استفاده کنند، تغییر همان استایل می‌تواند ظاهر عنوان‌های مرتبط را یکپارچه کند. این روش به‌خصوص هنگام کار با اسناد طولانی، گزارش‌ها، پروژه‌های دانشگاهی و فایل‌های آموزشی، مدیریت قالب‌بندی را ساده‌تر می‌کند.

Styles فقط برای ظاهر سند نیستند. استفاده درست از Headingها، ساختار بخش‌های مختلف را برای Word مشخص می‌کند و زمینه استفاده منظم از عنوان‌ها در فهرست مطالب و ارجاع را فراهم می‌سازد.

بازکردن سند نمونه و آشنایی با Styleهای آماده

برای شروع آموزش Styles در Word، یک سند نمونه را باز کنید که در آن عنوان اصلی، چند عنوان بخش و تعدادی پاراگراف وجود داشته باشد. وجود این اجزا کمک می‌کند تفاوت میان استایل عنوان و استایل متن عادی را به‌صورت عملی ببینید.

در محیط Word، مجموعه‌ای از Styleهای از پیش تعریف‌شده در اختیار شما قرار دارد. با انتخاب هر بخش از متن و مشاهده قسمت Styles می‌توانید استایل فعلی آن را تشخیص دهید یا یک استایل دیگر روی آن اعمال کنید. این استایل‌های آماده، نقطه شروع مناسبی برای تنظیم ساختار سند هستند و در صورت نیاز امکان ویرایش آن‌ها نیز وجود دارد.

ساختار عنوان، متن و Heading در ورد

پیش از انتخاب Style باید نقش هر قسمت از سند را مشخص کنید. عنوان کلی فایل، عنوان‌های اصلی بخش‌ها، زیرعنوان‌ها و متن معمولی هرکدام جایگاه متفاوتی دارند. اگر این ساختار به‌درستی تعیین شود، انتخاب استایل مناسب نیز ساده‌تر خواهد بود.

• عنوان کلی: موضوع اصلی سند را نشان می‌دهد.
• Heading: برای مشخص‌کردن عنوان بخش‌ها و زیربخش‌ها به کار می‌رود.
• متن معمولی: توضیحات و محتوای اصلی زیر هر عنوان است.

بهتر است ابتدا ساختار منطقی محتوا را تعیین کنید و سپس Styleها را روی بخش‌های مختلف اعمال کنید. تغییر اندازه یا ضخامت فونت به‌تنهایی، نقش ساختاری یک عنوان را برای Word مشخص نمی‌کند؛ برای این کار باید Heading مناسب را انتخاب کنید.

آشنایی با Heading ۱ تا Heading ۹

Word برای نمایش سطح‌های مختلف عنوان، Heading ۱ تا Heading ۹ را ارائه می‌کند. شماره هر Heading سطح آن عنوان را نشان می‌دهد. Heading 1 برای عنوان‌های اصلی بخش‌هاست و Headingهای بعدی برای زیربخش‌های وابسته استفاده می‌شوند.

برای مثال، اگر یک سند سه بخش اصلی داشته باشد، عنوان هر سه بخش می‌تواند Heading ۱ باشد. عنوان‌های داخلی هر بخش با Heading ۲ و زیرعنوان‌های وابسته به آن‌ها با Heading ۳ مشخص می‌شوند. این روند در صورت نیاز تا Heading ۹ ادامه پیدا می‌کند، اما باید ترتیب سطح‌ها را براساس ساختار واقعی محتوا انتخاب کنید.

هدف از این شماره‌گذاری، بزرگ یا کوچک‌کردن ساده متن نیست. Headingها رابطه میان بخش‌های سند را مشخص می‌کنند؛ بنابراین انتخاب آن‌ها باید براساس جایگاه عنوان انجام شود، نه فقط شکل ظاهری مورد نظر.

تفاوت Heading، Title، Subtitle و Normal

Heading برای عنوان بخش‌ها و زیربخش‌های سند استفاده می‌شود. در مقابل، Title معمولاً برای عنوان کلی سند و Subtitle برای توضیح یا عنوان تکمیلی زیر آن در نظر گرفته می‌شود. Normal نیز استایل پایه متن‌های معمولی و پاراگراف‌های اصلی است.

برای انتخاب درست، ابتدا از خود بپرسید متن انتخاب‌شده چه نقشی دارد. اگر عنوان یک بخش اصلی است، Heading ۱ انتخاب مناسبی خواهد بود. اگر عنوان یک زیربخش است، باید سطح Heading متناسب با جایگاه آن انتخاب شود. اگر متن بخشی از توضیحات عادی سند است، معمولاً Normal کاربرد دارد.

اعمال Heading ۱ روی عنوان‌های اصلی

برای اعمال Heading ۱، ابتدا یکی از عنوان‌های اصلی سند را انتخاب کنید. سپس از بخش Styles روی Heading 1 کلیک کنید. با انجام این کار، ظاهر و نقش ساختاری آن عنوان مطابق تنظیمات Heading ۱ تغییر می‌کند.

همین کار را برای تمام عنوان‌هایی انجام دهید که در یک سطح قرار دارند. اگر چند عنوان، بخش‌های اصلی و هم‌ارزش سند هستند، بهتر است همگی Heading ۱ داشته باشند. برای زیرعنوان‌های وابسته نیز Heading ۲ یا سطح مناسب بعدی را انتخاب کنید.

1. عنوان اصلی را انتخاب کنید.
2. از فهرست Styles، گزینه Heading ۱ را بزنید.
3. عنوان‌های اصلی دیگر را نیز با همین Style مشخص کنید.
4. برای زیربخش‌ها، Heading متناسب با سطح آن‌ها را اعمال کنید.

ویرایش Style با گزینه Modify

ممکن است ظاهر پیش‌فرض Heading با قالب مورد نظر شما هماهنگ نباشد. در این شرایط لازم نیست عنوان‌ها را یکی‌یکی تغییر دهید. می‌توانید Style مربوط را با گزینه Modify ویرایش کنید تا تنظیمات جدید برای بخش‌هایی که از همان استایل استفاده می‌کنند در دسترس باشد.

برای این کار، استایل مورد نظر را در بخش Styles پیدا کنید و گزینه Modify را باز کنید. در پنجره ویرایش می‌توانید مشخصات ظاهری Style را تغییر دهید. بهتر است تغییرات را با دقت انجام دهید؛ زیرا هدف، رسیدن به یک قالب ثابت و قابل استفاده برای همه عنوان‌های هم‌سطح است.

به‌عنوان نمونه، اگر Heading ۱ برای عنوان‌های اصلی استفاده شده است، با ویرایش همان استایل می‌توانید شکل عنوان‌های اصلی سند را هماهنگ کنید. این روش نسبت به قالب‌بندی دستی هر عنوان، منظم‌تر و قابل‌کنترل‌تر است.

تنظیم فونت فارسی و انگلیسی در Style

در اسناد فارسی ممکن است متن شامل واژه‌ها یا عبارت‌های انگلیسی نیز باشد. هنگام ویرایش Style باید تنظیمات فونت را با توجه به هر دو نوع متن بررسی کنید تا ظاهر سند در بخش‌های فارسی و انگلیسی هماهنگ باقی بماند.

در تنظیمات Font استایل، فونت مناسب برای متن فارسی و انگلیسی را مشخص کنید. سپس نتیجه را روی یک عنوان یا پاراگراف نمونه که هر دو نوع نوشته را دارد بررسی کنید. این آزمایش ساده کمک می‌کند پیش از استفاده گسترده از Style، نمایش حروف و هماهنگی متن را ارزیابی کنید.

Normal Style چیست و چه کاربردی دارد؟

Normal Style استایل متن عادی سند است و برای بیشتر پاراگراف‌هایی به کار می‌رود که عنوان یا زیرعنوان نیستند. بخش عمده توضیحات یک گزارش، مقاله یا جزوه معمولاً با Normal نوشته می‌شود.

اهمیت Normal در این است که ظاهر متن اصلی سند را یکپارچه نگه می‌دارد. به‌جای تغییر جداگانه هر پاراگراف، می‌توانید تنظیمات این Style را متناسب با قالب سند ویرایش کنید. هنگام ویرایش Normal نیز باید به Font و Paragraph توجه داشته باشید تا متن اصلی خوانا و هماهنگ باشد.

ساخت و ویرایش استایل اختصاصی در ورد

اگر Styleهای آماده با نیاز سند شما هماهنگ نیستند، می‌توانید یک استایل اختصاصی بسازید. ابتدا مشخص کنید این Style برای چه نوع محتوایی است؛ برای مثال، عنوان یک بخش خاص یا یک نوع متن مشخص. سپس گزینه ساخت Style جدید را از بخش Styles انتخاب کنید.

برای استایل جدید یک نام واضح در نظر بگیرید تا بعداً کاربرد آن را به‌راحتی تشخیص دهید. پس از ساخت Style، می‌توانید آن را روی متن نمونه اعمال کرده و نتیجه را بررسی کنید. اگر ظاهر نهایی مناسب نبود، استایل جدید نیز مانند Styleهای آماده قابل ویرایش است.

نام‌گذاری روشن، استفاده دوباره از استایل‌ها را آسان‌تر می‌کند. بهتر است نام Style نشان دهد که برای کدام بخش از سند ساخته شده است، نه اینکه فقط به یک ویژگی ظاهری مانند اندازه فونت اشاره کند.

تنظیم Font و Paragraph استایل جدید

دو بخش مهم هنگام ساخت یا ویرایش Style، تنظیمات Font و Paragraph هستند. Font ظاهر نوشته را تعیین می‌کند و Paragraph به چیدمان پاراگراف مربوط است. هماهنگی این دو بخش باعث می‌شود استایل اختصاصی فقط زیبا نباشد، بلکه در ساختار سند نیز درست عمل کند.

در بخش Font، تنظیمات مورد نیاز نوشته را مشخص کنید و نمایش متن فارسی و انگلیسی را بررسی کنید. سپس در بخش Paragraph، وضعیت پاراگراف را متناسب با نوع محتوای مورد نظر تنظیم کنید. قبل از ذخیره، نتیجه را روی یک نمونه واقعی از متن ببینید تا از هماهنگی آن با بقیه سند مطمئن شوید.

1. استایل جدید را ایجاد یا برای ویرایش باز کنید.
2. تنظیمات Font را انجام دهید.
3. تنظیمات Paragraph را متناسب با کاربرد Style تغییر دهید.
4. پیش‌نمایش یا نتیجه اعمال Style را بررسی کنید.
5. در صورت نیاز، تنظیمات را اصلاح کنید.

انتخاب محل ذخیره و ذخیره‌کردن Style

هنگام ساخت یا ویرایش Style باید مشخص کنید تنظیمات در چه محدوده‌ای ذخیره شوند. ممکن است هدفتان استفاده از استایل فقط در سند فعلی باشد یا بخواهید آن را برای اسناد جدید مبتنی بر همان الگو نیز در دسترس قرار دهید.

اگر قالب‌بندی فقط به یک پروژه یا فایل مشخص مربوط است، ذخیره Style در همان سند انتخاب مناسبی است. اگر یک الگوی ثابت برای چند سند دارید، گزینه مربوط به استفاده در اسناد جدید مبتنی بر الگو را بررسی کنید. متن دقیق گزینه‌ها ممکن است با توجه به نسخه Word متفاوت باشد؛ بنابراین پیش از تأیید نهایی، توضیح مربوط به محل ذخیره را با دقت بخوانید.

پس از تعیین محل ذخیره، تنظیمات را تأیید کنید و Style را روی بخشی از سند اعمال کنید. سپس فایل را ذخیره کرده و مطمئن شوید استایل با نام و تنظیمات مورد نظر در دسترس است.

به‌روزرسانی Heading براساس متن انتخاب‌شده

گاهی ابتدا یک عنوان را به‌صورت دستی قالب‌بندی می‌کنید و بعد می‌خواهید Heading مربوط، همان ظاهر را بگیرد. در این حالت می‌توان Heading را براساس متن انتخاب‌شده به‌روزرسانی کرد.

ابتدا عنوانی را که ظاهر مورد نظر شما دارد انتخاب کنید. سپس در بخش Styles، گزینه به‌روزرسانی Heading متناسب با Selection را برای همان Heading انتخاب کنید. برای مثال، اگر متن انتخاب‌شده باید الگوی عنوان‌های اصلی باشد، Heading ۱ را براساس آن به‌روزرسانی کنید.

پیش از انجام این کار مطمئن شوید متن نمونه دقیقاً همان Font و تنظیمات Paragraph مورد نظر را دارد؛ زیرا هدف این است که مشخصات آن به Style منتقل شود. پس از به‌روزرسانی، سایر عنوان‌های دارای همان Heading را بررسی کنید تا نتیجه نهایی با قالب سند هماهنگ باشد.

جمع‌بندی مزایای استفاده از Styles

استفاده درست از Styles، سند Word را منظم‌تر و ویرایش آن را ساده‌تر می‌کند. Headingها سطح عنوان‌ها را مشخص می‌کنند، Title و Subtitle برای عنوان کلی و توضیح تکمیلی آن کاربرد دارند و Normal ظاهر متن عادی را مدیریت می‌کند.

با یادگیری Modify، تنظیم فونت فارسی و انگلیسی، ویرایش Font و Paragraph و ساخت استایل اختصاصی، می‌توانید به‌جای اصلاح تک‌تک بخش‌ها، قالب سند را هدفمند مدیریت کنید. این ساختار همچنین برای استفاده از عنوان‌ها در فهرست مطالب و ارجاع اهمیت دارد.

پیشنهاد آکادمی پویا حیاتی این است که این آموزش را هم‌زمان روی یک سند نمونه تمرین کنید: ابتدا نقش هر بخش را مشخص کنید، Headingها را اعمال کنید، یکی از Styleها را با Modify تغییر دهید و در پایان یک استایل اختصاصی بسازید. انجام عملی این مراحل، تفاوت میان قالب‌بندی دستی و مدیریت ساختاری سند با Styles را روشن می‌کند.

آنچه در ویدیو گفته ام

خب، می‌رسیم به کار با Styleهای نرم‌افزار Word. ابزارهای بخش Styles در تب Home قرار دارند. این بخش برای قالب‌بندی سریع متن و یکدست‌کردن ظاهر سندهاست و خیلی سریع قالب‌های ازپیش‌تعریف‌شده را می‌توانیم روی متن‌هایمان اعمال کنیم. علاوه بر اینکه یک‌سری ویژگی‌ها را مستقیماً روی متن‌ها اعمال می‌کنیم، استفاده از بخش Styles یک‌سری مزایای جانبی هم دارد. اگر از Styles استفاده کنیم، می‌توانیم قالب‌بندی سریع داشته باشیم و ظاهر سند را یکدست کنیم. علاوه بر آن، در بخش لینک‌دهی، آدرس‌دهی، References و مثلاً فهرست مطالب، اگر از Styleها استفاده کرده باشیم، می‌توانیم از مزایای آن هم استفاده کنیم. پس یکی از بخش‌های بسیار مهم نرم‌افزار Word است که علاوه بر اینکه کارمان را خیلی سریع می‌کند، در قسمت‌های دیگر هم بسیار به ما کمک خواهد کرد. جلوتر به مزایای استفاده از این بخش هم می‌رسیم. اما چگونه از این بخش استفاده کنیم؟ بگذارید یک فایل جدید باز کنم تا بتوانم خیلی راحت این بخش را آموزش بدهم. یک فایل Word دیگر باز کرده‌ام. می‌بینید در این فایل Word یک مقاله دارم که درباره این است که چگونه در YouTube به ۱۰۰ Subscriber برسیم و یک‌سری مطالب مختلفی دارد. این مقاله از بخش‌های مختلفی تشکیل شده؛ مثلاً این بخش عنوان است، اینجا یک متن داریم، اینجا دوباره عنوان است و موارد مشابه. حالا در بخش Styles چه چیزهایی داریم؟ اگر روی فلش کوچک بخش Styles، یعنی همان مثلثی که اینجا قرار دارد، کلیک کنم، می‌بینید برای متن‌ها، Title، Heading و موارد دیگر، Styleهای ازپیش‌تعریف‌شده قرار داده شده‌اند. این Styleهای ازپیش‌تعریف‌شده را خیلی راحت می‌توانیم روی متن‌های خودمان اعمال کنیم. به چه صورت؟ قبل از آن بگذارید یک توضیح بدهم. وقتی متن می‌نویسیم، مثلاً یک مقاله از عنوان تشکیل شده است. بعد از عنوان شاید یک‌سری متن بنویسیم و بعد Heading یا موضوع بخش را بنویسیم. من به آن Heading می‌گویم. بعد دوباره یک متن بنویسیم و دوباره یک Heading دیگر بنویسیم. این‌ها کنار هم یک مقاله را تشکیل می‌دهند که از بخش‌های مختلفی تشکیل شده تا خواننده بتواند راحت‌تر متن را بخواند. در فایل Word هم همین ساختار را داریم. مواردی که برای ما مهم هستند و زیاد با آن‌ها کار می‌کنیم، یکی متن عادی است که در فایل نرم‌افزار Word به آن Body Text هم می‌گویند؛ یعنی متن اصلی محتوا. و مورد دیگر Headingها هستند؛ یعنی عنوان‌های ما. در نرم‌افزار Word از Heading ۱ تا Heading ۹ داریم؛ یعنی از Heading ۱ شروع می‌شود و تا Heading ۹ ادامه دارد. هرچقدر شماره Heading افزایش پیدا کند، سطح اهمیت آن پایین‌تر می‌رود. Heading ۱ بالاترین اهمیت و Heading ۹ پایین‌ترین اهمیت را دارد. متن‌ها هم بین Headingها قرار می‌گیرند و کل مقاله، جزوه، کتاب یا هر محتوایی را که مثلاً به‌عنوان پایان‌نامه می‌نویسیم، تشکیل می‌دهند. این دانش اولیه را داشته باشیم تا وقتی در این بخش درباره Heading صحبت می‌کنیم، منظورمان از Headingها چیست. اینجا Heading ۱، Heading ۲، Title، Subtitle و Normal را داریم و Normal یا Body همان متن عادی ماست. این‌ها را بدانیم، هرچند می‌توانیم برای خودمان Style اختصاصی هم بسازیم. حالا در بخش اول، اگر برای مثال متن «چگونه زودتر به ۱۰۰ Subscriber برسیم» را انتخاب کنم و از این قسمت Heading ۱ را بزنم، می‌بینید چه اتفاقی می‌افتد. Heading ۱ قالبی را که اینجا تعریف شده گرفته است. حالا «جایگاه خودتان را پیدا کنید» را هم انتخاب می‌کنم و دوباره Heading ۱ را می‌زنم. می‌بینید خیلی سریع تمام قالب‌بندی‌هایی که برای Heading ۱ تعریف شده‌اند روی آن اعمال می‌شوند. این عنوان را هم Heading ۱ می‌کنم و حالا این سه مورد Heading ۱ من شدند. اما کاربرد دیگر این Heading چیست؟ برای مثال، این Heading را که سبز کرده‌ام و چنین قالبی به آن داده‌ام، راست‌کلیک می‌کنم و گزینه Modify را می‌زنم. فرض کنید چنین مقاله‌ای را به استاد، مدیر یا هر شخص دیگری تحویل می‌دهم یا اصلاً برای خودم آماده می‌کنم. کسی به من می‌گوید همه عنوان‌ها را سبز کن. آیا باید یکی‌یکی این کار را انجام بدهم؟ اگر هزار Heading داشته باشم، کار بسیار سخت و زمان‌بری است. اما اگر از قبل به همه این عنوان‌ها Style مربوط به Heading را داده باشم و حالا کسی به من بگوید این Headingها را قرمز کن، خیلی راحت می‌توانم روی Heading ۱ راست‌کلیک کنم و Modify را بزنم. نام آن همان Heading ۱ است. در بخش Formatting تمام قالب‌بندی‌هایی را که در Font، Paragraph و بخش‌های دیگر داریم، می‌توانیم به این Style اختصاص بدهیم. حالا اگر اینجا یک‌سری گزینه می‌بینید، بعضی از آن‌ها به‌صورت خلاصه قرار گرفته‌اند، اما در بخش Format به همه تنظیمات دسترسی داریم. پیشنهاد می‌کنم ابتدا وارد بخش Font شویم. این پنجره برای شما آشناست. همان‌طور که قبلاً گفتم، هر جا Latin text دیدید، منظور این است که برای متن‌های انگلیسی چه Fontی تعیین شود و هر جا Complex scripts دیدید، یعنی برای متن‌های فارسی چه Fontی تعیین شود. خیلی ساده می‌توانم برای مثال بگویم Font این عنوان‌ها را روی B Titr قرار بده؛ چون عنوان هستند، Bold باشند. البته B Titr خودش پررنگ است. اندازه را هم روی ۱۶ قرار می‌دهم تا به‌خوبی دیده شود و رنگ را قرمز می‌کنم. در همین حد کافی است و فعلاً تغییر دیگری نمی‌دهم. روی OK کلیک می‌کنم. می‌بینید تمام Headingهای من هم‌زمان تغییر کردند. این ویژگی دست ما را باز می‌گذارد تا در آینده راحت‌تر آن‌ها را ویرایش کنیم. اگر بعداً ۱۰۰ عنوان داشته باشم و بخواهم دوباره سبزشان کنم، کافی است Modify را بزنم و رنگ را روی سبز بگذارم و OK کنم تا همه رنگ‌ها تغییر کنند. حالا بقیه عنوان‌ها را انتخاب می‌کنم. مثلاً این عنوان را دوباره Heading ۱ می‌کنم. این عنوان را هم Heading ۱ می‌گذارم. در همین حد کافی است. اما متن‌های دیگر من، اگر نگاه کنید، وقتی انتخاب می‌شوند، Style مربوط به Normal فعال می‌شود. Style Normal اولین Style است که همه متن‌های عادی ما بر اساس آن نوشته می‌شوند. همان تنظیماتی که قبلاً با Set As Default ذخیره کردیم، در واقع روی Style Normal اعمال شده‌اند. یا اگر در بخش Paragraph تنظیمات را Set As Default کرده باشیم، آن تنظیمات هم روی Normal قرار گرفته‌اند. اگر روی Normal راست‌کلیک و Modify را بزنم، اینجا نوشته Normal و اگر وارد بخش Font شوم، همان Body Textهایی را که قبلاً تنظیم کرده بودم می‌بینم. ابتدای بحث هم گفتم هرجا Body نوشته شده، منظور همان متن عادی است و این تنظیمات از همان Set As Default مربوط به Font و Paragraph خوانده می‌شوند. حالا فرض کنید می‌خواهم یک Style جدید برای مثلاً Headingهای سطح سوم ایجاد کنم. خیلی راحت از این بخش گزینه Create a Style را می‌زنم. مثلاً نام Style را می‌گذارم PooyaTech. هر نامی که دوست دارید می‌توانید برای Style خودتان انتخاب کنید. روی OK کلیک می‌کنم. حالا یک Style با نام PooyaTech اضافه شده است. می‌توانم روی آن راست‌کلیک کنم و Modify را بزنم. اینجا چند سؤال از من می‌پرسد؛ مثلاً Style شما بر چه چیزی مبتنی است؟ می‌خواهد مشخص شود این Style بر چه اساسی در آینده استفاده شود. اگر از نوع Heading باشد، باید یکی از Headingها را انتخاب کنیم. همان‌طور که گفتم از Heading ۱ تا Heading ۹ داریم و بیشتر از این معنا ندارد، چون ساختار متن بیش از حد ریز می‌شود. برای مثال می‌گویم این Style از نوع Heading باشد. می‌توانم تنظیمات Font را انجام بدهم. مثلاً هر دو بخش Font را یکسان قرار دهم و رنگ را بنفش انتخاب کنم. تنظیمات Paragraph را هم انجام می‌دهم. Outline Level را روی Level ۲ قرار می‌دهم، Alignment را Right می‌کنم و Spacing بالا را مثلاً ۸ و پایین را ۱۲ قرار می‌دهم و Line Spacing را هم تنظیم می‌کنم. تمام این تنظیماتی را که قبلاً درباره آن‌ها صحبت کردیم، می‌توانیم به این Style بدهیم. تنظیمات Border، Language و موارد دیگر هم در دسترس هستند و اگر هرکدام را باز کنیم، می‌بینید همان تنظیماتی هستند که در بخش‌های قبلی داشتیم. روی OK کلیک می‌کنم. حالا اگر به هر بخشی که دوست داشته باشم، می‌توانم همین Style اختصاصی PooyaTech را که خودم تنظیم کرده‌ام اعمال کنم. خیلی ساده و در همه قسمت‌ها می‌توانم از آن استفاده کنم. یک نکته مهم این است که وقتی Style جدیدی ایجاد یا Modify می‌کنم، چند گزینه در پایین پنجره نمایش داده می‌شود. یعنی چند امکان داریم که باید به آن‌ها دقت کنیم. یکی از گزینه‌های پایین بسیار مهم است و می‌گوید اگر این Style را اضافه کردم، در حالت فعلی فقط در همین سند وجود داشته باشد. یعنی اگر این فایل را ببندم، ذخیره کنم و بعد یک فایل جدید باز کنم، می‌بینم دیگر Style اختصاصی PooyaTech وجود ندارد. اگر بخواهم این Style در سندهای بعدی هم وجود داشته باشد، باید گزینه‌ای را انتخاب کنم که نوشته است New documents based on this template؛ یعنی در سندهای جدیدی که بر اساس این Template ساخته می‌شوند، این Style هم در دسترس باشد. پس اگر Styleای تنظیم می‌کنید که می‌خواهید در سندهای دیگر هم زیاد استفاده شود، حتماً این گزینه را فعال کنید. امکان جذاب دیگر بخش Styles این است که مثلاً اگر می‌خواستم طراحی و قالب‌بندی Heading ۱ را تغییر بدهم، راست‌کلیک می‌کردم و Modify را می‌زدم و از این طریق قالب آن را تغییر می‌دادم. اما خیلی راحت می‌توانیم همان قالبی را که دوست داریم، روی عنوان یا متنمان اعمال کنیم. برای مثال، می‌گویم این عنوان قرمز باشد و کمی هم اندازه‌اش بزرگ‌تر شود. بعد همین متنی را که انتخاب کرده‌ام نگه می‌دارم و روی Heading ۱ راست‌کلیک می‌کنم و گزینه Update Heading ۱ to Match Selection را می‌زنم؛ یعنی Style مربوط به Heading ۱ را با Selection فعلی به‌روزرسانی کن. می‌بینید خیلی راحت این قالب روی Heading ۱ اعمال شد و تمام عنوان‌هایی که Heading ۱ داشتند، رنگشان تغییر کرد؛ به‌سادگی و با سرعت بسیار بالا. در بخش Styles می‌بینید گزینه‌های Normal، Heading ۱، Heading ۲، Title و Subtitle را داریم. موارد دیگری هم که کاربرد داشته باشند، در دسترس هستند. جلوتر به بحث فهرست اشکال و موارد مشابه هم می‌رسیم و درباره آن‌ها صحبت می‌کنیم. اگر Styleای را دوست نداشتید، خیلی راحت می‌توانید با راست‌کلیک و گزینه Remove آن را حذف کنید. همچنین می‌توانید Rename را بزنید و نام آن را تغییر دهید تا نام معناداری باشد که خودتان دوست دارید. پس با بخش Styles، قالب‌بندی سریع و قالب‌بندی یکسان برای سند انجام دادیم. همچنین گفتیم بعداً می‌توانیم از Styles در بخش References، لینک‌دهی، ارجاع‌ها و فهرست مطالب استفاده کنیم که بسیار پرکاربرد است. در آینده به مطالبی که در این بخش گفتیم حتماً می‌رسیم.